Построение оптимального баланса рабочего времени

35

Баланс рабочего времени – это соотношение видов затрат рабочего времени работника в структуре затрат его рабочего времени.

На практике зачастую квалифицированные специалисты и руководители среднего звена часть рабочего времени тратят на выполнение работ, не требующих высокой квалификации (например, ксерокопирование документов, прием телефонных звонков и др.). Кроме того, работы внутри организационной единицы могут быть распределены неравномерно, часть работников могут быть недогружены, а часть – перегружены.

Цель построения оптимального баланса рабочего времени в том, чтобы каждый специалист мог полностью использовать свое рабочее время на выполнение работы, соответствующей его квалификации, при этом его загрузка была бы оптимальной и рабочее время использовалось максимально эффективно.

С помощью построения оптимального баланса рабочего времени могут быть рассчитаны оптимальные соотношения численности инженерно-технических работников и вспомогательного технического персонала или руководителей, специалистов и служащих.

Оптимальный баланс рабочего времени строится на основе анализа статистических данных и результатов изучения организации и затрат труда.

________________________

1 При разработке пошаговой инструкции использованы материалы Методики разработки оптимальных соотношений численности инженерно-технических работников и вспомогательного технического персонала в отраслях народного хозяйства (утверждена Госкомтрудом СССР).

Шаг1 Проведение исследований структуры затрат рабочего времени. Разработка предложений по совершенствованию организации труда в подразделении

Проведение исследований структуры затрат рабочего времени осуществляется с применением методов фотографии, самофотографии рабочего дня, моментных наблюдений, экспертного метода. Анализ результатов наблюдений позволяет установить, все ли затраты рабочего времени необходимы и рациональны при существующей организации труда, каковы потери рабочего времени и какие мероприятия необходимо осуществить в целях дальнейшего повышения производительности труда.

Шаг2 Выделение свойственных и несвойственных должности работ

Выделение свойственных и несвойственныхдолжности работ осуществляется с применением данных квалификационных справочников должностей, должностных инструкций, экспертных опросов.

Шаг3 Составление фактических балансов рабочего времени

По результатам проведенных исследований, фактические затраты рабочего времени распределяются по видам работ определенным образом. Это позволяет оценить, какие затраты рабочего времени производит работник на выполнение свойственных занимаемой должности работ.

Шаг1 Расчет проектируемого баланса затрат времени

При расчете:

  • работы должны быть перераспределены между специалистами с соблюдением принципа соответствия сложности работ квалификации должности;

  • фактические затраты времени, полученные по результатам самонаблюдений, должны быть скорректированы на проценты, учитывающие их завышение при заполнении карт самофотографий;

  • из полученных затрат времени необходимо вычесть планируемое сокращение трудоемкости работ в результате совершенствования организации труда.

Шаг2 Расчет требуемой численности по категориям персонала

Расчет требуемой численности по категориям персонала на основе проектируемого баланса рабочего времени.

Шаг3 Корректировка проектируемого баланса рабочего времени

Корректировка проектируемого баланса рабочего времени производится с целью максимальной загрузки работников.

Светлана Сидоркина, канд. экон. наук, заместитель директора Департамента по кадровой работе и документационному обеспечению Дирекции по обеспечению банковской деятельности, Внешэкономбанк



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Продолжить чтение можно после бесплатной регистрации

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте «Pro-personal», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь, чтобы скачать

Скачивание материалов доступно только для зарегистрированных участников

Чтобы скачать нужны документ, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль