Локальные нормативные акты, в создании которых участвует кадровая служба

16

Эксперты электронного продукта

Локальные нормативные акты — это акты, содержащие нормы трудового права, принимаемые работодателями (за исключением работодателей-физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями. В Общероссийском классификаторе управленческой документации (ОКУД) ОК-011-93, (утв. постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 № 299), представляющем собой перечень документов, разрешенных к применению в деятельности любой организации, документы, относимые Трудовым кодексом РФ (далее - ТК РФ) к локальным нормативным актам, включены в класс 0200000 "Унифицированная система организационно-распорядительной документации", подраздел 02520005.

Извлечение из ОК-011-23

Код

КЧ

Наименование формы

1

2

3

025200

5

Документация по организационно-нормативному регулированию деятельности организации, предприятия

0252031

8

Договор на производство работ (оказание услуг)

0252051

9

Должностная инструкция

0252111

1

Положение о структурном подразделении

0252131

2

Правила внутреннего трудового распорядка

0252211

6

Структура и штатная численность

0252251

8

Штатное расписание

Все локальные нормативные акты, создаваемые работодателем, можно разделить на две группы:

  1. Обязательные — акты, наличие которых предусмотрено законодательством, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами и соглашениями.

  2. Факультативные — акты, принимаемые по усмотрению работодателя в рамках его компетенции.

О составе локальных нормативных актов, обязательных для каждого работодателя, независимо от специфики его деятельности, говорится в ТКРФ:

  1. Определяя потребность в кадрах и организуя поиск будущих работников, специалисты кадровых служб должны руководствоваться наименованиями должностей, специальностей, профессий (с указанием квалификации), включенными в штатное расписание организации (ст. 57 ТК РФ).

  2. Заключив трудовой договор с работодателем, работник обязан соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка (ст. 56, 189, 190 ТК РФ).

  3. Работники организации должны быть под роспись ознакомлены с документами, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области (п. 8 ст. 86 ТК РФ).

  4. Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков (ст. 123 ТК РФ).

Также ТК РФ предусматривает необходимость решения в локальных нормативных актах определенных вопросов в зависимости от специфики деятельности организации. Так, с учетом специфики деятельности, работодатель должен разработать и утвердить:

Помимо перечисленных локальных нормативных актов работодатель по своему усмотрению разрабатывает и утверждает иные документы: положения о персонале, положение о повышении квалификации, положения о структурных подразделениях, должностные инструкции и др.

Создание каждого локального нормативного акта проходит обязательные стадии: составление текста, оформление, согласование с заинтересованными должностными лицами, утверждение и введение в действие.

В определенных случаях принятие локального нормативного акта связано с учетом мнения представительного органа работников.

Пример

С учетом мнения представительного органа работников принимаются локальные нормативные акты, регламентирующие режим и условия труда (ст. 103, 123, 135, 162, 190 ТК РФ).

Кроме того, необходимо проводить процедуру ознакомления работников с локальными нормативными актами и вносимыми в них изменениями. Процедура такого ознакомления будет различной в зависимости от того, каким образом принимался локальный нормативный акт.

Внимание

В соответствии с ч. 2 ст. 22 ТК РФ работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.

Особые правила действуют для случаев ознакомления с локальными нормативными актами лиц, принятых на работу.

Каждый работодатель самостоятельно организует работу по созданию системы локальных нормативных актов. Очевидно, что в таком создании должны участвовать специалисты -работники структурных подразделений, должностные лица, которые имеют соответствующие знания и профессиональные навыки в той или иной области.

Пример

Например, ответственным за разработку положения о структурном подразделении и должностных инструкций работников этих подразделений, как правило, является руководитель этого структурного подразделения. Указанные документы, как правило, согласовываются со специалистами бухгалтерии, кадровой и юридической служб.

При грамотной организации работы по разработке текста, согласованию со специалистами, правильном оформлении документов у работодателя будет создана единая целостная система взаимно дополняющих друг друга документов, способная эффективно регулировать отношения с работниками. Специалисты кадровой службы могут привлекаться к составлению текста, согласованию и оформлению следующих локальных нормативных актов:

  1. Штатного расписания.

  2. Правил внутреннего трудового распорядка.

  3. Положения о порядке обработки персональных данных.

  4. Графика отпусков.

  5. Положения об аттестации и др.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Продолжить чтение можно после бесплатной регистрации

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте «Pro-personal», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь, чтобы скачать

Скачивание материалов доступно только для зарегистрированных участников

Чтобы скачать нужны документ, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль