Этапы организационного проектирования

14

Этап

Содержание

Этап 1. Анализ внешнего окружения, стратегии, эффективности исполнения ключевых показателей деятельности

1. Отраслевой анализ.

2. Анализ стратегии, миссии, целей.

3. Комплексный финансово-экономический анализ деятельности предприятия

Этап 2. Предпроектный анализ

1. Оценка потребности в организационных изменениях.

2. Анализ качества реализации функций и затрат на их исполнение.

3. Структурно-логическая связь миссии, целей, стратегии и функций

Этап 3. Диагностика организационной структуры количественными методами (формирование первичных данных)

1. Формирование первичных общих данных об организационной структуре (количество персонала, распределение по филиалам (в том числе и территориально), по подразделениям и стратегическим функциям компании).

2. Определение списка должностных позиций с указанием количества прямых подчиненных.

3. Определение списка должностных позиций с указанием количества функциональных подчиненных.

4. Определение списка должностных позиций с указанием количества прямых руководителей.

5. Определение списка должностных позиций с указанием количества функциональных руководителей.

6. Агрегирование данных о количестве прямых и функциональных подчиненных, с целью определения их количества в целом, числа входящих и исходящих связей.

7. Сравнение с экспертными оценками.

8. Построение графической схемы организационной структуры (графическое моделирование): органиграмма филиала, органиграмма отделения филиала и др.

9. Определение количества уровней управления (общее, среднее, минимальное, максимальное) в разрезе подразделений и стратегических функций.

10. Анализ нормы управления и ее сравнение с экспертной оценкой.

11. Определение уровня формализации и сложности управления организационной структурой (по функциям и подразделениям).

12.Первичная оценка соответствия организационной структуры системе стратегических целей, технологии оказания услуг (вся цепочка создания ценности для потребителя), масштабу деятельности компании, состоянию рынка (отрасли)

Этап 4. Определение (уточнение) функциональной сферы

1. Исследование и уточнение стратегических функциональных зон ответственности департаментов в компании.

2. Исследование количественного распределения руководителей и подчиненных, в разрезе стратегических функций, департаментов, Филиала в целом.

3. Исследование наличия формализованных положений и должностных инструкций, закрепляющих стратегические функциональные зоны за подразделениями и должностными позициями.

4. Определение и/или уточнение роли каждой должностной позиции в организационной структуре в процессе исполнения функциональной задачи в рамках стратегической зоны ответственности (инициатор, исполнитель, контролер и т. д.).

5. Исследование распределения стратегических функциональных функций, должностных позиций, ролей и количества персонала, с целью выявления взаимосвязи, зависимостей и приоритетов по отношению к стратегии компании и специфике ее хозяйственной деятельности.

6. Графическое представление результатов, с целью выявление качественных зависимостей и формирования первичных выводов о распределении ресурсов в функциональном ключе

Этап 5. Диагностика организационной культуры и мотивации

1. Диагностика организационной культуры по модели Хэнди.

2. Диагностика мотивации персонала по процессуальной модели

Этап 6. Анализ эффективности управленческих операций

Анализ операционных циклов

Этап 7. Выявление организационных патологий

Анализ полученных результатов предыдущих этапов путем сопоставления с экспертными оценками

Этап 8. Основные направления организационных изменений

Формирование направлений изменений на основе выявленных организационных патологий

Этап 9. Формирование схемы организационной структуры и формализация

1. В соответствии с направлениями организационных изменений и результатами предыдущих этапов методами инженерного проектирования формируется графическая схема организационной структуры.

2. Процесс формализации проводится путем изменений действующих регламентирующих документов (Положение, должностные инструкции, процедуры взаимодействия)

Этап 10. Программа организационных преобразований

1. Выбор направлений преобразований.

2. Определение рычагов.

3. Тактика.

4. Проект.

5. Прогнозная оценка

Этап 11. Контроль результатов, дальнейшие меры

1. Сравнение полученных результатов с прогнозными оценками

2. Анализ альтернатив

3. Принятие решения о направлении дальнейшего развития

Экспертная группа "Управление персоналом", Центр кадровых технологий, компания "МЦФЭР"



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Продолжить чтение можно после бесплатной регистрации

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте «Pro-personal», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь, чтобы скачать

Скачивание материалов доступно только для зарегистрированных участников

Чтобы скачать нужны документ, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль