Запрос или предоставление характеристики на работника без его письменного согласия – ошибка!

34

Часто при устройстве на работу от соискателя просят предоставить характеристику с предыдущего места работы. Однако не все претенденты готовы ее предоставить, и не только потому, что у них есть основания скрывать о себе какую-то информацию, а потому что для ее получения придется обращаться к предыдущему работодателю, тратить свое время. Учитывая, что требовать такой документ работодатели не вправе, некоторые из них запрашивают характеристику самостоятельно и в большинстве случаев даже без ведома граждан, поступающих на работу.

Между тем запросить такую характеристику у третьего лица можно при условии, что гражданин не просто в курсе такого запроса, но еще и дал свое письменное согласие на это. Т.е. просто уведомить гражданина в данном случае недостаточно.

Характеристика на работника содержит в себе его персональные данные. Согласно п. 3 ст. 86 ТК РФ все персональные данные работника следует получать у него самого. Если же персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, работник должен быть уведомлен об этом заранее, и от него должно быть получено письменное согласие. Работодатель при этом должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение.

Полагаем, данное правило в равной степени относится не только к работникам, заключившим трудовой договор с работодателем, но и к лицам, поступающим к нему на работу.

Следует также отметить,  что  характеристику нельзя не только запрашивать без письменного согласия гражданина, но и предоставлять ее по соответствующему запросу. Таким образом, тем работодателям, которые получили запрос о предоставлении характеристики на бывшего работника по новому месту работы, прежде чем предоставить характеристику следует убедиться в том, что к запросу прилагается соответствующее письменное согласие работника или копия такого согласия. Только при его наличии можно предоставить такую характеристику.

В случае, если характеристика была запрошена и получена без письменного согласия работника, к ответственности могут привлечь как будущего, так и бывшего работодателя.

Экспертная группа журнала "Справочник кадровика"



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Продолжить чтение можно после бесплатной регистрации

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте «Pro-personal», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь, чтобы скачать

Скачивание материалов доступно только для зарегистрированных участников

Чтобы скачать нужны документ, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль