Положение о служебных командировках

509

Общество с ограниченной ответственностью

УТВЕРЖДАЮ

"Альфа" (ООО "Альфа")

Генеральный директор

ПОЛОЖЕНИЕ

ООО "Альфа"

10.08.20152

Котов С.В. Котов

Москва

21.01.2013

о служебных командировках



1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Положение о служебных командировках (далее – Положение) разработано в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

1.2. Положение определяет порядок и условия направления работников организации (далее также – Работодатель) в служебные командировки на территории Российской Федерации и территории иностранных государств.

1.3. Положение распространяется на всех работников организации.

1.4. Для целей настоящего Положения используются следующие основные понятия:

- служебная командировка (далее – командировка) - поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы, в том числе в филиалы и представительства Работодателя;

- место постоянной работы - г. Москва

1.5. Не признаются командировками:

- служебные поездки работников в пределах г. Москвы;

- служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, в том числе, за пределы г. Москвы.

1.6. Запрещается направление в командировку беременных женщин; работников в возрасте до 18 лет; работников в период действия ученического договора, если командировка не связана с ученичеством; инвалидов, если это противоречит их индивидуальной программе реабилитации.

1.7. Направление в командировку женщин, имеющих детей до трех лет, матерей и отцов, воспитывающих детей до пяти лет без супруга (супруги), опекунов (попечителей) несовершеннолетних, работников, имеющих детей-инвалидов, а также осуществляющих уход за больным членом семьи, допускается только с их письменного согласия и при условии, что это не запрещено медицинскими рекомендациями. Указанные работники должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от командировки.

2. ГАРАНТИИ ПРИ НАПРАВЛЕНИИ РАБОТНИКОВ В КОМАНДИРОКУ

2.1. За работником на период командировки сохраняется место работы (должность) и средний заработок. При направлении в командировку внутреннего совместителя по основной работе или работе по совместительству средний заработок по обоим местам работы сохраняется только в том случае, если в командировке работник выполняет служебные задания, соответствующие трудовым обязанностям как по основному месту работы, так и по работе по совместительству.

2.2. Работа в выходные и нерабочие праздничные дни в командировке оплачивается в двойном размере либо в одинарном размере с предоставлением по желанию работника другого дня отдыха.

2.3. Выходной или нерабочий праздничный день, если он совпадает с днем отъезда или прибытия из командировки оплачивается в двойном размере пропорционально времени нахождения в пути, либо в одинарном размере пропорционально времени нахождения в пути, с предоставлением по желанию работника другого дня отдыха.

2.4. В период временной нетрудоспособности работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности, средний заработок за дни нетрудоспособности во время командировки за работником не сохраняется.

2.5. В случае выхода работника на работу в день отъезда в командировку или в день возвращения из командировки ему выплачивается средний заработок за нахождение в командировке, а также заработная плата в соответствии с должностным окладом за время (часы), отработанное в день отъезда в командировку или возвращения из командировки.

3. ВОЗМЕЩЕНИЕ РАСХОДОВ, СВЯЗАННЫХ С КОМАНДИРОВКОЙ

3.1. Работнику возмещаются расходы, связанные с командировкой, включая расходы по проезду к месту командирования и обратно, расходы по найму жилого помещения, суточные, иные расходы, производимые с разрешения или с ведома работодателя.

3.2. Расходы на проезд железнодорожным, воздушным, автомобильным транспортом к месту командирования и обратно, возмещаются по фактическим расходам, включая сервисные и аэродромные сборы, плату за пользование постельными принадлежностями, страховые взносы по обязательному страхованию.

3.3. Работнику возмещаются расходы на проезд транспортом общего пользования к пункту отправления в командировку (вокзал, аэропорт) и обратно при возвращении из командировки.

3.4. Расходы, указанные в п. 3.2. – 3.3. настоящего Положения, возмещаются на основании соответствующих билетов, распечаток электронных билетов, посадочных талонов, квитанций, кассовых чеков и прочих подтверждающих документов.

3.5. В случае проезда работника на основании письменного решения работодателя к месту командирования и (или) обратно к месту работы на служебном транспорте, на транспорте, находящемся в собственности работника или в собственности третьих лиц (по доверенности), расходы возмещаются на основании служебной записке, которая представляется работником по возвращении из командировки работодателю с приложением документов, подтверждающих использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно (путевой лист, маршрутный лист, счета, квитанции, кассовые чеки и иные документы).

3.6. Расходы, связанные с перемещением внутри населенного пункта, в который командирован работник, возмещению не подлежат, за исключением случаев перевозки работником материальных ценностей Работодателя.

3.7. В случае утраты проездных документов расходы по проезду возмещаются работнику по его заявлению с указанием вида и номера транспортного средства, даты и времени его отправления, стоимости билета и причин отсутствия документов и при наличии подтверждающих документов организации-перевозчика.

3.8. Работнику возмещаются расходы по бронированию и найму жилого помещения (кроме случаев, когда ему предоставляется бесплатное жилое помещение), а также по найму жилого помещения в случае вынужденной остановки в пути. Указанные расходы возмещаются по фактическим затратам на основании соответствующих счетов, квитанций, чеков и прочих подтверждающих документов.

3.9. Для возмещения дополнительных расходов, связанных с проживанием вне постоянного места жительства, работнику выплачиваются суточные.

3.10. Суточные выплачиваются за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в т.ч. за время вынужденной остановки в пути при предоставлении документов, подтверждающих факт вынужденной остановки.

3.11. Размер суточных для командировок на территории Российской Федерации  составляет - 700 руб., для командировок на территории иностранных государств, за исключением государств - участников Содружества Независимых Государств (далее - СНГ) - 2500 руб., для командировок на территории государств - участников СНГ - 700 руб.

3.12. Выплата суточных при командировании на территорию иностранного государства производится в валюте соответствующего государства по курсу, установленному на день, предшествующий выплате суточных работнику.

3.13. При следовании работника с территории Российской Федерации дата пересечения государственной границы Российской Федерации включается в дни, за которые суточные выплачиваются в иностранной валюте, а при следовании в обратном направлении – на территорию Российской Федерации – дата пересечении границы включается в дни, за которые суточные выплачиваются в рублях.

3.14. Даты пересечения государственной границы Российской Федерации  при следовании с территории Российской Федерации и на территорию Российской Федерации определяются по отметкам пограничных органов в паспорте, за исключением командировок в государства – участники СНГ, когда на основании соответствующих межправительственных соглашений в документах для въезда и выезда пограничные органы не проставляют отметок о пересечении государственной границы. В этом случае даты пересечения государственной границы определяются по отметкам в командировочном удостоверении, оформленном как при командировании в пределах территории Российской Федерации.

3.15. В случае, если работник направляется в командировку на территории двух или более иностранных государств суточные за день пересечения границы между государствами выплачиваются в иностранной валюте по нормам, установленным для государства, в которое направляется работник.

3.16. Суточные работнику не выплачиваются при командировках в местность, откуда работник, исходя из условий транспортного сообщения и характера выполняемой в командировке работы, имеет возможность ежедневно возвращаться к месту своего постоянного жительства, а также при направлении в однодневную командировку.

3.17. Иные расходы, связанные с командировкой, возмещаются работнику, если они производились с разрешения или с ведома работодателя и при наличии документов, подтверждающих указанные расходы.

3.18. Работникам в период временной нетрудоспособности в командировке указанные в п. 3.1. настоящего Положения расходы возмещаются в общем порядке.

4. СРОКИ КОМАНДИРОВКИ

4.1. Сроки командировки определяются руководителем соответствующего структурного подразделения работника по согласованию с руководителем организации и с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения, а также ориентировочного времени, необходимого для его выполнения.

4.2. Срок командировки не может превышать 30 дней. Дни выезда в командировку и возвращения из командировки включаются в срок командировки.

4.3. Выходные и нерабочие праздничные дни, а также дни временной нетрудоспособности работника, приходящиеся на период командировки, включаются в срок командировки.

4.4. Допускаются досрочный отзыв работника из командировки, а также продление срока командировки. Отзыв из командировки и продление срока командировки оформляются соответствующим приказом и не требуют согласия работника.

4.5. Днем выезда в командировку считается дата отправления автобуса, поезда или иного транспортного средства, за исключением воздушного транспорта, от места отправления, а днем прибытия из командировки – дата прибытия указанных транспортных средств в место назначения.

4.6. При направлении в командировку и возвращении из командировки воздушным транспортом дата выезда в командировку и возвращения из командировки определяется с учетом времени, необходимого работнику для проезда к аэропорту и из аэропорта соответственно.

4.7. Направление работника в командировку в выходной или нерабочий праздничный день и привлечение его к работе в указанные дни в указанные дни допускается только с письменного согласия работника и оформляется соответствующим приказом работодателя.

4.8. Вопрос о явке работника на работу в день выезда в командировку и в день прибытия из командировки решается по договоренности между работником и руководителем соответствующего структурного подразделения либо его непосредственным руководителем.

5. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ КОМАНДИРОВКИ

5.1. Направление работника в командировку оформляется письменным решением руководителя (приказом). Приказ о направлении работника в командировку издается не позднее дня направления работника в командировку. В исключительных случаях, когда произвести оформление командировки в установленном порядке не представляется возможным, допускается направление работника в командировку без издания приказа. При этом приказ о командировании работника должен быть оформлен работником отдела кадров в течение ближайшего рабочего дня, следующего за днем выезда работника в командировку. По возвращении из командировки работника надлежит ознакомить с соответствующим приказом под роспись.

5.2. Приказ о направлении работника в командировку должен содержать: наименование работодателя, Ф.И.О. и должность работника, структурное подразделение, в котором он работает, место, срок и цель командировки, основание издания приказа.

5.3. Для целей управленческого учета и внутреннего контроля работнику, при направлении в командировку, в том числе однодневную, оформляется Шаблон Командировочного удостоверениякомандировочное удостоверение. Отсутствие отметок в командировочном удостоверении не будет считаться нарушением правил оформления командировок.

5.4. Фактический срок пребывания работника в командировке определяется на основании:

  • проездного документа, представляемого работником по возвращении из командировки;

  • служебной записки – в случае проезда работника к месту командирования и (или) обратно на служебном транспорте, на транспорте, находящемся в собственности работника или в собственности третьих лиц (по доверенности). Работник представляет такой документ по возвращении из командировки с приложением документов, подтверждающих использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно (путевой лист, маршрутный лист, счета, квитанции, кассовые чеки и иные документы, подтверждающие маршрут следования транспорта);

  • документа по найму жилого помещения в месте командирования в случае отсутствия проездных документов. При проживании в гостинице указанный срок пребывания подтверждается квитанцией (талоном) либо иным документом, подтверждающим заключение договора на оказание гостиничных услуг по месту командирования, содержащим сведения, предусмотренные Правилами предоставления гостиничных услуг в РФ.

  • служебной запиской (и/или иным документом) о фактическом сроке пребывания работника в командировке, которая содержит подтверждение принимающей работника стороны (организации либо должностного лица) о сроке его прибытия к месту командирования и убытия (в отсутствие проездных документов, документов по найму жилого помещения либо иных документов, подтверждающих заключение договора на оказание гостиничных услуг по месту командирования).

5.5. В течение трех рабочих дней после возвращения из командировки работник представляет авансовый отчет об израсходованных средствах по форме, утвержденной в организации.

6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

6.1. Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения Работодателем.

6.2. Срок действия настоящего Положения не ограничен.

6.3. Работники знакомятся с Положением до подписания трудового договора под роспись в Листе ознакомления работников с Положением о служебных командировках (Пример Листа ознакомления с Положением о служебных командировкахПриложение 1 к Положению), который является его неотъемлемой частью.

6.4. Все изменения и дополнения настоящего Положения согласовываются и утверждаются в установленном порядке. Со всеми изменениями и дополнениями, внесенными в Положение, работники должны быть ознакомлены под роспись.

6.5. Если изменения и дополнения Положения изменяют определенные сторонами условия трудового договора, то для данного работника указанные изменения и дополнения вступают в силу с момента подписания дополнительного соглашения к трудовому договору.

Начальник отдела кадров ИвановС.П. Иванов



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Продолжить чтение можно после бесплатной регистрации

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте «Pro-personal», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь, чтобы скачать

Скачивание материалов доступно только для зарегистрированных участников

Чтобы скачать нужны документ, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль