Списание спецодежды при увольнении работника

597
Вопросы оформления или списания специальной одежды или формы, с которыми сталкиваются сотрудники отдела кадров при увольнении работника: потеря или отказ возвращать форму, включение в трудовой договор вопроса о возврате спецодежды, списание изношенной формы работника, который попал под сокращение. О каждом подробнее.

Нормы выдачи специальной одежды или средств индивидуальной защиты работникам

При приеме на работу на должность, предусматривающую ношение униформы сотрудник получает эту форму бесплатно.

Если на предприятии есть должности, условия работы которых относятся к категории вредных или опасных условий труда, работники, должны быть обеспечены средствами индивидуальной защиты (далее СИЗ), к которым относится спецодежда, специальная обувь, иные средства защиты. Отсутствие специальной оценки указанных рабочих мест не снимает с работодателя обязанности по выдаче спецодежды.

Данные о выдаче спецодежды, формы или средств индивидуальной защиты заносятся в личную карточку учета выдачи СИЗ, за подписью  работника.

Образец учетной карточки работника (скачать)

Списание спецодежды при увольнении работника

Униформа приобретается за счет предприятия, согласно Типовым нормам бесплатной выдачи специальной одежды, утвержденных приказом Минтруда России от 09.12.2014 № 997н.

Помимо типовых норм работодатель руководствуется Межотраслевыми правилами обеспечения работников специальной одеждой, утвержденными приказом Минздравсоцразвития  России от 01.06.2009 № 290н. Эти правила распространяются на всех работодателей независимо от форм собственности.

У каждого типа спецодежды предусмотрен срок носки, по истечении которого работодатель выдает новую. В случаях, когда сотрудник увольняется, а срок износа еще не истек, работодатель сталкивается с вопросами: оставить или изъять спецодежду и как оформлять это документально.

Списание спецодежды при увольнении

Вся спецодежда является собственностью работодателя и поэтому при увольнении работника она сдается работодателю на склад. Работник оставляет подпись в учетной карточке. Если форма полностью изношена, то по решению инвентаризационной комиссии она подлежит списанию. Если изношена частично, то срок полезного использования спецодежды или СИЗ приостанавливается до выдачи ее другому сотруднику.

В случае если увольняющийся работник оставляет спецодежду или СИЗ себе, работодатель рассчитывает степень ее износа  и остаточную стоимость.  Данную сумму сотрудник вносит в кассу предприятия.  Однако сделать это можно, только если работник изъявил на это свое желание. Подтверждением того, что работник согласен на вычет денежных средств за спецодежду, является заявление, которое пишется сотрудником собственноручно с просьбой удержать сумму за спецодежду из заработной платы.

Образец заявления на вычет денежных средств за спецодежду (скачать)

Списание спецодежды при увольнении работника

Если работник не вернул спецодежду при увольнении или потерял в течение трудового договора, но деньги, при этом, возвращать отказывается, необходимо понимать, что тем самым он наносит работодателю материальный ущерб. В силу ст. 243 ТК РФ материальная ответственность для работника наступает в полном объеме причиненного ущерба в случае недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу. То есть, если работодатель правильно оформил выдачу СИЗ, то при невозвращении спецодежды увольняющимся работником работодатель вправе требовать соответствующего возмещения с учетом степени износа одежды.

Удержать нельзя списать

Рассмотрим еще несколько примеров, которые возникают в процессе решения вопросов по спецодежде.

Вопрос: Работодатель прописал в трудовом договоре, что при получении спецодежды или иных видов СИЗ следует вычитать ее полную или частичную стоимость из заработной платы работника.

Ответ: В данной ситуации действия работодателя противозаконны. Трудовой Кодекс РФ ст. 212 прямо говорит о том, что приобретение и выдача работникам, занятым во вредных и/или опасных условиях труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, является обязанностью работодателя. Это значит, что работодатель обязан, согласно правилам охраны труда, обеспечивать работников средствами индивидуальной защиты за счет предприятия.

Вопрос: Может ли работодатель при сокращении штата у высвобождаемых работников удерживать денежные средства за спецодежду и СИЗ полностью или частично?

Ответ: Удержание денежных средств допустимо только в случае, если работник захочет оставить форму себе и напишет соответствующее заявление. В данном случае сумма, которая подлежит возврату, рассчитывается из коэффициента износа спецодежды.  По результатам определения износа одежды считается остаточная сумма. Именно эту остаточную сумму работник вернет предприятию.

Вопрос: Если работник причинил ущерб работодателю (намеренно испортил спецодежду, продал ее и т.д.).

Ответ: В этой ситуации наступает полная материальная ответственность перед работодателем за порчу его имущества. Работодатель оценивает стоимость причиненного ущерба и взыскивает эту сумму с провинившегося работника. Случаи, когда наступает полная материальная ответственность работника и механизм взыскания ущерба описаны в Трудовом кодексе РФ ст.242,243, 248.

Вопрос: Работник не согласен брать ношеную спецодежду.

Ответ: Если данная спецодежда выполняет свои защитные свойства, то есть находиться в пригодном состоянии, работник не может от нее отказаться. Срок эксплуатации и износа спецодежды определяет специальная инвентаризационная комиссия, созданная на предприятии.

Списание спецодежды, при этом, осуществляется по специальным актам, оформление которых зависит от виды выбранного учета. Спецодежда может учитываться в составе материально-производственных запасов (МПЗ) или в составе основных средств (ОС).

Если спецодежда, учитываемая в составе МПЗ пришла в негодность, то она списывается актами по формам МБ-4 и МБ-8, утвержденных постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 №71а.

Если спецодежда, учитываемая в составе ОС пришла в негодность, оформляются акты о списании по форме № ОС-4  или ОС-46, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств».

Работодатель вправе использовать для учета формы актов, разработанных им самостоятельно. Их необходимо утвердить приказом об учетной политике.

Напомним также, что как и выдачу, возврат работниками спецодежды надо фиксировать в личных карточках учета выдачи средств индивидуальной защиты.

Важно так же учитывать следующие моменты: удержание за спецодежду при увольнении работника или ее непосредственное списание производит бухгалтерия или служба обеспечения. Сотрудникам кадровой службы необходимо понимать общий механизм данных процессов и не допускать нарушения трудового законодательства.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Продолжить чтение можно после бесплатной регистрации

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте «Pro-personal», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь, чтобы скачать

Скачивание материалов доступно только для зарегистрированных участников

Чтобы скачать нужны документ, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль