Разработка системы локальных нормативных актов

9

Галина Погодина

директор по персоналу "Юнимен", член редакционной коллегии журнала "Справочник по управлению персоналом"

Развитие бизнеса компании, появление новых направлений, рост численности персонала влечет за собой естественное развитие кадровой службы, появление новых функций и технологий кадровой работы. В результате возникает необходимость в структурировании и регламентации тех кадровых бизнес-процессов, которые уже существуют в компании, и разработке новых, требующих внедрения, то есть разработка системы локальных нормативных актов (системы ЛНА) становится актуальной.

В процессе построения системы ЛНА вы должны выяснить:

  • каких элементов системы нет в вашей компании,

  • какие элементы следует изменить или оптимизировать,

  • от каких элементов можно вовсе отказаться.

Примерное содержание направлений работы системы управления персоналом и их документальное обеспечение.

Направление работы

Содержание работы

Документальное обеспечение

1

2

3

1. Подбор персонала.

  • Определение количественной и качественной потребности организации в персонале;

  • Выработка или уточнение критериев для подбора сотрудников в подразделения организации;

  • Подбор сотрудников;

  • Разработка или совершенствование методов отбора новых работников.

  • Штатные расписания подразделений организации;

  • Положения о структурных подразделениях;

  • Должностные инструкции;

  • Форма заявки подразделений организации на заполнение имеющихся вакансий;

  • Форма анкеты для получения первичной информации о кандидатах;

  • Утвержденное положение о порядке подбора новых сотрудников.

2. Закрепление сотрудников в организации.

  • Анализ действующей системы адаптации сотрудников и выявление узких мест в этой сфере;

  • Подготовка и реализация программы адаптации новых сотрудников.

  • Утвержденная программа адаптации новых сотрудников;

  • Положение, описывающее порядок работы по адаптации новых сотрудников;

  • Форма о прохождении адаптации с дальнейшими рекомендациями.

3. Обучение и повышение квалификации.

  • Анализ действующей системы обучения и повышения квалификации персонала;

  • Проведение работы по совершенствованию или подготовке программ обучения или повышения квалификации для:

    • вновь принятых сотрудников;

    • руководителей;

    • сотрудников среднего звена;

    • основных категорий рядового персонала;

    • резерва на руководящие должности.

  • Учебные планы;

  • Личные планы развития сотрудников;

  • Утвержденный выделенный бюджет на обучение;

  • Утвержденные программы обучения по каждому из направлений;

  • Заявка на обучении;

  • Положение об обучении.

4.Оценка результатов работы персонала.

  • Разработка или уточнение стандартов деятельности и критериев оценки для основных категорий работников;

  • Проведение оценки руководителей и специалистов.

  • Документы, содержащие разработанные стандарты выполнения работы для основных категорий работников;

  • Положение о проведении оценки сотрудников;

  • Формы и бланки, связанные с проведением оценки;

  • Формы индивидуальных планов и отчеты об их выполнении.

5.Система стимулирования труда

  • Анализ показателей издержек на персонал по подразделениям (за прошлый год);

  • Определение в % затрат на персонал на текущий год (по подразделениям;

  • Построение внутрифирменной шкалы окладов;

  • Разработка системы премирования.

  • Утвержденная система оплаты труда и премирования сотрудников предприятия.

6.Организационная культура.

  • Анализ сложившейся организационной культуры и степени ее соответствия целям и стратегии организации;

  • Введение в практику новых процедур, призванных закрепить образцы правильного производственного поведения;

  • Оценка состояния трудовой этики работников компании;

  • Оценка культуры производства и выработка мер по устранению выявленных неблагоприятных тенденций

  • Утвержденные планы мероприятий в сфере организационной культуры;

  • Информационные материалы, отражающие результаты работы организации;

  • Документы, содержащие четкое описание основных процедур в сфере организационной культуры и основные корпоративные ценности (Кодекс деловой этики сотрудников).

7. Кадровое делопроизводство.

  • Ведение документации по учету труда.

  • Заключение трудовых договоров.

  • Ведение трудовых книжек.

  • Учет рабочего времени.

  • Правила внутреннего трудового распорядка;

  • Инструкция по кадровому делопроизводству;

  • График документооборота;

  • Документы. Устанавливающие порядок обработки персональных данных работников.

Пример структуры системы ЛНА организации.

1. Документы, системно связанные с трудовыми отношениями.

- учредительные документы, Устав (определяют правомочность стороны трудовых отношений – Работодателя),

  • трудовые договоры,

  • штатное расписание,

  • должностные инструкции,

  • график отпусков,

  • коллективный договор,

  • правила внутреннего трудового распорядка,

  • положение об аттестации персонала,

  • положение о премировании,

  • положение об оплате труда,

  • Положение о подготовке (обучении) персонала;

  • Положение о персональных данных и их защите.

2. Документы, системно связанные с финансовыми и бухгалтерскими вопросами.

Документы, отражающие:

  • учетную политику,

  • бюджетирование,

  • управленческий и бухгалтерский учет и отчетность.

  • Положение о движении товарно-материальных ценностей,

  • Положения о бесплатной выдаче спецодежды, спецпитания.

Алгоритм разработки системы локальных нормативных актов.

1. Сбор информации.

Первый этап предполагает сбор всех или почти всех известных из юридической и HR-практики документов, их первичный анализ и структурирование. Источниками информации могут быть семинары, HR-журналы, ресурсы Интернета, консультации юристов, собственные наработки.

2. Выбор документов, необходимых и полезных компании.

Вторым этапом разработки системы ЛНА является оценка собранных документов по следующим критериям:

  • Существуют ли такие документы в организации в настоящий момент.

  • Насколько существенно для компании наличие/отсутствие данных ЛНА сейчас и в будущем.

  • Кто и в какие сроки может такие документы подготовить.

3. Ранжирование отобранных документов по важности и срочности подготовки.

На третьем этапе определяются:

  • Документы, которые имеются в организации и не требуют переработки.

  • Документы организации, которые требуют срочной переработки в соответствии с требованиями законодательства, изменившимися организационными условиями и т.п.

  • Необходимые документы, которые отсутствуют в организации.

  • Документы, без которых компания может обойтись.

4. Составление плана-графика подготовки и согласования документов.

Составляйте план с указанием конкретных сроков подготовки и согласования документов.

5. Введение документов в действие.

Документы вводятся в действие приказом по организации. Обязательно ознакомление сотрудников под роспись с принятыми актами.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Начинка для торта

  • Суфле 10.77%
  • Мусс из черной спородины 1.54%
  • Сырное "Парфе" 4.62%
  • Три шоколада 13.85%
  • Чизкейк Нью-Йорк 12.31%
  • Медовый Торт 4.62%
  • Медовый классический торт 0%
  • Фисташковое пралине 15.38%
  • Йогуртовый мусс с маскарпоне 7.69%
  • Шоколадно ментоловый мусс 6.15%
  • Черничный торт со свежей голубикой 9.23%
  • Шоколадный торт с ирландским муссом 7.69%
  • Ореховый торт 13.85%
  • Профитроли с карамелью 0%
  • Эстерхази 10.77%
  • Тирамису 15.38%
  • Мильфей 4.62%
  • Торт Мокко 7.69%
  • Десерт Павлова (без муки) 4.62%
  • Немецкий молочный торт 1.54%
  • Сметанный домашний торт 16.92%
  • Мусс из чернослива 4.62%
  • Мусс манго - малина или манго - маракуйя 9.23%
  • Норвежский торт Най 0%
  • Домашний бисквитный ягодный торт 30.77%
Другие опросы

Рассылка



PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Ознакомительный период завершен

Продолжить чтение можно после бесплатной регистрации.

В дополнение вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь, чтобы скачать

Скачивание материалов доступно только для зарегистрированных участников


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль