Достаточно ли доверенности для передачи полномочий?

12767
 Батура Анна Владимировна
Главный редактор журналов «Справочник кадровика», «Всё для кадровика».
Наш директор решил передать полномочия по приему-увольнению сотрудников своему заму. Тот, понятное дело, согласен: и значимости больше, и денег обещали прибавить. Проблема в другом. Мы подготовили соответствующие изменения в должностную инструкцию зама, а когда понесли показывать юристу, он сказал, что для такой позиции все это не важно. На вопрос, что же нам тогда писать в «шапке» трудовых договоров новых работников, он ответил: «Как что? Доверенность». Юрист настаивает, что доверенность - единственный документ, который подтверждает полномочия на произведение каких-либо действий. Но моя бывшая начальница говорила, что доверенность нужна для получения товарно-материальных ценностей или для представления интересов организации в суде. А для трудовых отношений она совсем неприменима. Кто же все-таки прав и как нам правильно оформить передачу полномочий?

Сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он = наделен соответствующими полномочиями, обязательно должны быть включены в его содержание (ч. 1 ст. 57 Трудового кодекса РФ, далее - ТК РФ). Руководитель наделен такими полномочиями в силу занимаемой должности (это входит в его должностные обязанности). Однако, если иное не предусмотрено в учредительных документах компании, он вправе передать полномочия по приему, переводу и увольнению работников своему заместителю. То есть заместитель руководителя может быть наделен правом подписывать трудовые договоры и изменения к ним, приказы, иные документы, касающиеся трудовых отношений.

НЕЛЬЗЯ!

Требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Доверенность - письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами (ст. 185 Гражданского кодекса РФ)

Вы совершенно правы, что прежде всего заручились согласием заместителя руководителя на такие изменения в его работе. Передача полномочий по приему-увольнению работников фактически изменяет его трудовую функцию -одно из обязательных условий трудового договора. А изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон (ч. 1 ст. 72 ТК РФ).

Достаточно ли доверенности для передачи полномочий?

Поэтому при передаче части полномочий руководителя компании его заместителю в первую очередь необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем следует закрепить новые обязанности работника, а также другие изменяющиеся условия, в т. ч. увеличенный размер оплаты труда.

Но для того, чтобы возложить на заместителя руководителя какие-либо полномочия, одного дополнительного соглашения недостаточно. Требуется издать организационно-распорядительный документ. Форма документа, которым руководитель организации может уполномочить своего заместителя осуществлять прием, перевод, увольнение сотрудников, законодательством не предусмотрена. Обычно в таких случаях издают приказ (по основной деятельности), в котором указывается уполномоченное лицо и определяется круг его прав и обязанностей. Это может быть так называемый приказ о распределении полномочий, которым руководитель организации распределяет между своими заместителями и (или) другими должностными лицами часть своих функций. Или это может быть индивидуальный акт, которым руководитель поручает выполнение определенных обязанностей конкретному лицу. При этом, если полномочия передаются любому работнику, занимающему определенную должность, то в таком случае в приказе указывается только должность (пример 1). Если же руководитель организации хочет делегировать выполнение части своих функций конкретному работнику, то в приказе должны быть указаны его имя, фамилия, отчество, а также занимаемая должность (пример 2).

Обратите внимание, что мы говорим именно об организационно-распорядительном документе - приказе (распоряжении), а не о доверенности.

Иногда руководитель организации делегирует свои полномочия путем оформления доверенности. Это действительно необходимо, когда возложение обязанностей осуществляется в отношении лица, не являющегося сотрудником компании, или в тех случаях, когда работник организации уполномочен на совершение каких-либо действий вне организации, как то: представление интересов организации в суде или в государственных органах.

Резюме

При передаче руководителем компании своему заместителю части полномочий по приему и увольнению работников доверенность не оформляется. В этом случае необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору и оформить приказ.

Но в данном случае ваш юрист ошибается. Для передачи полномочий руководителя одному из работников организации доверенность оформлять не требуется. Исключением является ситуация, когда представителем работодателя является руководитель обособленного структурного подразделения, для которого законодательством предусмотрены особый статус и специальные документы для подтверждения полномочий. Так, руководители представительств и филиалов назначаются юридическим лицом и действуют на основании его доверенности (п.Зст. 55 Гражданского кодекса РФ).

ПРИМЕР 1

Приказ о наделении полномочиями (фрагмент)

Достаточно ли доверенности для передачи полномочий?

ПРИМЕР 2

Приказ о наделении полномочиями (фрагмент)

Достаточно ли доверенности для передачи полномочий?



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Начинка для торта

  • Суфле 10.77%
  • Мусс из черной спородины 1.54%
  • Сырное "Парфе" 4.62%
  • Три шоколада 13.85%
  • Чизкейк Нью-Йорк 12.31%
  • Медовый Торт 4.62%
  • Медовый классический торт 0%
  • Фисташковое пралине 15.38%
  • Йогуртовый мусс с маскарпоне 7.69%
  • Шоколадно ментоловый мусс 6.15%
  • Черничный торт со свежей голубикой 9.23%
  • Шоколадный торт с ирландским муссом 7.69%
  • Ореховый торт 13.85%
  • Профитроли с карамелью 0%
  • Эстерхази 10.77%
  • Тирамису 15.38%
  • Мильфей 4.62%
  • Торт Мокко 7.69%
  • Десерт Павлова (без муки) 4.62%
  • Немецкий молочный торт 1.54%
  • Сметанный домашний торт 16.92%
  • Мусс из чернослива 4.62%
  • Мусс манго - малина или манго - маракуйя 9.23%
  • Норвежский торт Най 0%
  • Домашний бисквитный ягодный торт 30.77%
Другие опросы

Рассылка



PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Ознакомительный период завершен

Продолжить чтение можно после бесплатной регистрации.

В дополнение вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь, чтобы скачать

Скачивание материалов доступно только для зарегистрированных участников


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль