Мифы о профессии: традиционные и не очень обязанности кадровиков

4932
Мифы о профессии: традиционные и не очень обязанности кадровиков
Существует несколько заблуждений, которые становятся барьерами на пути развития нашей профессии. Один из таких мифов – мнение о ненужности кадровой службы как таковой. Так рассуждают те руководители, которые не знают позитивных примеров работы кадровых служб.

Существует несколько заблуждений, которые становятся барьерами на пути развития нашей профессии. Один из таких мифов – мнение о ненужности кадровой службы как таковой. Так рассуждают те руководители, которые не знают позитивных примеров работы кадровых служб.

Интересно, что закон не обязывает работодателя организовывать отдел кадров или хотя бы вводить должность кадровика, в отличие, скажем, от обязанности организовать бухучет. Возможно, именно по этой же причине работа кадровика подчас не ценится должным образом, и руководители организаций нередко выносят решение передать функции кадровика какому-нибудь другому специалисту: чаще всего секретарю, бухгалтеру, реже – юристу.

С недооценкой важности кадровой работы связано и то, что нередко сотруднику, выполняющему какое-то «направление» кадровой работы, стремятся поручить все и сразу: и ведение кадрового делопроизводства в полном объеме, и функции по управлению персоналом, и осуществление учета рабочего времени, фактически отработанного сотрудниками организации, и т. д.

Мы уже говорили о том, что требования Квалификационного справочника не являются обязательными для исполнения. Но все-таки рекомендуем учитывать их при определении набора функций, которые характерны для той или иной должности. Помните, что привлечь кадровика к

выполнению «чужеродных» функций, не свойственных основной работе, можно только с его письменного согласия и за дополнительную оплату.

Расширение зоны ответственности

Экономические и финансовые проблемы последних лет, коснувшиеся многих компаний, не обошли стороной и службы персонала. Кризис прежде всего затронул кадровиков с узкой специализацией: рекрутеров, менеджеров по льготам и компенсациям, организаторов корпоративного обучения, консультантов по карьере и т. п.

Вместе с тем возросла роль штатных психологов. Ведь в условиях развития экономики кадровики привыкли приносить коллегам по большей части радостные новости. А в последние годы мы столкнулись с проблемой управления эмоциональным фоном в коллективе. Не каждый кадровик способен найти «слова утешения», вручая коллегам, например, уведомление о предстоящем увольнении. Хотя порой сам он переживает едва ли не больше, чем тот, кто такое уведомление получил. Если же продолжить анализировать потребности работодателей в части приема на работу кадровых специалистов и обратиться к объявлениям о трудоустройстве, то стоит отметить появление должности ассистента (помощника) кадровика. Как показывает анализ объявлений о вакансиях, такая должность чаще всего вводится в помощь «корпоративному» рекрутеру либо в помощь всем сотрудникам рекрутинговой службы (агентства).

Требования к кандидату на позицию помощника (ассистента) жесткими назвать никак нельзя: акцент, как правило, делается на личностных качествах. «Плюсом» считается грамотная речь, высшее образование (без указаний на квалификацию и специальность), небольшой опыт работы.

Обязанности такого специалиста, обычно сводятся к поиску персонала, размещению объявлений в СМИ, проведению собеседований на несложные позиции и оценке кандидатов по заранее составленным компетенциям, приему входящих звонков, записи на собеседование.

А вот что касается самого рекрутера, его опыт непременно должен быть связан со сферой рекрутинга. От него требуется знание рынка труда, технологий подбора, составление профиля вакансии, проведение собеседований, знание HR-сайтов и др. Рекрутер фактически является «фильтром» в процессе приема новых сотрудников, которым предстоит вписаться в среду компании.

В докризисные годы крупные компании все чаще привлекали специалистов по формированию корпоративной культуры. К сожалению, со временем это направление деятельности либо было приостановлено, либо от него вообще отказались.

В кадровой деятельности и на рынке труда появились и другие специалисты: «интервьюеры» (как правило, психологи), ведущие собеседования с соискателями, консультанты по вопросам карьеры и др. Таких новых специалистов, как рекрутеры, интервьюеры и другие, в Квалификационном справочнике мы не найдем, так как он содержит квалификационные характеристики массовых должностей – общих для всех отраслей экономики, наиболее широко используемых на практике.

Воинский учет

Нередко в объявлениях о вакансиях заявлено, что кадровик в организации будет заниматься воинским учетом. Наверное, нет такого кадровика, который хотя бы раз не задался вопросом: а почему этим занимаюсь я? Действительно, почему? Давайте проанализируем постановление Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении положения о воинском учете» (далее – постановление от 27.11.2006). Основным требованием, предъявляемым к системе воинского учета, является постоянное обеспечение полноты и достоверности данных, определяющих количественный состав и качественное состояние призывных и мобилизационных людских ресурсов. Поэтому указанный нормативный документ предполагает, что число работников, занимающихся подобным трудом, прямо пропорционально численности лиц, подлежащих учету:

  •  один работник, выполняющий обязанности по совместительству, – при наличии на воинском учете менее 500 граждан;
  •  освобожденный работник – при наличии на воинском учете от 500 до 2000 граждан;
  •  два освобожденных работника – при наличии на воинском учете от 2000 до 4000 граждан;
  •  один освобожденный работник на каждые последующие 3000 граждан, состоящих на воинском учете.

При наличии двух и более работников, осуществляющих воинский учет, они объединяются в отдельное подразделение – военно-учетный стол.

Анализ конкретной деятельности специалиста по воинскому учету (пп. 27, 30–31 Постановления от 27.11.2006) позволяет сделать вывод, что наиболее эффективно этот участок работы будет вести именно кадровик.

Кадровик ведет и хранит личные карточки, вносит в них изменения (в т. ч. об изменениях семейного положения, образования, места жительства или места пребывания и др.), владеет информацией о принятии и увольнении граждан с работы. Он же обязан запросить у лица, заключающего трудовой договор, документ воинского учета, проверить наличие отметок в паспорте гражданина РФ о его отношении к воинской обязанности, наличие и подлинность документа воинского учета, а также подлинность записей в них, отметок о постановке на воинский учет по месту жительства или месту пребывания и др.

Постановление от 27.11.2006 позволяет доверить эту работу одному из сотрудников на условиях совместительства. Таким образом, кадровик может вести воинский учет, но только на условиях внутреннего совместительства. Если же численность граждан на воинском учете составляет указанное выше количество человек, учетную работу должен вести освобожденный работник, например специалист по воинскому учету.

Роль кадровых служб повышалась по мере роста значения человеческого фактора для достижения финансового успеха компании. При этом традиционные функции отдела кадров не исчезают. Прием на работу, подготовка специалистов, учет персонала, кадровое делопроизводство, вопросы оплаты труда остаются в ведении служб управления персоналом. Но при этом кадровая служба рассматривается как составной элемент целенаправленного руководства организацией, рассчитанного на перспективу. А вектор развития любого предприятия требует все активнее заниматься социально-психологической диагностикой и эргономикой труда; решать вопросы оптимальной занятости персонала и планирования карьеры; управлять трудовой мотивацией и конфликтами. Современный подход к задачам и функциям кадровой службы предопределяет расширение трудовых обязанностей кадровиков, увеличение требований к уровню их знаний и подготовки.

30 июня–1 июля Web-семинар «Боитесь проверок ГИТ? Поможем подготовиться. Расскажем, как пройти. Научим, как обжаловать результаты». Успейте зарегистрироваться!>>

Статьи по теме:



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Продолжить чтение можно после бесплатной регистрации

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте «Pro-personal», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь, чтобы скачать

Скачивание материалов доступно только для зарегистрированных участников

Чтобы скачать нужны документ, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль