KPI для финансистов

5441
 Вишнякова Марина Васильевна
управляющий партнер PM Team, преподаватель курса «Управление персоналом» на программах Executive MBA в бизнес-школе при АНХ (ИБДА) и РАГС
Мы продолжаем цикл статей, посвященных системе мотивирования, основанной на KPI1. В этом материале разберемся, какие показатели помогают эффективно достигать целей специалистам всех направлений финансового блока - от инвестиционных аналитиков до казначеев, включая и бухгалтеров.

Всех финансистов можно условно разделить на два вида. Первые готовы взять на себя ответственность за бизнес и доказывают собственнику, почему те или иные действия могут привести предприятие к финансовому краху. Они стараются ограничивать главу компании в его стремлении потратить заработанное. А те денежные средства, которые он считает инвестициями, финансисты склонны называть расходами. Другая часть этих специалистов - исполнители: они делают то, что велит собственник, и поддерживают идеологию «моя хата с краю». Представителей первого типа владельцы бизнеса порой побаиваются, а второго - часто игнорируют. Но и те и другие имеют общую задачу, поставленную собственниками, - обеспечивать финансовую устойчивость предприятия.

Однако достижение данной цели далеко не всегда зависит только от усилий финансовых менеджеров. К примеру, если сотрудники отдела продаж не выполнили свой план, можно ли говорить об устойчивости компании?Принятосчитать, что финансисты в этом случае должны добиться привлечения недорогих кредитов и не допустить кассовых разрывов на предприятии. Но, как говорится, берешь чужие деньги и на время, а отдаешь свои и навсегда. А если еще и собственник «вынимает» из бизнеса больше, чем бизнес «добывает»...

Показатели финансовой устойчивости, их веса и способы расчета говорят многое не только о фазе развития предприятия, но и об особенностях системы управления, со всеми ее проекциями, включая психологический портрет владельца. Воспользуемся ими для примера, т.к. показатели финансовой устойчивости наиболее иллюстративны.

Пример расчета

В предыдущих статьях цикла содержались подробные описания сути каждой фазы развития компании, а также пояснялся сам метод создания KPI, поэтому сразу перейдем к примерам.

Итак, цель одна и та же для трех фаз - обеспечивать финансовую устойчивость компании (она актуальна для организации любого уровня зрелости). KPI может быть много, остановимся на трех показателях, которые реально посчитать практически при любой учетной системе.

KPI 1 - доля заемного и собственного капитала (обычно это «ограничивающий» показатель, который не должен превышать установленный на предприятии норматив). Для финансистов данный показатель - объемы кредитования в разные периоды. Иногда он дополняется специальным KPI - стоимость привлеченных средств (в виде норматива - не более чем под определенный процент годовых), чтобы стимулировать финансистов к привлечению дешевых кредитов.

KPI 2 - ROI (коэффициент возврата на инвестиции). Этот показатель отражает прибыль от вложений, по нему принято оценивать целесообразность инвестиций в тот или иной проект - от открытия регионального представительства до приобретения новой ERP-системы. Задача финансистов - не допускать траты денег на проекты, не соответствующие установленному ROI.

KPI 3 - cost/income (доля затрат к прибыли или выручке). Для финансистов данный показатель служит «отмашкой» к составлению и утверждению бюджетов подразделений.

Рассмотрим подробнее варианты распределения весов KPI (табл.).

KPI для финансистов

Фаза 1

Вариант 1. Такое распределение весов говорит об осторожном старте бизнеса - преимущественно на собственных средствах (высокий вес KPI 1, ограничивающего привлечение средств) с попытками найти наиболее интересные инвестиционные ниши (KPI 2 - 0,2) и изначальным серьезным отношением к доле затрат (KPI 3 - 0,3). Это бизнес-модель, подразумевающая минимальные риски. Финансисты действуют по принципу «умеренность и аккуратность» и так же выстраивают работу всего предприятия.

Вероятно, рост бизнеса будет небольшим и медленным, но довольно стабильным (при удачно угаданной бизнес-идее, разумеется).

Вариант 2. Более рискованная модель старта бизнеса. Неважно, на чьи деньги (KPI 1 - 0,1), главное - инвестиционные ожидания (KPI 2 - 0,5), но при этом строгое соблюдение нормативов затрат (KPI 3 - 0,4). Данный вариант может сработать только в случае хорошего инвестиционного анализа. В определенном смысле это трейдерская модель, «игра», однако с понятными правилами. Старт-ап, скорее всего, не с «нуля», а с помощью вложений со стороны крупной компании или инвестора. Собственник/ инвестор в это время может «дать добро» на разные проекты, но с условием не тратить более определенных сумм. Соответственно, если инвестиционные аналитики угадают рыночную нишу - будет успех, в противном случае -убытки по KPI 3 и сворачивание проекта.

Фаза 2

Вариант 1 - модель «скупого рыцаря». Основная задача - отстраивать бизнес.

Вариант 2 - общее оздоровление финансового состояния компании: показатели доли собственного и привлеченного капитала и доли затрат одинаково важны (KPI 1, KPI 3 - 0,3), однако инвестиционно-привлекательные проекты считаются приоритетными (KPI 2 - 0,4) - с тщательным обоснованием (разница в весах между показателями символическая).

Фаза 3

Вариант 1 - бурный рост, в том числе с привлечением средств, активное инвестирование (KPI 2 -0,6) при четкой нормативности затрат (KPI 3 - 0,3). Возможен, если найдена хорошая и незанятая ниша.

Вариант 2 - тоже рост, но гораздо «осторожнее». Планомерное масштабирование в своей же нише, но, скорее всего, при более широкой территориальной диверсификации (показатели инвестирования и соблюдения нормы затрат с одинаково высоким весом – это значит, что внедряется одна и та же уже проверенная модель).

Таким образом, аналогично примеру с маркетологами (см. предыдущую статью цикла), финансистам тоже можно поставить задачу и определить перечень показателей, которые не будут меняться по мере развития компании. И только увеличением или уменьшением весов KPI (их приоритетности) можно принципиально иначе сориентировать финансистов в приложении их усилий – с учетом стратегии предприятия и степени его зрелости (фазы). Тогда специалистам не надо привыкать к новым целям утром каждого понедельника (что их однозначно будет демотивировать, потому что финансисты, как правило, люди довольно консервативные и привыкшие действовать планомерно), а можно спокойно и эффективно выполнять поставленные задачи, четко понимая, что именно подразумевает руководство под «обеспечением финансовой устойчивости».



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Продолжить чтение можно после бесплатной регистрации

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте «Pro-personal», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь, чтобы скачать

Скачивание материалов доступно только для зарегистрированных участников

Чтобы скачать нужны документ, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Продолжите чтение после бесплатной регистрации

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте «Pro-personal», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 500 полезным статьям по управлению персоналом, важным документам и ценным советам от экспертов HR отрасли.

Читайте после регистрации:

  • Примеры составления KPI
  • Выявляем мотивы для повышения эффективности работы подразделения
  • Оценка результатов труда персонала
  • Анкета для проведения структурированного интервью
  • и другие полезные статьи

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль