Региональный поиск и подбор персонала

30

Подбор персонала в регионах может быть необходим по нескольким причинам:

  • Географическое расширение деятельности компании, необходимость присутствия представителя компании, либо целого штата сотрудников (открытие филиала/ представительства/ обособленного структурного подразделения) на заданной территории с целью увеличения доли рынка, следования или опережения своих сетевых клиентов.

  • Подбор "дефицитных" специалистов, которых крайне не хватает на рынке труда региона деятельности компании.

В обоих случаях до выхода на рынок региона нужно продумать ответы на следующие вопросы:

  • Каким образом спланировать и организовать процесс отбора?

  • Как определить источники поиска, ресурсы на региональный подбор?

  • Как проводить собеседования, оценку кандидатов и принимать решения о найме?

  • Как осуществить оформление кадровых документов (в центральном офисе или на месте)?

  • Как организовать вводное обучение и стажировку (если есть необходимость)?

На этапе планирования выхода компании в регионы необходимо продумать политику по работе с персоналом в регионах. Например, в части подбора персонала возможно разработать процедуру поиска и подбора персонала в регионах, где отразить процедуры и технологии поиска и подбора персонала, мероприятия по адаптации новых работников и другие аспекты в зависимости от специфики политики компании, ее финансовых возможностей и имеющихся ресурсов.

Региональные рынки труда сильно отличаются друг от друга, поэтому прежде чем анонсировать вакансию, нужно познакомиться с ситуацией на рынке труда региона, в котором будет открыта вакансия и оценить следующие факторы:

  • Уровень зарплат в регионе по открытым вакансиям.

  • Состав льгот и компенсаций предлагаемых компаниями на региональном рынке.

  • Особенности работы основных действующих предприятий и отраслевых конкурентов.

  • Специфику учебных заведений, занимающихся подготовкой и переподготовкой кадров по требуемым специальностям и профессиям.

  • Структуру рабочей силы.

  • Наличие потенциальных проблем с привлечением персонала в связи со спецификой расположения офиса регионального подразделения.

  • Особенности местного законодательства.

Еще одной особенностью подбора персонала в регионах является то, что уровень квалификации персонала не всегда соответствует требованиям работодателя. Чаще всего такими требованиями могут быть знание английского языка, наличие профильного образования или опыта работы в строго определенной сфере. В таком случае необходимо расставить приоритеты и определить, какими из требований можно "пожертвовать".

Для эффективного подбора персонала в регионах необходимо разработать требования к кандидатам и критерии отбора, а также заранее определить методы и инструменты оценки профессиональных навыков и личностных качеств кандидатов. При составлении перечня требований необходимо учитывать особенности корпоративной культуры и особенности выполняемой работы и среды, в которой она выполняется (см. примеры "Профиль должности регионального представителя" и "Профиль должности директора филиала").

На этапе определения способов поиска кандидатов важно определить источник ресурсов поиска (внутренний или внешний рынок). Возможно, внутри самой компании есть компетентные сотрудники, которые будут готовы к релокации. Если таких сотрудников нет, тогда нужно выходить на внешний рынок труда.

В зависимости от бюджета на региональный подбор определяем способы поиска кандидатов на внешнем рынке труда. Самый простой вариант – привлечение кадрового агентства на проект.

Другой вариант – поиск кандидатов своими силами. В этом случае, необходимо:

  • Продумать и выбрать каналы привлечения кандидатов. Традиционные объявления в газетах все больше уступают место работным сайтам и социальным сетям. Также можно разместить информацию о компании и наборе сотрудников на сайте города/ области.

  • Составить содержание рекламного объявления.

  • Контролировать эффективность рекламы. Показателем эффективности в данном случае будет количество откликов на вакансию. Если откликов мало или их нет, то нужно либо внести изменения в текст, либо менять рекламный носитель/ работный сайт.

Если размещаете рекламное объявление о вакансии в печатных СМИ, то необходимо подумать о том, каким образом будут поступать резюме кандидатов: электронная почта, отклики через сайт компании.

Как правило, оба варианта поиска кандидатов комбинируются в зависимости от срочности вакансии и требований к кандидатам, а также сегмента рынка и бюджета на подбор.

После отбора резюме, соответствующих формальным требованиям, необходимо провести интервью для уточнения полученной в резюме информации. Первичное интервью обычно проводится по телефону. Большие возможности для экономии ресурсов и времени открывает проведение видео-собеседований. С помощью специального, или даже бесплатного, ПО (например, Skype) можно пообщаться с потенциальными кандидатами в режиме видеоконференции. При проведении интервью по Skype или другого ПО для видео-собеседований необходимо заранее согласовать с кандидатом точное время интервью с учетом разницы во времени между регионами, уточнить ник/ логин кандидата. Желательно чтобы во время интервью никто не отвлекал обе стороны процесса, также отключить телефон. На этом этапе отсеиваются кандидаты, не соответствующие требованиям должности.

С отобранными кандидатами проводится очное интервью. Место проведения интервью зависит от специфики вакансии и компании, которая подбирает себе специалиста.

При работе с топ-позициями и ключевыми позициями идеальным вариантом является приглашение кандидата в головной офис компании с компенсацией стоимости проезда и проживания. Для таких кандидатов важно оценить масштаб компании, организацию работы, посмотреть производство, встретиться с руководителем компании.

При подборе на позиции среднего и начального уровня, а также в ходе массового подбора, рациональнее организовывать встречи в регионе с выездом представителя компании в регион. Местом проведения встречи может быть переговорная комната в гостинице. Если к поиску подключено кадровое агентство, то интервью можно проводить в офисе кадрового партнера.

По итогам очных интервью принимается решение в пользу успешного кандидата. Если в компании есть служба безопасности, то проводится проверка по каналам СБ. Также может быть проведена проверка рекомендаций. По итогам всех проверок компания направляет кандидату предложение о работе и после согласия кандидата начинает процедуру оформления трудовых отношений.

Галина Погодина, директор по персоналу "Юнилин", член редакционной коллегии журнала "Справочник по управлению персоналом"



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Начинка для торта

  • Суфле 10.77%
  • Мусс из черной спородины 1.54%
  • Сырное "Парфе" 4.62%
  • Три шоколада 13.85%
  • Чизкейк Нью-Йорк 12.31%
  • Медовый Торт 4.62%
  • Медовый классический торт 0%
  • Фисташковое пралине 15.38%
  • Йогуртовый мусс с маскарпоне 7.69%
  • Шоколадно ментоловый мусс 6.15%
  • Черничный торт со свежей голубикой 9.23%
  • Шоколадный торт с ирландским муссом 7.69%
  • Ореховый торт 13.85%
  • Профитроли с карамелью 0%
  • Эстерхази 10.77%
  • Тирамису 15.38%
  • Мильфей 4.62%
  • Торт Мокко 7.69%
  • Десерт Павлова (без муки) 4.62%
  • Немецкий молочный торт 1.54%
  • Сметанный домашний торт 16.92%
  • Мусс из чернослива 4.62%
  • Мусс манго - малина или манго - маракуйя 9.23%
  • Норвежский торт Най 0%
  • Домашний бисквитный ягодный торт 30.77%
Другие опросы

Рассылка



PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Ознакомительный период завершен

Продолжить чтение можно после бесплатной регистрации.

В дополнение вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь, чтобы скачать

Скачивание материалов доступно только для зарегистрированных участников


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль