Нет сведений о представителе работодателя

8

Содержание трудового договора составляет совокупность его условийи сведений, перечень которых содержится в ст. 57 ТК РФ. Сведения трудового договора представляют собой информацию о его сторонах, необходимую для их идентификации.

К числу сведений о работодателе, которые обязательно должны быть включены в трудовой договор, относятся, в том числе, сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор.

Если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо из необходимых сведений о работодателе, то он должен быть дополнен путем внесения недостающих сведений непосредственно в текст трудового договора (ч. 3 ст. 57 ТК РФ).

Поскольку трудовой договор составляется в двух идентичных экземплярах, то любые изменения и дополнения должны производиться на всех имеющихся экземплярах. Один экземпляр трудового договора хранится у работодателя, другой – у работника. А значит, работодатель, выявив отсутствие в тексте трудового договора обязательных сведений о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, должен получить экземпляр трудового договора работника для внесения необходимых дополнений в оба экземпляра трудового договора.

Шаг1 Составляем проект уведомления о необходимости внесения в текст трудового договора (в каждый экземпляр) недостающих обязательных сведений о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор

Закон не определяет способ получения экземпляра трудового договора, принадлежащего работнику, для внесения в него необходимых дополнений. Целесообразно затребовать у работника его экземпляр трудового договора в письменной форме, например, составив уведомление. Уведомление о необходимости внесения в текст трудового договора недостающих обязательных сведений о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор (Шаблон уведомления о необходимости внесения в текст трудового договора недостающих обязательных сведенийшаблон, 1. Пример уведомления о необходимости внесения в текст трудового договора недостающих обязательных сведений о представителе работодателя, подписавшем трудовой договорпример), составляется в свободной текстовой форме на бланке, применяем работодателем для обращения к работникам с определенной информацией.

Шаг2 Подписываем уведомление

Уведомление о необходимости внесения в текст трудового договора недостающих обязательных сведений о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, должно быть подписано руководителем организации или иным должностным лицом, уполномоченным решать вопросы о дополнении и изменении заключенных трудовых договоров.

Реквизит "Подпись" включает наименование должности лица, подписавшего уведомление, его личную подпись и расшифровку подписи.

Шаг3 Регистрируем уведомление

Подписанное уполномоченным представителем работодателя уведомление о необходимости внесения в текст трудового договора недостающих обязательных сведений о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, регистрируется в специальной учетной форме, например, в Журнале регистрации уведомлений работников (Шаблон журнала регистрации предложений и уведомлений работниковшаблон, Пример регистрации уведомления работника о необходимости внести в текст трудового договора недостающие сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, в Журнал регистрации предложений и уведомлений работниковпример).

При регистрации на уведомлении оформляются реквизиты "Дата регистрации" и "Регистрационный номер".

Шаг4 Знакомим работника с уведомлением под роспись и (или) вручаем экземпляр уведомления работнику

С уведомлением о необходимости внесения в текст трудового договора недостающих обязательных сведений о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, работник должен быть ознакомлен под роспись. Реквизит "Виза ознакомления" включает в себя:

-фразу "С уведомлением ознакомлен";

-наименование должности работника;

-личную подпись работника;

-дату ознакомления с уведомлением;

-расшифровку подписи.

Уведомление о необходимости внесения в текст трудового договора недостающих обязательных сведений о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, может быть составлено в двух экземплярах. В этом случае один экземпляр уведомления вручается работнику, а экземпляр уведомления с оформленной визой ознакомления остается на хранение у работодателя.

Шаг5 Направляем экземпляр уведомления в дело

Уведомление о необходимости внесения в текст трудового договора недостающих обязательных сведений о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, оформляется работодателем на хранение в отдельное дело или в личное дело работника (если оно ведется).

О направлении уведомления в дело на документе делается соответствующая отметка.

Шаг6 Получаем экземпляр трудового договора работника

После того, как работник уведомлен о необходимости дополнить трудовой договор (оба экземпляра) обязательными сведениями о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, которые по каким-то причинам не были внесены в текст договора при его заключении, он предоставляет свой экземпляр трудового договора работодателю.

Шаг1 Вносим недостающие обязательные сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, в оба экземпляра трудового договора

Так как Трудовой кодекс РФ (ч. 3 ст. 57 ТК РФ) предусматривает возможность внесения обязательных сведений непосредственно в текст трудового договора, именно так и следует поступить в случаях, когда возникла такая необходимость.

Шаг2 Оформляем запись о внесении обязательных недостающих сведений в оба экземпляра трудового договора на экземпляре, хранящемся у работодателя

Кроме дополнения текста трудового договора недостающими обязательными сведениями о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор (Пример дополнения текста трудового договора недостающими обязательными сведениями о представителе работодателя, подписавшем трудовой договорпример), необходимо сделать пометку о дате дополнения трудового договора такими сведениями, наименовании должности лица, дополнившего трудовой договор, а также его личной подписью. Сделать такую отметку, конечно же, следует на обоих экземплярах трудового договора.

Шаг3 Оформляем отметку о дополнении трудового договора недостающими обязательными сведениями в Журнале учета трудовых договоров и изменений к ним

Как правило, работодатель ведет учет заключаемых трудовых договоров, а также всех вносимых в них изменений и дополнений. Такой учет может вестись в специальной регистрационной форме, например, в Журнале регистрации трудовых договоров и изменений к ним (Пример регистрации дополнений трудового договора недостающими обязательными сведениями о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, в Журнале регистрации трудовых договоров и изменений к нимпример, Шаблон Журнала регистрации трудовых договоров и изменений к нимшаблон).

Чаще всего на практике в этом Журнале регистрируются, кроме самих трудовых договоров, дополнительные соглашения к ним, например, об изменении определенных сторонами условий трудового договора или о переводе работника на другую работу. Однако нелишним будет фиксировать в такой учетной форме любые изменения, вносимые в текст трудового договора, в том числе, дополнение его обязательными недостающими сведениями о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор.

Шаг1 Передаем экземпляр трудового договора работнику

После внесения недостающих обязательных сведений о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, в оба экземпляра трудового договора, дополненный экземпляр, принадлежащий работнику, необходимо ему вернуть.

Шаг2 Получаем отметку о получении работником экземпляра трудового договора на экземпляре, хранящемся у работодателя

По аналогии с правилами, действующими при заключении трудового договора, получение работником экземпляра трудового договора с внесенными в него обязательными сведениями о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, подтверждается его подписью на экземпляре договора, хранящемся у работодателя. Для этого необходимо, чтобы работник после получения дополненного обязательными сведениями экземпляра сделал отметку о том, что ему вручен экземпляр договора, расписался и проставил дату получения им экземпляра договора на трудовом договоре, остающемся на хранение у работодателя.

Шаг3 Направляем экземпляр трудового договора в дело

Экземпляр трудового договора, дополненного обязательными сведениями о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, который остается у работодателя, возвращается в дело, в которое он оформлен для хранения при его заключении. Это может быть отдельное дело, в которое подшиваются все заключенные с работниками договоры за определенный период времени, или личное дело работника, если оно ведется.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Продолжить чтение можно после бесплатной регистрации

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте «Pro-personal», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь, чтобы скачать

Скачивание материалов доступно только для зарегистрированных участников

Чтобы скачать нужны документ, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль