Правила группировки документов в дела по видам и хронологии

25

Документы

Правила группировки документов в дела

Входящие документы

Группируются в дела по датам поступления

Исходящие документы

Группируются в дела по датам отправления или по алфавиту авторов и корреспондентов

Локальные нормативные акты, утвержденные в качестве самостоятельных документов

Группируются в дела по видам и хронологии с относящимися к ним приложениями в пределах одного календарного года

Локальные нормативные акты, утвержденные распорядительными документами

Являются приложениями к распорядительным документам (приказам, распоряжениям, решениям, постановлениям) и группируются в дела вместе с указанными документами

Приказы по основной деятельности

Группируются отдельно от приказов по личному составу. Подлинные экземпляры систематизируются и подшиваются в дела вместе с приложениями в порядке их номеров

Документы к приказам по основной деятельности

Группируются и подшиваются отдельно от приказов по основной деятельности и хранятся у лица, готовившего их проекты

Приказы по личному составу

Группируются в дела в соответствии с установленными сроками их хранения

Переписка

Группируется за календарный год и систематизируется в хронологической последовательности: документ-ответ помещается в дело за документом-запросом.

При возобновлении переписки по определенному вопросу, начавшейся в предыдущем году, документы включаются в дело текущего года с указанием индекса дела предыдущего года.

В зависимости от специфики деятельности организации переписка может группироваться также за учебный год, срок созыва выборных органов и т.д.

Протоколы

Располагаются в хронологическом порядке по датам их составления

Поручения вышестоящих организаций и документы по их исполнению

Группируются в дела по направлениям деятельности организации

Утвержденные планы, отчеты, сметы, титульные списки

Группируются отдельно от их проектов

Плановые и отчетные документы

Хранятся в делах того года, к которому они относятся по своему содержанию, независимо от времени их составления или даты поступления

Перспективные планы, рассчитанные на несколько лет

Формируются в деле первого года, а отчеты по выполнению этих планов – в деле последнего года

Документы в личных делах

Располагаются в хронологическом порядке по мере их поступления

Личные карточки работников

Формируются в дело по алфавиту фамилий

Лицевые счета по заработной плате работников

Группируются в самостоятельные дела и располагаются в них в алфавитном порядке фамилий



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Начинка для торта

  • Суфле 10.77%
  • Мусс из черной спородины 1.54%
  • Сырное "Парфе" 4.62%
  • Три шоколада 13.85%
  • Чизкейк Нью-Йорк 12.31%
  • Медовый Торт 4.62%
  • Медовый классический торт 0%
  • Фисташковое пралине 15.38%
  • Йогуртовый мусс с маскарпоне 7.69%
  • Шоколадно ментоловый мусс 6.15%
  • Черничный торт со свежей голубикой 9.23%
  • Шоколадный торт с ирландским муссом 7.69%
  • Ореховый торт 13.85%
  • Профитроли с карамелью 0%
  • Эстерхази 10.77%
  • Тирамису 15.38%
  • Мильфей 4.62%
  • Торт Мокко 7.69%
  • Десерт Павлова (без муки) 4.62%
  • Немецкий молочный торт 1.54%
  • Сметанный домашний торт 16.92%
  • Мусс из чернослива 4.62%
  • Мусс манго - малина или манго - маракуйя 9.23%
  • Норвежский торт Най 0%
  • Домашний бисквитный ягодный торт 30.77%
Другие опросы

Рассылка



PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Ознакомительный период завершен

Продолжить чтение можно после бесплатной регистрации.

В дополнение вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь, чтобы скачать

Скачивание материалов доступно только для зарегистрированных участников


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль