Построение службы управления персонала в филиалах и дочерних компаниях

14

Шаг1 Определение потребностей в HR-менеджерах в зависимости от состояния и перспектив работы удаленных подразделений

Подразделения и филиалы компании в регионах могут иметь совершенно разные структуру, количество персонала и задачи кадровой работы, поэтому на этом этапе необходимо проанализировать необходимость формирования в каждой из удаленных бизнес-единиц кадровой службы. В крупных подразделениях это может быть полноценная служба персонала под руководством регионального директора по персоналу, в более мелких – достаточно одного HR-менеджера, совмещающего в себе все функции, в совсем небольших возможно отсутствие менеджера по персоналу и при этом функция набора ложится на линейных руководителей, а кадрового делопроизводства – на бухгалтерию.

Шаг2 Введение в штатное расписание холдинга должностей региональных директоров по персоналу крупных бизнес-единиц

Если предусматривается формирование полной кадровой службы, целесообразнее начинать с позиции ее руководителя, т.к. именно руководитель сможет сформулировать задачи, скомпоновать структуру своей службы, распределить обязанности между ее сотрудниками и грамотно осуществить их найм и тд.

Шаг3 Проектирование рабочих мест для кадровых сотрудников филиала, встраивание его в организационную структуру филиала

Так как для филиала эти функции и задачи формулируются впервые, необходимо грамотно прописать задачи, функции и взаимодействие новых сотрудников со всеми службами бизнес-единицы. Необходимо составить Положение о новом подразделении, должностные инструкции сотрудников и встроить новый отдел в существующую структуру регионального подразделения.

Шаг4 Организация системы взаимодействия кадровых служб управляющей и региональных компаний

Для того, чтобы взаимодействие головной и региональных кадровых служб было эффективным, необходимо еще до начала их формирования продумать и закрепить принципы и системы их взаимодействия. Обозначить разделение обязанностей и ответственности, а также периодичность и полноту обмена информацией и отчетностью.

Шаг5 Открытие и заполнение вакансий в кадровых службах дочерних предприятий холдинга

Как правило, руководитель кадровой службы дочерней компании или единственный менеджер по персоналу в ней имеет двойное подчинение. Административно он подчиняется руководителю бизнес-единицы, а функционально – директору по персоналу управляющей компании. Именно поэтому нанимающих менеджеров для этой позиции обычно двое и оба должны обязательно придти к консенсусу по поводу выбранной кандидатуры. Без присутствия директора по персоналу головной компании эту позицию закрывать нецелесообразно, т.к. обычно именно он несет ответственность за соблюдение единых стандартов всех кадровых процедур перед высшим руководством компании и, соответственно, при наборе на должности начальников региональных кадровых служб, его мнение должно учитываться.

Шаг6 Создание корпоративных стандартов и регламентов

К корпоративным стандартам и регламентам относятся методические материалы и нормативные документы в области работы с персоналом филиалов; Положения о подборе и отборе кандидатов, обучению и развитию сотрудников, аттестации и оценке, организации корпоративных праздничных мероприятий общего для фирмы и местного значения, контроле ведения кадрового документооборота, подготовке и сопровождении линейных менеджеров в вопросах управления персоналом.

Для грамотного и эффективного "транслирования" в регионы кадровой политики компании, элементы этой политики должны быть не только понятны, но и описаны должным образом. Формализация стандартов, методических материалов и нормативных документов – необходимый этап для компании с региональной сетью филиалов или дочерних структур.

Шаг7 Создание системы обучения HR-менеджеров филиалов внутренним правилам и корпоративным стандартам холдинга в области работы с персоналом

Как правило, иметь грамотно составленные документы и процедуры – еще не означает, что они будут качественно и эффективно исполняться. Поэтому этот этап необходим при формировании кадровых служб дочерних предприятий. Обычно это обучение происходит, когда все сотрудники, отвечающие за кадровое направление в регионах набраны. Они приезжают в головную компанию или собираются на территории самого крупного филиала (выбор места зависит от структуры компании, от ее корпоративной культуры и от географического распределения ее бизнес-единиц). Эффективнее проводить совместное обучение всех кадровых служб одновременно, т.к. во-первых, все получают одинаковую информацию, во-вторых, подобное обучение способствует установлению неформальных связей между коллегами, работающими в разных регионах и подразделениях компании.

Шаг8 Разработка и внедрение системы контроля и мониторинга деятельности кадровых менеджеров филиалов, а также выполнения единых корпоративных стандартов работы с персоналом филиалов.

Как правило, система контроля и мониторинга деятельности кадровых менеджеров филиалов сводится к отчетности и периодическим проверкам. Также к методам контроля можно отнести регулярный кадровый аудит филиалов.

В идеале система кадровой отчетности должна быть синхронизирована с общей отчетностью дочерней структуры перед управляющей компанией. Многие фирмы, также, идут по пути использования специализированных программных продуктов, позволяющих отслеживать движение персонала в режиме "реального времени". Но установка таких программ, как правило, лишь для кадрового блока нецелесообразна в виду их дороговизны, но если в компании есть подобная программа (например, по учету финансов) – дополнить ее кадровым блоком вполне реально.

Натэлла Бармакова

преподаватель программы "Управления персоналом" бизнес-школы МИРБИС, член редакционного совета журнала "Управление персоналом: просто, практично, полезно"



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Начинка для торта

  • Суфле 10.77%
  • Мусс из черной спородины 1.54%
  • Сырное "Парфе" 4.62%
  • Три шоколада 13.85%
  • Чизкейк Нью-Йорк 12.31%
  • Медовый Торт 4.62%
  • Медовый классический торт 0%
  • Фисташковое пралине 15.38%
  • Йогуртовый мусс с маскарпоне 7.69%
  • Шоколадно ментоловый мусс 6.15%
  • Черничный торт со свежей голубикой 9.23%
  • Шоколадный торт с ирландским муссом 7.69%
  • Ореховый торт 13.85%
  • Профитроли с карамелью 0%
  • Эстерхази 10.77%
  • Тирамису 15.38%
  • Мильфей 4.62%
  • Торт Мокко 7.69%
  • Десерт Павлова (без муки) 4.62%
  • Немецкий молочный торт 1.54%
  • Сметанный домашний торт 16.92%
  • Мусс из чернослива 4.62%
  • Мусс манго - малина или манго - маракуйя 9.23%
  • Норвежский торт Най 0%
  • Домашний бисквитный ягодный торт 30.77%
Другие опросы

Рассылка



PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Ознакомительный период завершен

Продолжить чтение можно после бесплатной регистрации.

В дополнение вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь, чтобы скачать

Скачивание материалов доступно только для зарегистрированных участников


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль