Заявление подано менее чем за месяц до планируемой даты увольнения; есть уважительные причины; является военнообязанным; ведется личное дело

12

Правовое регулирование труда руководителя негосударственной коммерческой организации осуществляется Трудовым кодексом РФ (далее - ТК РФ), Федеральными законами от 08.02.1998 № 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью", от 26.12.1995 № 208-ФЗ "Об акционерных обществах" и другими нормативными правовыми актами, регламентирующими деятельность негосударственных коммерческих организаций. При этом детальная регламентация взаимоотношений работодателя и работника – руководителя организации при решении вопросов, в том числе, о приеме и увольнении, как правило, осуществляется в учредительных документах и локальных нормативных актах организации.

Шаг1 Получаем заявление руководителя организации с просьбой о расторжении трудового договора

Действующее законодательство не содержит детальной процедуры расторжения трудового договора по инициативе работника – руководителя организации. В связи с этим остается открытым вопрос, кого и в какой форме он должен поставить в известность о своем желании расторгнуть трудовой договор. Однако так как руководитель, хоть и с определенными особенностями, но является работником организации, представляется, что так же как и любой другой работник компании он может обратиться к работодателю с письменным заявлением с просьбой о расторжении трудового договора по собственному желанию (Шаблон заявления работника о расторжении трудового договора по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)шаблон) .

Шаг2 Регистрируем заявление руководителя организации с просьбой о расторжении трудового договора в Журнале регистрации заявлений работников

Заявление руководителя организации с просьбой о расторжении трудового договора регистрируется в специальной учетной форме, разработанной для регистрации внутренних документов, например в Журнале регистрации заявлений работников (Шаблон Журнала регистрации заявлений работниковшаблон, Пример регистрации заявления руководителя организации с просьбой о досрочном расторжении трудового договора по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, поданного менее чем за месяц до планируемой даты увольнения и обусловленного невозможностью продолжения им работы (зачислением в образовательное учреждение), с положительной резолюцией общего собрания участников ООО в Журнале регистрации заявлений работниковпример). Заполняются графы 1-4.

При регистрации на заявлении оформляются реквизиты "Дата регистрации" и "Регистрационной номер".

Дальнейшее движение заявления руководителя организации с просьбой о расторжении трудового договора осуществляется в соответствии с порядком, определенным в учредительных документах, локальных нормативных актах организации

Шаг1 Получаем копию протокола (заверенную)

По общему правилу руководитель организации имеет право досрочно расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя не позднее чем за один месяц (ст. 280 ТК РФ). В том случае, если руководитель организации обратился с подобной просьбой менее чем за один месяц до планируемой даты увольнения действия работодателя будут зависеть от наличия или отсутствия у руководителя уважительных оснований для этого.

Если руководитель организации подает заявление с просьбой о досрочном расторжении трудового договора менее чем за один месяц до планируемой даты увольнения и это обусловлено невозможностью продолжения им работы (Пример заявления руководителя организации с просьбой о досрочном расторжении трудового договора (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), поданное менее чем за месяц до планируемой даты увольнения и обусловленное невозможностью продолжения им работы (зачислением в образовательное учреждение)пример) (например в связи с зачислением в образовательную организацию, выходом на пенсию и в других случаях), а также в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении руководителя (ч. 3 ст. 80 ТК РФ, п. 22 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации").

Решение работодателя о расторжении трудового договора по инициативе работника - руководителя организации ранее установленного законом срока предупреждения об увольнении должно быть оформлено протоколом уполномоченного на то органа. В кадровую службу для дальнейшего оформления расторжения трудового договора с руководителем организации передается заверенная копия такого протокола (Шаблон протокола общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью о досрочном расторжении трудового договора с руководителем организации по его просьбе (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)шаблон, Пример протокола общего собрания участников ООО о досрочном расторжении трудового договора с руководителем организации по его просьбе (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) ранее истечения установленного законом срока предупреждения об увольнении в связи с невозможностью продолжения им работыпример) с приложенным к ней заявлением руководителя организации о расторжении трудового договора.

Шаг2 Переносим сведения из копии прокола в Журнал регистрации заявлений работников

После получения заверенной копии протокола в Журнале регистрации заявлений работников (Шаблон Журнала регистрации заявлений работниковшаблон, Пример регистрации заявления руководителя организации с просьбой о досрочном расторжении трудового договора по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, поданного менее чем за месяц до планируемой даты увольнения и обусловленного невозможностью продолжения им работы (зачислением в образовательное учреждение), с положительной резолюцией общего собрания участников ООО в Журнале регистрации заявлений работниковпример) заполняются графы 5-8.

Шаг3 Помещаем копию протокола в личное дело работника

Заверенная копия протокола уполномоченного на принятие решения о расторжении с руководителем организации органа помещается в дело. Так как на руководителя организации, как правило, ведется личное дело, то копия протокола помещается в него.

Шаг4 Направляем заявление руководителя с просьбой о расторжении трудового договора в дело

Так как личное дело имеет длительный срок хранения, заявления работников, имеющие краткие сроки хранения, в них не подшиваются. Как правило, заявления помещаются в отдельное дело (например, "Заявления работников").

О направлении заявления работника – руководителя организации с просьбой о расторжении трудового договора в дело проставляется отметка в левом нижнем углу документа.

Шаг1 Составляем проект приказа

Составляем проект приказа по основной деятельности о сложении руководителем организации полномочий в связи с досрочным расторжением трудового договора (Шаблон приказа по основной деятельности о досрочном сложении полномочий руководителем организациишаблон, Пример приказа по основной деятельности о досрочном сложении полномочий руководителя организации в связи с расторжением трудового договора по его инициативе (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) в связи с невозможностью продолжения им работы пример). Так как приказ о сложении руководителем организации полномочий является приказом по основной деятельности, но фактически затрагивает кадровый вопрос, подготовка проекта данного приказа может быть поручена кадровой службе.

Шаг2 Подписываем проект приказа

Проект приказа о сложении полномочий подписывается руководителем организации.

Шаг3 Регистрируем приказ в Журнале регистрации приказов по основной деятельности

Приказ руководителя организации о сложении полномочий в связи с досрочным расторжением трудового договора необходимо зарегистрировать в специальной регистрационной форме, например, Журнале регистрации приказов по основной деятельности (Шаблон Журнала регистрации приказов по основной деятельностишаблон, Пример регистрации приказа руководителя организации о досрочном сложении полномочий в связи с расторжением трудового договора по его инициативе (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) в связи с невозможностью продолжения работы в Журнале регистрации приказов по основной деятельностипример).

Соответствующий регистрационный номер и дата регистрации проставляются на приказе.

Шаг4 Знакомим заинтересованных работников с приказом

С приказом о сложении полномочий необходимо под роспись ознакомить всех заинтересованных должностных лиц организации. Процедура ознакомления заинтересованных работников с приказом по основной деятельности аналогична процедуре их ознакомления с приказом по личному составу, не имеющим унифицированную форму.

Шаг5 Направляем приказ в дело

Приказы по основной деятельности хранятся отдельно от приказов по личному составу. О направлении приказа руководителя организации о сложении полномочий в дело делается отметка в левом нижнем углу приказа.

На практике в большинстве случаев при расторжении трудового договора с руководителем организации приказ по личному составу о прекращении трудового договора не издается. Это вызвано тем, что формально не существует лица, уполномоченного издавать приказы об увольнении руководителя организации. Однако во избежание проблем с налоговыми органами считаем целесообразным издавать оба вида приказов: и по основной деятельности (о сложении полномочий), и по личному составу (о прекращении трудового договора).

Прекращение трудового договора по инициативе работника оформляется приказом (распоряжением) работодателя (ст. 84.1 ТК РФ). Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" (далее - постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1) были утверждены унифицированные формы приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма № Т-8) и приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудовых договоров с работниками (увольнении) (форма № Т-8а). Однако с 1 января 2013 г. в связи с вступлением в силу Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" коммерческие организации должны применять свои формы первичных учетных документов по учету труда и его оплаты. При разработке своих форм кадровых документов работодатели могут брать за основу применяемые ранее унифицированные формы, переработав их по своему усмотрению.

Шаг1 Составляем проект приказа

В приказе о прекращении трудового договора по инициативе работника ( Шаблон Приказа о прекращении трудового договора с работником (увольнении)шаблон, Пример приказа (распоряжения) о досрочном расторжении трудового договора с руководителем организации (увольнении) (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) ранее истечения установленного законом срока предупреждения об увольнении в связи с невозможностью продолжения работы (зачислением в образовательное учреждение)пример) указывается дата и номер трудового договора, действие которого прекращается, и дата увольнения работника.

В строке приказа, где требуется указать основание увольнения, производится запись следующего содержания: "инициатива работника (собственное желание), пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации". В строке, в которой нужно сделать ссылку на реквизиты документов, послуживших основанием для увольнения, делается ссылка на заявление руководителя организации о досрочном расторжении трудового договора и протокол полномочного органа юридического лица, с указанием их дат и номеров.

Шаг2 Подписываем проект приказа

Проект приказа о прекращении (расторжении) трудового договора по инициативе работника подписывается руководителем организации или. иным должностным лицом, уполномоченным оформлять решение об увольнении работников.

Шаг3 Регистрируем приказ в Журнале регистрации приказов по личному составу

Приказ о прекращении (расторжении) трудового договора по инициативе работника необходимо зарегистрировать в специальной регистрационной форме, например, Журнале регистрации приказов по личному составу (Шаблон Журнала регистрации приказов по личному составушаблон, Пример регистрации приказа (распоряжения) о досрочном расторжении трудового договора с руководителем организации (увольнении) ранее истечения установленного законом срока предупреждения об увольнении в связи с невозможностью продолжения работы в Журнале регистрации приказов по личному составупример).

Соответствующий регистрационный номер и дата регистрации проставляются на приказе.

Шаг4 Знакомим работника – руководителя организации с приказом под роспись

По общему правилу с приказом работодателя о прекращении (расторжении) трудового договора по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ работник должен быть ознакомлен под роспись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). Так как руководитель организации в данном случае издает приказ "на самого себя", представляется возможным проставление им визы ознакомления сразу после подписания приказа.

Шаг5 Знакомим заинтересованных работников с приказом

С приказом о прекращении трудового договора по инициативе работника должны быть ознакомлены все заинтересованные должностные лица.

Шаг6 Направляем приказ в дело

Приказы по личному составу хранятся отдельно от приказов по основной деятельности. Так как на руководителя организации ведется личное дело, то приказ о прекращении (расторжении) трудового договора помещается в него.

О направлении приказа о прекращении трудового договора по инициативе работника в дело делается отметка в левом нижнем углу документа.

Унифицированная форма личной карточки работника (форма № Т-2) была утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Если работник был принят на работу до 1 января 2013 г., на него была оформлена личная карточка формы № Т-2, она и продолжает заполняться до увольнения работника. Если после 1 января 2013 г. работодателем была разработана и утверждена собственная форма личной карточки работника, то она заполняется в соответствии с правилами, принятыми в этой организации. Ниже приведена процедура оформления личной карточки формы № Т-2.

Шаг1 Заполняем раздел XI личной карточки

На основании приказа (распоряжения) о прекращении трудового договора делается соответствующая запись в разделе XI личной карточки работника (Пример заполнения раздела XI личной карточки работника (форма № Т-2) при досрочном расторжении трудового договора с руководителем организации по его инициативе (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) в связи с невозможностью продолжения работы (зачисление в образовательное учреждение)пример).

Шаг2 Подписываем личную карточку

Четвертая страница личной карточки работника (форма № Т-2) закрывается подписью работника кадровой службы.

Шаг3 Знакомим работника – руководителя организации под роспись с записями, сделанными в личной карточке

С записями, сделанными в личной карточке, в т. ч. с записью об основании прекращения трудового договора (увольнения), руководитель организации должен быть ознакомлен под роспись на четвертой странице формы № Т-2.

Шаг4 Направляем личную карточку в дело

Личные карточки уволенных работников, в том числе и руководителей организации, хранятся в службе кадров отдельным массивом. О направлении личной карточки в дело ставится соответствующая отметка в левом нижнем углу последней страницы формы № Т-2.

Унифицированная форма записки-расчета при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма № Т-61) была утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. После 1 января 2013 г. работодатели имеют право разработать и утвердить свои формы расчетных документов, применяемых при увольнении работника. Также возможно утверждение применяемой ранее унифицированной формы № Т-61 в неизменном виде или после ее переработки в соответствии с потребностями работодателя. Ниже приведена процедура оформления расчетного документа, за основу которого взята форма № Т-61.

Записка-расчет применяется для расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении трудового договора.

Шаг1 Заполняем лицевую сторону записки-расчета

Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) составляется работником кадровой службы (Пример оформления записки-расчета при досрочном расторжении трудового договора с руководителем организации по его инициативе (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) в связи с невозможностью продолжения работы (зачисление в образовательное учреждение)пример). Расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии.

Обратите внимание! Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) регистрируется и хранится в бухгалтерии.

Шаг2 Подписываем записку-расчет

Лицевая сторона записки-расчета подписывается работником кадровой службы.

Шаг3 Передаем записку-расчет в бухгалтерию для расчета заработной платы и других выплат работнику при увольнении

В соответствии с требованиями ч. 4 ст. 84.1ТК РФ в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ.

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника в соответствии с ч. 1 ст. 140 ТК РФ. Окончательный расчет с работником при прекращении трудового договора в рассматриваемой ситуации включает суммы:

заработной платы, причитающейся работнику на день увольнения;

денежной компенсации за все неиспользованные отпуска (ч. 1 ст. 127 ТК РФ).

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Шаг1 Вносим запись о расторжении трудового договора по инициативе работника в трудовую книжку

Запись в трудовую книжку работника – руководителя организации о расторжении трудового договора по его инициативе (Пример внесения в трудовую книжку руководителя организации записи о досрочном расторжении трудового договора по его инициативе (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) в связи с невозможностью продолжения им работы (зачислением в образовательное учреждение)пример) должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ, п. 14 постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 "О трудовых книжках") на основании постановляющей части протокола полномочного органа юридического лица.

Шаг2 Заверяем записи, сделанные в трудовой книжке, подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью работодателя

При расторжении трудового договора по инициативе работника – руководителя организации все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, должны быть заверены подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью работодателя (п. 35 постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 "О трудовых книжках").

Шаг3 Заверяем записи, сделанные в трудовой книжке, подписью работника

При увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются также подписью самого работника.

Шаг4 Выдаем работнику трудовую книжку

В день увольнения – последний день работы работодатель обязан выдать работнику его трудовую книжку.

Шаг5 Вносим запись о выдаче работнику трудовой книжки в Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

С целью учета трудовых книжек работодатель ведет Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (Шаблон Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в нихшаблон, Пример внесения в Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них записи о досрочном расторжении трудового договора с руководителем организации по его инициативе (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) (вариант 2)пример). Ее форма утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек". При выдаче трудовой книжки работнику в книге учета делается соответствующая отметка.

Шаг6 Получаем расписку работника в получении трудовой книжки

О получении трудовой книжки работник должен расписаться в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (абз. 3 п. 41 постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 "О трудовых книжках").

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику (застрахованному лицу) справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы, текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы (Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознагражденийшаблон) (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством"). Форма и порядок выдачи такой справки утверждены приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н "Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись".

Шаг1 Оформляем сведения об увольнении гражданина, подлежащего воинскому учету

Сведения об увольнении гражданина, подлежащего воинскому учету, работодатель обязан направить в соответствующий военный комиссариат в двухнедельный срок.

В таком сообщении, направляемом в военные комиссариаты по месту жительства или месту пребывания гражданина, указывается воинское звание, фамилия, имя, отчество, год рождения, военно-учетная специальность, состав семьи и место жительства гражданина, дата увольнения и должность, а также полное наименование организации, ее адрес и номера телефонов военно-учетного подразделения (работника, ответственного за воинский учет).

Форма направления сведений предусмотрена в приложении № 9 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях, разработанным Генеральным штабом Вооруженных сил РФ в 2007 г. Сведения оформляются на бланке письма (Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учету, и принятии (поступлении) его на работу (в образовательное учреждение) или увольнении (отчислении) его с работы (из образовательного учреждения)шаблон, Пример оформления сведений о досрочном расторжении трудового договора с руководителем организации по его инициативе (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), подлежащим воинскому учету, для направления в военный комиссариат (вариант 2)пример).

Шаг2 Подписываем сведения об увольнении гражданина, подлежащего воинскому учету

По общему правилу сведения об увольнении гражданина, подлежащего воинскому учету, подписываются руководителем организации. Так как сведения могут быть направлены в течение двух недель после прекращения трудового договора с руководителем организации, то чаще всего их подписывает руководитель организации, назначенный на эту должность после увольнения работника.

Шаг3 Регистрируем сведения об увольнении гражданина, подлежащего воинскому учету

Сведения об увольнении гражданина, подлежащего воинскому учету, регистрируются в Журнале регистрации исходящих документов (Шаблон Журнала регистрации исходящих документовшаблон, Пример регистрации направления в военный комиссариат сведений о досрочном расторжении трудового договора с руководителем организации по его инициативе, подлежащим воинскому учету, в Журнале регистрации исходящих документов (вариант 2)пример).

Шаг4 Направляем сведения об увольнении гражданина, подлежащего воинскому учету, в военный комиссариат

Шаг5 Помещаем копию сведений в личное дело работника

Надлежаще заверенную копию письма со сведениями об увольнении гражданина, подлежащего воинскому учету, следует поместить в личное дело руководителя организации.

В негосударственных коммерческих организациях ведение личных дел сотрудников, в отличие от оформления личных карточек работников, не является обязательным. Вопрос о необходимости оформления и ведения личных дел решается каждым работодателем самостоятельно. Чаще всего личные дела ведутся не на всех сотрудников, а на отдельные категории, например, на руководящий состав.

После прекращения трудового договора личное дело руководителя организации оформляется на хранение.

Шаг1 Упорядочиваем документы в деле

Документы в личном деле руководителя организации должны располагаться по мере их поступления и систематизируются в следующей последовательности:

  • внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле;

  • копия протокола уполномоченного органа о назначении на должность (об избрании) руководителя организации;

  • анкета (личный листок по учету кадров);

  • автобиография;

  • копии документов об образовании;

  • трудовой договор;

  • копия приказа по основной деятельности о вступлении руководителя организации в должность;

  • приказ по личному составу о приеме работника на работу;

  • копии документов, оформляемых в течение работы руководителя организации;

  • дополнения к анкете (личному листку по учету кадров), копии личных документов работника и др.;

  • копия протокола уполномоченного органа о прекращении трудового договора с руководителем организации;

  • копия приказа по основной деятельности о сложении полномочий руководителя организации;

  • приказ по личному составу о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении);

  • копия сведений об увольнении гражданина, подлежащего воинскому учету.

Обратите внимание, что не подлежат упорядочению в личных делах документы, имеющие временный срок хранения: заявления работников, приказы о предоставлении отпусков и о направлении в командировки и т.п. Эти документы изымаются из личного дела и включаются в акт на уничтожение.

Шаг2 Подшиваем или переплетаем дело

Документы личного дела заключаются в твердую обложку или картон, подшиваются или переплетаются в четыре прокола суровыми нитками. Документы подшиваются, переплетаются так, чтобы было обеспечено свободное чтение текста документа, дат, виз и резолюций на них. Металлические скрепления документов (булавки, скрепки) изымаются.

В начале личного дела подкладывается чистый лист бумаги, в конце – лист заверитель дела. После чистого листа в начале личного дела подшивается внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле.

Шаг3 Нумеруем листы в деле

Все листы личного дела нумеруются в развернутом виде арабскими цифрами в валовом порядке. Номера листов проставляются черным карандашом в правом верхнем углу листа на свободном от текста месте. Листы внутренней описи нумеруются отдельно от документов личного дела.

Шаг4 Составляем заверительную надпись дела

Для учета количества листов в деле и фиксации особенностей их нумерации составляется заверительная надпись дела. Заверительная надпись составляется на отдельном листе-заверителе по установленной форме (Шаблон листа-заверителя делашаблон, Пример оформления листа-заверителя личного дела руководителя организации (вариант 2)пример).

Шаг5 Подписываем лист-заверитель

Заверительная надпись подписывается ее составителем с указанием наименования должности, расшифровки подписи и даты составления.

Шаг6 Оформляем внутреннюю опись документов дела

Внутренняя опись документов личного дела составляется на отдельном листе, содержит сведения о порядковых номерах документов дела, их индексах, датах, заголовках и номерах листов дела, на которых расположен каждый документ.

К внутренней описи делается итоговая запись в которой указываются цифрами и прописью количество включенных в нее документов и количество листов внутренней описи (Пример оформления внутренней описи документов личного дела руководителя организации (вариант 2)пример).

Шаг7 Подписываем внутреннюю опись документов дела

Внутренняя опись подписывается ее составителем с указанием наименования должности, расшифровки подписи и даты составления описи.

Шаг8 Оформляем обложку дела

Обязательными элементами обложки личного дела (Шаблон Обложки делашаблон, Пример оформления обложки личного дела руководителя организации (вариант 2)пример) являются:

  1. Наименование организации;

  2. Индекс дела (по номенклатуре дел);

  3. Заголовок дела, состоящий из нескольких элементов:

    • название вида дела (личное дело);

    • краткое содержание документов дела;

    • даты (период), к которым относятся документы дела.

Шаг9 Помещаем личное дело уволенного работника на хранение

Личные дела уволенных работников хранятся в организации отдельным массивом.

В соответствии с п. 656 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, личные дела руководителей организации хранятся постоянно.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Продолжить чтение можно после бесплатной регистрации

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте «Pro-personal», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь, чтобы скачать

Скачивание материалов доступно только для зарегистрированных участников

Чтобы скачать нужны документ, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль