Корпоративное мероприятие

4

Шаг1 Оцениваем ситуацию в компании и формулируем задачи мероприятия

Как правило, корпоративные мероприятия проводятся с целями:

  • поддержка командного духа и создание нужного морального климата в коллективе;

  • поддержка имиджа - показать, что компания находится "на плаву", у нее все хорошо.

Ситуация в компании диагностируется следующими способами:

  • наблюдение;

  • интервью;

  • анкетирование.

Обычно менеджеры по персоналу удовлетворяются наблюдением за ситуацией в компании, которого вполне достаточно, чтобы правильно сформулировать задачу мероприятия.

Формат мероприятия выбирается в зависимости от его цели и задач. Например, если цель мероприятия – познакомить и сплотить коллектив, то форматы должны быть активными с постоянным вовлечением участников в процесс (соревнования, конкурсы, командные игры и т.д.). Если же цель – наградить и удивить персонал, то предпочтительны "дорогие" форматы в интересных и престижных местах.

На выбор формата также влияют:

  • повод - для поднятия боевого духа, снятия конфликтов и т.п.;

  • состав коллектива - соотношение мужчин и женщин, средний возраст, основной контингент персонала (должностной), принятые отношения и взаимодействия, степень сплоченности, принятые правила и нормы общения и поведения;

  • традиции компании в проведении праздников;

  • представления о празднике первого лица – генеральный директор может не признавать "капустников", категорически возражать против дорогих банкетов и т.п.

Корпоративное мероприятие проводится силами специалистов компании в том случае, когда выбирается не сложный формат, в коллективе много творческих личностей и есть группа организаторов.

В любой другой ситуации, а также когда праздник необходим для имиджевых целей –приглашается подрядчик, профессионально специализирующийся на проведении подобных мероприятий.

Алгоритм принятия решения следующий:

Проводится анкетирование. Анкета рассылается по электронной почте или раздается в печатном виде всем сотрудникам компании или только руководителям подразделений.

Обрабатываются данные (информация о вызвавшихся помочь сводится в таблицу или список) и на их основании принимается решение. Если активных участников набирается достаточно (оптимально 10-15 человек), то можно прогнозировать успешную подготовку и проведение мероприятия силами коллектива компании.

Шаг1 Формируем команду организаторов

Участвующая в подготовке мероприятия команда формируется из специалистов отдела персонала, сотрудников PR-службы, а также всех желающих из других отделов и подразделений компании.

За формирование команды отвечает кадровая служба в лице директора по персоналу. Он, как правило, возглавляет всю работу по подготовке и проведению мероприятия, если в компании не предусмотрен отдел или сотрудник, специально занимающийся организацией праздников.

Шаг2 Ищем таланты

Группа "артистов" набирается с помощью электронных рассылок, объявлений или личных встреч. Например, объявляется конкурс с добровольным участием персонала, на каждый отдел накладываются обязательства подготовить один-два номера для концертной программы и т.п.

Выбирается профессиональное агентство, например, с помощью конкурса среди нескольких компаний. Условия конкурса формулируются заранее и конкретно. Главное – озвучить цель мероприятия и отслеживать ее соблюдение в программе и формате мероприятия.

Шаг1 Формируем бриф для выбора агентства

Чем обстоятельнее заполнен бриф тем агентству легче написать сценарий праздника, а заказчику – выбрать наиболее интересный вариант и проконтролировать процесс выполнения достигнутых договоренностей. Содержание сценария (т.е. постановка задачи для подрядчика) согласовывается с руководителем компании.

Шаг2 Проводим конкурс проектов

Бриф предлагается нескольким компаниям, лучшая из которых выбирается на основании критериев:

  • привлекательность полученных предложений;

  • организация взаимодействия с заказчиком сотрудниками компании-исполнителя;

  • качество и содержание договора, возможность его корректировки до подписания;

  • сроки получения обратной связи от компании-исполнителя;

  • качество работы курирующего проект менеджера и т.д.

С представителями каждой компании проводятся личные встречи, т.к. в ходе очных переговоров гораздо проще сделать верные выводы. Также обязательны встречи с ведущими праздника, от личности и навыков которых во многом зависит успех всего мероприятия.

Шаг3 Назначаем ответственного за организацию мероприятия

Ответственным за проведение мероприятия назначается один человек, как правило, руководитель службы персонала или руководитель PR-службы

Шаг4 Готовим документы, программы и сметы

При взаимодействии с подрядчиком заключается договор с провайдером формируется и согласовывается график подготовки мероприятия с четко прописанными зонами ответственности и сроками, а также смета. От того, насколько подробны и качественны эти документы, зависит успех мероприятия.

Ответственным за работу назначается руководитель кадровой службы, также привлекаются специалисты юридического (согласование договора) и финансового (согласование бюджета и сметы) отделов.

Бюджет мероприятия согласуется у руководства компании еще до начала его подготовки. Если этого не произошло, то на этапе предоставления смета обязательно согласовывается с финансовой службой и руководителем компании.

Натэлла Бармакова

преподаватель программы "Управления персоналом" бизнес-школы МИРБИС, член редакционного совета журнала "Управление персоналом: просто, практично, полезно"



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Продолжить чтение можно после бесплатной регистрации

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте «Pro-personal», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь, чтобы скачать

Скачивание материалов доступно только для зарегистрированных участников

Чтобы скачать нужны документ, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль