Направление сведений в государственные органы и фонды при приеме на работу

17

1. Взаимодействие с Пенсионным фондом.

В соответствии с ч. 1 ст. 65 Трудового кодекса РФ (далее - ТК РФ) лицо, поступающее на работу, при заключении трудового договора должно предъявить страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.

Каждое застрахованное лицо должно быть зарегистрировано в системе обязательного пенсионного страхования: ему должен быть открыт лицевой счет и выдано страховое свидетельство.

Если работник впервые заключает трудовой договор и еще не имеет страхового свидетельства, оно должно быть оформлено работодателем (ч. 4 ст. 65 ТК РФ, п. 2 ст. 7 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования"). Из этого правила есть исключение - если трудовой договор о дистанционной работе заключается путем обмена электронными документами лицом, впервые заключающим трудовой договор, данное лицо получает страховое свидетельство государственного пенсионного страхования самостоятельно (ст. 312.2 ТК РФ).

Приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 987н утверждена Инструкция о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах. Каждый работодатель (страхователь) должен быть зарегистрирован в территориальном органе Пенсионного фонда России. Именно в этот территориальный орган вам необходимо обратиться для оформления регистрации ранее не застрахованного работника в системе обязательного пенсионного страхования и получения страхового свидетельства. Для этого в Пенсионный фонд нужно представить анкету застрахованного лица.

Представить в территориальный орган Пенсионного фонда анкету застрахованного лица необходимо в течение 2 недель с даты заключения трудового договора.

Форма анкеты застрахованного лица (АДВ-1) утверждена постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п "О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению".

Анкета передается работодателем в территориальный орган ПФР вместе с описью документов.

Территориальный орган фонда в течение трех недель со дня получения анкеты застрахованного лица открывает лицевой счет и оформляет страховое свидетельство либо принимает решение об отказе в регистрации, которое сообщается страхователю или застрахованному лицу.

При необходимости территориальный орган фонда в этот же срок направляет страхователю запрос об уточнении сведений.

Работодатель в течение недели после получения страховых свидетельств выдает их работникам.

Работник проверяет правильность содержащихся в страховом свидетельстве сведений и расписывается в сопроводительной ведомости в получении страхового свидетельства. Эта ведомость в течение месяца после получения в территориальном органе ПФР страховых свидетельств возвращается обратно в этот территориальный орган.

Если же лицо, принимаемое на работу, уже имело свидетельство, но по каким-то причинам утратило его, то до тех пор, пока его не приняли на работу, он должен заниматься восстановлением свидетельства самостоятельно. Работодатель занимается восстановлением (или заменой, если изменяются данные застрахованного лица) свидетельств тех лиц, которые уже являются его работниками (пп. 4, 5 ст. 7, п. 1 ст. 9 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования").

2. Взаимодействие с представителем нанимателя (работодателем) государственного или муниципального служащего по последнему месту его службы.

Работодатель при заключении трудового договора с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых установлен нормативно-правовым актом РФ, в течение двух лет после его увольнения с государственной или муниципальной службы, обязан в 10-дневный срок сообщать о заключении такого договора представителю нанимателя (работодателю) государственного или муниципального служащего по последнему месту его службы в порядке, устанавливаемом нормативно-правовыми актами РФ (ст. 64.1 ТК РФ, п. 4 ст. 12Федерального закона от 25.12.2008 года № 273-ФЗ "О противодействии коррупции"). Постановлением Правительства РФ от 08.09.2010 № 700 "О порядке сообщения работодателем при заключении трудового договора с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами РФ, в течение 2 лет после его увольнения с государственной или муниципальной службы о заключении такого договора представителю нанимателя (работодателю) государственного или муниципального служащего по последнему месту его службы" установлено, что сообщение представляется в письменной форме. Определено, что нужно указывать следующие сведения:

  1. фамилия, имя, отчество (при наличии) гражданина (в случае, если фамилия, имя или отчество изменялись, указываются прежние);

  2. число, месяц, год и место рождения гражданина (страна, республика, край, область, населенный пункт);

  3. должность государственной или муниципальной службы, замещаемая гражданином непосредственно перед увольнением с государственной или муниципальной службы (по сведениям, содержащимся в трудовой книжке);

  4. наименование организации (полное, а также сокращенное (при его наличии));

  5. дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому гражданин принят на работу;

  6. дата заключения трудового договора и срок, на который он заключен (указывается дата начала работы, а в случае, если заключается срочный трудовой договор, — срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора);

  7. наименование должности, которую занимает гражданин по трудовому договору в соответствии со штатным расписанием, а также структурное подразделение организации (при его наличии);

  8. должностные обязанности, исполняемые по должности, занимаемой гражданином (указываются основные направления поручаемой работы).

Письмо направляется представителю нанимателя (работодателю) гражданина по последнему месту его службы в 10-дневный срок со дня заключения трудового договора с гражданином.

Заключение трудового договора в нарушение установленных федеральными законами ограничений, запретов и требований, касающихся привлечения к трудовой деятельности граждан, уволенных с государственной или муниципальной службы, включено в число нарушений правил заключения трудового договора, влекущих за собой невозможность продолжения работы и соответственно прекращение трудового договора (ч. 1 ст. 84, п. 11 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

За привлечение к трудовой к трудовой деятельности государственного или муниципального служащего (бывшего государственного или муниципального служащего), замещающего (замещавшего) должность, включенную в перечень, установленный нормативными правовыми актами Российской Федерации, с нарушением требований, предусмотренных Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ "О противодействии коррупции" работодатель может быть привлечен к административной ответственности в соответствии с ст. 19.29 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Продолжить чтение можно после бесплатной регистрации

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте «Pro-personal», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь, чтобы скачать

Скачивание материалов доступно только для зарегистрированных участников

Чтобы скачать нужны документ, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль