Расчет стажа по трудовой книжке

1053
Подсчет трудового стажа по трудовой книжке дело не хитрое, но необходимое. Сейчас уже мало встретишь кадровиков и бухгалтеров, рассчитывающих стаж «на бумажке».

Существует множество как отдельных программ, так и модулей встроенных в бухгалтерские программы для подсчета стажа по трудовой книжке. Но умение рассчитывать стаж вручную является нужными знаниями не только для работников кадровых служб, но и для бухгалтеров. В данной статье мы разберем методы расчета стажа по трудовой книжке, а также разберем нюансы, связанные с расчетом стажа для некоторых категорий сотрудников.

Виды трудового стажа и формула его подсчета

Раньше использовалось понятие «общий трудовой стаж», однако в 2002 году после реформы пенсионной системы, такого понятия больше не существует. В настоящее время для целей пенсионного обеспечение используется «страховой стаж». В страховой стаж включаются периоды работы гражданина у разных работодателей и периоды, когда работник фактически не трудился. К ним относятся, например, служба в армии, служба в правоохранительных органах, периоды больничных, декрет и некоторые другие. Также можно выделить специальный трудовой стаж – период работы в определенной отрасли или профессии, вредных условиях труда или в определенной местности. Кроме назначения пенсии по старости трудовой стаж используется для расчета пособий по болезни, начисления отпускных и других выплат.

Основной документ, на который опирается кадровик при расчете стажа – это трудовая книжка. Также необходимо учитывать и иные источники подтверждения стажа, не учтенного в трудовой книжке. К таким документам можно отнести архивные справки, справки от других работодателей, военный билет, трудовые договора (в том случае, если период работы у данного работодателя не учтен в трудовой книжке). После сбора всех документов, подтверждающих продолжительности стажа работника, можно приступать к расчетам. Чтобы посчитать стаж по трудовой книжке не требует много времени, главное внимательно учесть все периоды.

Для расчета используется формула, закрепленная в Постановлении Правительства РФ № 1015 от 02 октября 2014 года. Для расчета общего трудового стажа по трудовой книжке необходимо от даты увольнения отнять дату приема на работу с прибавлением одного дня. Общий трудовой стаж считается, как сумма всех периодов работы. При расчете есть некоторые правила, которые необходимо соблюдать:

  1. За полный год следует считать 12 месяцев.
  2. За один месяц принимаем 30 дней.
  3. Для каждого периода отдельно складываем дни, месяца и годы.
  4. Последним этапом складываем все периоды для получения общего трудового стажа.

Для облегчения расчетов следует выписать все периоды работы на бумагу, желательно в столбик, для наглядности. В теории все выглядит не очень понятно, и кажется сложным для расчетов. Давайте разберем последовательность расчетов на конкретных примерах.

Пример расчета стажа за один и несколько периодов работы

Допустим, Иванькова М.П. работала в ООО «Компания» с 05.02.2003 по 28.05.2008 года. Для подсчета ее стажа необходимо: 28.05.2008 – 05.02.2003 = 23.03.5, к полученному значению, необходимо прибавить один день, для компенсации дня увольнения. Получаем стаж Иваньковой М.П. в ООО «Компания» 24 дня 3 месяца и 5 лет.

Чтобы рассчитать стаж за несколько периодов необходимо, сначала рассчитать стаж за каждый промежуток работы в отдельности, а потом их сложить. За первый период возьмем работу Иваньковой М.П. в ООО «Компания», данный стаж мы уже рассчитали. Теперь рассчитаем стаж работы Иваньковой в ООО «Предприятие». Период работы: с 01.06.2008 по 31.08.2016 года. Для расчетов используем прежний алгоритм: 31.08.2016 – 01.06.2008 = 30.02.8, к полученному результату также прибавляем 1 день. Так как по общему правилу за полный месяц считаем 30 дней, соответственно 31 день – это 1 день 1 месяц. Получаем стаж Иваньковой М.П. в ООО «Предприятие» 1 день 3 месяца 8 лет.

Далее складываем оба периода работы:

24 дня 3 месяца 5 лет + 1 день 3 месяца 8 лет = 25 дней 6 месяцев 13 лет.

Общий стаж работы Иваньковой М.П. составляет 25 дней 6 месяцев 13 лет.

Альтернативный метод подсчета стажа за несколько периодов

Гундарев А.А. устроился на работу в ООО «Компания» 28.09.2016 г., на момент трудоустройства у Гундарева уже было три периода работы у других работодателей. Давайте рассчитаем общий стаж работы на дату приема Гундарева на работу к нам в компанию.

Название компании

Дата приема на работу

Дата увольнения

ООО «Гефест»

01.08.2008

01.08.2009

ООО

«ТД Калейдоскоп»

09.07.2010

20.09.2012

ООО

«Оконные технологии»

01.10.2012

27.09.2016

Первым делом считаем сумму дат приема на работу:

01.08.2008 + 09.07.2010 + 01.10.2012 = 11.25.6030

Далее находим сумму дат увольнения с работы:

01.08.2009 + 20.09.2012 + 27.09.2016 = 48.26.6037

Следующим этапом рассчитываем разнице между датой увольнения и датой приема на работу:

48.26.6037 – 11.25.6030 = 37.1.7

Теперь 37 дней переводим в месяцы, получаем 7 дней и 1 месяц, получаем 7 дней 2 месяцев и 7 лет. К полученному результату не забываем прибавлять по одному дню за каждый период (у нас получается 3 дня). В итоге получаем стаж, который составляет 7 лет 2 месяцев и 10 дней. Таким образом, общий стаж на момент приема на работу Гундарева А.А. составил 7 лет 2 месяцев и 10 дней.

Подсчет стажа при переводе на полный рабочий день

По заявлению работника, ему может быть установлен режим неполного рабочего дня или неполной рабочей недели. Независимо от того работает сотрудник на условиях полного рабочего дня или на условиях неполного рабочего дня за сотрудником закреплено право на предоставление ежегодного отпуска в обычном размере, также не изменяются правила подсчета стажа. Условие работы о неполном рабочем дне не отображается в трудовой книжке сотрудника. Рассчитать трудовой стаж по трудовой книжке при переводе на полный рабочий день возможно по тому же алгоритму, что и при обычных условиях работы.

Декретный отпуск при расчете стажа по трудовой

Под декретным отпуском понимается отпуск по беременности и родам, который составляет 140 дней. Согласно закону «О трудовых пенсиях» отпуск по беременности и родам полностью входит в страховой стаж для расчета пенсии. Так же как и отпуск по уходу за ребенком до полутора лет, но здесь законодатели предусмотрели ограничение – 4,5 года. Таким образом, маме засчитывается в стаж время, пока она растит троих детей. Отпуск по уходу за ребенком до трех лет в страховой стаж не входит.

При подсчете трудового стажа важно соблюдать последовательность действий и быть внимательным к деталям. За сухими цифрами скрываются чьи-то реальные жизни. При допущенной ошибке кто-то может недополучить пособие, а кому-то придется работать лишние полгода перед выходом на пенсию. Если вам не хочется считать стаж по трудовой книжке вручную, всегда можно воспользоваться готовыми программами и специальными калькуляторами.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Начинка для торта

  • Суфле 10.77%
  • Мусс из черной спородины 1.54%
  • Сырное "Парфе" 4.62%
  • Три шоколада 13.85%
  • Чизкейк Нью-Йорк 12.31%
  • Медовый Торт 4.62%
  • Медовый классический торт 0%
  • Фисташковое пралине 15.38%
  • Йогуртовый мусс с маскарпоне 7.69%
  • Шоколадно ментоловый мусс 6.15%
  • Черничный торт со свежей голубикой 9.23%
  • Шоколадный торт с ирландским муссом 7.69%
  • Ореховый торт 13.85%
  • Профитроли с карамелью 0%
  • Эстерхази 10.77%
  • Тирамису 15.38%
  • Мильфей 4.62%
  • Торт Мокко 7.69%
  • Десерт Павлова (без муки) 4.62%
  • Немецкий молочный торт 1.54%
  • Сметанный домашний торт 16.92%
  • Мусс из чернослива 4.62%
  • Мусс манго - малина или манго - маракуйя 9.23%
  • Норвежский торт Най 0%
  • Домашний бисквитный ягодный торт 30.77%
Другие опросы

Рассылка



PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Ознакомительный период завершен

Продолжить чтение можно после бесплатной регистрации.

В дополнение вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь, чтобы скачать

Скачивание материалов доступно только для зарегистрированных участников


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль