Когда договоренности нуждаются в оформлении

7333
Вы никогда не задумывались, сколько раз в Трудовом кодексе встречается формулировка «по соглашению сторон»? А в чем ее отличие от «согласия» работника или «инициативы» работодателя? И какие документы нужно оформлять в каждом случае? Договор? Соглашение? Или, может быть, работник должен написать заявление?.. Некоторые махнут рукой – главное, договориться с работником, а за документами дело не станет… Но все, конечно же, не так просто. Достигнуть соглашения – полдела, нужно еще его грамотно оформить. Надеемся, наши рекомендации помогут вам подобрать верный вариант оформления для любой ситуации.

Признайтесь, часто ли вы заглядываете в раздел I Трудового кодекса РФ, который называется «Общие положения»? На самом деле честный ответ «нет» никого не удивит. Те, для кого Кодекс - настольная книга, работают обычно с «прикладными» нормами, начиная где-то со статьи 57 «Содержание трудового договора». Но для того чтобы понять, зачем вообще нужно о чем-то договариваться с работником, давайте обратимся к общим положениям Кодекса.

СОГЛАШЕНИЕ СТОРОН: КОГДА НЕОБХОДИМО ДОГОВОРИТЬСЯ

Трудовыми называются отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции, подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором (ст. 15 ТК РФ). Они возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, заключаемого ими в соответствии с Кодексом (ч. 1 ст. 16 ТК РФ).

Итак, основой возникновения отношений между работником и работодателем закон называет трудовой договор. И многие нормы посвящены его содержанию и форме. И что главное - условия в трудовом договоре закрепляются по соглашению сторон.

Например, при заключении трудового договора в нем по соглашению сторон предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе (ч. 1 ст. 70 ТК РФ).

Однако, как говорится, «все течет, все изменяется», и на протяжении трудовой деятельности условия заключенного договора по тем или иным причинам могут меняться. По общему правилу это допускается только по соглашению сторон трудового договора. Кодекс предусматривает некоторые исключения, но и в этих ситуациях работник имеет право выбора: продолжить работу в новых условиях, предложенных работодателем, или прекратить трудовые отношения. А значит, и в таких ситуациях работник фактически соглашается на изменение условий трудового договора.

В случаях, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается изменение этих условий по инициативе работодателя, за исключением трудовой функции работника.

О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших их необходимость, работник предупреждается в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иные сроки не предусмотрены ТК РФ. Работник может согласиться на продолжение работы в изменяющихся условиях. В этом случае стороны заключат дополнительное соглашение к трудовому договору, где определят новые условия.

Однако работник может и не согласиться работать в новых условиях. В этом случае работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся работу, которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. Если работник соглашается на перевод на другую работу, то стороны оформляют дополнительное соглашение к трудовому договору, где определяют условия работы по новой трудовой функции.

При отсутствии такой работы или отказе работника от перевода трудовой договор прекращается по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Как видим, в этом последнем варианте стороны не смогли договориться ни о работе в новых условиях, ни о переводе работника на другую работу. Так как изменение условий трудового договора вызвано объективными обстоятельствами, сторонам ничего не остается, как прекратить трудовые отношения по соответствующему основанию.

Итак, при достижении договоренности между работником и работодателем трудовой договор может быть заключен, изменен или прекращен. По соглашению сторон определяется содержание трудового договора (ст. 57 ТК РФ), осуществляется перевод на другую работу (ст. 72 ТК РФ), а также договор может быть расторгнут (ст. 78 ТК РФ).

Закон предусматривает и такие ситуации, в которых совершение действий работником или работодателем не влечет постоянного изменения условий трудового договора, но приводит к «разовому», кратковременному отступлению от общих правил.

Например, работник попросит предоставить ему часть отпуска, в то время как в трудовом договоре предусмотрено предоставление отпуска в полном объеме и в графике отпусков запланирован целый отпуск.

Как можно отступить от правил? Конечно же, по соглашению сторон. В нашем примере полномочный представитель работодателя или согласится предоставить работнику часть отпуска, или откажет в таком предоставлении - и тогда работник будет использовать отпуск в таком объеме и в те даты, которые предусмотрены в графике отпусков.

По соглашению сторон могут решаться и иные вопросы при регулировании отношений, непосредственно связанных с трудовыми.

Так, соглашением сторон, выраженным в письменной форме, определяется размер возмещения расходов при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества (ст. 188 ТК РФ).

Наконец, в законе выделены и те случаи, когда достижение соглашения с работником не требуется. Как правило, они связаны с особыми обстоятельствами, а работнику при этом предоставляются определенные гарантии.

В случае производственной аварии работник может быть переведен без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя для устранения последствий аварии. При этом оплата труда работника производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.

Далее мы будем рассматривать только те ситуации, в которых стороны должны прийти к соглашению.

СОГЛАШЕНИЕ СТОРОН: КОГДА ЕГО НЕОБХОДИМО ОФОРМИТЬ

Соглашение сторон - формулировка, носящая нейтральный характер. В Кодексе случаи соглашения сторон обозначаются по-разному: «соглашение», «по соглашению сторон», «соглашением сторон, оформленным письменно». Когда определенные действия инициированы одной стороной, а другой предлагается с этим согласиться, используется формулировка «с согласия».

В отдельных случаях законодатель прямо предписывает необходимость оформить соглашение сторон в письменной форме, другие нормы такого императивного указания не содержат.

Обратите внимание!Наличие договоренности между сторонами трудового договора в случаях, прямо предусмотренных действующим ТК РФ, нуждается в подтверждении

Тем не менее письменная форма соглашения необходима в большинстве случаев, даже когда это прямо не предусмотрено законом.

Например, ч. 1 ст. 93 ТК РФ предусматривает: по соглашению между работником и работодателем как при приеме на работу, так и впоследствии может устанавливаться неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя. Норма не предусматривает, что такое соглашение работника и работодателя должно быть оформлено письменно. Однако очевидно, что при приеме на работу условие о неполном рабочем времени включается в трудовой договор, который заключается в письменной форме.

Иногда непонятна логика законодателя, когда в одном случае письменная форма соглашения прямо предусмотрена, а в другой аналогичной ситуации такое указание не сделано.

Работникам, обучающимся по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях высшего профессионального образования, на период десять учебных месяцев перед началом выполнения дипломного проекта (работы) или сдачи государственных экзаменов устанавливается по их желанию рабочая неделя, сокращенная на 7 часов.

Часть 5 ст. 173 ТК РФ предусматривает, что по соглашению сторон трудового договора сокращение рабочего времени производится путем предоставления работнику одного свободного от работы дня в неделю либо сокращения продолжительности рабочего дня в течение недели. Аналогичная гарантия предусмотрена для работников, обучающихся по очно-заочной (вечерней) и заочной формам обучения в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях среднего профессионального образования.

Однако ч. 5 ст. 174 ТК РФ, закрепляющая способ определения сокращения рабочего времени, специально выделяет, что соглашение сторон трудового договора должно быть заключено в письменной форме. Почему на письменную форму соглашения не указано в ч. 5 ст. 173 ТК РФ - непонятно. По всей видимости, соглашение должно быть оформлено письменно в обоих случаях.

Совет Оформляйте достигнутые с работником договоренности письменно, даже если закон прямо не предусматривает такую форму соглашения сторон

Наконец, придерживаться письменной формы соглашения сторон рекомендуется в целях доказательства того, что работодатель соблюдает действующее трудовое законодательство. Своевременно и правильно составленный документ, подтверждающий наличие соглашения сторон, поможет при возникновении спорных ситуаций.

Конечно, на практике встречаются и такие ситуации, когда достаточно устной договоренности сторон.

Трудовой кодекс предусматривает, что работник может выйти на работу в день сдачи крови и ее компонентов. При этом должно быть достигнуто соглашение с работодателем. Такое соглашение должно быть письменным?

По общему правилу в день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с этим медицинского обследования работник освобождается от работы. Однако ч. 2 ст. 186 ТК РФ предусматривает, что по соглашению с работодателем работник в день сдачи крови и ее компонентов может выйти на работу (за исключением тяжелых работ и работ с вредными и (или) опасными условиями труда, когда выход работника на работу в этот день невозможен). За работу в день сдачи крови работнику будет предоставлен по его желанию другой день отдыха.

В подобной ситуации письменное оформление достижения соглашения о выходе работника на работу не требуется, достаточно устной договоренности. А то, что работник в один день и сдавал кровь, и вышел на работу, будет подтверждаться данными табеля учета рабочего времени.

Итак, закон предусматривает множество ситуаций, когда работник и работодатель должны достигнуть соглашения, причем в подавляющем большинстве случаев такое соглашение оформляется письменно. В связи с этим возникает следующий вопрос: какие документы должно включать достигнутое соглашение?

В первую очередь, конечно, договорные. Цель их создания как раз и состоит в том, чтобы письменно закреплять все те положения, о которых договариваются стороны.

К основным договорным документам можно отнести:
• трудовой договор;
• соглашение сторон об испытании при фактическом допущении работника к работе;
• дополнительное соглашение к трудовому договору;
• ученический договор;
• соглашение об обучении за счет работодателя;
• соглашение о возмещении причиненного работнику морального вреда;
• соглашение о возмещении расходов работника;
• соглашение о возмещении ущерба, причиненного работодателю;
• соглашение сторон о расторжении трудового договора.

В некоторых случаях составление договора или соглашения является излишним. Тогда достаточно оформить «сделку» работника и работодателя на другом документе. Главное, чтобы вопрос (предложение, просьба) одной стороны трудового договора и ответ на это другой стороны подтверждали, что работник и работодатель достигли соглашения по этому вопросу (предложению, просьбе). В основном это могут быть следующие документы:
• заявление работника;
• уведомление, направляемое работнику.

На заявлении работника, содержащем определенную просьбу, руководитель организации проставит резолюцию, где будет отражено решение по существу заявленной просьбы (приложение 1).

Получив уведомление, которое содержит определенное предложение, работник, оформляя визу ознакомления, может выразить свое отношение к такому предложению (приложение 2).

Предусмотренные ТК РФ случаи соглашения сторон, а также способы их оформления приведены в таблице. Остановимся на некоторых из них подробнее.

СОГЛАШЕНИЕ СТОРОН. ОТДЕЛЬНЫЕ СЛУЧАИ

Оформление договоренностей при приеме на работу

При приеме на работу стороны заключают трудовой договор. Письменное оформление договора позволяет работнику и работодателю подробно сформулировать все условия, чтобы в будущем избежать неопределенности в отношении его содержания.

Закон не диктует сторонам, каким образом составлять письменный трудовой договор. Он оформляется произвольно, но должен отвечать формальным признакам договора - двусторонней сделки, иметь соответствующие реквизиты и не противоречить основополагающим принципам договорного права.

Статья 57 ТК РФ закрепляет перечни сведений, которые должны указываться в трудовом договоре, условий, которые в него обязательно включаются, и тех условий, о которых стороны могут договориться.

В соответствии со ст. 70 ТК РФ одним из условий трудового договора может быть условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе. Если условие об испытании не было оговорено при заключении трудового договора и не предусмотрено в нем, считается, что работник принят на работу без испытания. Работодатель не вправе устанавливать работнику срок испытания в приказе о приеме на работу, если трудовым договором такое условие не предусмотрено.

Исключение из этого общего правила составляют случаи, когда работник фактически допущен к работе без оформления трудового договора. В такой ситуации при последующем оформлении трудового договора в письменной форме в него может быть включено условие об испытании, но только если стороны договорились о нем и оформили эту договоренность письменно до начала работы.

Такое соглашение составляется в произвольной форме и должно содержать сведения о сроке испытания, о котором договорились стороны (приложение 3).

Оформление договоренностей при переводе на другую работу

Перевод на другую работу - это постоянное или временное изменение:
• трудовой функции работника;
• структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре).

К переводу на другую работу относится и перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.

Причиной перевода работника на другую работу могут быть производственные интересы, временное отсутствие другого сотрудника, личное желание работника, медицинские показания и др. Независимо от причин перевода, он допускается только по письменному соглашению сторон трудового договора, которое оформляется в виде дополнительного соглашения к трудовому договору.

Внимание! Ошибка!Иногда при переводе работника заключается новый трудовой договор. Это противоречит закону, поскольку при переводе работника на другую работу трудовые отношения не прерываются, а только меняются некоторые условия трудового договора

При этом до заключения такого соглашения могут создаваться и другие документы, например:
• заявление работника с просьбой о переводе на другую работу;
• предложение работнику о переводе на другую работу;
• представление о переводе работника на вышестоящую должность;
• уведомление работника о необходимости перевода вместе с работодателем в другую местность.

Создание таких документов законом не предусмотрено и зависит от практики работы в конкретной организации. Стороны могут вести переговоры, в ходе которых будет достигнута устная договоренность о переводе. Такой договоренности будет достаточно для письменного оформления дополнительного соглашения к трудовому договору работника.

По сложившейся практике внесение изменений в трудовой договор оформляется дополнительным соглашением к нему, подписываемым обеими сторонами. Дополнительное соглашение к трудовому договору служит основанием для издания приказа (распоряжения) о переводе работника на другую работу.

Оформление договоренностей при расторжении трудового договора

Каждый трудовой договор, будучи однажды заключенным, рано или поздно прекращается. Стороны не абсолютно свободны в выборе оснований прекращения трудовых отношений. Трудовое законодательство содержит перечень оснований прекращения трудового договора.

Некоторые из оснований предусматривают необходимость согласования сторонами самого прекращения трудового договора или отдельных процедур при увольнении.

Согласно п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ трудовой договор может быть расторгнут по соглашению сторон. Поскольку трудовой договор возникает по соглашению сторон, то по их договоренности может быть и прекращен в любое время.

Кодекс не содержит прямого предписания об обязательном письменном оформлении соглашения об увольнении. Тем не менее на практике такое соглашение составляется письменно.

Форма соглашения может быть произвольной, главное, чтобы в нем было четко выражено желание сторон прекратить трудовые отношения по взаимному согласию с указанием конкретной даты увольнения.

Аннулировать соглашение о расторжении трудового договора стороны могут также только по взаимному согласию. Доказательством наличия такого взаимного соглашения может быть другой двусторонний документ, например соглашение об аннулировании соглашения о расторжении трудового договора (приложение 4).

Цитируем документ

При рассмотрении споров, связанных с прекращением трудового договора по соглашению сторон (пункт 1 части первой статьи 77, статья 78 ТК РФ), судам следует учитывать, что в соответствии со статьей 78 Кодекса при достижении договоренности между работником

и работодателем трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, или срочный трудовой договор может быть расторгнут в любое время в срок, определенный сторонами. Аннулирование договоренности относительно срока и основания увольнения возможно лишь

при взаимном согласии работодателя и работника.

Пункт 20 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 №2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»

Статья 80 ТК РФ предоставляет право работнику по его инициативе в любое время расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. Данное положение отражает принцип свободы труда и свободы трудового договора.

В соответствии с ч. 2 ст. 80 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.

Следует иметь в виду, что основание увольнения при этом не меняется, оно остается прежним - по собственному желанию, а не по соглашению сторон. В данном случае стороны приходят к соглашению не об основании увольнения, а лишь о дате увольнения. Поэтому, если стороны договорились о расторжении трудового договора до истечения установленного законом срока предупреждения, трудовой договор расторгается на основании п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ в дату, согласованную работником и работодателем.

Подробно о правилах оформления договорных документов читайте в следующем номере «Справочника кадровика».

Таблица

Случаи соглашения сторон трудового договора, предусмотренные ТК РФ, и их оформление

Когда договоренности нуждаются в оформлении

Таблица

Окончание

Когда договоренности нуждаются в оформлении

Приложение 1

Пример оформления заявления о предоставлении части отпуска

Когда договоренности нуждаются в оформлении

Приложение 2

Пример оформления уведомления об отсутствии подходящей работы

Когда договоренности нуждаются в оформлении

Приложение 3

Пример оформления соглашения об испытании

Когда договоренности нуждаются в оформлении

Приложение 4

Пример оформления соглашения об аннулировании соглашения о расторжении трудового договора

Когда договоренности нуждаются в оформлении



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Продолжить чтение можно после бесплатной регистрации

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте «Pro-personal», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь, чтобы скачать

Скачивание материалов доступно только для зарегистрированных участников

Чтобы скачать нужны документ, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль