Как заменить отсутствующего работника своим без временного перевода на должность

9763
 Коршунова Татьяна Юрьевна
Канд. юрид. наук, доцент, ведущий научный сотрудник отдела законодательства о труде и социальном обеспечении.
Ни один работодатель не застрахован от того, что его работник может заболеть или захочет вдруг уйти в отпуск. Поэтому лучше заранее решить, что в таком случае делать - ведь работу отсутствующего сотрудника кто-то должен будет выполнять. Брать человека со стороны, особенно если замена предполагается на непродолжительный срок, пожалуй, не самый оптимальный вариант. Лучше привлечь собственные ресурсы. Тем более что есть несколько вариантов, как заменить отсутствующего работника своим, не нарушив при этом требований закона. Первый вариант - временный перевод работника компании на должность отсутствующего сотрудника - мы разобрали в предыдущем номере «Все для кадровика». Сегодня рассмотрим другие способы решения проблемы, и расскажет нам о них тот, кто на 100% знает, как...

Помимо временного перевода на другую работу существуют и другие способы заменить отсутствующего работника своим. Это можно сделать, перераспределив обязанности временно отсутствующего работника между его коллегами (в порядке совмещения профессий (должностей), расширения зон обслуживания, увеличения объема работ) или заключив срочный трудовой договор о работе по совместительству (внутреннему) с сотрудником, работающим у вас по основному месту работы.

Совмещение профессий, расширение зон обслуживания

Как заменить отсутствующего работника своим без временного перевода на должность

Перераспределение обязанностей временно отсутствующего работника между его коллегами может быть сделано в порядке совмещения профессий (должностей), расширения зон обслуживания, увеличенияобъема работ.Закон допускает, что с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (ст. 602 ТК РФ).

Основное отличие такого способа замещения отсутствующего работника состоит в том, что теперь сотрудник в пределах нормы рабочего времени одновременно выполняет работу по своей и совмещаемой должностям. За это ему должна производиться доплата.

Работнику можно поручить работу как по другой профессии (должности), так и по аналогичной его собственной. В зависимости от этого речь будет идти либо о совмещении профессий (должностей), либо о расширении зон обслуживания и увеличении объема работ.

Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника. Размер доплаты устанавливается соглашением сторон.

Полагаем, что целесообразно составить соглашение между работником и работодателем, в котором стороны договорятся о сроке, содержании, объеме дополнительной работы и о размере доплаты за нее (пример 1). На основании соглашения необходимо будет издать приказ. Унифицированной формы такого приказа нет (пример 2).

Если работник хочет досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы или вы желаете досрочно отменить свое поручение о ее выполнении, то сторона-инициатор может сделать это, предупредив другую сторону в письменной форме не позднее чем за 3 рабочих дня.

Как заменить отсутствующего работника своим без временного перевода на должность

Внутреннее совместительство

Отсутствующего работника можно заменить путем заключения на срок, обусловленный временем его отсутствия, трудового договора о работе по совместительству с другим работником, который работает в вашей же компании. В этом случае необходимо учитывать следующие особенности.

Во-первых, т. к. работа по совместительству выполняется за пределами времени основной работы, едва ли удастся привлечь к ней работника, чья основная трудовая функция предполагает выполнение обязанностей в то же самое время, что и работа лица, которого предполагается заменить. Например, вряд ли будет актуальным предложить секретарю, чтобы он по окончании своего рабочего дня выполнял по совместительству работу кассира (если по обеим должностям установлен одинаковый рабочий день).

Во-вторых, ограничение продолжительности рабочего времени может стать препятствием для выполнения работы отсутствующего работника в необходимом объеме.

По общему правилу не допускается устанавливать продолжительность рабочего времени при работе по совместительству свыше 4 ч в день.

Полный рабочий день при работе по совместительству возможен только в следующих исключительных случаях:
1) когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей;
2) когда работник приостановил работу по основному месту работы в связи с задержкой выплаты ему заработной платы на срок более 15 дней (ч. 2 ст. 142 ТК РФ);
3) когда работник отстранен от основной работы в связи с невозможностью его временного перевода в соответствии с медицинским заключением (ч. 2, 4 ст. 73 ТК РФ).

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Запись о работе по совместительству в трудовую книжку вносится, только если об этом просит сам работник

Во втором и третьем случаях не действует еще одно ограничение, установленное ч. 1 ст. 284 ТК РФ, согласно которой в течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников.

НЕ ЗАБЫТЬ!

Указать в трудовом договоре,что работа является совместительством

Работа по совместительству осуществляется на основании отдельного трудового договора о работе по совместительству, который должен оформляться, несмотря на то, что лицо, с которым он заключается, уже является вашим работником (пример 3).

На основании заключенного трудового договора оформляется приказ о приеме на работу по совместительству (пример 4).

Не допускается работа по совместительству лиц в возрасте до 18 лет, на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями, в других случаях, установленных ТК РФ и иными федеральными законами (ч. 5 ст. 282 ТК РФ).

Расторгнуть данный договор можно будет по общим основаниям и правилам, в т. ч. в связи с истечением его срока (ст. 79 ТК РФ).

Прежде чем ставить точку, давайте подведем итог рассмотрения трех способов замены отсутствующего работника своим.

Особенности замещения отсутствующего сотрудника своим работником

Как заменить отсутствующего работника своим без временного перевода на должность

ПРИМЕР 1

Дополнительное соглашение о совмещении должностей (фрагмент)

Как заменить отсутствующего работника своим без временного перевода на должность

ПРИМЕР 2

Приказ о совмещении профессий (должностей)

Как заменить отсутствующего работника своим без временного перевода на должность

ПРИМЕР 3

Трудовой договор о работе по совместительству (фрагмент)

Как заменить отсутствующего работника своим без временного перевода на должность

ПРИМЕР 4

Приказ о приеме работника на работу по совместительству

Как заменить отсутствующего работника своим без временного перевода на должность



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Начинка для торта

  • Суфле 10.77%
  • Мусс из черной спородины 1.54%
  • Сырное "Парфе" 4.62%
  • Три шоколада 13.85%
  • Чизкейк Нью-Йорк 12.31%
  • Медовый Торт 4.62%
  • Медовый классический торт 0%
  • Фисташковое пралине 15.38%
  • Йогуртовый мусс с маскарпоне 7.69%
  • Шоколадно ментоловый мусс 6.15%
  • Черничный торт со свежей голубикой 9.23%
  • Шоколадный торт с ирландским муссом 7.69%
  • Ореховый торт 13.85%
  • Профитроли с карамелью 0%
  • Эстерхази 10.77%
  • Тирамису 15.38%
  • Мильфей 4.62%
  • Торт Мокко 7.69%
  • Десерт Павлова (без муки) 4.62%
  • Немецкий молочный торт 1.54%
  • Сметанный домашний торт 16.92%
  • Мусс из чернослива 4.62%
  • Мусс манго - малина или манго - маракуйя 9.23%
  • Норвежский торт Най 0%
  • Домашний бисквитный ягодный торт 30.77%
Другие опросы

Рассылка



PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Ознакомительный период завершен

Продолжить чтение можно после бесплатной регистрации.

В дополнение вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь, чтобы скачать

Скачивание материалов доступно только для зарегистрированных участников


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль