Ознакомление с ЛНА при приеме на работу

23

В соответствии с ч. 3 ст. 68 Трудового кодекс РФ (далее - ТК РФ) при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить лицо, поступающее на работу, с правилами внутреннего трудового распорядка (далее — ПВТР), иными локальными нормативными актами (далее — ЛНА), непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

Действующее законодательство не содержит понятия ЛНА, однако из системного толкования норм трудового законодательства можно сделать вывод, что к таковым относятся внутренние документы организации, которые содержат нормы, регулирующие трудовые отношения в конкретной организации. При этом нормы, содержащиеся в таких актах, не должны ухудшать положение работника по сравнению с установленными действующим законодательством (ст. 8 ТК РФ).

В организации может быть огромное количество ЛНА, и чтобы ознакомить с ними каждого вновь принимаемого работника, вполне возможно, понадобится не один день. Чтобы избежать такого рода бюрократии, на наш взгляд совершенно не обязательно знакомить всех принимаемых работников с тем количеством ЛНА, которые только были приняты когда-либо в организации.

Самым оптимальным решением в данной ситуации будет разработать для каждой должности, имеющейся в штатном расписании организации, перечень конкретных ЛНА, с которыми работник будет непосредственно сталкиваться в своей трудовой деятельности. Если в штатное расписание будут вводиться новые должности — соответственно — дополнять данный перечень.

В случае, если такой документ в организации создать затруднительно, например, в силу очень большого количества должностей или частым внесением изменений и дополнений в штатное расписание, можно назначить приказом руководителей структурных подразделений ответственными за составление такого перечня при приеме к ним в подразделения новых работников. Таким образом, каждый конкретный руководитель определяет в силу специфики деятельности своего подразделения ЛНА, которые должен знать его будущий подчиненный. После составления перечня следует передать его в отдел кадров организации, который уже и будет заниматься ознакомлением новичков.

Проблема

ТК РФ не устанавливает форму и порядок ознакомления работника с необходимыми документами работодателя.

Установлены только два основных требования:

  • ознакомление должно производиться под роспись

    То есть, например, если вы просто вывесите на доске объявлений ПВТР, как очень часто бывает на практике, — это совершенно не будет означать, что работник с ними ознакомился, и в случае судебного спора, связанного с этим вопросом, вряд ли вам удастся доказать обратное.

  • ознакомление должно производиться до подписания трудового договора.

Здесь ключевое значение, конечно же, имеет предлог "до". Таким образом на момент подписания трудового договора работником он уже должен быть ознакомлен под роспись с внутренними документами организации, связанными с его трудовой деятельностью.

На практике очень часто данным правилом пренебрегают, и знакомят сотрудника с документами в первый день его работы, после подписания трудового договора. Это не соответствует положениям ТК РФ.

Более того, с указанными документами работника во всех случаях необходимо ознакомить до того, как он фактически приступит к работе. Хотелось бы упомянуть о том, каким образом ознакомить работников с документами, чтобы не было претензий у проверяющих органов или в суде. Из множества вариантов решения данного вопроса мы предложим наиболее оптимальные:

  • приложить к каждому ЛНА работодателя листы ознакомления, на которых работник будет проставлять визы ознакомления, включающие личную подпись, дату ознакомления и расшифровку личной подписи;

  • составить перечень документов, с которыми должен быть ознакомлен работник, довести до сведения работника каждый документ, оформить визы ознакомления с каждым документом. В дальнейшем приложить оформленный перечень к трудовому договору, заключенному с работником, указав (от руки) дату и номер договора. Также можно оформить визу ознакомления в самом тексте трудового договора.

Следует отметить, что ознакомление лица, заключающего трудовой договор о дистанционной работе, с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, коллективным договором может осуществляться путем обмена электронными документами (ч. 5 ст. 312.2 ТК РФ).

В соответствии со ст. 67 ТК РФ получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя. Это правило по аналогии можно применять и к порядку ознакомления работников с ЛНА. Ведь работник, принятый, например, 10 лет назад, конечно же, давным-давно забыл, что он когда-то при приеме на работу читал в этих документах. Сделайте ему копию необходимых для работы документов, и они всегда будут лежать у него на виду. И он не сможет уже сказать, например, что он что-то забыл или подписал, не читая, ну и т.д. При этом не забудьте сделать отметку, что копию документа он для работы получил.

На практике также могут возникнуть ситуации, когда невозможно доказать какие-либо нарушения со стороны работника, не ознакомленного с ЛНА организации.

Ответственность

Невыполнение положений ТК РФ в части, касающейся ознакомления работника с локальными нормативными актами, является нарушением законодательства о труде и об охране труда и может повлечь административную ответственность в отношении работодателя (ст. 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях).



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Продолжить чтение можно после бесплатной регистрации

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте «Pro-personal», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь, чтобы скачать

Скачивание материалов доступно только для зарегистрированных участников

Чтобы скачать нужны документ, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль