Приказ о переводе на другую работу

78737
Юрист, ведущий специалист по правовым вопросам и кадровому делопроизводству Центра развития кадровых технологий, эксперт журналов «Справочник кадровика», «Всё для кадровика».
Перевод работника на другую работу - дело непростое. Оформление необходимых документов при переводе работника на другую работу очень часто вызывает у кадровиков вопросы. Какие конкретно документы необходимо подготовить кадровику, зависит и от вида перевода (временный или постоянный), и от того, кто выступает его инициатором. Однако независимо от указанных факторов перевод всегда сопровождается оформлением приказа. Посмотрим, как же должен выглядеть этот документ, чтобы называться идеальным.

По общему правилу, перевод на другую работу допускается только по соглашению сторон трудового договора (ст. 72 Трудового кодекса РФ, далее - ТК РФ). После того, как такое соглашение достигнуто, должен быть издан распорядительный акт - приказ.

Форма приказа о переводе на другую работу

Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу имеет две унифицированные формы: № Т-5 - на одного работника и № Т-5а - на группу работников (постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Обутверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»). Этот приказ применяется для оформления и учета перевода работника(ов) на другую работу в той же организации или в другую местность вместе с организацией.

Унифицированная форма приказа может быть заполнена как от руки (разборчиво), так и печатным способом, в т. ч. с использованием компьютерной техники

Содержание приказа о переводе на другую работу

В приказе о переводе работника на другую работу указываются следующие сведения:
• дата перевода на другую работу;
• вид перевода;
• прежнее место работы;
• новое место работы;
• размер оклада и надбавки;
• основание перевода.

Однако оформление приказа внесением этих сведений не ограничивается. В документе должны быть заполнены все строки и графы, поэтому рассмотрим каждый реквизит приказа подробнее.

1. Наименование организации

Наименование организации позволяет ее индивидуализировать. Этот реквизит в приказе указывается в отдельной строке в полном соответствии с наименованием, предусмотренным в учредительных документах организации.

Если, помимо полного наименования, в учредительных документах организации определено ее сокращенное наименование, то его необходимо указать в приказе - в скобках, после полного наименования.

2. Код формы по ОКУД

Приказ о переводе работника на другую работу по ОКУД имеет код - 0301004. Его и нужно указать в графе приказа «Форма по ОКУД».

Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (фрагмент)

Увеличить изображение

3. Код по ОКПО

Код по ОКПО состоит из восьми цифр, присваивается организации и сохраняется за ней на протяжении всего времени ее существования. Это уникальный номер, который не может повториться ни у какой другой организации.

4. Дата перевода работника на другую работу

Данный реквизит состоит из двух граф.

Графа «с» заполняется в соответствии с документом, являющимся основанием для перевода. Это может быть как дополнительное соглашение, так и иной документ, например, докладная записка, уведомление о переводе и т. д. Об этих документах мы поговорим ниже.

Допустим, вы заключили с работником дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указали, что работник переводится на другую работу и должен приступить к выполнению обязанностей по новой должности 19 июля 2010 г. Эту дату и следует указать в приказе.

Дополнительное соглашение к трудовому договору (фрагмент)

Увеличить изображение

Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (фрагмент)

Увеличить изображение

Графа «по» заполняется только в тех случаях, когда перевод осуществляется на определенный срок. При этом нужно помнить, что в случае временного перевода работника есть несколько вариантов заполнения графы «по». Так, если окончание срока перевода определяется конкретной датой, то в приказе указывается эта дата.

Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (фрагмент)

Увеличить изображение

Причина перевода  на другую работу

Если причиной перевода является замещение временно отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы, указывайте в приказе должность, фамилию и инициалы этого работника

Однако иногда точную дату окончания срока временного перевода определить невозможно. Например, при переводе работника на другую работу для замещения временно отсутствующего работника. В таком случае в строке «по» реквизита «Дата» необходимо указать событие, наступление которого обозначало бы окончание времени перевода работника.

Допустим, В. переводится на должность рекламного агента на время отпуска по уходу за ребенком рекламного агента П. Это указывается в дополнительном соглашении к трудовому договору и в приказе о переводе.

Дополнительное соглашение к трудовому договору (фрагмент)

Увеличить изображение

Пример

Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (фрагмент)

Увеличить изображение

5. Табельный номер

В приказе (распоряжении) о переводе на другую работу должен быть указан табельный номер работника. Такой номер присваивается каждому работнику при приеме на работу и сохраняется за ним в течение всего срока работы у данного работодателя.

6. Фамилия, имя, отчество работника

Так как приказ (распоряжение) о переводе на другую работу издается на сотрудника, работающего в вашей компании, то сличать его фамилию, имя, отчество с паспортом или иным документом, удостоверяющим личность, нет необходимости. При заполнении этой графы приказа нужно учесть, что фамилия, имя, отчество работника записываются полностью в винительном падеже.

7. Вид перевода

Одним из критериев, по которым классифицируются переводы, является их продолжительность. По сроку перевод может быть временным и постоянным. Это и нужно зафиксировать в отдельной графе «Вид перевода». Если работник переводится на другую временную работу, то в приказе обязательно должен быть указан срок перевода.

8. Прежнее место работы

Реквизит «Прежнее место работы» состоит из двух граф:
• структурное подразделение;
• должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификация.

Если структурное подразделение не было определено в трудовом договоре, графа «Структурное подразделение» не заполняется.

Наименование структурного подразделения записывается полностью с указанием внутреннего деления (департамент, отдел, группа и т. д.) в именительном падеже.

Наименование должности, профессии, специальности также записывается в именительном падеже. Здесь же указываются разряд, класс (категория) квалификации.

9. Причина перевода

Причин, по которым работник может быть переведен на другую работу, множество. Это может быть: необходимость замещения временно отсутствующего работника, устранения последствий производственной аварии, увеличение объемов производства, состояние здоровья работника, перевод организации в другую местность и т. д.

В приказе о переводе на другую работу не следует подробно расписывать причину перевода, достаточно сформулировать ее в нескольких словах, тем более что для этого в унифицированной форме отведено не так много места.

10. Новое место работы

Реквизит «Новое место работы» состоит из трех граф:
• структурное подразделение;
• должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификация;
• тарифная ставка (оклад), надбавка.

Наименования нового структурного подразделения и должности (профессии, специальности) при переводе по соглашению сторон указываются в приказе также в соответствии с дополнительным соглашением, а если это временный перевод без согласия работника - в соответствии со штатным расписанием.

Наименование структурного подразделения, должности (профессии, специальности) записывается в том же порядке, что и в реквизите «Прежнее место работы», - полностью, в именительном падеже.

Если при переводе меняется только трудовая функция, без изменения структурного подразделения, то в графе «Структурное подразделение» реквизита «Новое место работы» записывается наименование структурного подразделения, указанное в реквизите «Прежнее место работы». Так же работник может быть переведен в другое структурное подразделение без изменения наименования должности.

Размер тарифной ставки (оклада) указывается в соответствии с условиями дополнительного соглашения или в соответствии со штатным расписанием (при временном переводе без согласия работника) и проставляется в приказе цифрами.

Что касается указания в приказе размера надбавки, то здесь все зависит от того, определен ее размер в дополнительном соглашении или нет. В отличие от тарифной ставки (оклада), конкретный размер которой обязательно должен быть указан в дополнительном соглашении, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты могут как устанавливаться работнику, так и не устанавливаться. Если это условие в дополнительном соглашении не определено, то и в приказе о переводе работника на другую работу графа «Надбавки» не заполняется.

При временном переводе без согласия работника надбавка указывается в приказе о переводе только в том случае, если она предусмотрена штатным расписанием.

Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (фрагмент)

Увеличить изображение

11. Основание издания приказа

По общему правилу перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника. Однако в ряде случаев закон допускает перевод работника на другую работу без его согласия (ч. 2 и 3 ст. 72 ТК РФ). При этом нужно помнить, что срок такого перевода не должен превышать 1 месяца.

Кроме того, следует учитывать: когда перевод производится в случае простоя, необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, что вызвано чрезвычайными обстоятельствами и требует более низкой квалификации, он допускается только с письменного согласия работника (ч. 3 ст. 72 ТК РФ).

Нельзя указывать размер тарифной ставки (оклада) ссылкой на штатное расписание

Таким образом, основанием для издания приказа о переводе работника на другую работу, за исключением отдельных случаев, является заключенное сторонами дополнительное соглашение. Его реквизиты и вносятся в графу «Основание». Здесь же указываются реквизиты трудового договора, в который дополнительным соглашением вносятся изменения.

Помимо этих документов, в графе «Другой документ» реквизита «Основание» могут быть указаны, в частности, заявление работника, медицинское заключение, представление о переводе, предложение о переводе, уведомление о переводе, докладная записка и т. д.

Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (фрагмент)

Увеличить изображение

В случае временного перевода без согласия работника заполнению подлежит только графа «Другой документ».

Если трудовой договор с работником письменно не оформлен - а такое возможно, если он принят на работу до 6 октября 1992 г., - при заполнении унифицированной формы № Т-5 в строке «Основание» указываются конкретные документы, на основании которых работник будет переведен на другую работу (заявление, медицинское заключение, служебная записка и др.). Реквизит «Изменение к трудовому договору» в таком случае не заполняется.

12. Подпись руководителя организации

Приказ подписывается руководителем организации (директором, генеральным директором и т. д.) или иным уполномоченным на то лицом в день его составления.

13. Дата составления приказа

Дата составления приказа - это фактически дата его подписания руководителем организации или иным уполномоченным лицом. Она оформляется цифровым способом арабскими цифрами в следующей последовательности: день, месяц, год. День и месяц фиксируются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год - четырьмя арабскими цифрами.

Например, дату 19 июля 2010 г. следует оформлять так: 19.07.2010.

14. Номер документа

Номер приказа о переводе работника на другую работу проставляется после его регистрации в специальной регистрационной форме. Так как приказ о переводе работника на другую работу хранится 75 лет, то регистрируется он отдельно или вместе с приказами, имеющими такой же срок хранения.

Журнал регистрации приказов по личному составу может иметь следующую форму:

Журнал регистрации приказов по личному составу

Увеличить изображение

Виды переводов на другую работу

Перевод на другую работу может быть:

Критерий Вид перевода Пример
По месту перевода В этой же организации Работник, занимающий должность бухгалтера, переведён на вышестоящую должность ведущего бухгалтера
В другую организацию Работник, с его согласия, уволен в порядке перевода в другую организацию на должность юриста
По изменившимся условиям трудового договора На другую должность в том же структурном подразделении Редактор издательского отдела переведён на должность выпускающего резактора того же отдела
На ту же должность в другое структурное подразделение Работник, занимающий должность юриста, переведён из правового департамента в финансовый департамент на ту же должность
На другую должность в другом структурном подразделении Специалист рекзамного отдела переведён на должность заместителя начальника отдела продаж
По сроку Временный Инспектор отдела кадров переведён на должность заместителя начальника отдела кадров на время нахождения основного работника в отпуске по уходу за ребёнком
Постоянный Инспектор отдела кадров переведён на должность заместителя начальника отдела кадров
По тому, кто выступает с инициативой перевода По инициативе работника Работник, по его просьбе, переведён с должности инженера на вакантную должность ведущего инженера
По инициативе работодателя В целях ликвидации последствий производственной аварии электромонтёр на 2 недели переведён из цеха № 1 в цех № 3 для проведения ремонтных работ
По инициативе (обстоятельствам) третьих лиц Работник переведён на другую работу в соответствии с медицинским заключением, выданным в установленном порядке
По местности перевода В этой же местности Мастер цеха № 1 переведён на другую работу в цех № 2
Вместе с работодателем в другую местность Работники организации, расположенной в г. Москве, переведены на другую работу в г. Мытищи Московской обл. в связи с переездом работодателя в другую местность
По обязательности для стороны трудового договора Обязательные для работника Работник временно переведён на другую должность для ликвидации последствий производственной аварии
Обязательные для работодателя Работник переведён на другую работу, не противопоказанную ему по состоянию здоровья, в соответствии с медицинским заключением

Скачать таблицу

Приказы по личному составу нумеруются в пределах календарного года, номер, как правило, дополняется буквенным индексом (обычно «к» или «лс»). Регистрация документа осуществляется после его подписания, поэтому регистрационный номер должен проставляться от руки или с использованием автоматического нумератора.

Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (фрагмент)

Увеличить изображение

На основании приказа о переводе на другую постоянную работу внести соответствующую запись в трудовую книжку и личную карточку работника

15. Виза ознакомления работника с приказом

Работник должен быть ознакомлен с приказом (распоряжением) о переводе на другую работу под роспись. При этом следует отметить, что, в отличие от приказа о приеме на работу, с которым работник должен быть ознакомлен в трехдневный срок со дня фактического начала работы, срок ознакомления работника с приказом о переводе законом не предусмотрен. Тем не менее, затягивать с ознакомлением не стоит. Особенно это важно, когда речь идет о временном переводе, осуществляемом без согласия работника.

Хранение приказа о переводе на другую работу

Как правило, приказ изготавливается в одном экземпляре и остается на хранении в кадровой службе. В бухгалтерию и в другие заинтересованные структурные подразделения обычно передаются копии приказа. Однако, если в организации установлено, что бухгалтерия принимает к учету только подлинники приказов, приказы по личному составу изготавливают и подписывают в двух экземплярах.

О направлении приказа о переводе на другую работу в дело проставляется отметка в левом нижнем углу приказа. Приказы по личному составу хранятся отдельно от приказов по основной деятельности.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

ОБОИ НА РАБОЧИЙ СТОЛ

Летние обои
с производственным календарём для вашего монитора.

Скачать

Опрос

Какая частота выхода наших рассылок кажется вам оптимальной?

  • 1-2 раза в неделю 77.23%
  • Каждый день 20.31%
  • Несколько раз в день 2.46%
результаты

Рассылка



PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Ознакомительный период завершен

Продолжить чтение можно после бесплатной регистрации.

В дополнение вы получите наглядное пособие «Трудовая книжка без ошибок»:

  • 50+ примеров оформления
  • разъяснения спорных случаев
  • ссылки на нормативные документы



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь, чтобы скачать

Регистрация бесплатна

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Только для зарегистрированных

Регистрация бесплатна

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль