Образец приказа на командировку

74105
Батура Анна Владимировна
Главный редактор журналов «Справочник кадровика», «Всё для кадровика».
После внесения в 2015 году изменений в правила оформления командировок сотрудников, приказ на командировку стал основным документом, который надо подготовить работодателю. Такой приказ можно составить по унифицированной форме или разработать и утвердить документ самостоятельно. В этой статье мы рассмотрим основные правила подготовки и издания распоряжения, а также приведем универсальный образец приказа на командировку.

Из этой статьи вы узнаете: 

  • как направить работника в служебную командировку
  • какие сведения указываются в приказе о направлении в поездку
  • является ли издание распоряжения обязательным

Служебная командировка

Служебная командировка - это поездка по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. При этом не признаются командировками служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер.

По общему правилу в служебную командировку может быть направлен любой работник. Причем его согласие на это не требуется. Однако из этого правила есть исключения, предусмотренные законом (таблица).

Таким образом, письменное согласие работника на направление его в поездку следует получить только в случаях, указанных в таблице.

Оформление документов при направлении в командировку

Чтобы направить работника в поездку, можно, как и ранее оформить служебное задание. Но сейчас этот документ не обязателен, составлять его надо только в том случае, если это предусмотрено локальным актом организации. Затем на основании служебного задания издается приказ. Именно такое распоряжение оформляет решение работодателя о направлении работника в поездку. Командировочное удостоверение сейчас также оформлять не обязательно.

Образец приказа на командировку

Скачать бланк

Скачать пример

Прочитайте статьи по теме:

Командировка: игра по новым правилам

Таблица

Особенности направления работников в командировку

Категория работников

Возможность направления в служебную командировку Статья Трудового кодекса РФ
Беременные женщины Запрещается направление в служебные командировки ч. 1 ст. 259
Работники, не достигшие возраста 18 лет (за исключением творческих работников СМИ, организаций кинематографии, теле- и видеосъёмочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствиии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством РФ с учётом мнения Российской трёхсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений ст. 268
Работники в период действия ученического договора (за исключением командировок, связанных с ученичеством) ч. 3 ст. 203
Женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет Могут направляться в служебные поездки, но при соблюдении следующих условий:
 - имеется их письменное на это согласие;
 - это не запрещено им в соответствии с медицинским заключением;
 - они письменно онакомлены с правом отказаться от направления в поездку
ч. 2 ст. 259
Работники, имеющие детей-инвалидов ч. 3 ст. 259
Работники, осуществляющие уход за больнгыми членами их семей в соответствии с медицинским заключением ч. 3 ст. 259
Матри и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до 5 лет ч. 3 ст. 259
Опекуны (попечители) несовершеннолетних ст. 264

Скачать таблицу

Более подробное разъяснение смотрите в видео:

Форма приказа

Для оформления и учета направления работника в поездку применяется унифицированная форма № Т-9 (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»). Если одновременно требуется направить в поездку несколько работников, удобно использовать унифицированную форму № Т-9а.

Содержание приказа

В распоряжении указываются:
• фамилия, имя, отчество командируемого работника; структурное подразделение, в котором он работает;
• его должность (специальность, профессия);
• место командировки;
• срок командировки и даты нахождения в ней;
• цель командировки.

Оформление распоряжения о направлении в командировку внесением этих сведений не ограничивается.

При оформлении документов реквизиты группируются в пределах трех основных частей документа: заголовочной, содержательной и оформляющей. Рассмотрим каждый реквизит приказа подробнее.

Часть 1. Заголовочная Это начало документа, где содержатся сведения об организации (авторе документа) и первичные данные о самом распоряжении.

1. Наименование организации

Наименование организации указывается во всех ее официальных документах, в т. ч. и в приказе, в полном соответствии с наименованием, закрепленным в учредительных документах, включая сокращенное наименование и наименование на иностранном языке (если они имеются).

2. Код формы по ОКУД

Этот реквизит проставляется только на документах, имеющих унифицированную форму, и название которых содержится в Общероссийском классификаторе управленческой документации (ОКУД).

Если вы используете для изготовления распоряжений справочные правовые системы или электронные системы документооборота, код по ОКУД уже проставлен на бланках приказов.

3. Код организации

Код организации проставляется по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) и включает 8 знаков.

Образец приказа на командировку(фрагмент)

Образец приказа на командировку

Увеличить изображение

Заголовочную часть распоряжения мы оформили.

Прочитайте статьи по теме:

Командировка: сложные ситуации

Часть 2. Содержательная. Это главная часть документа, раскрывающая его смысл и назначение.

4. Фамилия, имя, отчество

Так как в поездку направляется сотрудник, работающий в компании, то нет необходимости сверять фамилию, имя, отчество с паспортом или иным документом, удостоверяющим личность.

При заполнении этой строки приказа нужно учесть, что фамилия, имя, отчество работника записываются полностью в винительном падеже. (Направить в командировку кого? Свиридова Петра Николаевича.)

5. Табельный номер

В распоряжении должен быть указан табельный номер работника.

Такой номер присваивается каждому работнику при приеме на работу, сохраняется за ним в течение всего срока работы и указывается в большинстве документов по личному составу.

6. Структурное подразделение

В этой строке указывается структурное подразделение, в котором работает работник (если он был принят на работу в структурное подразделение).

Наименование структурного подразделения указывается в именительном падеже, полностью, в соответствии с принятым в организации внутренним делением. Если же структурное подразделение не было определено в трудовом договоре, эта строка приказа не заполняется.

7. Должность (специальность, профессия)

Наименование должности, профессии, специальности работника также записывается без сокращений, в именительном падеже.

8. Место назначения (страна, город, организация)

Место назначения указывается в приказе в соответствии с оформленным служебным заданием в порядке (если оно было составлено).

Наименование страны, как правило, приводится в том случае, если оформляется зарубежная поездка. Полное и официальное наименование страны устанавливается по Общероссийскому классификатору стран мира (ОКСМ), утв. постановлением Госстандарта России от 14.12.2001 № 529-ст.

Если поездка осуществляется внутри страны, то страну можно и не указывать. Если вы все же указываете нашу страну, помните, что официальными наименованиями являются «Российская Федерация» и «Россия».

При указании наименований городов, не являющихся центрами или столицами субъектов РФ, городами федерального значения, необходимо указывать административно-территориальную принадлежность (район, республика, область, край).

Образец приказа на командировку(фрагмент)

Образец приказа на командировку

Увеличить изображение

В некоторых случаях работника требуется направить в несколько пунктов назначения. Их все необходимо указать в распоряжении.

Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (фрагмент)

Образец приказа на командировку

Увеличить изображение

Обратите внимание, что адрес нахождения организации, в которую направляется работник, в распоряжении указывать не требуется.

9. Срок командировки

В приказе указывается все время пребывания в командировке, включая время нахождения в пути (в календарных днях). При этом срок поездки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.

Сроки указываются в распоряжении о направлении работника в командировку.

Читайте по теме в электронном журнале "Справочник кадровика":

Изменился срок командировки: как правильно оформить

10. Даты командировки

Образец приказа на командировку

Даты начала и окончания поездки определяются по правилам, предусмотренным Положением об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749.

Обратите внимание, что закон не ограничивает предельную продолжительность поездки..

Например, работник направлен в поездку с таким расчетом, чтобы он находился по месту командирования 3 рабочих дня - 21, 22 и 23 сентября. Добираться до места командировки он должен на поезде, время нахождения в пути больше суток. Рассмотрим несколько вариантов, в которых определим сроки и даты поездки.

Даты начала и окончания командировки указываются в приказе о направлении работника в командировку.

Образец приказа на командировку

Образец приказа на командировку(фрагмент)

Образец приказа на командировку

Увеличить изображение

11. Цель командировки

Цель поездки указывается в распоряжении работодателя.

Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (фрагмент)

Образец приказа на командировку

Увеличить изображение

Обратите внимание, что цель направления работника в поездку должна быть сформулирована как можно более подробно и конкретно.

12. Источник финансирования командировки

Как мы уже отмечали, при направлении работника в поездкум ему гарантируются:
• сохранение места работы (должности);
• сохранение среднего заработка;
• возмещение расходов, связанных со служебной командировкой. Часть 1 ст. 168 ТК РФ конкретизирует, что работодатель обязан возмещать работнику:
• расходы по проезду;
• расходы по найму жилого помещения;

• дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);
• иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

На практике расходы, связанные со служебной поездкой, могут оплачиваться работодателем, или принимающей организацией, или обеими сторонами по договоренности. В любом случае источник финансирования указывается в соответствующей строке распоряжения.

Образец приказа на командировку(фрагмент)

Образец приказа на командировку

Увеличить изображение

В случае если расходы, связанные с поездкой, распределяются между работодателем и принимающей организацией по соглашению между ними, то в распоряжении необходимо указать оба источника финансирования с уточнением, кто и какие расходы принимает на себя.

Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (фрагмент)

Образец приказа на командировку

Увеличить изображение

13. Основание

Основанием для издания распоряжения о направлении работника в поездку может быть докладная записка, протокол собрания учредителей, договоры, планы выполнения работ и оказания услуг и т. д. Но работодатель, по-прежнему может составлять служебное задание и тогда именно оно будет основанием для издания распорядительного документа.

Образец приказа на командировку(фрагмент)

Образец приказа на командировку

Увеличить изображение

Итак, содержательная часть приказа заполнена.

Читайте по теме в электронном журнале "Справочник кадровика":

Часть 3. Оформляющая. В ней содержатся реквизиты, подтверждающие подлинность нашего документа и достоверность содержащихся в нем сведений.

14. Подпись руководителя организации

Распоряжение о направлении сотрудника в поездку должно быть подписан руководителем организации или иным уполномоченным на это лицом. Реквизит «Подпись» содержит наименование должности уполномоченного лица, его личную подпись и расшифровку подписи.

Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (фрагмент)

Образец приказа на командировку

Увеличить изображение

15. Дата составления приказа

Дата составления распоряжения - это дата его подписания руководителем организации или иным уполномоченным лицом. Она оформляется цифровым способом арабскими цифрами в следующей последовательности: день, месяц, год. День и месяц фиксируются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год - четырьмя арабскими цифрами.

16. Номер документа

Нельзя вместе с приказами о направлении работника в командировку регистрировать и хранить приказы по личному составу со сроком хранения 75 лет.

Номер приказа проставляется после его регистрации в специальной регистрационной форме. Так как распоряжение о направлении работника в командировку хранится 5 лет, то регистрируется он отдельно или вместе с распорядительными документами, имеющими такой же срок хранения.

Приказы по личному составу нумеруются в пределах календарного года; номер, как правило, дополняется буквенным индексом. Для распоряжений о направлении работника в служебную командировку можно использовать индекс «ск».

Регистрация документа осуществляется после его подписания, поэтому регистрационный номер должен проставляться от руки или с использованием автоматического нумератора.

Журнал регистрации приказов о направлении работников в служебные командировки, срок хранения которого 5 лет, может иметь следующую форму:

Журнал регистрации приказов о направлении работников в служебные командировки

Образец приказа на командировку

Увеличить изображение

Образец приказа на командировку(фрагмент)

Образец приказа на командировку

Увеличить изображение

17. Виза ознакомления работника с приказом

Работник должен быть ознакомлен с распоряжением о направлении в поездку под роспись. Срок ознакомления работника с приказом ТК РФ не предусмотрен. Тем не менее, затягивать с ознакомлением не стоит. Очевидно, что работник должен знать о направлении его в командировку заранее, тем более, что в большинстве случаев для этого не требуется его письменное согласие.

Читайте по теме в электронном журнале "Справочник кадровика":

Хранение приказа о направлении работника в командировку

Распоряжения о направлении работников в поездки хранятся в течение 5 лет. Исключение составляют приказы о направлении в служебную командировку за границу. Эти документы хранятся 10 лет.

О помещении приказа в дело проставляется отметка в левом нижнем углу распоряжения.

Образец приказа на командировку(фрагмент)

Образец приказа на командировку

Увеличить изображение

Приказы по личному составу хранятся отдельно от распоряжений по основной деятельности. Кроме того, приказы по личному составу хранятся раздельно в зависимости от сроков их хранения.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Продолжить чтение можно после бесплатной регистрации

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте «Pro-personal», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь, чтобы скачать

Скачивание материалов доступно только для зарегистрированных участников

Чтобы скачать нужны документ, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль