Что делать с трудовой книжкой, которая заведена индивидуальным предпринимателем?

10074
 Бурнашева Зульфия Наильевна
Юрист, ведущий специалист по правовым вопросам и кадровому делопроизводству Центра развития кадровых технологий, эксперт журналов «Справочник кадровика», «Всё для кадровика».
Наш новый сотрудник прежде работал водителем у индивидуального предпринимателя. Когда проходил у нас собеседование, принес трудовую книжку, в которой сделана запись: «Принят на работу водителем с 04.09.2005 г.». Однако эта запись внесена намного позже самой даты приема на работу - 7 октября 2006 г К тому же в качестве документа, являющегося основанием для внесения записи, указан трудовой договор. Ниже стоит запись об увольнении, но нет никакой печати. Выходит, что такая запись недействительна? Что нам делать? Признать запись недействительной и продолжать заполнять книжку или проще оформить новую?

Начнем с того, что с 6 октября 2006 г. индивидуальные предприниматели обязаны вести трудовые книжки работников. Это прямо определено Федеральным законом от 30.06.2006 № 90-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации, признании не действующими на территории Российской Федерации некоторых нормативных правовых актов СССР и утратившими силу некоторых законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации» (далее - Закон № 90-ФЗ).

Поэтому в настоящее время уже не вызывает удивление, если работник приносит трудовую книжку, в которой содержится запись, сделанная работодателем -индивидуальным предпринимателем. По крайней мере не возникает вопросов по поводу записей о работе, когда работник был принят на работу к индивидуальному предпринимателю после 6 октября 2006 г.

Однако до сих пор у кадровиков вызывают опасения записи о приеме на работу в трудовых книжках работников, принятых на работу работодателями -индивидуальными предпринимателями, сделанные до вступления в силу Закона № 90-ФЗ, т. е. в период, когда работодателям - физическим лицам было запрещено ведение трудовых книжек.

Что делать с трудовой книжкой, которая заведена индивидуальным предпринимателем?

Объясняется это тем, что законодатель не утвердил переходных положений относительно порядка внесения соответствующих записей в трудовые книжки указанных работников. Так, например, до сих пор нет однозначного ответа на вопрос, какую дату внесения записи о приеме на работу необходимо указывать в графе 2 «Дата» трудовой книжки: реальную дату приема на работу или это должна быть дата не ранее 6 октября 2006 г.?

В связи с этим сложились две точки зрения:

Точка зрения 1. Внести запись в трудовую книжку о приеме работника на работу со дня начала работы у данного предпринимателя (графа 2 трудовой книжки - дата приема на работу; графа 3 - запись о приеме на работу).

Точка зрения 2. Внести запись в трудовую книжку о приеме на работу работника датой не ранее 6 октября 2006 г. (графа 2 - 06.10.2006 или более поздняя дата; графа 3 - запись о приеме на работу с указанием даты приема).

ПРИМЕР

Что делать с трудовой книжкой, которая заведена индивидуальным предпринимателем?

Сторонники первого варианта ссылаются на письмо Минздравсоцразвития России от 30.08.2006 № 5140-17, в котором указывается: в трудовую книжку работника в этом случае следует внести запись о приеме на работу работника со дня начала работы у данного индивидуального предпринимателя, поскольку это в интересах работника.

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

При ведении и хранении трудовых книжек (вкладышей в них) работодатели - индивидуальные предприниматели должны руководствоваться постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» и постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»

На наш взгляд, предпочтительным является второй вариант. Учитывая, что ранее предприниматели не имели права вести трудовые книжки, указание в графе 2 трудовой книжки фактической даты приема на работу свидетельствует о заполнении трудовой книжки предпринимателем до 6 октября 2006 г. Это конечно же нарушение законодательства. И хотя формулировка «Принят на работу водителем с 04.09.2005 г.» не предусмотрена ни Правилами ведения и хранения трудовых книжек (утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 №225), ни Инструкцией по заполнению ТруДОВЫХ КНИЖеК (утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69), она вполне может быть использована в этом случае. Ведь такая формулировка позволяет указать в графе 2 реальную дату внесения записи о приеме на работу. При этом важно, что права работника не ущемляются, т. к. в графе 3 указывается, с какого числа работник фактически начал трудиться у индивидуального предпринимателя (пример).

Резюме

Дата записи о приеме на работу, внесенная работодателем – индивидуальным предпринимателем, может быть намного позже, чем дата приема на работу. Отсутствие оттиска печати индивидуального предпринимателя в трудовой книжке не является основанием для признания записей недействительными.

Работодателю следует принять трудовую книжку у работника и продолжать вести ее.

В связи с тем что ранее работодатели - индивидуальные предприниматели не делали записи в трудовых книжках, не было и необходимости в издании приказов о приеме на работу. И в большинстве случаев индивидуальные предприниматели их просто не издавали. Поэтому закономерно возникает вопрос: какой документ необходимо указывать в графе 4 трудовой книжки в качестве основания внесения записи о приеме на работу?

На наш взгляд, таким документом может служить трудовой договор. Необходимости издавать приказ о приеме на работу более поздней датой - о том, что работник когда-то был принят на работу, - нет.

Что касается удостоверения записей в трудовой книжке печатью, то надо отметить, что законодательство не содержит прямого требования о наличии печати у индивидуального предпринимателя. Поэтому оттиска печати, удостоверяющего соответствующие записи в трудовой книжке, может и не быть, что, в свою очередь, не является основанием для признания записей недействительными.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Продолжить чтение можно после бесплатной регистрации

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте «Pro-personal», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь, чтобы скачать

Скачивание материалов доступно только для зарегистрированных участников

Чтобы скачать нужны документ, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль