Документы, которые вправе потребовать инспектор ГИТ при проведении проверки

12

Наименование документа

Нормативный акт, в соответствии с которым наличие документа у работодателя обязательно

Примечание

Учредительные документы и документы, определяющие специфику деятельности работодателя

Устав

статья 52 ГК РФ

 

Учредительный договор

статья 52 ГК РФ

 

Лицензии, специальные разрешения

Федеральный закон от 04.05.2011 № 99-ФЗ "О лицензировании отдельных видов деятельности", Федеральный закон от 25.07.2002 № 115-ФЗ "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации" и др.

Если работодатель осуществляет деятельность, требующую наличия специальных разрешений

Локальные нормативные акты, наличие которых обязательно у всех работодателей

Штатное расписание

часть 2 ст. 57 ТК РФ

 

Правила внутреннего трудового распорядка

часть 4 ст. 189 ТК РФ

 

График отпусков

часть 1 ст. 123 ТК РФ

 

Документы, устанавливающие систему оплаты труда

часть 4 ст. 135 ТК РФ

 

Документы, устанавливающие порядок обработки персональных данных

пункт 8 ст. 86 ТК РФ

 

Локальный нормативный акт, содержащий сведения о рабочих местах для трудоустройства инвалидов

часть 2 ст. 24 Федерального закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ "О социальной защите инвалидов в Российской Федерации"

 

Локальные нормативные акты, наличие которых обязательно у работодателя с учетом специфики его деятельности

Графики сменности

часть 2 ст. 103 ТК РФ

 

Документы, устанавливающие порядок проведения аттестации

часть 2 ст. 81 ТК РФ

 

Перечень должностей с ненормированным рабочим днем

статья 101 ТК РФ

 

Документы, устанавливающие разделение рабочего дня на части

статья 105 ТК РФ

 

Документы, устанавливающие размер и порядок выплаты дополнительного вознаграждения за нерабочие праздничные дни

часть 3 ст. 112 ТК РФ

 

Документы, устанавливающие нормы труда

часть 1 ст. 162 ТК РФ

 

Документы, устанавливающие порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками

часть 4 ст. 168 ТК РФ

 

Документы, устанавливающие условия и порядок подготовки и дополнительного профессионального образования работников

часть 2 ст. 196 ТК РФ

 

Договорные документы

Коллективный договор

статья 40 ТК РФ

Если заключен

Трудовые договоры

статья 67 ТК РФ

 

Соглашения сторон

часть 2 ст. 70 ТК РФ

 

Дополнительные соглашения к трудовым договорам

статья 72 ТК РФ

 

Ученические договоры

статья 200 ТК РФ

 

Договоры о полной индивидуальной материальной ответственности

статья 244 ТК РФ, постановление Минтруда России от 31.12.2002 № 85 "Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности"

 

Договоры о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности

ст. 244 ТК РФ, постановление Минтруда России от 31.12.2002 № 85 "Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности"

 

Распорядительные документы

Приказы по основной деятельности

(об утверждении штатного расписания, о сокращении численности или штата работников организации, о работе в выходные дни и др.)

 

Издаются в целях реализации принимаемых управленческих решений

Приказы по личному составу

(о приеме на работу, о переводе на другую работу, о предоставлении отпуска, об увольнении, о командировании работника, о поощрении, об отстранении от работы, об изменении фамилии и др.)

часть 1 ст. 68, ч. 1 ст. 84.1, ч. 6 ст. 193 ТК РФ и др.

Ведутся отдельно от приказов по основной деятельности

Информационно-справочные документы

Заявления работников

 

Служат основанием для издания распорядительных документов

Служебные записки

 

Протоколы

 

Акты

 

Документы, предъявляемые работником в процессе трудовой деятельности (медицинские заключения, решения суда и др.)

 

Если они служат основанием для издания распорядительных документов

Первичные учетные документы по учету кадров, рабочего времени и оплаты труда

Личные карточки работников

пункт 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225

 

Табели учета рабочего времени

часть 3 ст. 91 ТК РФ

 

Записки-расчеты при предоставлении отпусков



Составляются работником кадровой службы (лицевая сторона) и передаются в бухгалтерию для заполнения оборотной стороны

Записки-расчеты при увольнении



Документы, предъявляемые гражданами при приеме на работу

Трудовые книжки

постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 "О трудовых книжках"

Хранятся у работодателя

Регистрационные (учетные) формы

Документы, подтверждающие ознакомление работников с локальными нормативными актами работодателя (и вносимыми в них изменениями)

часть 3 ст. 68 ТК РФ

 

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

постановление Минтруда России от 10.10.2003 № 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек"

Ведется кадровой службой

Приходно-расходная книга по учеты бланков трудовых книжек и вкладышей в них

постановление Минтруда России от 10.10.2003 № 69

Ведется бухгалтерией

Книги регистрации приказов по личному составу, трудовых договоров, личных карточек работников и др.

Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 "Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения"

 



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Продолжить чтение можно после бесплатной регистрации

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте «Pro-personal», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь, чтобы скачать

Скачивание материалов доступно только для зарегистрированных участников

Чтобы скачать нужны документ, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль