Материальное и нематериальное поощрение; премия; системой оплаты труда предусмотрена

14

В соответствии со ст. 191 Трудового кодекс РФ работодатель имеет право поощрять работников, добросовестно исполняющих свои трудовые обязанности. При этом закон называет некоторые меры поощрения – объявление благодарности, выдача премии, награждение ценным подарком, почетной грамотой, представление к званию лучшего по профессии.

Таким образом, поощрение может быть моральным или материальным. Законом не запрещено применение нескольких видов поощрения одновременно. Например, за сдачу проекта в срок можно объявить работнику благодарность и выплатить премию.

При этом выплата премии, предусмотренной системой оплаты труда, поощрением как таковым не является, такие премии относятся к стимулирующей части заработной платы и выплачиваются по правилам, предусмотренным для таких выплат.

Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" (далее - постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1), содержали положение о том, что приказ о поощрении работника составляется на основании представления руководителя структурного подразделения организации, в котором работает работник. С 1 января 2013 г. эти положения указанного Постановления Госкомстата России применяются работодателями по их усмотрению.

Шаг1 Готовим представление о поощрении работника в нематериальной и в материальной (денежной) формах, если премия предусмотрена системой оплаты труда

Как правило, представление о поощрении готовит руководитель структурного подразделения, в котором работает работник, или его непосредственный руководитель. Представление о поощрении (Шаблон представления о поощрении работникашаблон, Пример представления о поощрении работника в нематериальной и в денежной формах, если премия предусмотрена системой оплаты трудапример) оформляется по аналогии с докладной запиской. В этом документе указываются заслуги и достижения работника, за которые предлагается его поощрить.

Шаг2 Регистрируем представление о поощрении работника в нематериальной и в материальной (денежной) формах, если премия предусмотрена системой оплаты труда

Представление о поощрении регистрируется в специальной учетной форме, разработанной для регистрации внутренних документов, например, в Журнале регистрации служебных записок работников (Шаблон Журнала регистрации служебных записок работниковшаблон, Пример представления о поощрении работника в нематериальной и в денежной формах, если премия предусмотрена системой оплаты трудапример). В форме Журнала заполняются графы 1-4.

Шаг3 Направляем представление о поощрении работника в нематериальной и в материальной (денежной) формах, если премия предусмотрена системой оплаты труда, руководителю

Для принятия решения по существу просьбы представление направляется руководителю организации или другому должностному лицу, имеющему право принимать решение о поощрении работников.

Шаг4 Получаем представление о поощрении работника в нематериальной и в материальной (денежной) формах, если премия предусмотрена системой оплаты труда, с резолюцией руководителя

Принятое решение руководитель организации или иной уполномоченный представитель работодателя оформляет резолюцией на представлении. В случае положительного решения в резолюции определяется сотрудник, ответственный за подготовку проекта приказа о поощрении.

Шаг5 Переносим сведения из резолюции руководителя на представлении о поощрении работника в нематериальной и в материальной (денежной) формах, если премия предусмотрена системой оплаты труда, в Журнал регистрации служебных записок работников

После получения представления о поощрении работника с резолюцией руководителя организации или иного уполномоченного представителя работодателя в Журнале регистрации служебных записок работников (Шаблон Журнала регистрации служебных записок работниковшаблон, Пример регистрации представления о поощрении работника в нематериальной и в денежной формах, если премия предусмотрена системой оплаты труда, в Журнале регистрации служебных записок работниковпример) заполняются графы 5-8.

Шаг6 Направляем представление о поощрении работника в нематериальной и в материальной (денежной) формах, если премия предусмотрена системой оплаты труда, в дело

Представления о поощрении хранятся совместно с документами, имеющими аналогичный срок хранения, или подшиваются в личное дело работника (если оно ведется). О направлении в дело представления о поощрении работника проставляется отметка в левом нижнем углу документа.

Независимо от мотива и вида поощрения работника, работодатель должен оформить свое решение о поощрении. В этих целях издается приказ о поощрении работника.

Шаг1 Составляем проект приказа о поощрении работника в нематериальной форме

Унифицированная форма № Т-11 приказа о поощрении работника была утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Однако с 1 января 2013 г. в связи с вступлением в силу Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" коммерческие организации должны применять свои формы первичных учетных документов по учету труда и его оплаты. При разработке своих форм кадровых документов работодатели могут брать за основу применяемые ранее унифицированные формы, переработав их по своему усмотрению.

Как правило, в приказе о поощрении работника в нематериальной форме (Шаблон Приказа о поощрении работникашаблон, Пример приказа (распоряжения) о поощрении работника в нематериальной формепример) указываются:

•фамилия, имя, отчество работника; структурное подразделение, в котором он работает; его должность (специальность, профессия);

•мотив награждения;

•вид поощрения.

Так как выплата премии, предусмотренной системой оплаты труда, поощрением не является, то в таком приказе указывается только вид поощрения работника в нематериальной форме.

В строке приказа "Основание" делается ссылка на представление о поощрении.

Шаг2 Подписываем проект приказа о поощрении работника в нематериальной форме

Приказ о поощрении работника в нематериальной форме подписывается руководителем организации или иным уполномоченным на это должностным лицом.

Шаг3 Регистрируем приказ о поощрении работника в нематериальной форме

Проект приказа о поощрении работника в нематериальной форме необходимо зарегистрировать в специальной регистрационной форме, например в Журнале регистрации приказов по личному составу (Шаблон Журнала регистрации приказов по личному составушаблон, Пример регистрации приказа (распоряжения) о поощрении работника в нематериальной форме в Журнале регистрации приказов по личному составупример).

Соответствующий регистрационный номер и дата регистрации проставляются на приказе.

Шаг4 Знакомим работника с приказом о поощрении в нематериальной форме под роспись

С приказом работодателя о поощрении в нематериальной форме работник должен быть ознакомлен под роспись.

Шаг5 Направляем приказ о поощрении работника в нематериальной форме в дело

Приказы по личному составу хранятся отдельно от приказов по основной деятельности. О направлении приказа о поощрении работника в нематериальной форме в дело делается отметка в левом нижнем углу приказа.

Сведения о поощрении в нематериальной форме необходимо внести в трудовую книжку работника (Пример внесения в трудовую книжку работника записи о поощрении в нематериальной формепример). В соответствии с п. 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 "О трудовых книжках", в трудовую книжку вносятся сведения о поощрении за трудовые заслуги, предусмотренные законодательством РФ, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.

Запись о поощрении работника в нематериальной форме вносится в раздел "Сведения о награждениях" трудовой книжки в следующем порядке:

в графе 1 ставится порядковый номер записи;

в графе 2 указывается дата поощрения;

в графе 3 записывается мотив и вид поощрения;

в графе 4 указывается ссылка на приказ о поощрении, его дату и номер.

На всех работников, с которыми заключен трудовой договор, при приеме на работу заводится личная карточка работника. Унифицированная форма № Т-2 личной карточки работника была утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Личная карточка – учетный документ, в который вносятся сведения о работнике, в частности сведения о поощрении в нематериальной форме. Если работник был принят на работу до 1 января 2013 г., на него была оформлена личная карточка формы № Т-2, она и продолжает заполняться до увольнения работника. Если после 1 января 2013 г. работодателем была разработана и утверждена собственная форма личной карточки работника, то она заполняется в соответствии с правилами, принятыми в этой организации. Ниже приведена процедура оформления личной карточки формы № Т-2.

Сведения о поощрении работника в нематериальной форме вносятся в раздел VII личной карточки работника (Пример внесения в раздел VII личной карточки работника записи о поощрении в нематериальной формепример).



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Продолжить чтение можно после бесплатной регистрации

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте «Pro-personal», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь, чтобы скачать

Скачивание материалов доступно только для зарегистрированных участников

Чтобы скачать нужны документ, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль