Привлекаем к работе в выходные и нерабочие праздничные дни

54437
В организации может возникнуть необходимость привлечь персонал к работе в заслуженные выходные. Вообще-то работа в такие дни запрещена. И все же есть законные способы «вызвать» сотрудника на работу. Какую процедуру при этом нужно соблюдать и какие документы оформить? Разберем все варианты шаг за шагом.

Из этой статьи вы узнаете: 

  • кто не может быть привлечен к работе в выходные и нерабочие праздничные дни
  • необходимо ли согласие работника для привлечения к работе в выходные и нерабочие праздничные дни
  • как оплачивается работа в нерабочий праздничный день или в выходной
  • в каких ситуациях можно привлечь к работе в выходные и нерабочие праздничные дни

Кого категорически запрещено привлекать к работе в выходные и нерабочие праздничные дни

Прежде всего отметим, что по общему правилу работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается, за исключением случаев, прямо предусмотренных Трудовым кодексом РФ. Категорически запрещено привлекать к работе в выходные и нерабочие праздничные дни следующих работников:
1) в возрасте до 18 лет, за исключением творческих работников (ст. 268 ТК РФ);
2) беременных женщин (ч. 1 ст. 259 ТК РФ).

Этим работникам закон гарантирует своевременный и полноценный отдых, а значит, никакие обстоятельства не могут служить основанием для привлечения их к работе в выходные и нерабочие праздничные дни, даже если сами работники будут на это согласны.

Работы, которые можно производить в нерабочие праздничные дни

В соответствии с ч. 6 ст. 113 ТК РФ в нерабочие праздничные дни допускается производить:
• работы, приостановка которых невозможна по производственно-техническим условиям (в непрерывно действующих организациях);
• работы, вызываемые необходимостью обслуживания населения;
• неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы. Вместе с тем возможность труда в выходные дни выполнением этих видов работ не ограничивается.

Более подробное разъяснение смотрите в видео:

Привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни в некоторых ситуациях возможно только с письменного согласия работников. Иногда даже такого согласия будет недостаточно, и необходимо учесть мнение выборного органа первичной профсоюзной организации. В то же время закон предусматривает перечень исключительных случаев, когда согласие работника получать не требуется.

Сложность процедуры и количество создаваемых документов в первую очередь зависят от причин, по которым возникает необходимость прервать отдых работника. Для некоторых категорий работников Кодекс предусматривает дополнительные гарантии. Их также следует учитывать.

Условия, которые необходимо соблюдать для привлечения работников к работе в выходные или нерабочие праздничные дни, представлены в таблице (см. приложение).

На совершенно особых условиях привлекаются к работе в выходные и нерабочие праздничные дни творческие работники СМИ, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иные лица, участвующие в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий и должностей этих работников, утверждаемых Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений. Такая работа осуществляется ими в порядке, устанавливаемом:
коллективным договором;
• локальными нормативными актами;
• трудовым договором.

Обратите внимание: процедуры привлечения к работе в выходные и нерабочие праздничные дни, которые мы рассмотрим в этой статье, будут распространяться на «творческих» работников в том случае, если аналогичный порядок установлен для них в указанных документах.

Часть 8 ст. 113 ТК РФ предусматривает, что привлечение работника к работе в выходной или нерабочий праздничный день производится по письменному распоряжению работодателя. Таким образом, принимает решение о привлечении работника к работе во всех случаях уполномоченное должностное лицо - руководитель организации или сотрудник, которому поручены такие функции. Между тем эти работники не всегда могут быть в курсе всех текущих дел в организации.

Причины, требующие присутствия работника на рабочем месте в выходной или нерабочий праздничный день, как мы уже выяснили, могут быть самыми разными. И для того чтобы представитель работодателя мог принять решение о необходимости привлечения сотрудника к работе, необходимо сообщить ему об этом в письменной форме. На практике в этих целях чаще всего оформляется докладная записка. В тексте этого документа называются обстоятельства, в связи с которыми появилась необходимость выполнения работы в выходной или нерабочий праздничный день (производственная авария, несчастный случай на производстве, необходимость выполнения заранее непредвиденных работ и др.), а также информация о том, когда и какого работника необходимо привлечь к работе. Исключительные обстоятельства, о которых говорится в такой докладной записке, могут быть предварительно зафиксированы соответствующим актом.

Посмотрим, какие действия нужно выполнить для привлечения работников к работе в зависимости от условий такого привлечения.

Привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни без согласия работника

Вариант 1. Случаи, в которых согласие работника не требуется

Рассмотрим эту процедуру на примере ситуации, когда привлечение к работе в нерабочий праздничный день требуется для устранения последствий производственной аварии (ч. 3 ст. 113 ТК РФ).

Этап
Документирование необходимости привлечения работника к работе.

Необходимость привлечения работника к работе для устранения последствий производственной аварии фиксируется в докладной записке.

Шаг 1 
Оформляем докладную записку.

Привлекаем к работе в выходные и нерабочие праздничные дни

Увеличить изображение

Шаг 2 
Регистрируем докладную записку.

Докладная записка должна быть зарегистрирована в специальной учетной форме, применяемой для регистрации внутренних документов, например в Журнале регистрации служебных записок.

Привлекаем к работе в выходные и нерабочие праздничные дни

Увеличить изображение

Присвоенный регистрационный номер проставляется на докладной записке.

Шаг 3
Передаем докладную записку на рассмотрение руководителю

Для принятия решения о привлечении работника к работе в выходной или нерабочий праздничный день докладная записка направляется руководителю организации или иному должностному лицу, имеющему право регулировать режим рабочего времени и времени отдыха работников.

Шаг
Получаем докладную записку с резолюцией руководителя

В своей резолюции на докладной записке руководитель организации или иное уполномоченное должностное лицо определяет действия, которые необходимо совершить для привлечения работника к работе в выходной или нерабочий праздничный день.

Привлекаем к работе в выходные и нерабочие праздничные дни

Увеличить изображение

Шаг
Направляем докладную записку в дело

Этап
Издание приказа об устранении последствий производственной аварии

Необходимость проведения работ по устранению последствий производственной аварии, как правило, фиксируется в приказе по основной деятельности.

Шаг 1
Составляем проект приказа

Привлекаем к работе в выходные и нерабочие праздничные дни

Увеличить изображение

Шаг 2
Подписываем приказ

Приказ об устранении последствий производственной аварии подписывается руководителем организации или иным уполномоченным на это лицом.

Шаг 3
Регистрируем приказ

Приказ об устранении последствий производственной аварии необходимо зарегистрировать в специальной регистрационной форме, например в Журнале регистрации приказов по основной деятельности.

Привлекаем к работе в выходные и нерабочие праздничные дни

Увеличить изображение

Соответствующий регистрационный номер и дата регистрации проставляются на приказе.

Привлекаем к работе в выходные и нерабочие праздничные дни

Увеличить изображение

Шаг
Знакомим работников с приказом под роспись

Работники, ответственные за выполнение указанных в приказе действий, должны быть ознакомлены с приказом под роспись.

Привлекаем к работе в выходные и нерабочие праздничные дни

Увеличить изображение

Шаг 5
Направляем приказ в дело

Приказы по основной деятельности и приказы по личному составу хранятся раздельно. О направлении приказа об устранении последствий производственной аварии в дело делается отметка в левом нижнем углу приказа.

Привлекаем к работе в выходные и нерабочие праздничные дни

Увеличить изображение

Сведения о направлении приказа в дело необходимо отразить и в регистрационной форме.

Этап
Издание приказа о привлечении работника к работе в выходной или нерабочий праздничный день.

Привлечение работника к работе в выходной или нерабочий праздничный день оформляется приказом (распоряжением) работодателя по личному составу. Унифицированная форма такого приказа не утверждена, поэтому приказ издается в свободной текстовой форме на бланке приказов по личному составу, разработанном работодателем.

Шаг
Составляем проект приказа

В приказе о привлечении работника к работе в выходной или нерабочий праздничный день необходимо указать цель и дату такого привлечения. Также в приказе может быть указано, каким образом будет компенсироваться подобная работа. Основанием для издания такого приказа является приказ по основной деятельности об устранении последствий производственной аварии.

Привлекаем к работе в выходные и нерабочие праздничные дни

Увеличить изображение

Шаг 2
Подписываем приказ

Приказ о привлечении работника к работе в выходной или нерабочий праздничный день подписывается руководителем организации или иным уполномоченным на это лицом.

Шаг 3
Регистрируем приказ

Приказ о привлечении работника к работе в выходной или нерабочий праздничный день необходимо зарегистрировать в специальной регистрационной форме, например в Журнале регистрации приказов по личному составу.

Привлекаем к работе в выходные и нерабочие праздничные дни

Увеличить изображение

Соответствующий регистрационный номер и дата регистрации проставляются на приказе.

Привлекаем к работе в выходные и нерабочие праздничные дни

Увеличить изображение

Шаг
Знакомим работника с приказом под роспись

С приказом о привлечении к работе в выходные или нерабочие праздничные дни работник должен быть ознакомлен под роспись.

Привлекаем к работе в выходные и нерабочие праздничные дни

Увеличить изображение

Приказы по личному составу хранятся отдельно от прик

Шаг
Направляем приказ в дело

азов по основной деятельности. При этом приказы по личному составу, имеющие различные сроки хранения, должны формироваться в отдельные дела. О направлении приказа о привлечении к работе в выходные или нерабочие праздничные дни в дело делается отметка в левом нижнем углу приказа.

Привлекаем к работе в выходные и нерабочие праздничные дни

Увеличить изображение

Этап 4
Оформление табеля учета рабочего времени.

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. А значит, выход на работу в выходной или нерабочий праздничный день должен быть зафиксирован в табеле.

Для учета фактически отработанного работником времени применяется табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (унифицированная форма № Т-12) или табель учета рабочего времени при автоматизированной обработке учетных данных (унифицированная форма № Т-13).

Привлекаем к работе в выходные и нерабочие праздничные дни

Увеличить изображение

Этап
Оплата работы в выходной или нерабочий праздничный день.

Оплата труда в выходные или нерабочие праздничные дни регламентируется ст. 153 ТК РФ. По общему правилу такая работа оплачивается работникам не менее чем в двойном размере.

Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, например Положением об оплате труда.

По желанию работника работа в выходной или нерабочий праздничный день может быть компенсирована предоставлением другого дня отдыха. При этом работа оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Вариант 2. Случаи, в которых требуется согласие работника при привлечении к работе в выходной день

Привлечение работника к работе в нерабочий праздничный день с его письменного согласия рассмотрим на примере необходимости выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит нормальная работа организации, обслуживающей население.

Этап 1
Документирование необходимости привлечения работника к работе и получение его письменного согласия.

Привлечение работника к выполнению заранее непредвиденных работ в выходной или нерабочий праздничный день начинается, как правило, с оформления докладной записки.

Шаг
Оформляем докладную записку

Привлекаем к работе в выходные и нерабочие праздничные дни

Увеличить изображение

Шаг
Оформляем письменное согласие работника

Поскольку в данной ситуации привлечение к работе возможно только с согласия работника, его необходимо оформить письменно. Это можно сделать следующим образом: работник проставляет на докладной записке визу ознакомления, выражая свое согласие на привлечение к работе в выходной или нерабочий праздничный день.

Привлекаем к работе в выходные и нерабочие праздничные дни

Увеличить изображение

Шаг
Регистрируем докладную записку

Привлекаем к работе в выходные и нерабочие праздничные дни

Увеличить изображение

Шаг
Передаем докладную записку на рассмотрение руководителю.

Шаг
Получаем докладную записку с резолюцией руководителя.

Привлекаем к работе в выходные и нерабочие праздничные дни

Увеличить изображение

Шаг
Направляем докладную записку в дело

Этап 2
Издание приказа о привлечении работника к работе в выходной или нерабочий праздничный день.

Шаг 1
Составляем проект приказа.

Основанием для издания приказа будет докладная записка с оформленным письменным согласием работника на привлечение к работе.

Привлекаем к работе в выходные и нерабочие праздничные дни

Увеличить изображение

Шаг
Подписываем приказ.

Шаг
Регистрируем приказ.

Шаг
Знакомим работника с приказом под роспись.

Шаг
Направляем приказ в дело.

Этап 3
Оформление табеля учета рабочего времени.

Привлекаем к работе в выходные и нерабочие праздничные дни

Увеличить изображение

Этап 4
Оплата работы в выходной или нерабочий праздничный день.

См. Этап 5 для Варианта 1.

В этот раз мы по шагам рассмотрели порядок привлечения работника к работе в выходные и нерабочие праздничные дни в ситуациях, когда не требуется и когда требуется его согласие на работу. Однако в ряде случаев, помимо получения согласия работника, закон требует от работодателя учесть мнение выборного органа первичной профсоюзной организации. Чем будет отличаться процедура привлечения работника к работе в выходной или нерабочий праздничный день в такой ситуации, мы подробно разберем в следующем номере.

Приложение

Привлечение к работе в выходные или нерабочие праздничные дни

Ситуации, в которых требуется привлечение работника к работе в выходные или нерабочие праздничные дни Категория работников Условия привлечения работника к работе в выходные или нерабочие праздничные дни
В целях предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия Инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трёх лет, а также отцы, воспитывающие указанных детей без матери, и опекуны (попечители) детей в возрасте до трёх лет 1. Такая работа не запрещена ему по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением
2. Работник под роспись ознакомлен со своим правом отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день
3. Получено письменное согласие работника
Остальные работники Получения согласия работника не требуется
В целях предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества Инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трёх лет, а также отцы, воспитывающие указанных детей без матери, и опекуны (попечители) детей в возрасте до трёх лет 1. Такая работа не запрещена ему по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением
2. Работник под роспись ознакомлен со своим правом отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день
3. Получено письменное согласие работника
Остальные работники Получения согласия работника не требуется
Для выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, т. е. в случае бедствия или угрозы возникновения бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в ниых случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части Инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трёх лет, а также отцы, воспитывающие указанных детей без матери, и опекуны (попечители) детей в возрасте до трёх лет 1. Такая работа не запрещена ему по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением
2. Работник под роспись ознакомлен со своим правом отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день
3. Получено письменное согласие работника
Остальные работники Получения согласия работника не требуется
Необходимость выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или её отдельных структурных подразделений Инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трёх лет, а также отцы, воспитывающие указанных детей без матери, и опекуны (попечители) детей в возрасте до трёх лет 1. Такая работа не запрещена ему по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением
2. Работник под роспись ознакомлен со своим правом отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день
3. Получено письменное согласие работника
Остальные работники Получено письменное согласие работника
Другие случаи Инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трёх лет, а также отцы, воспитывающие указанных детей без матери, и опекуны (попечители) детей в возрасте до трёх лет 1. Такая работа не запрещена ему по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением
2. Работник под роспись ознакомлен со своим правом отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день
3. Получено письменное согласие работника
Остальные работники 1. Получено письменное согласие работника
2. Учтено мнение выборного органа первичной профсоюзной организации

Скачать таблицу

Привлекаем к работе в выходные и нерабочие праздничные дниПривлекаем к работе в выходные и нерабочие праздничные дни



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Начинка для торта

  • Суфле 10.77%
  • Мусс из черной спородины 1.54%
  • Сырное "Парфе" 4.62%
  • Три шоколада 13.85%
  • Чизкейк Нью-Йорк 12.31%
  • Медовый Торт 4.62%
  • Медовый классический торт 0%
  • Фисташковое пралине 15.38%
  • Йогуртовый мусс с маскарпоне 7.69%
  • Шоколадно ментоловый мусс 6.15%
  • Черничный торт со свежей голубикой 9.23%
  • Шоколадный торт с ирландским муссом 7.69%
  • Ореховый торт 13.85%
  • Профитроли с карамелью 0%
  • Эстерхази 10.77%
  • Тирамису 15.38%
  • Мильфей 4.62%
  • Торт Мокко 7.69%
  • Десерт Павлова (без муки) 4.62%
  • Немецкий молочный торт 1.54%
  • Сметанный домашний торт 16.92%
  • Мусс из чернослива 4.62%
  • Мусс манго - малина или манго - маракуйя 9.23%
  • Норвежский торт Най 0%
  • Домашний бисквитный ягодный торт 30.77%
Другие опросы

Рассылка



PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Ознакомительный период завершен

Продолжить чтение можно после бесплатной регистрации.

В дополнение вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь, чтобы скачать

Скачивание материалов доступно только для зарегистрированных участников


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль