Должностная инструкция экспедитора

16

Наименование организации

 

УТВЕРЖДАЮ

 

 

Наименование должности

ДОЛЖНОСТНАЯ

 

руководителя организации

ИНСТРУКЦИЯ

 

Подпись

Расшифровка подписи

 

 

 

 

Дата

 

 

 

 

(место составления)

 

 

 

экспедитора

 

 

1. Общие положения

1.1. Экспедитор относится к категории технических исполнителей.

1.2. На должность экспедитора назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

1.3. Назначение на должность экспедитора и освобождение от нее производится

приказом руководителя организации по представлению

________________________.

 

(наименование должности)

1.4. Экспедитор в своей деятельности руководствуется:

- Положением о канцелярии (отделе документационного обеспечения);

- Инструкцией по делопроизводству и работе архива в организации;

- Настоящей должностной инструкцией.

1.5. Экспедитор должен знать:

- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся работы экспедиции в организации;

- основы организации делопроизводства;

- приемы и методы обработки корреспонденции;

- схемы документооборота;

- адреса постоянных корреспондентов;

- правила работы на машинах, обрабатывающих корреспонденцию;

- структуру организации и ее подразделений;

- основы организации труда;

- законодательство о труде;

- Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации;

- правила и нормы охраны труда.

1.6. Экспедитор подчиняется непосредственно

_________________________________.

наименование должности

1.7. На время отсутствия экспедитора (болезнь, отпуск, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом руководителя организации, которое несет ответственность за их надлежащее исполнение.

2. Должностные обязанности

Экспедитор обязан:

2.1. Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию (индексировать, сортировать, вести запись в реестровых книгах и описях), проверять правильность ее оформления.

2.2. Вскрывать конверты (пакеты), проверять наличие вложений и направлять корреспонденцию адресатам.

2.3. В случае отсутствия или порчи вложений сообщать об этом заведующему канцелярией.

2.4. Законвертовывать, адресовать и маркировать отправляемую корреспонденцию.

2.5. Обеспечивать сохранность документов, проходящих через экспедицию.

2.6. Следить за техническим состоянием оборудования и машин, находящихся в эксплуатации, своевременно сообщать об их неисправности.

2.7. Обеспечивать доставку обработанной и подготовленной к отправке исходящей корреспонденции в соответствующее почтовое отделение или в другие организации.

2.8. Осуществлять пересылку по принадлежности ошибочно доставленной корреспонденции.

2.9. …

3. Права

Экспедитор имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

3.2. Вносить на рассмотрение руководства организации предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3.3. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений организации и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

3.4. ...

4. Ответственность

Экспедитор несет ответственность за:

4.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

4.2. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

4.3. Причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим законодательством Российской Федерации.

Наименование должности

 

 

руководителя структурного

 

 

подразделения

Подпись

Расшифровка подписи

 

 

 

Визы согласования

 

 

с заинтересованными

 

 

должностными лицами

 

 

(при необходимости)

 

 

 

 

 

С инструкцией ознакомлены:

 

 

 

 

 

Наименования должностей работников

Подписи

Расшифровки подписей

 

Даты

 

 

 

 

В дело № 00-00

Подпись Дата

 

 



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Начинка для торта

  • Суфле 10.77%
  • Мусс из черной спородины 1.54%
  • Сырное "Парфе" 4.62%
  • Три шоколада 13.85%
  • Чизкейк Нью-Йорк 12.31%
  • Медовый Торт 4.62%
  • Медовый классический торт 0%
  • Фисташковое пралине 15.38%
  • Йогуртовый мусс с маскарпоне 7.69%
  • Шоколадно ментоловый мусс 6.15%
  • Черничный торт со свежей голубикой 9.23%
  • Шоколадный торт с ирландским муссом 7.69%
  • Ореховый торт 13.85%
  • Профитроли с карамелью 0%
  • Эстерхази 10.77%
  • Тирамису 15.38%
  • Мильфей 4.62%
  • Торт Мокко 7.69%
  • Десерт Павлова (без муки) 4.62%
  • Немецкий молочный торт 1.54%
  • Сметанный домашний торт 16.92%
  • Мусс из чернослива 4.62%
  • Мусс манго - малина или манго - маракуйя 9.23%
  • Норвежский торт Най 0%
  • Домашний бисквитный ягодный торт 30.77%
Другие опросы

Рассылка



PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Ознакомительный период завершен

Продолжить чтение можно после бесплатной регистрации.

В дополнение вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь, чтобы скачать

Скачивание материалов доступно только для зарегистрированных участников


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль