Система стимулирования проектных команд

16

Основные конкурентные преимущества организации, внедряющей проектное управление, – гибкость структуры, персональная включенность участников в работу и высокая личная ответственность. Также этот вид управления повышает уровень компетенций сотрудников, эффективность их взаимодействия, доступность контроля результатов.

Основная задача проектного управления заключается в том, чтобы наиболее эффективно распределять имеющиеся у фирмы ограниченные ресурсы для достижения поставленных в ходе разработки проекта целей. В настоящее время проектное управление неотделимо от общего управления компанией, которая хочет преуспеть на рынке. Отсутствие четкого планирования сроков, расходов, возможных рисков может определенно сказаться на конкурентоспособности предприятия.

Основные преимущества проектного управления существенно влияют на сокращение издержек компании. Они заключаются в том, что при индивидуальной работе сотрудник решал бы сам все возникающие проблемы и сам бы оценивал возможные риски и ставил сроки. При наличии же проектного управления все проблемы решаются и обсуждаются коллективно, риски просчитываются с разных сторон, а сроки ставятся конкретные, за исполнение которых отвечает команда или руководитель проектной команды и соответствующим образом мотивируется.

При формировании системы стимулирования необходимо учитывать специфику проектной деятельности и требования к сотрудникам, составляющим команду проекта.

Основные вопросы, на которые необходимо ответить при построении системы вознаграждения:

  1. Какова должна быть степень вовлеченности сотрудника в проект, чтобы на него распространялась система проектного стимулирования?

  2. Каким будет соотношение постоянной и переменной, индивидуальной и командной частей?

  3. Должна ли постоянная часть вознаграждения изменяться или "переноситься" с текущей деятельности на проектную?

  4. От каких ключевых показателей зависит размер командной и индивидуальной долей переменной части оплаты труда?

Для поддержания устойчивой мотивации необходимо оптимальное сочетание всех частей вознаграждения. Например, его структура, справедливая для сотрудников, вовлеченных в проект более 30% рабочего времени, может быть такой:*

  1. Постоянная часть – 45%. Важный вопрос формирования системы оплаты труда касается изменения ее фиксированной части. Естественно, речь идет о повышении оклада для сотрудников, работающих в компании, или определении конкретной суммы для новичков, нанимаемых специально на проект. К преимуществам изменения постоянной части можно отнести следующие факторы:

    • учет индивидуальных компетенций в оплате;

    • возможность привлечения специалистов на конкурсной основе;

    • высокий мотивационный потенциал постоянной части вознаграждения.

    К недостаткам данного подхода можно отнести трудоемкость расчетов и необходимость разработки механизмов оценки участников для определения базовой ставки.

    Сохранение же постоянной части оплаты труда также имеет свои плюсы: это не требует сложного перерасчета и упрощает процедуру перевода человека на проектный режим работы. Минусы в том, что не реализуется мотивационный потенциал постоянной части, и появляется необходимость разрабатывать дополнительные механизмы привлечения сотрудников на проект.

  2. Индивидуальная (30%) и командная (25%) переменные части. Переменная часть оплаты труда определяется как индивидуальными, так и командными достижениями в процессе работы над проектом.

    Также возможны бонусы и дополнительные выплаты . Решение о них принимается совместно руководителем и заказчиком проекта на основании оценки работы команды в целом или отдельных участников.

    Система стимулирования проектных команд в основном определяется тремя группами характеристик:

    • проекта – продолжительность, категории и цели;

    • проектной группы – тип корпоративной культуры, политика компании в области персонала;

    • организации в целом – состав участников, их компетенции, статус, степень вовлеченности в проект.

___________________________

* Источник: R.J. Green, Effective Strategies for Project Focused Personnel.

На основании всего вышесказанного, можно выделить основные этапы и процедуры формирования системы стимулирования проектных команд:

  1. Общий дизайн:

    • сбор информации о существующей в компании системе мотивации;

    • уточнение ее целей;

    • определение структуры оплаты труда;

    • выбор целевого значения компенсационного пакета и его составляющих;

    • определение порядка мотивации сотрудников, привлекаемых на отдельные участки работ в проекте;

    • согласование дизайна системы стимулирования с заказчиком и руководителем проекта.

  2. Определение фиксированной части оплаты за проектную деятельность:

    • выбор подхода к формированию постоянной части;

    • определение механизма ее расчета;

    • формирование базовой суммы оплаты для участников проектных команд и ее согласование;

    • закрепление порядка начисления постоянной части оплаты в нормативно-регламентной базе.

  3. Разработка системы расчета переменной части и бонусов:

    • определение критериев:

      • оценки и расчета переменной части оплаты труда;

      • применения индивидуальных и командных показателей премирования для участников проектных команд разного статуса;

      • начисления вариантов бонусов;

    • разработка модели и методики для расчета и числовой оценки вариантов переменной части оплаты и бонусов;

    • согласование модели и закрепление ее в нормативно-регламентной базе.

  4. Разработка порядка администрирования системы стимулирования, в том числе определение алгоритма:

    • планирования системы стимулирования;

    • учета средств в рамках распределения компенсационного пакета;

    • контроля распределения средств.

Только около 20% проектов завершаются в запланированный срок и без превышения бюджета, т.к. зачастую возникают проблемы стимулирования проектных команд. Хорошая система стимулирования может повысить этот показатель до 40–50%.

В практике российских компаний успешно используется западный опыт мотивации проектных команд.

Экспертная группа "Управление персоналом", Центр кадровых технологий, компания "МЦФЭР"



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Продолжить чтение можно после бесплатной регистрации

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте «Pro-personal», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь, чтобы скачать

Скачивание материалов доступно только для зарегистрированных участников

Чтобы скачать нужны документ, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль