Отзыв из отпуска по производственной необходимости

55476
Не часто, но в экстренных случаях руководители прибегают к такой возможности, как отзыв сотрудника из отпуска. Трудовое законодательство не запрещает такие действия, однако следует помнить правила такого отзыва и грамотно оформить всю процедуру. Так как явление это все же редкое, то не каждый кадровик сталкивался с особенностями его оформления. В процессе как правило, возникает множество вопросов. На них то Вы и найдете ответы в нашей статье.

Прежде всего, отметим, что отзыв сотрудника из отдыха допускается только с его согласия. Из этого правила нет никаких исключений. При этом не имеют значения ни причины, по которым появилась необходимость прервать отдых, ни личные обстоятельства отдыхающего. Также закон не обязывает сотрудника мотивировать свой отказ прервать каникулы и выйти на работу.

На это особо обращает внимание Пленум Верховного Суда РФ. В пункте 37 постановления от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» разъясняется: учитывая, что законом предусмотрено право работодателя досрочно вывести сотрудника на службу только с его согласия, отказ (независимо от причины) от выполнения распоряжения работодателя о выходе на службу до окончания времени его отдыха нельзя рассматривать как нарушение трудовой дисциплины.

Категорически запрещено отзывать из отпуска следующих сотрудников:
1) лиц в возрасте до восемнадцати лет;
2) беременных женщин;
3) трудящихся, занятых на месте с вредными и (или) опасными условиями труда.

Данным категориям закон гарантирует своевременный и полноценный отдых, а значит никакие обстоятельства не могут служить основанием для вывода их на службу, даже если сами сотрудники будут согласны досрочно приступить к труду.

Читайте по теме в электронном журнале "Справочник кадровика":

Документирование необходимости отзыва работника из отпуска

Обратите внимание: документирование является рекомендательным и может отсутствовать.

Причины, требующие присутствия персонала на рабочем месте, могут быть самыми разными. Принять решение об отзыве коллеги с отдыха должно уполномоченное должностное лицо, которое, возможно, не всегда в курсе всех дел в организации. Для того чтобы представитель работодателя мог решить, что раньше вывести на службу необходимо, желательно сообщить ему об этом в письменной форме, например в докладной записке.

Отзыв из отпуска по производственной необходимости

Увеличить изображение

Шаг 1
Получаем и регистрируем докладную записку при отзыве из отпуска по производственной необходимости

Докладная записка должна быть зарегистрирована в день поступления в специальной учетной форме, разработанной для регистрации внутренних документов, например в Журнале регистрации служебных записок.

Отзыв из отпуска по производственной необходимости

Увеличить изображение

Присвоенный регистрационный номер проставляется на докладной записке.

Шаг 2
Передаем докладную записку руководителю при отзыве из отпуска по производственной необходимости

Для принятия решения о прекращении отдыха коллеги докладная записка направляется руководителю организации или иному должностному лицу, имеющему право регулировать режим рабочего времени и времени отдыха коллектива.

Шаг 3
Получаем докладную записку с резолюцией руководителя при отзыве из отпуска по производственной необходимости

В своей резолюции на докладной записке руководитель организации или иное уполномоченное должностное лицо определяет действия, которые необходимо совершить для отзыва сотрудника.

Отзыв из отпуска по производственной необходимости

Увеличить изображение

Прочитайте полезные статьи по теме:

Отпуск "за свой счёт"

Согласие работника на отзыв из отпуска по производственной необходимости

Закон не оговаривает форму согласия для персонала на отзыв из отпуска.

Многие специалисты советуют в целях предотвращения возможных недоразумений получить письменное согласие на прерывание каникул. Однако возникает вопрос: каким образом можно оформить письменное согласие коллеги, который в настоящее время не находится на рабочем месте?

Например, если требуется привлечь сотрудника к труду в выходной день или к сверхурочной работе, что в большинстве случаев допускается также с согласия трудящегося, работодатель обычно направляет ему письменное уведомление о необходимости выполнить задачи за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Коллега, приняв решение, может отразить его на таком уведомлении, и тогда можно говорить, что предварительное согласие получено и оформлено письменно.

А как быть, если гражданин находится на отдыхе находится в отпуске дома или в отъезде?

Приходится признать, что в этом случае для издания распоряжения об отзыве достаточно получить предварительное устное согласие сотрудника. Документально его оформить вряд ли получится. Да и в законе нет прямого указания на то, что такое согласие должно быть получено именно в письменной форме.

Чаще всего связь с коллегой, находящимся на отдыхе, осуществляется по телефону (домашнему или мобильному). Инспектор отдела кадров или непосредственный руководитель может позвонить ему и попросить выйти из отпуска, объяснив, почему это требуется. Не лишним будет при этом объяснить отдыхающему, что оставшуюся часть своих дней отдыха он сможет использовать в любое удобное для него время или присоединить к отпуску за следующий рабочий год.

Если он будет согласен прервать свой отдых, он назовет и дату, когда сможет приступить к выполнению обязанностей закрепленных трудовым договором.

Читайте по теме в электронном журнале "Справочник кадровика":

Приказ об отзыве из отпуска по производственной необходимости

Итак, если коллега дал свое согласие на досрочный вывод его на службу, приступаем к оформлению.

Отзыв оформляется приказом (распоряжением) работодателя по личному составу. Унифицированная форма такого распоряжения не утверждена, поэтому данный документ издается в свободной текстовой форме на бланке приказа по личному составу, разработанном компанией.

Шаг 1
Составляем проект приказа об отзыве из отпуска по производственной необходимости

В распоряжении о досрочном выводе сотрудника на службу необходимо указать, с какой даты прерывается отдых. В распоряжении может быть указано, когда работнику будет предоставлена неиспользованная часть отпуска, если он уже высказал такое пожелание. Если в данное время коллега еще не определился с конкретными датами, то в предписании следует указать, что по выбору служащего оставшаяся часть дней отдыха будет предоставлена в удобное для него время в текущем рабочем году или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Отзыв из отпуска по производственной необходимости

Увеличить изображение

Шаг 2
Подписываем приказ об отзыве из отпуска по производственной необходимости

Распоряжение о выводе на работу подписывается руководителем организации или иным уполномоченным на это лицом.

Шаг 3
Регистрируем приказ об отзыве из отпуска по производственной необходимости

Такое распоряжение необходимо зарегистрировать в специальной регистрационной форме, например в Журнале регистрации приказов о предоставлении отпусков.

Отзыв из отпуска по производственной необходимости

Увеличить изображение

Отзыв из отпуска по производственной необходимости

Увеличить изображение

Соответствующий регистрационный номер и дата регистрации проставляются на распоряжении.

Шаг 4
Знакомим персонал с приказом об отзыве из отпуска по производственной необходимости под роспись

С распоряжением коллег необходимо ознакомить под роспись. Заранее сделать это, скорее всего, не получится, поэтому ознакомление производится, как правило, в день выхода его на службу. Можно попросить коллегу, чтобы он, когда будет знакомиться с распоряжением, сделал отметку о своем предварительном согласии на вывод на службу. Конечно, такое отступление от правил оформления визы ознакомления не может применяться во всех случаях, когда требуется получить согласие сотрудника, но в ситуации с вызовом из отдыха другое документирование просто невозможно.

Отзыв из отпуска по производственной необходимости

Увеличить изображение

Шаг 5
Направляем приказ об отзыве из отпуска по производственной необходимости под роспись в дело 

Распоряжения по личному составу хранятся отдельно от распоряжений по основной деятельности. При этом приказы по личному составу, имеющие различные сроки хранения, должны формироваться в отдельные дела. О направлении его в дело ставится отметка в левом нижнем углу приказа.

Отзыв из отпуска по производственной необходимости

Увеличить изображение

Шаг 6
Делаем отметку об отзыве из отпуска на приказе о предоставлении отпуска работнику

На практике часто возникает вопрос: не нужно ли отменять или вносить изменения в ранее изданное распоряжение о предоставлении отдыха, так как он фактически не предоставлен сотруднику в том размере, который указан в документе?

Полагаем, что ни вносить исправления в распоряжение, ни тем более отменять его не следует. Кадровик может сделать на таком документе отметку о том, что служащий отозван, указав дату, когда отдых прервался, а также реквизиты распоряжения о выводе на службу.

Отзыв из отпуска по производственной необходимости

Увеличить изображение

Перерасчет выплаченных работнику сумм при отзыве из отпуска по производственной необходимости

Часть 9 ст. 136 ТК РФ устанавливает, что оплата отпускных дней производится не позднее чем за три дня до его начала. Для его оплаты применяется средний дневной заработок, который умножается на количество предоставляемых трудящемуся календарных дней каникул. Таким образом, когда он выходит на службу досрочно, получается, что неиспользованные календарные дни отпуска ему уже оплачены, причем исходя из среднего заработка.

При досрочном вызове сумма оплаты неиспользованных дней отдыха зачитывается в счет оплаты отработанного коллегой времени.

Прочитайте полезные статьи по теме:

Отпуска: новая Конвеция - новые правила?

Оформление табеля учета рабочего времени при отзыве из отпуска по производственной необходимости

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником. А значит, с того дня, когда он прерывает свой отдых и приступает к выполнению производственных задач, в табеле рабочего времени необходимо отмечать фактически отработанное им время.

Для учета фактически отработанного времени применяется табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (унифицированная форма № Т-12) или табель учета рабочего времени при автоматизированной обработке учетных данных (унифицированная форма № Т-13).

В табеле ежегодный основной оплачиваемый отпуск отмечается буквенным кодом «ОТ», продолжительность труда в дневное время - «Я». При отражении неявок на службу, учет которых ведется в днях (например, днях отпуска), в верхней строке табеля в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.

Отзыв из отпуска по производственной необходимости

Увеличить изображение

Читайте по теме в электронном журнале "Справочник кадровика":

Oформление личной карточки сотруднику при отзыве из отпуска по производственной необходимости

Учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику, ведется в разделе VIII «Отпуск» личной карточки (унифицированная форма № Т-2). В этом разделе содержатся сведения:
• вид предоставленного отдыха;
• период работы, за который предоставлен отпуск;
• его продолжительность в календарных днях;
• даты начала и окончания отпуска;
• основание (распоряжение о предоставлении отпуска).

Обычно личная карточка заполняется тогда, когда каникулы коллеги заканчивается. В этом случае не будет необходимости, как в рассматриваемой ситуации, вносить исправления в личную карточку, если по какой-либо причине отпуск не будет использован в «обычном» порядке, т. е. в полном соответствии с документом о его предоставлении.

Так, если отпуск в итоге использован коллегой не полностью в связи с досрочным выводом, то в личную карточку вносятся фактически использованное количество календарных дней, а также фактические даты начала и окончания отпуска. В графе «Основание» указываются два приказа - о предоставлении отпуска работнику и об отзыве его из отпуска.

Отзыв из отпуска по производственной необходимости

Отзыв из отпуска по производственной необходимости

Увеличить верхний фрагмент

Увеличить нижний фрагмент

Заполнение графика отпусков при отзыве из отпуска по производственной необходимости

При составлении графика на следующий календарный год заполняются графы 1, 2, 3, 4, 5 и 6 унифицированной формы № Т-7 графика отпусков. Графы 7, 8, 9 и 10 заполняются лицом, ответственным за ведение графика отпусков, в течение календарного года.

После предоставления коллеге отдыха в графике должны быть зафиксированы фактические даты его использования. Значит, если он был досрочно отозван и не полностью использовал свой отпуск, это должно быть отражено в графике.

Обратите внимание: в графике отпусков не нужно делать никаких изменений в связи с тем, что запланированные даты использования дней отдыха не совпадают с фактическими. Сотруднику, ответственному за ведение графика, необходимо отмечать фактические даты и пояснять любые «нестыковки» в графе «Примечание».

Пример оформления графика отпусков (унифицированная форма № Т-7)

Отзыв из отпуска по производственной необходимости

Увеличить изображение

Отзыв из отпуска по производственной необходимости

Увеличить изображение



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Продолжить чтение можно после бесплатной регистрации

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте «Pro-personal», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь, чтобы скачать

Скачивание материалов доступно только для зарегистрированных участников

Чтобы скачать нужны документ, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль