Когда работник должен выйти на работу, если вернулся из командировки раньше?

25103
Ведущий инженер нашей организации Коровкин В.П. был направлен в служебную командировку в Челябинск на пять календарных дней с 13 по 17 декабря 2010 г. (с понедельника по пятницу). Но он вернулся из командировки раньше - вечером в четверг 16 декабря. Объяснил это тем, что задание (заключение договора поставки) оказалось несложным: попался сговорчивый поставщик, и договор был подписан без особых проблем. И тут мы задумались, а когда в таком случае ему следует выйти на работу? Утром в пятницу? Или он может появиться на своем рабочем месте в понедельник 20 декабря, как планировалось при направлении в командировку? Мы-то ему за заслуги пятницу простили; пусть отдохнет, раз дело сделал, но на будущее интересно, как в такой ситуации следует оформлять документы, особенно табель учета рабочего времени.

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Служебная командировка - это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы

Работник действительно может вернуться из командировки раньше запланированной даты, например, если досрочно выполнит служебное задание. Но командировка была запланирована, даты убытия и прибытия зафиксированы в приказе. И что теперь делать с этим приказом, да и с другими оформленными документами? Давайте разбираться.

Особенности направления работников в служебные командировки устанавливаются в порядке, определяемом Правительством РФ (ч. 4ст. 166 Трудового кодекса РФ, далее - ТК РФ). В настоящее время постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 утверждено Положение об особенностях направления работников в служебные командировки (далее - Положение).

ПРИМЕР

Запланированные даты командировки

Когда работник должен выйти на работу, если вернулся из командировки раньше?

Фактические даты командировки

Когда работник должен выйти на работу, если вернулся из командировки раньше?

Вы говорите, что работник прибыл из командировки раньше запланированной даты. Что это означает? Давайте обратимся к нормативным актам и посмотрим, как они определяют день возвращения из командировки.

Согласно п. 4 Положения днем приезда из командировки является дата прибытия поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства к месту постоянной работы командированного. При прибытии транспортного средства до 24:00 включительно днем приезда из командировки считаются текущие сутки, а с 00:00 и позже - последующие сутки. Если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда от станции, пристани или аэропорта.

В рассматриваемом случае работник прибыл из командировки вечером в четверг 16 декабря (т. е. до 24:00). На следующий рабочий день - в пятницу 17 декабря он должен выйти на работу, так как командировка уже закончилась.

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Местом постоянной работы следует считать место расположения организации (обособленного структурного подразделения организации), работа в которой обусловлена трудовым договором

Какими документами подтверждаются фактические даты командировки? Чтобы ответить на этот вопрос, давайте вспомним, какие вообще документы создаются при направлении работника в командировку.

Унифицированные формы документов, оформляемых при направлении работника в командировку, утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Порядок учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации, и форма журнала выбытия утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 11.09.2009 № 739н.

Когда работник должен выйти на работу, если вернулся из командировки раньше?

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Командировочное удостоверение является единственным документом, подтверждающим фактический срок пребывания работника в командировке

При направлении работников в командировку в служебном задании, приказе и командировочном удостоверении указываются запланированные даты. В рассматриваемой ситуации это 13 и 17 декабря 2010 г. При этом в журнале выбытия отсутствуют такие реквизиты, как «Дата убытия» и «Дата прибытия».

В табеле учета рабочего времени (унифицированная форма № Т-13) за период 13-16 декабря в верхней строке проставляется буквенный код «К» или цифровой код «06», а нижняя строка не заполняется, поскольку учет неявок на работу в связи с командировками ведется в днях. В графе «17 декабря» в верхней строке табеля проставляет Табель учета рабочего времени I (формы № -12 или № Т-13) ся буквенный код «Я» или цифровой код «01», а в нижней строке - продолжительность отработанного в этот день времени в часах и минутах.

Дата «16 декабря» появится на оборотной стороне командировочного удостоверения в графе «Прибыл в ____ » и будет заверена подписью ответственного должностного лица организации и печатью (эта же дата будет указана и в проездном документе).

В перечисленных документах фактическая дата приезда работника на место постоянной работы не будет соответствовать запланированной дате окончания служебной командировки. Естественно, возникает вопрос: нужно ли вносить изменения в эти документы?

Если реальный срок командировки оказался меньше планируемого, то дата фактического прибытия (окончания командировки) будет указана в командировочном удостоверении на оборотной стороне. Вносить в командировочное удостоверение какие-либо изменения не требуется.

НАШ СОВЕТ

В локальном нормативном акте (например, в Положении о командировках) установите порядок оформления документов в случаях,когда фактический срок служебной командировки не совпадает с планируемым

Полагаем, что не нужно вносить какие-либо изменения и в служебное задание. При оформлении в разделе 12 служебного задания краткого отчета о выполненной работе за период командировки, который согласовывается с руководителем структурного подразделения и представляется в бухгалтерию, работнику необходимо указать изменение срока командировки и причины этого (например, изменение вида транспорта, расписания движения транспорта, выполнение служебного задания раньше намеченного срока и т. п.) (пример 1).

Но еще есть приказ о направлении работника в командировку. Нужно ли в него вносить изменения в связи с несовпадением запланированных дат с фактическими? Мнения на этот счет расходятся.

Когда работник должен выйти на работу, если вернулся из командировки раньше?

Фактическое время пребывания в командировке подтверждается командировочным удостоверением, табелем учета рабочего времени, документами, в которых зафиксированы расходы работника в командировке. Поэтому после возвращения работника из командировки изменять запланированные даты не требуется.

Однако многие кадровики опасаются оставлять приказ без изменений из-за несовпадения в датах. Что можно посоветовать, если вы все-таки решили изменить приказ о направлении работника в командировку, чтобы указанные в приказе сроки не расходились с данными табеля учета рабочего времени и командировочного удостоверения? Полагаем, что в этом случае можно издать приказ об изменении срока служебной командировки или сделать на приказе о направлении работника в командировку соответствующую отметку.

В первом случае приказ издается в произвольной текстовой форме, в нем указываются измененная дата окончания командировки, причина и пр. Основанием для издания приказа является командировочное удостоверение (пример 2).

Во втором случае на приказе о направлении работника в командировку можно сделать отметку о ее фактическом сроке, указав в качестве основания для внесения такой записи командировочное удостоверение (пример 3).

Резюме

Если работник прибыл из командировки ранее планируемого срока, то он обязан выйти на работу на следующий рабочий день после прибытия.

ПРИМЕР 1

Служебное задание для направления работника в командировку и отчет о его выполнении (фрагмент)

Когда работник должен выйти на работу, если вернулся из командировки раньше?

ПРИМЕР 2

Приказ об изменении срока служебной командировки

Когда работник должен выйти на работу, если вернулся из командировки раньше?

ПРИМЕР 3

Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (фрагмент)

Когда работник должен выйти на работу, если вернулся из командировки раньше?



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Продолжить чтение можно после бесплатной регистрации

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте «Pro-personal», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь, чтобы скачать

Скачивание материалов доступно только для зарегистрированных участников

Чтобы скачать нужны документ, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль