Работник вышел на работу в день возвращения из командировки. Как быть?

43150
Наш ведущий менеджер отдела продаж Крымов РС. вернулся из командировки рано утром в пятницу 21 января 2011 г. и сразу с поезда приехал на работу. Успел как раз к началу рабочего дня. И все бы хорошо, но по документам его служебная командировка должна заканчиваться в пятницу 21 января 2011 г., а выходить на работу он должен был в понедельник 24 января. Имел право работник выходить на работу в пятницу, или он был обязан выйти только в понедельник? Подскажите, как нам в этой ситуации оформить документы работнику с учетом того, что он отработал в пятницу полный рабочий день? Что ставить в табеле учета рабочего времени и как оплачивать этот день?

Из этой статьи вы узнаете: 

  • как определяется день приезда из командировки
  • имеет ли работник право выходить на работу в день возвращения из командировки
  • как следует оформить выход сотрудника на работу в день возвращения из командировки
  • как оплачивать день возвращения из командировки в случае выхода сотрудника на работу

Ваша ситуация на самом деле довольно распространенная. В каждой компании есть сотрудники, которые не прочь лишний раз продемонстрировать руководству свою готовность использовать для работы любое свободное время. Если расписание транспорта позволяет, то почему бы не выйти на работу в день возвращения из командировки? Да еще и со свежими рабочими материалами, что называется, по «горячим следам».

★ 5 помощников в работе с документами


—  Шаблоны должностных инструкций бесплатно!

—  Самые нужные кадровые документы: шаблоны и примеры заполнения

—  Скачать наглядное пособие «Трудовая книжка без ошибок»

—  План проверок ГИТ на 2017 год

—  Список обязательных профстандартов

Работодателю, на первый взгляд, очень выгодно иметь такого работника, но давайте посмотрим, имеет ли право работодатель разрешить такую работу, не нарушив трудовое законодательство, и если да, то как в этом случае оптимизировать свои расходы.

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Служебная командировка - это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (т. е. вне места расположения организации, работа в которой обусловлена трудовым договором)

Итак, ваш работник приехал из командировки 21 января - в день, который был определен командировочными документами.

НЕЛЬЗЯ!

Обязать работника выйти на работу в день приезда из командировки

В соответствии с п. 4 Положения об особенностях направления работников в служебную командировку (утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки», далее - Положение) днем приезда из командировки считается дата прибытия транспортного средства в место постоянной работы работника. При прибытии транспортного средства до 24.00 включительно днем приезда считаются текущие сутки, а с 00.00 и позднее - последующие сутки.

Таким образом, даже если бы работник прибыл в 01.00 ночи 21 января, днем приезда из командировки все равно считается эта дата.

Более подробные разъяснения смотрите в видео:

ПРИМЕР

Даты командировки

Работник вышел на работу в день возвращения из командировки. Как быть?

Рассмотрим «обычный» ход событий, т. е. если бы ваш работник вышел на работу 24 января. На оборотной стороне командировочного удостоверения (унифицированная форма № Т-10) отмечается дата прибытия на место постоянной работы – 21 января. В табеле учета рабочего времени 21 января 2011 г. проставляется буквенный код «К», за этот день за работником сохраняется средний заработок. Работник выходит на работу 24 января, в табеле за этот день проставляется буквенный код «Я» и выплачивается заработная плата. В течение трех рабочих дней, т. е. не позднее 26 января, работник должен представить авансовый отчет об израсходованных суммах и письменный отчет о выполненной работе.

Работник вышел на работу в день возвращения из командировки. Как быть?

Однако работник в день приезда из командировки вышел на работу и проработал целый день. В связи с этим возникают вопросы, на которые в действующих нормативных актах нет однозначных ответов. Попробуем разобраться.

Для начала необходимо ответить на вопрос: имеет ли работник право выходить на работу в день приезда из командировки? Сразу отметим: заставить работника выйти на работу в день приезда из командировки работодатель не может.

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Вопрос о выходе работника на работу в день приезда из командировки должен решаться по договоренности с работодателем

Более того, п. 4 Положения говорит о том, что вопрос о явке работника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из командировки решается по договоренности с работодателем. Так что получается, что самостоятельно решать вопрос о выходе на работу в день приезда из командировки работник не имеет права. А значит, ваш работник перед тем как выйти на работу 21 января должен был договориться об этом с работодателем. Вот только о чем нужно договариваться и как это должно быть оформлено?

Учитывая, что вашему работнику в любом случае, даже если он не выйдет на работу в день приезда из командировки, будет оплачен этот день из расчета среднего заработка, получается, что договариваться необходимо в т. ч. и о дополнительной оплате работнику его выхода на работу или о какой-то компенсации.

И тут возможны два варианта.

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Инициатором выхода работника на работу в день приезда из командировки может быть как сам работник, так и работодатель

Вариант 1. Работодатель может посчитать, что нет необходимости работнику выходить на работу, а значит, и оплачивать (компенсировать) ему такой выход, неся дополнительные расходы. В этом случае все вопросы будут решаться в понедельник 24 января в общем порядке.

Вариант 2. Работодатель может согласиться с необходимостью выхода работника на работу и, надо полагать, стороны оформят такую договоренность в письменном виде. Кстати, может сложиться такая ситуация, когда работодатель, узнав о приезде работника из командировки (например, утром), сам предложит ему выйти на работу на определенных условиях. Таким образом, инициатива выхода работника может исходить как от одной, так и от другой стороны трудовых отношений.

НАШ СОВЕТ

Установите процедуру решения вопроса о выходе работника на работу в день выезда I в командировку и в день приезда из командировки в коллективном договоре или в локальном нормативном акте (например, в Положении о командировках)

Однако ни Положение, ни другие нормативные правовые акты не устанавливают, когда и каким образом должна быть оформлена договоренность сторон о выходе работника на работу в день приезда из командировки. Учитывая, что выход на работу в день приезда из командировки не только не запрещается, но и разрешен при наличии соглашения сторон (п. 4 Положения), порядок оформления такой договоренности можно и нужно предусмотреть в коллективном договоре или локальном нормативном акте.

Полагаем, в этих документах могут быть определены несколько вариантов оформления договоренности сторон.

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

В унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты можно вносить дополнительные реквизиты. Удаление отдельных реквизитов из утвержденных унифицированных форм не допускается

Вариант 1. Если инициатором выхода на работу в день приезда из командировки является работник, то он направляет работодателю заявление, в котором должна быть указана причина выхода на работу (срочная подготовка документов, передача документов и решений, принятых по результатам командировки, и т. д.). Руководитель в своей резолюции на заявлении определяет свое решение и порядок оплаты (доплаты) работы в день возвращения из командировки.

Заявление работника о выходе на работу в день приезда из командировки

Работник вышел на работу в день возвращения из командировки. Как быть?

Увеличить изобаржение

Вариант 2. В случае, когда с инициативой выхода работника на работу выступает работодатель, то в письменном предложении, кроме причин необходимости такого выхода, следует указать и порядок оплаты этой работы (доплаты за работу). Свое решение работник может отразить на предложении.

Предложение о выходе на работу в день приезда из командировки

Работник вышел на работу в день возвращения из командировки. Как быть?

Увеличить изображение

В ТО ЖЕ ВРЕМЯ...

Порядок предлагаемого нами способа оплаты работы в день, когда работник прибыл из командировки, нормативными актами не определен. Более того, по общему правилу «двойная» оплата одного и того же периода не допускается. И если следовать этому правилу, то в день работы по приезду из командировки за работником или сохраняется средний заработок, как за день командировки, или выплачивается заработная плата за фактически отработанное время.

Однако в ситуации, когда работник выполнял свои обязанности в служебной поездке и в день возвращения из нее сразу же приступил к работе, хотя и не обязан этого делать, мы считаем справедливым и направленным на защиту интересов работника именно «двойной» способ оплаты, когда сохранен средний заработок за последний день командировки и выплачен заработок за отработанное время.

Для того чтобы налоговые органы приняли сумму начисленной вами заработной платы в день возвращения из командировки для целей исчисления налога на прибыль, необходимо учесть следующее. Статья 255 Налогового кодекса РФ относит к расходам на оплату труда, которые уменьшают налогооблагаемую базу при расчете налога на прибыль организации, только расходы, предусмотренные нормами законодательства РФ, а также трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами. Поэтому для минимизации своих расходов необходимо установить возможность такой оплаты в коллективном договоре и (или) трудовых договорах с работниками, которых периодически направляют в командировки.

В ситуации, когда работодатель не предусмотрел такие расходы ни в коллективном, ни в трудовом договорах, выплату заработной платы за работу в день приезда из командировки, скорее всего, придется производить из прибыли организации.

Независимо от того, по чьей инициативе работник вышел на работу в день приезда из командировки, в табеле учета рабочего времени необходимо, кроме отметки о нахождении работника в командировке, сделать отметку о количестве отработанных часов в этот день. Среди принятых условных обозначений отработанного времени, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», такого обозначения нет. Полагаем, что в соответствии с требованиями постановления Госкомстата России от 24.03.1999 № 20 «Об утверждении порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации» можно внести дополнительные реквизиты в унифицированную форму табеля учета рабочего времени. Так, организационно-распорядительным документом (приказом руководителя организации по основной деятельности) в унифицированную форму можно внести реквизит «Служебная командировка/Продолжительность работы в дневное время» с буквенным кодом «К/Я» и цифровым кодом «37». При этом в нижней строке табеля запись, применительно к нашей ситуации, будет такой: « /8».

Табель учета рабочего времени (форма № Т-13) (фрагмент)

Работник вышел на работу в день возвращения из командировки. Как быть?

Увеличить изображение

НАШ СОВЕТ

Предусмотрите в коллективном договоре возможность одновременной оплаты за время (часы), отработанное в день убытия в командировку и день приезда из командировки, и сохранения заработной платы за работником в эти дни

Оформленный табель учета рабочего времени передается в бухгалтерию, где работнику будут начислены и средний заработок за все дни командировки (в т. ч. и за 21 января), и заработная плата за отработанные часы в эту дату.

Если у работодателя нет коллективного договора и необходимость в оплате рабочего времени в день убытия в командировку или прибытия из командировки не была предусмотрена в трудовом договоре при его заключении, но возникла необходимость такой оплаты, ее условия можно оформить дополнительным соглашением к трудовому договору.

Резюме

В день возвращения из командировки работник может выйти на работу только по договоренности с работодателем. Считаем, что такая работа должна оплачиваться, помимо выплаты всех положенных командировочных расходов. В локальном нормативном акте и (или) в коллективном договоре следует предусмотреть процедуру и порядок оплаты такой работы.

В этом случае работодатель также должен издать приказ об оплате выхода работника на работу в день приезда из командировки.

Кроме «двойной» оплаты в целях снижения налоговых рисков и в зависимости от времени, проведенного работником на работе в день приезда из командировки, можно использовать на основе договоренности с работником и другие способы поощрения за такую работу, которые предусмотрены действующей в организации системой оплаты труда. Так, вы можете предусмотреть за выход на работу в день выезда в командировку и в день приезда из командировки в своем локальном нормативном акте, например в Положении о командировках, доплату до фактического оклада (если выплачиваемый оклад больше среднего заработка) (см. письмо Минфина России от 6.09.2008 № 03-03-06/1/548).



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Тссссс... Только для профессионалов!

Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение статьи, и Вы сможете:

- прочитать 5600 статей по кадровому делопроизводству

- узнать 3200 ответов на вопросы

- посмотреть 44 видеолекции по трудовому законодательству

- скачать любой документ из бесплатной правовой базы

- найти 4800 готовых образцов кадровых документов

Подарок дня: NEW! Справочник должностных инструкций, которые учитывают требования профстандартов

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь, чтобы скачать

Зарегистрируйтесь, чтобы скачать документ, а еще Вы сможете:

- прочитать 5600 статей по кадровому делопроизводству

- узнать 3200 ответов на вопросы

- посмотреть 44 видеолекции по трудовому законодательству

- скачать любой документ из бесплатной правовой базы

- найти 4800 готовых образцов кадровых документов

Подарок дня: NEW! Справочник должностных инструкций, которые учитывают требования профстандартов

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль