Оптимизация и регламентация организационной структуры

22

Шаг1 Формирование иерархического перечня совокупности структурных единиц, составляющих организационную структуру

Организационная структура может изображаться в виде:

  1. Таблицы (MS Excel).

  2. Иерархического списка (MS Word).

  3. Диаграммы (MS Visio, MS Excel).

Для формирования иерархического перечня структурных единиц проводится анализ штатного расписания, бизнес-процессов, других регламентирующих документов, проводятся интервью с руководителями и топ-менеджерами предприятия.

Шаг2 Описание параметров структурных единиц

Производится на основании Положений о подразделениях, интервью с руководителями подразделений и сотрудниками предприятия.

Шаг3 Функциональный анализ, формирование матрицы ответственности

Для формирования матрицы ответственностипроизводится анализ функционала назначенных владельцев, исполнителей и участников бизнес-процессов предприятия, анализ регламентирующих документов (в первую очередь, Положений о подразделениях, Должностных инструкций по параметрам "Задачи" и "Функции" Подразделения и параметрам "Обязанности" и "Ответственность" Должности). В матрице отражается распределение ответственных и исполнителей по каждой функции.

Шаг1 Анализ соответствия типа оргструктуры задачам и специфике бизнеса

В чистом виде типы оргструктур в организации встречаются редко. Как правило, реальная структура организации сочетает в себе разные типы оргструктур в разных блоках. В этом случае должен проводиться анализ по каждому блоку в отдельности.

_________________________

1 При разработке пошаговой инструкции использованы материалы:

Минцберг Г. Структура в кулаке: создание эффективной организации. – СПб.: Питер, 2011. – 512 с.

Исаев Р.А. Банковский менеджмент и бизнес-инжиниринг. – М.: ИНФРА-М, 2011. – 400 с.

Шаг2 Анализ матрицы ответственности

Производится с учетом ряда принципов. По итогам анализа производится перераспределение функций между структурными единицами, упразднение дублирующихся функций, объединение в одном подразделении сходных функций.

Шаг3 Анализ и оптимизация масштаба (нормы) управляемости

Масштаб (норма) управляемости отражает количество подчиненных у одного руководителя. Обычно средним считается количество подчиненных 7 +/- 2 (то есть от 5 до 9 подчиненных). Узкий масштаб управляемости – менее 5-7 подчиненных, широкий – более 7-9.

Узкий масштаб управляемости позволяет руководителю в большей степени контролировать деятельность подчиненных, одновременно сосредотачиваясь на решении стратегических задач. При этом в организации увеличивается число иерархических уровней, растут затраты на содержание управленческого аппарата. Узкий масштаб управляемости оправдан для решения уникальных, сложных задач.

Широкий масштаб управляемости позволяет снизить количество управленческих звеньев.

При анализе нормы управляемости и принятии решения о ее изменении необходимо учитывать факторы, влияющие на масштаб управляемости.

Увеличение нормы управляемости, вероятно, потребует объединения подразделений и упразднения части руководящих должностей. В этом случае должны быть приняты сопутствующие решения (о сокращении руководящих работников, переводе их на другие должности, переводе в дочерние предприятия, аутплейсмент и т. д.).

Шаг1 Подготовка и утверждение предложений об изменении оргструктуры

При принятии соответствующих решений должны быть проработаны вопросы влияния изменений оргструктуры на деятельность предприятия, а именно: изменение функционала работников и требований к их квалификации, юридические и кадровые вопросы, изменение рабочих мест и оборудования, затраты на проведение изменений и планируемый эффект от них и т. д.

Шаг2 Актуализация нормативных документов, связанных с изменением оргструктуры

Необходимо пересмотреть и внести корректировки и дополнения в следующие документы: штатное расписание, модели бизнес-процессов, информационные системы, бюджеты, положения о подразделениях и должностные инструкции и т. д.

Кадровая служба организации должна закрепить необходимые изменения изданием соответствующих приказов, проведением разъяснительной работы и обучающих мероприятий для работников.

Шаг3 Ведение истории изменений оргструктуры

Должны быть описаны и сохранены соответствия старых структурных звеньев новым.

Светлана Сидоркина, канд. экон. наук, заместитель директора Департамента по кадровой работе и документационному обеспечению Дирекции по обеспечению банковской деятельности, Внешэкономбанк



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Продолжить чтение можно после бесплатной регистрации

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте «Pro-personal», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь, чтобы скачать

Скачивание материалов доступно только для зарегистрированных участников

Чтобы скачать нужны документ, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль