Особенности организации внутрикорпоративных мероприятий

29

При организации внутрикорпоративного мероприятия, необходимо, прежде всего, определить цель мероприятия. Цели могут быть очень разнообразными, но результатом проведенного компанией корпоративного мероприятия всегда должно быть изменение отношения людей к компании, к партнерам, к работе, к коллегам и т. д. На первый взгляд - все понятно, практически аксиома. Но, к большому сожалению, зачастую организация корпоративного мероприятия не преследует вовсе никакой цели, становясь просто еще одной строкой в отчете "о проделанной работе". При таком подходе к делу, всегда возникает одна и та же схема действий, ведущих к неудаче: решили провести праздник ("потому что так принято", "потому что директор захотел", "потому что надо как-то отпраздновать Новый год" и т. д.) – решили сэкономить и сделать все своими силами - с грехом пополам провели - в итоге получили массу критики и недовольства плюс к потраченным деньгам.

Проведение корпоративных мероприятий для сотрудников компании (корпоративный отдых, юбилей компании, тимбилдинг и прочее) предполагает работу с коллективом, изменение сознания людей в сторону повышения лояльности к работодателю. Цель таких мероприятий – формирование корпоративного духа, улучшение партнерских отношений с коллегами. Для успешного проведения такого мероприятия необходимо создать атмосферу доверия и сопричастности. Решение этой задачи целесообразно доверить профессиональным организаторам, которые учтут все нюансы предстоящего мероприятия от выбора площадки до общей идеи и стилистики.

Необходимо разделить всю организацию корпоративного мероприятия на два этапа – подготовку и проведение мероприятия.

Прежде чем начать подготовку к празднику, необходимо оговорить с руководителем следующие пункты:

  1. Определение цели проведения мероприятия. Если главная цель проведения мероприятия – просто банкет (или пикник), вам лучше обратить к стационарному или выездному ресторану или, прочитав дальнейшие рекомендации по организации банкета, воспользоваться ими. Если же главной целью проведения праздника (или другого события) является формирование корпоративной культуры организации, то необходимо будет позаботиться и о сценарии праздника, и о ведущем, и о банкете, и о многом другом. Однако этот труд поможет приобрести необходимый опыт и стать незаменимым сотрудником по организации и проведению корпоративных праздников.

  2. Определение бюджета, необходимого для организации мероприятия. При составлении бюджета нужно:

    • составить список приглашенных (кстати, от того, кого будет больше – мужчин или женщин – зависит крепость и количество спиртных напитков);

    • определить место проведения праздника;

    • продумать меню банкета;

    • спланировать оформление помещения и техническое обеспечение;

    • решить, необходим ли транспорт, фото– и видеосъемка;

    • позаботиться о подарках и призах.

  3. Определение вида мероприятия. Вид праздника зависит от вашей фантазии и средств. Можно организовать:

    • банкет (шведский стол / фуршет) с культурно-развлекательной программой;

    • пикник на природе;

    • праздник на теплоходе (пароходе);

    • спортивный праздник с играми и соревнованиями.

  4. Выбор места проведения мероприятия. Это во многом зависит от бюджета. Но не менее важно учитывать характер предстоящего мероприятия, количество гостей и их пристрастия, а также присутствие посторонних гостей, членов семей сотрудников. Важно, будут ли на празднике дети. Выбрать можно – от помещения вашей фирмы (офиса, предприятия и т. д.) до банкетных залов ресторанов всех уровней, различных клубов, загородных пансионатов и баз отдыха, теплоходов и т. д.

  5. Составление плана-сценария мероприятия. План-сценарий делается в виде схемы. В этой схеме должны быть перечислены все составляющие праздника, и все лица, ответственные за отдельные его части. Также должно указываться время работы каждого участника.

    Подробные сценарии удобны, но не дают возможности импровизировать. Гораздо лучше набросать сценарный план, который включает основные моменты, временной регламент и общую последовательность событий. Этот план следует тщательно проработать. Если в подготовке можно о чем-то забыть, а затем заметить и исправить ошибку, то во время проведения мероприятия второй попытки не будет. Любая ошибка ведущего программы или музыкантов будет заметна.

    С ведущим праздника, лучше познакомиться лично и рассказать ему все о своем празднике и о приглашенных гостях. Ведущий, второй человек, после администратора на празднике, и от того, как он почувствует дух компании, будет зависеть проведение мероприятия и вся организация праздника.

    С точки зрения психологов, людям больше всего запоминается начало и конец торжества. В связи с этим, в конце мероприятия необходимо запланировать кульминацию праздничной программы. Это может быть праздничный салют или выброс шаров с предсказанием судьбы или что-то такое, чего никто не ждет.

    И самый последний штрих – доставка гостей от места проведения мероприятия до дома. Довольные и немного уставшие от праздничного веселья гости не должны думать, как и на чем они доедут из ресторана или загородного клуба до дома.

    Примерная схема плана-сценария:

    • проверка акустических возможностей зала;

    • определение способов украшения зала (декор, цветы, шары);

    • выбор способа рассадки гостей для питания (банкет, шведский стол, фуршет, кофе-брейк и т. д.);

    • определение места для переодевания артистов;

    • составление регламента – расписания всего сценария культурной программы;

    • подготовка схемы проезда и парковки машин, решение вопроса с пропусками;

    • проверка наличия удобств общего пользования (их количество и качество);

    • определение места размещения гардероба (если нет стационарного);

    • составление маршрута разъезда транспорта;

    • проверка сценария программы на наличие приемов, которые служат формированию корпоративной культуры (для максимальной отдачи от средств, вложенных в праздник);

    • заранее определить лучшие видовые точки для фото– и видеосъемки праздника и согласовать их со специалистом;

    • подобрать призы и подарки таким образом, чтобы со временем, остались приятные воспоминания о мероприятии.

Экспертная группа "Управление персоналом", Центр кадровых технологий, компания "МЦФЭР"



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Продолжить чтение можно после бесплатной регистрации

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте «Pro-personal», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь, чтобы скачать

Скачивание материалов доступно только для зарегистрированных участников

Чтобы скачать нужны документ, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль