Работник невоеннообязанный; есть устная инициатива работника; работодатель согласен

19

Инициатива прекращения трудового договора по соглашению сторон(п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) может исходить от работодателя. При этом закон не предусматривает каких-либо специальных процедур, которые должны быть исполнены сторонами при прекращении трудового договора по данному основанию. Предварительное согласие сторон о прекращении трудового договора по данному основанию как правило имеет устный характер.

Шаг1 Составляем текст соглашения сторон о прекращении трудового договора

Общепринятой унифицированной формы соглашения сторон о прекращении трудового договора нет. Соглашение сторон о прекращении трудового договора (Шаблон соглашения сторон о прекращении трудового договорашаблон, Пример соглашения сторон о прекращении трудового договора (вариант 2)пример) составляется в письменном виде по форме, разработанной работодателем, в двух экземплярах.

Необходимо обратить внимание на обязательное наличие в соглашении следующих реквизитов:

вид документа – "СОГЛАШЕНИЕ"

место составления документа;

реквизиты сторон договора – работодателя и работника, включая: наименование работодателя, адрес, телефон, идентификационные реквизиты (ИНН/КПП, ОКПО); паспортные данные работника.

В письменном соглашении сторон о прекращении трудового договора следует указать:

основание прекращение трудового договора;

конкретную дату прекращения трудового договора (последний день работы);

сумму, полагающейся работнику денежной выплаты: заработная плата, не полученная ко дню увольнения, компенсация за неиспользованный отпуск, иные выплаты, предусмотренные законодательством, локальными нормативными актами, коллективным договором.

Кроме того, в соглашении можно отразить причины, послужившие основанием для его заключения; нормы о том, что за работником после заключения трудового договора по основному месту работы будут сохранены определенные льготы и преимущества, связанные с непрерывной работой в организации, несмотря на факт прекращения трудового договора и другие положения, о которых договорятся стороны.

Шаг2 Подписываем соглашение сторон о прекращении трудового договора

Соглашение сторон о прекращении трудового договора должно быть подписано обеими сторонами трудовых отношений.

Шаг3 Регистрируем соглашение сторон о прекращении трудового договора

Подписанное работником и работодателем соглашение о прекращении трудового договора регистрируется в специальной учетной форме, например в Журнале регистрации соглашений сторон о прекращении трудового договора (Шаблон Журнала регистрации соглашений сторон о прекращении трудового договорашаблон, Пример регистрации соглашения сторон о прекращении трудового договора в Журнале регистрации соглашений сторон о прекращении трудового договора (вариант 2)пример).

При регистрации на соглашении оформляются реквизиты "Дата регистрации" и "Регистрационный номер".

Шаг4 Передаем экземпляр соглашения сторон о прекращении трудового договора работнику

По аналогии с оформлением трудового договора получение работником экземпляра соглашения о прекращении трудового договора подтверждается его подписью на экземпляре соглашения, хранящемся у работодателя. Для этого необходимо, чтобы работник после подписания сторонами соглашения и его регистрации сделал отметку о том, что ему вручен экземпляр соглашения, расписался и проставил дату получения им экземпляра соглашения.

Шаг5 Направляем экземпляр соглашения сторон о прекращении трудового договора в дело

Экземпляр соглашения о прекращении трудового договора, который остается у работодателя, оформляется для хранения в отдельное дело. Об этом на экземпляре соглашения о прекращении трудового договора, который остается у работодателя, делается соответствующая отметка.

Прекращение трудового договора по соглашению сторон оформляется приказом (распоряжением) работодателя (ст. 84.1 ТК РФ). Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" (далее - постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1) были утверждены унифицированные формы приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма № Т-8) и приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудовых договоров с работниками (увольнении) (форма № Т-8а). Однако с 1 января 2013 г. в связи с вступлением в силу Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" коммерческие организации должны применять свои формы первичных учетных документов по учету труда и его оплаты. При разработке своих форм кадровых документов работодатели могут брать за основу применяемые ранее унифицированные формы, переработав их по своему усмотрению.

Шаг1 Составляем проект приказа о прекращении трудового договора по соглашению сторон

В приказе о прекращении трудового договора по соглашению сторон (Шаблон Приказа о прекращении трудового договора с работником (увольнении)шаблон, Пример приказа (распоряжения) о прекращении трудового договора с работником по соглашению сторон (вариант 2)пример) указывается дата и номер трудового договора, действие которого прекращается, и дата увольнения работника.

В строке приказа, где требуется указать основание увольнения, производится запись следующего содержания: "соглашение сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации". В строке, в которой нужно сделать ссылку на реквизиты документов, послуживших основанием для увольнения, делается ссылка на соглашение о прекращение трудового договора, на основании которого готовится проект приказа, с указанием даты и номера такого соглашения.

Шаг2 Подписываем проект приказа о прекращении трудового договора по соглашению сторон

Проект приказа о прекращении (расторжении) трудового договора по соглашению сторон подписывается руководителем организации или иным уполномоченным на это лицом.

Шаг3 Регистрируем приказ о прекращении трудового договора по соглашению сторон

Приказ о прекращении (расторжении) трудового договора по соглашению сторон необходимо зарегистрировать в специальной регистрационной форме, например, Журнале регистрации приказов по личному составу (Шаблон Журнала регистрации приказов по личному составушаблон, Пример регистрации приказа (распоряжения) работодателя о прекращении трудового договора с работником по соглашению сторон в Журнале регистрации приказов по личному составу (вариант 2)пример).

Соответствующий регистрационный номер и дата регистрации проставляются на приказе.

Шаг4 Знакомим работника с приказом о прекращении трудового договора по соглашению сторон

С приказом работодателя о прекращении (расторжении) трудового договора по соглашению сторон работник должен быть ознакомлен под роспись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

Шаг5 Знакомим заинтересованных должностных лиц с приказом о прекращении трудового договора по соглашению сторон

С приказом о прекращении трудового договора по соглашению сторон должны быть ознакомлены все заинтересованные должностные лица. Это могут быть: руководитель структурного подразделения, в котором работал сотрудник, заместитель руководителя организации, курирующий направление, в котором работал работник, и др. сотрудники, которые так или иначе заинтересованы в информации об увольнении работника.

Шаг6 Направляем приказ о прекращении трудового договора по соглашению сторон в дело

Приказы по личному составу хранятся отдельно от приказов по основной деятельности. О направлении приказа о прекращении трудового договора по соглашению сторон в дело делается отметка в левом нижнем углу приказа.

Унифицированная форма № Т-2 личной карточки работника утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Если работник был принят на работу до 1 января 2013 г., на него была оформлена личная карточка формы № Т-2, она и продолжает заполняться до увольнения работника. Если после 1 января 2013 г. работодателем была разработана и утверждена собственная форма личной карточки работника, то она заполняется в соответствии с правилами, принятыми в этой организации. Ниже приведена процедура оформления личной карточки формы № Т-2.

Шаг1 Заполняем раздел XI личной карточки

На основании приказа о прекращении трудового договора по соглашению сторон делается соответствующая запись в разделе XI личной карточки работника (Пример заполнения раздела XI личной карточки работника (форма № Т-2) при прекращении трудового договора по соглашению сторон (вариант 2)пример).

Шаг2 Подписываем личную карточку

Четвертая страница личной карточки работника (форма № Т-2) закрывается подписью работника кадровой службы.

Шаг3 Ознакамливаем работника под роспись с записями, сделанными в личной карточке

С записями, сделанными в личной карточке, в т.ч. с записью об основании прекращения трудового договора (увольнения), работник должен быть ознакомлен под роспись на четвертой странице формы № Т-2.

Шаг4 Направляем личную карточку в дело

Личные карточки уволенных работников хранятся в службе кадров отдельным массивом. О направлении личной карточки в дело ставится соответствующая отметка в левом нижнем углу последней страницы формы № Т-2.

Унифицированная форма записки-расчета при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма № Т-61) (Пример оформления записки-расчета при прекращении (расторжении) трудового договора с работником по соглашению сторон (вариант 2)пример) была утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. После 1 января 2013 г. работодатели имеют право разработать и утвердить свои формы расчетных документов, применяемых при увольнении работника. Также возможно утверждение применяемой ранее унифицированной формы № Т-61 в неизменном виде или после ее переработки в соответствии с потребностями работодателя. Ниже приведена процедура оформления расчетного документа, за основу которого взята форма № Т-61.

Записка-расчет применяется для расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении трудового договора.

Шаг1 Заполняем лицевую сторону записки-расчета

Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) составляется работником кадровой службы. Расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии.

Обратите внимание! Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) регистрируется и хранится в бухгалтерии.

Шаг2 Подписываем записку-расчет

Лицевая сторона записки-расчета подписывается работником кадровой службы.

Шаг3 Передаем записку-расчет в бухгалтерию для расчета заработной платы и других выплат работнику при увольнении

В соответствии с требованиями ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ.

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника в соответствии с ч. 1 ст. 140 ТК РФ. Окончательный расчет с работником при прекращении трудового договора в рассматриваемой ситуации включает суммы:

заработной платы, причитающейся работнику на день увольнения;

денежной компенсации за все неиспользованные отпуска (ч. 1 ст. 127 ТК РФ).

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Шаг1 Вносим запись о прекращении трудового договора по соглашению сторон в трудовую книжку работника

Запись в трудовую книжку работника о прекращении трудового договора по соглашению сторон (Пример внесения в трудовую книжку работника записи о прекращении трудового договора по соглашению сторон (вариант 2)пример) должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ, п. 14 постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 "О трудовых книжках").

Шаг2 Заверяем записи, сделанные в трудовой книжке, подписью и печатью работодателя

При прекращении трудового договора по соглашению сторон все записи, внесенные в трудовую книжку работника за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью работодателя (п. 35 постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 "О трудовых книжках").

Шаг3 Заверяем записи, сделанные в трудовой книжке, подписью работника

При увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются также подписью самого работника.

Шаг4 Выдаем работнику трудовую книжку

В день увольнения – последний день работы работодатель обязан выдать работнику его трудовую книжку.

Шаг5 Вносим запись о выдаче работнику трудовой книжки в Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

С целью учета трудовых книжек работодатель ведет Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (Шаблон Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в нихшаблон, Пример внесения в Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них записи о прекращении трудового договора по соглашению сторон (вариант 2)пример). Ее форма утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек". При выдаче трудовой книжки работнику в книге учета делается соответствующая отметка.

Шаг6 Получаем расписку работника в получении трудовой книжки

О получении трудовой книжки работник должен расписаться в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (абз. 3 п. 41 постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 "О трудовых книжках").

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику (застрахованному лицу) справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы, текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы (Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознагражденийшаблон) (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством"). Форма и порядок выдачи такой справки утверждены приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н "Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись".



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Начинка для торта

  • Суфле 10.77%
  • Мусс из черной спородины 1.54%
  • Сырное "Парфе" 4.62%
  • Три шоколада 13.85%
  • Чизкейк Нью-Йорк 12.31%
  • Медовый Торт 4.62%
  • Медовый классический торт 0%
  • Фисташковое пралине 15.38%
  • Йогуртовый мусс с маскарпоне 7.69%
  • Шоколадно ментоловый мусс 6.15%
  • Черничный торт со свежей голубикой 9.23%
  • Шоколадный торт с ирландским муссом 7.69%
  • Ореховый торт 13.85%
  • Профитроли с карамелью 0%
  • Эстерхази 10.77%
  • Тирамису 15.38%
  • Мильфей 4.62%
  • Торт Мокко 7.69%
  • Десерт Павлова (без муки) 4.62%
  • Немецкий молочный торт 1.54%
  • Сметанный домашний торт 16.92%
  • Мусс из чернослива 4.62%
  • Мусс манго - малина или манго - маракуйя 9.23%
  • Норвежский торт Най 0%
  • Домашний бисквитный ягодный торт 30.77%
Другие опросы

Рассылка



PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Ознакомительный период завершен

Продолжить чтение можно после бесплатной регистрации.

В дополнение вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь, чтобы скачать

Скачивание материалов доступно только для зарегистрированных участников


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль