ЛНА не влияет на условия трудового договора и утвержден визой утверждения; виза ознакомления – на листе ознакомления, прилагаемом к ЛНА

10

При приеме на работу работник должен быть ознакомлен под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами (ЛНА), непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, коллективным договором (ч. 3 ст. 68 ТК РФ) см. Ознакомление с локальными нормативными актами при приеме на работу (Блок "Разъяснения экспертов"), таблица "Локальные нормативные акты, которые могут действовать у работодателя" (Блок "Аналитические таблицы").

При этом в случае, когда в течение трудовых отношений работодатель принимает новый локальный нормативный акт, непосредственно связанный с трудовой деятельностью работника см. "Как принять локальный нормативный акт, если требуется учет мнения представительного органа работников", "Как принять локальный нормативный акт, если не требуется учет мнения представительного органа работников" (Блок "Алгоритмы"), он также должен ознакомить последнего с данным актом под роспись.

Так как форма и порядок ознакомления с новым локальным нормативным актом законом не определены, работодатель вправе самостоятельно решать этот вопрос.

Одним из способов подтверждения факта ознакомления работника с ЛНА работодателя может быть простановка его подписи в Листе ознакомления с локальным нормативным актом.

Шаг1 Составляем проект уведомления работника о необходимости ознакомиться с локальным нормативным актом

Для того, чтобы ознакомить работника с новым локальным нормативным актом, необходимо его об этом уведомить. Закон не содержит требования о форме уведомления работника о необходимости ознакомиться с новым локальным нормативным актом. Однако целесообразно его делать письменно. Это позволит работодателю в дальнейшем подтвердить факт того, что он предлагал работнику ознакомиться с локальным нормативным актом.

Уведомление работника о необходимости ознакомиться с новым локальным нормативным актом (Шаблон Уведомления работника о необходимости ознакомиться с новым локальным нормативным актомшаблон) составляется в свободной текстовой форме на бланке, применяемом работодателем для обращения к работникам с определенной информацией.

Шаг2 Подписываем уведомление

Уведомление работника о необходимости ознакомиться с новым локальным нормативным актом должно быть подписано руководителем организации или иным уполномоченным должностным лицом.

Реквизит "Подпись" включает наименование должности лица, подписавшего уведомление, его личную подпись и расшифровку подписи.

Шаг3 Регистрируем уведомление

Подписанное уполномоченным представителем работодателя уведомление работника о необходимости ознакомиться с новым локальным нормативным актом регистрируется в специальной учетной форме, например, в Журнале регистрации предложений и уведомлений работников (Шаблон Журнала регистрации предложений и уведомлений работниковшаблон, Пример регистрации уведомления работника о необходимости ознакомиться с новым локальным нормативным актом в Журнале регистрации предложений и уведомлений работниковпример).

Шаг4 Знакомим работника с уведомлением под роспись и (или) вручаем экземпляр уведомления работнику

С уведомлением о необходимости ознакомиться с новым локальным нормативным актом работник должен быть ознакомлен под роспись. Реквизит "Виза ознакомления" включает в себя:

-фразу "С уведомлением ознакомлен";

-наименование должности работника;

-личную подпись работника;

-дату ознакомления с уведомлением;

-расшифровку подписи.

Уведомление работника о необходимости ознакомиться с локальным нормативным актом может быть составлено в двух экземплярах. В этом случае один экземпляр уведомления вручается работнику, а экземпляр уведомления с оформленной визой ознакомления остается на хранение у работодателя.

Шаг5 Направляем экземпляр уведомления в дело

О направлении Уведомления работника о необходимости ознакомиться с новым локальным нормативным актом (Пример уведомления работника о необходимости ознакомиться с новым локальным нормативным актом (Положением об оплате труда)пример) в дело делается соответствующая отметка.

Шаг1 Оформляем Лист ознакомления с локальным нормативным актом

При оформлении Листа ознакомления с локальным нормативным актом (Шаблон Листа ознакомления с локальным нормативным актомшаблон) в содержательной части Листа ознакомления с ЛНА заготавливается место для простановки в дальнейшем фамилии, имени и отчества работника даты ознакомления с ЛНА и простановки личной подписи.

Шаг2 Оформляем реквизит "Приложение" на Листе ознакомления с локальным нормативным актом

В правом верхнем углу Листа ознакомления с локальным нормативным актом оформляется реквизит "Приложение" с указанием, к какому ЛНА данный Лист ознакомления является приложением.

При ознакомлении с новым локальным нормативным актом работник должен поставить на Листе ознакомления с локальным нормативным актом (Пример Листа ознакомления с Положением об оплате трудапример) свою фамилию, имя, отчество, подпись, дату и, при желании, время ознакомления с локальным нормативным актом и расшифровку подписи.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Продолжить чтение можно после бесплатной регистрации

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте «Pro-personal», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь, чтобы скачать

Скачивание материалов доступно только для зарегистрированных участников

Чтобы скачать нужны документ, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль