Типичные ошибки организации проведения совещания

6

Основная сложность, из-за которой совещания становятся "черной дырой", поглощающей драгоценное время сотрудников, – это отсутствие в компании понятных всем правил регулярного проведения подобных мероприятий.

Чтобы запланированное совещание прошло успешно, организатору необходимо ответить на следующие вопросы:

  • Что мы хотим провести (какой тип совещания)?

  • Где будет проходить совещание?

  • Когда состоится данное мероприятие?

  • Кто должен на нем присутствовать?

Как показывает опыт, в ряде организаций совещания созываются стихийно, по мере накопления у руководителя информации, которой необходимо поделиться с подчиненными. Случается, что незапланированные обсуждения организовываются, когда управленцу срочно требуется узнать мнение специалистов по той или иной теме, а заодно выработать новые идеи и решения актуальных проблем, при этом параллельно обсудить ряд текущих вопросов и, конечно, дать нагоняй тем, кто плохо выполняет свои обязанности. В итоге общее собрание представляет собой нечто среднее между оперативным совещанием, "мозговым штурмом" и "разбором полетов" отдельных сотрудников.

Подобный "коктейль" из разных типов коллективного взаимодействия, с одной стороны, заставляет участников испытывать дискомфорт, а с другой – ведет к тому, что практически ни одна из целей мероприятия не достигается.

Еще одна распространенная ошибка руководителей заключается в следующем: оговаривая формат совещания, его инициатор игнорирует столь важный момент, как четкое указание времени и места проведения данного мероприятия. В результате, назначенная "примерно на два часа дня" встреча начинается, скажем, только в 14.40, а приглашенные на нее специалисты, прождав впустую более получаса, углубляются в обсуждение других рабочих вопросов. Таким образом, необходимо устанавливать и продолжительность совещания, а также определять его регламент.

Экспертная группа "Управление персоналом", Центр кадровых технологий, компания "МЦФЭР"



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Продолжить чтение можно после бесплатной регистрации

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте «Pro-personal», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь, чтобы скачать

Скачивание материалов доступно только для зарегистрированных участников

Чтобы скачать нужны документ, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль