Адаптация сотрудников при переводе внутри компании

135
Во многих ситуациях, таких как увольнение, расширение отдела, создание нового структурного подразделения, перед руководителями встает вопрос: принимать на работу новых сотрудников или продвигать своих?

Выбор зависит от многих факторов. Но если ваша компания предпочитает решать кадровые задачи в первую очередь за счет работающих сотрудников, вам пригодится методика вторичной адаптации, обеспечивающая системный подход к внутреннему перемещению сотрудников. Посмотрим, как это работает на примере производственного предприятия с численностью персонала около 200 человек.

В 2002 г. производственное предприятие входило в иностранный холдинг, имело стандартную организационную структуру. Спрос на основную продукцию повышался, и высшее руководство холдинга поставило задачу расширить производство с четырех производственных линий до семи. Было запланировано за полгода построить отдельный цех для трех новых линий. Штат предприятия увеличился практически вдвое – в основном за счет рабочего персонала и руководителей низшего звена, при этом возросла потребность в начальниках смены (три вакансии), наладчиках производственного оборудования (восемь вакансий), контролерах отдела технического контроля (ОТК) (четыре вакансии). Менеджер по персоналу должен был всего за месяц закрыть эти вакансии и обеспечить успешную адаптацию новых сотрудников.

Адаптация сотрудников в организации - решение поставленной задачи

Зная специфику производства и учитывая особенности рынка труда в регионе (близость Санкт-Петербурга обуславливает дефицит высококвалифицированных работников), менеджер по персоналу понимал, что если закрывать вакансии кандидатами со стороны, то они не смогут быстро приступить к качественному исполнению своих обязанностей, потому что для этого нужно иметь специфические знания и навыки в области технологического процесса производства продукции и знать особенности работы оборудования предприятия.

Кандидату, претендующему на руководящую должность, необходимо обладать такими личностными качествами и управленческими компетенциями, как организаторские способности, аналитическое мышление, самоорганизация (умение ставить себе задачи), самостоятельность в принятии решений, инициативность, контактность и умение работать в команде, эмоциональная устойчивость, работоспособность, ответственность, способность к объективной самооценке, стремление к профессиональному совершенствованию.

Читайте также:

Учитывая эти условия и требования, менеджер по персоналу предложил следующий план работы:

  1. Провести путем анкетирования экспресс-оценку 52 сотрудников производственного отдела и ОТК (первичный отбор) и собеседования с отобранными претендентами для выявления сотрудников, в наибольшей степени соответствующих имеющимся вакансиям по профессиональным и личностным качествам.
  2. Составить для отобранных 16 сотрудников планы вхождения в должность по каждой вакансии, при необходимости определить потребность в дополнительном обучении.
  3. Провести мероприятия по адаптации новых сотрудников на рабочих местах.

Проект был представлен на совещании руководителей структурных подразделений, получил одобрение генерального директора. При его реализации поставленная цель была достигнута – закрыты вакансии начальников смен, их заместителей, наладчиков и контролеров ОТК, проведена адаптация сотрудников на новых рабочих местах.

При подведении итогов генеральный директор отметил положительный практический опыт по адаптации переведенных сотрудников и предложил менеджеру по персоналу внедрить его на постоянной основе. Эти мероприятия послужили основой для создания Положения об адаптации, разработанного менеджером по персоналу в 2004 г., когда в организации проводилось внедрение системы менеджмента качества в соответствии со стандартом ISO 9001.

Действующая модель и план адаптации сотрудников

В настоящее время процедура адаптации при переводе сотрудников на производственном предприятии систематизирована по следующим видам и направлениям:

  1. Вертикальная ротация – при переводе с рабочей позиции на другую профессию (в том же отделе); с рабочей позиции – на начальную руководящую должность (заместитель/ начальник смены); при переводе инженерного работника, специалиста на руководящую должность. На предприятии разработано Положение о развитии персонала, раздел «Ротация» которого приведен в приложении 1.
  2. Горизонтальная ротация – при переводе сотрудника с рабочей позиции на другую профессию (в другой отдел); инженерного работника, специалиста – на другую должность; при переводе руководителя структурного подразделения (отдела).

В зависимости от подготовленности кандидата на проведение адаптационных мероприятий отводится от одного до двух месяцев.

Последовательность адаптационных действий при переводе с рабочей позиции на другую профессию в том же отделе или в другой отдел приведена в таблице 1. Обратите внимание: эта процедура актуальна только для тех профессий, которым не обучают в специальных учебных заведениях (требуются сдача экзаменов специальным комиссиям, например комиссии Ростехнадзора, присвоение группы по электробезопасности). Перевод на такие профессии осуществляется после обучения на курсах.

Процедура адаптации при переводе инженерного работника, специалиста на другую должность приведена в таблице 2.

При переводе с рабочей позиции на начальную руководящую должность (заместитель/начальник смены), инженерного работника, специалиста – на руководящую должность, а также при переводе руководителя структурного под разделения (отдела) применяется процедура адаптации, представленная в таблице 3.

Таблица 1. Процедура адаптации при переводе с рабочей позиции на другую профессию (в том же или другом отделе)

Адаптация сотрудников при переводе внутри компании

Таблица 2. Процедура адаптации при переводе инженерного работника, специалиста на другую должность

Адаптация сотрудников при переводе внутри компании

Таблица 3. Процедура адаптации при переводе сотрудника с рабочей позиции на начальную руководящую должность (заместитель / начальник смены), инженерного работника, специалиста – на руководящую должность, при переводе руководителя структурного подразделения (отдела)

Адаптация сотрудников при переводе внутри компании

Оценка результатов программы адаптации сотрудников

Затраты компании на разработку и внедрение модели ротации минимальны. Основной статьей расходов является дополнительное обучение, которое необходимо для получения работниками профессиональных знаний и компетенций (в случае вертикальной ротации – управленческих), а также для минимизации в дальнейшем срока вторичной адаптации и формирования на предприятии резерва, позволяющего оперативно закрывать вакансии руководящего состава (кадровый резерв на руководящие позиции).

Таким образом был выработан системный подход к проведению адаптационных мероприятий при переводе сотрудников. Это дало возможность четко планировать работу каждого и минимизировать риски неудачных переводов, когда, например, сотрудник отказывается от новой должности. Работникам это помогает последовательно выстраивать свою деятельность в новом статусе.

Приложение 1. Пример оформления положения о развитии персонала (фрагмент)

 Адаптация сотрудников при переводе внутри компании

Приложение 2. Пример оформления рекомендаций по составлению отчета об адаптации (фрагмент)

Адаптация сотрудников при переводе внутри компании

Статья опубликована в журнале "Справочник кадровика" №2, 2014г.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Начинка для торта

  • Суфле 10.77%
  • Мусс из черной спородины 1.54%
  • Сырное "Парфе" 4.62%
  • Три шоколада 13.85%
  • Чизкейк Нью-Йорк 12.31%
  • Медовый Торт 4.62%
  • Медовый классический торт 0%
  • Фисташковое пралине 15.38%
  • Йогуртовый мусс с маскарпоне 7.69%
  • Шоколадно ментоловый мусс 6.15%
  • Черничный торт со свежей голубикой 9.23%
  • Шоколадный торт с ирландским муссом 7.69%
  • Ореховый торт 13.85%
  • Профитроли с карамелью 0%
  • Эстерхази 10.77%
  • Тирамису 15.38%
  • Мильфей 4.62%
  • Торт Мокко 7.69%
  • Десерт Павлова (без муки) 4.62%
  • Немецкий молочный торт 1.54%
  • Сметанный домашний торт 16.92%
  • Мусс из чернослива 4.62%
  • Мусс манго - малина или манго - маракуйя 9.23%
  • Норвежский торт Най 0%
  • Домашний бисквитный ягодный торт 30.77%
Другие опросы

Рассылка



PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Ознакомительный период завершен

Продолжить чтение можно после бесплатной регистрации.

В дополнение вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь, чтобы скачать

Скачивание материалов доступно только для зарегистрированных участников


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль