Трудовой договор: быть или не быть?

6543
 Бурнашева Зульфия Наильевна
Юрист, ведущий специалист по правовым вопросам и кадровому делопроизводству Центра развития кадровых технологий, эксперт журналов «Справочник кадровика», «Всё для кадровика».
У нас прошла проверка ГИТ. Вроде бы все ничего, но выяснилось, что с некоторыми работниками трудовой договор не заключен. Инспектор вынесла предписание - устранить выявленные нарушения. Я - только «за», но, как ни странно, сами работники против. Вернее, один из них. Он работает на нашем заводе буквально со дня его основания и, что называется, сделал тут карьеру. Начинал простым токарем, а сейчас - начальник цеха. Как я его только ни уговариваю, все зря. Говорит, что о человеке судят по делам, а не по бумажкам. Как же мне быть? Предписание-то надо исполнять. И вот еще вопрос. Если я его все-таки уговорю, то что ему писать в трудовом договоре: токарь или начальник цеха? Помогите советом.

Трудовой договор заключается в письменной форме (ч. 1 ст. 67 Трудового кодекса РФ, далее - ТК РФ). Правилу этому уже второй десяток лет, но до сих пор встречаются компании, где с работниками письменные трудовые договоры не оформлены. У кого-то «руки не доходят», где-то «так сложилось исторически», а есть фирмы, в которых такое положение вещей - политика компании. Как бы то ни было, отсутствие письменного трудового договора - грубейшее нарушение трудового законодательства. И вполне понятно, что ГИТ его не пропускает. Так что, если такое нарушение есть, его нужно срочно устранять.

Но сначала - очень важное замечание! Вы допускаете серьезнейшую ошибку, утверждая, что отсутствие письменного трудового договора означает, что такой договор с работником не заключен. Это не так! Трудовые отношения между работником и работодателем возникают на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя независимо от того, был ли надлежащим образом такой договор оформлен (ч. 3 ст. 16 и ч. 2 ст. 67 ТК РФ). Так что вам следует не заключить трудовой договор, а оформить его в письменном виде.

Что нарушено?

НЕЛЬЗЯ!

Привлечь работника к дисциплинарной ответственности за отказ письменно оформить трудовой договор

Трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора (ч. 1 ст. 16 ТК РФ), который заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах. Каждый экземпляр подписывается сторонами. Прием на работу оформляется приказом работодателя. Содержание такого приказа должно соответствовать условиям заключенного договора. Приказ объявляется работнику под роспись в 3-дневный срок со дня фактического начала работы (ст. 68 ТК РФ).

Если трудовые отношения возникли на основании фактического допущения работника к работе, это не освобождает работодателя от обязанности оформить с ним трудовой договор в письменной форме, что должно быть сделано в течение 3 рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе (ч. 3 ст. 67 ТК РФ). При этом в трудовом договоре обязательно должна быть указана фактическая дата начала работы. Далее процедура приема на работу соответствует общим правилам.

Как исправить нарушение?

Трудовой договор: быть или не быть?

Преждевсего,мысоветуем обратиться к работнику с письменным предложением оформить трудовой договор (пример 1). Если, как в вашей ситуации, он по каким-либо причинам откажется это сделать, то, в случае повторной проверки ГИТ, письменная форма такого предложения поможет вам подтвердить намерение оформить договор. От ответственности это, скорее всего, вас не спасет, но надеемся, что будет учтено инспектором.

В предложении желательно определить разумный срок, в течение которого работнику следует подойти в отдел кадров, чтобы оформить трудовой договор. Но имейте в виду: срок указывается только для того, чтобы ускорить процесс. Если работник в отдел кадров не явится и трудовой договор не оформит, это не лишает его права произвести такие действия в будущем.

По истечении срока, указанного в предложении, мы рекомендуем в присутствии свидетелей еще раз предложить работнику письменно оформить трудовой договор, подписав предложенный вами вариант. Если он отказывается - составьте акт (пример 3), к которому приложите подготовленный вами вариант трудового договора (пример 2).

Трудовой договор: быть или не быть?

Если работник согласен на оформление, то вам нужно подготовить текст трудового договора. Обратите внимание! Так как вы не заключаете, а лишь письменно оформляете уже сложившиеся трудовые отношения, то в тексте трудового договора должны найти отражение его условия, существующие на момент оформления. Это означает, что должность, место работы, размер заработной платы и иные обязательные условия фиксируются по состоянию «на сегодняшний день». А вот с датами дело обстоит сложнее. Их будет несколько.

Датой подписания трудового договора будет день, когда работник и представитель работодателя поставят свои подписи.

Датой регистрации трудового договора будет день, когда вы зарегистрируете договор в Журнале регистрации (учета) трудовых договоров.

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Письменное оформление трудового договора в обязанности работника не входит, но входит в обязанности работодателя

Если за период работы сотрудника в компании прошла реорганизация, то данный факт также должен быть отражен в его трудовом договоре.

А вот в качестве даты начала работы должен быть указан день, когда работник реально приступил к исполнению своих трудовых обязанностей. Это очень важно! Многие работники отказываются письменно оформлять трудовые договоры именно из-за того, что боятся потерять свою «историю». Нередко приходится слышать: «Как же так! Я столько лет тут работаю, а в договоре ничего этого не будет?!» Именно поэтому мы очень советуем, помимо фиксации трудовых отношений «на сегодняшний день», отразить в трудовом договоре всю трудовую историю работника в вашей компании. Конечно, это касается только постоянных переводов. Кроме того, если работа осуществляется или осуществлялась во вредных и (или) опасных условиях труда, то ее отражение в трудовом договоре становится обязательным. Это влияет на получение пенсии на льготных условиях.

ПРИМЕР

Предложение о подписании трудового договора (фрагмент)

Трудовой договор: быть или не быть?

ПРИМЕР

Трудовой договор (фрагмент)

Трудовой договор: быть или не быть?

ПРИМЕР

Акт об отказе работника подписать трудовой договор (фрагмент)

Трудовой договор: быть или не быть?



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Продолжить чтение можно после бесплатной регистрации

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте «Pro-personal», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь, чтобы скачать

Скачивание материалов доступно только для зарегистрированных участников

Чтобы скачать нужны документ, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль