Что такое счетная ошибка при излишне выплаченной зарплате?

24772
Недавно у нас произошла неприятная ситуация. Так получилось, что одному из сотрудников заплатили больше положенного. Бухгалтерия говорит, что это счетная ошибка и раз работник права на эти деньги не имеет, то пусть возвращает обратно. Оно вроде бы и справедливо, но работник добровольно возвращать деньги отказывается. Остается только удержать из зарплаты. Проблема в том, что вразумительного ответа, что же такое «счетная ошибка» и в каких случаях излишне выплаченная сумма может быть удержана с работника, мы так и не нашли. Помогите, пожалуйста, разобраться.

Из этой статьи вы узнаете: 

  • что понимать под формулировкой "счетная ошибка"
  • в каких случаях с работника можно взыскать излишне уплаченные денежные средства
  • является ли неправильное применение законодательства счетной ошибкой
  • является ли сбой бухгалтерской программы уважительной причиной для возврата переплат

Действительно, разбираться есть в чем. С одной стороны, перечень случаев, когда с работника можно взыскать излишне выплаченные суммы, определен законом, носит исчерпывающий характер и расширительному толкованию не подлежит. Так, среди случаев, когда могут производиться удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю, Трудовой кодекс РФ (далее – ТК РФ) называет возврат сумм, излишне выплаченных работнику:
• вследствие счетных ошибок;
• в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда (ч. 3 ст. 155 ТК РФ);
• в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в простое (ст. 137, ч. 3 ст. 157 ТК РФ).

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Если суд признает, что излишние суммы были выплачены работнику в результате ошибки бухгалтера, сторону компании-работодателя он не примет. Даже если такие выплаты стали результатом неправильного применения законов или других нормативных правовых актов

С другой стороны, на многие возникающие в связи с этим вопросы ТК РФ ответа не дает. Взять хотя бы формулировку «счетная ошибка». Что это такое?

В Кодексе определения вы не найдете. А значит, решение о том, была ли совершена ошибка и является ли она счетной, остается за… судом. Именно там будет разрешаться спор о том, вправе ли компания вернуть свои деньги, применив ч. 4 ст. 137 ТК РФ.

Более подробное разъяснение смотрите в видео:

При этом, как показывает практика, к решению вопроса о том, что является счетной ошибкой и в каких случаях с работника можно взыскать суммы, излишне уплаченные из-за этой ошибки, суды подходят по-разному.

ПРИМЕР

Работник В. обратился в суд с иском к ФГУ «Государственный природный заповедник “Комсомольский”» о взыскании заработной платы и компенсации морального вреда. Поводом для обращения стало удержание с него 1880 руб. 81 коп. при получении заработной платы в апреле 2009 г. Основанием для такого удержания стал акт от 20 марта 2009 г. о наличии счетной ошибки при начислении работнику заработной платы за работу сверхурочно в течение 2008 г. и первого квартала 2009 г.

ВАЖНО!

Неправильное применение законодательства счетной ошибкой не является

Работник пояснил, что работодатель неверно рассчитал сумму заработка за работу в праздничные дни, что повлекло задолженность в размере 590 руб. 75 коп. Был нарушен порядок исчисления выплат и за сверхурочную работу: применен суммированный учет рабочего времени за год, хотя сверхурочные должны оплачиваться помесячно. Поэтому за работу сверхурочно в январе 2009 г. не начислено 2764 руб. 71 коп. В такой ситуации В. просил взыскать с ответчика 1880 руб. 81 коп. – за незаконно удержанную заработную плату, 2764 руб. 71 коп. – за работу сверхурочно, 590 руб. 75 коп. – оплату труда в праздничные дни, и 285 руб. 50 коп. – судебные расходы.

Комсомольский районный суд удовлетворил исковые требования работника частично. С таким подходом не согласилась судебная коллегия по гражданским делам Хабаровского краевого суда. По мнению ее судей, районный суд неправильно применил и толковал нормы ст. 137 и 138 ТК РФ, поэтому пришел к неверному выводу – о том, что работнику - истцу в результате счетной ошибки излишне выплачено 1880 руб. 81 коп.

Судьи отметили, что при расчете заработной платы под счетной ошибкой понимается арифметическая ошибка, а не неправильное применение норм трудового законодательства. Причем неважно, что стало причиной последнего – небрежность или недостаточная квалификация сотрудника бухгалтерии, производившего расчет.

В итоге судебная коллегия отменила решение районного суда и приняла новое решение – о взыскании с ФГУ «Государственный природный заповедник “Комсомольский”» в пользу работника В. 1880 руб. 81 коп. ранее удержанной заработной платы.

ПРИМЕР

С бывшего работника А. в пользу ООО «ЭлектроДом» взысканы излишне выплаченные суммы заработной платы за период с января по октябрь 2007 г. Такое решение принял по иску Общества мировой судья г. Находки – на том основании, что бухгалтер допустил счетную ошибку, которая выявилась при составлении годовой отчетности. Надзорная инстанция признала вывод мирового суда ошибочным. Из материалов дела было ясно, что повышенная заработная плата выплачивалась работнику А. на протяжении девяти месяцев. Какие-либо данные о неправильности математических действий при расчете или выдаче заработной платы истец не представил. Работник же отрицал, что денежные средства выплачены ему излишне.

ВАЖНО!

Сбой бухгалтерской программы – уважительная причина для возврата переплат

Как выяснилось, переплата произошла из-за отсутствия должного бухгалтерского контроля над выдачей работникам авансовых платежей. По мнению суда, достаточных оснований считать, что произошла счетная ошибка, не имелось. Поэтому в надзорной инстанции приняли новое решение – об отказе ООО «Электро-Дом» в иске.

Суд указал, что может расцениваться как счетная ошибка, которая позволяет работодателю взыскать излишне выплаченные работнику суммы заработной платы (согласно ст. 137 ТК РФ). Это такая неточность в бухгалтерских расчетах, которая допущена при совершении математических действий.

ПРИМЕР

Что такое счетная ошибка при излишне выплаченной зарплате?

Общество обратилось в суд с требованием о взыскании излишне уплаченной заработной платы с бывшего работника Н. Компания пояснила, что когда производился окончательный расчет при увольнении Н., случился сбой в бухгалтерской программе 1С: Бухгалтерия при обмене и выгрузке данных. В результате Н. повторно начислили заработную плату.

Информация по выплатам заработной платы переносится в 1С: Зарплата и Кадры на основании выписок из 1С: Бухгалтерия, куда в свою очередь переносится из системы «Банк-клиент».

Локальными нормативными актами компании и трудовыми договорами предусмотрено, что заработная плата переводится на банковский счет сотрудника. Из-за сбоя при обмене данных между программами на момент расчета заработной платы по организации в целом в 1С: Зарплата и Кадры сальдо по бывшему сотруднику Н. не было равно нулю – выплаты просто не отразились в системе. Это и привело к повторной выплате заработной платы.

Бухгалтерия Общества обнаружила расхождение конечного сальдо, комиссия составила Акт обнаружения счетной ошибки, а работнику направили заказное письмо с уведомлением об обнаружении излишне выплаченной заработной платы и предложением погасить задолженность. С бывшим работником дополнительно общались по телефону сотрудники бухгалтерии и отдела кадров. Однако все попытки урегулировать ситуацию оказались безуспешны. Наконец была предпринята последняя попытка досудебного разрешения спора – Н. направили телеграмму с требованием погасить задолженность.

Бывший работник Н. отказался добровольно возмещать сумму излишне уплаченной заработной платы. Суд взыскал с Н. сумму излишне уплаченной заработной платы, почтовые расходы и государственную пошлину.

В своем решении суд сослался на все те же, уже известные нам положения ст.137 ТК РФ. Суд отметил, что «не подлежит возврату в качестве неосновательного обогащения заработная плата и приравненные к ней платежи, предоставленные гражданину в качестве средств к существованию, при отсутствии недобросовестности с его стороны и счетной ошибки» (ст. 1109 ГК РФБ.).

Резюме

Счетной признается ошибка, связанная с арифме тическими действиями при расчете заработной платы, механическая ошибка при вводе данных в бухгалтерскую программу, а также ошибка, вызванная сбоем в работе бухгалтерской программы.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Продолжить чтение можно после бесплатной регистрации

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте «Pro-personal», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь, чтобы скачать

Скачивание материалов доступно только для зарегистрированных участников

Чтобы скачать нужны документ, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль