Должностная инструкция инспектора по ведению воинского учета

482

Наименование организации

 

УТВЕРЖДАЮ

 

 

Наименование должности

ДОЛЖНОСТНАЯ

 

руководителя организации

ИНСТРУКЦИЯ

 

Подпись

Расшифровка подписи

 

 

 

Дата

 

 

 

(место составления)

 

 

инспектора по ведению воинского учета

1. Общие положения

1.1. Должность инспектора по ведению воинского учета относится к категории специалистов.

1.2. На должность инспектора по ведению воинского учета назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование, специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет.

1.3. Инспектор по ведению воинского учета должен знать:

1.3.1. Трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права.

1.3.2. Правила внутреннего трудового распорядка организации.

1.3.3. Структуру и штатное расписание организации.

1.3.4. Основы делопроизводства, порядок ведения базы данных по кадрам организации.

1.3.5. Цели и задачи военно-учетной работы на календарный год, ежегодный план работы по осуществлению воинского учета и бронирования работников, пребывающих в запасе.

1.3.6. Порядок постановки работников на воинский учет и снятия с учета.

1.3.7. Порядок учета движения кадров и подготовки установленной отчетности по вопросам воинского учета.

1.3.8. Порядок оформления, ведения и хранения личных карточек работников организации, документов воинского учета работников, военно-учетной документации.

1.3.9. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.

1.3.10. Правила и нормы охраны труда.

1.4. Инспектор по ведению воинского учета в своей работе руководствуется:

1.4.1. Методическими рекомендациями по ведению воинского учёта в организациях, утв. Генеральным штабом ВС РФ в 2008 г. (далее – Методические рекомендации).

1.4.2. Положением об отделе кадров.

1.4.3. Настоящей должностной инструкцией.

1.5. Инспектор по ведению воинского учета подчиняется непосредственно начальнику отдела кадров.

1.6. Обязанности инспектора по ведению воинского учета во время его отсутствия исполняет инспектор отдела кадров.

1.7. Инспектор по ведению воинского учета исполняет обязанности инспектора отдела кадров во время его отсутствия.

2. Должностные обязанности

Инспектор по ведению воинского учета обязан:

2.1. Своевременно и качественно выполнять работу по ведению военно-учетной документации на работников организации.

2.2. Разрабатывать проекты ежегодного плана работы по осуществлению воинского учета и бронирования работников, пребывающих в запасе, должностной инструкции инспектора по ведению воинского учета (ее изменений), приказа об организации воинского учета и согласовывать их с руководителем структурного подразделения военного комиссариата. Представлять по требованию руководителя структурного подразделения военного комиссариата копии утвержденных (подписанных) документов в военный комиссариат в течение 3 рабочих дней со дня утверждения (подписания).

2.3. Проверять у граждан, принимаемых на работу:

наличие отметок в паспортах граждан РФ об их отношении к воинской обязанности;

наличие и подлинность документов воинского учета, а также подлинность записей в них, отметок о постановке на воинский учет по месту жительства или месту пребывания;

наличие мобилизационных предписаний (для военнообязанных при наличии в военных билетах отметок о вручении мобилизационного предписания), жетонов с личными номерами ВС РФ (для военнообязанных при наличии в военном билете отметки о вручении жетона);

соответствие документов воинского учета паспортным данным гражданина, наличие фотографии и ее соответствие владельцу, а во временных удостоверениях, выданных взамен военных билетов, кроме того, и срок действия.

2.4. Направлять граждан (работников) в структурное подразделение военного комиссариата в котором принимаемые на работу граждане (работники) состоят на воинском учете или не состоят, но обязаны состоять, для уточнения документов воинского учета при обнаружении в них неоговоренных исправлений, неточностей, подделок или неполного количества листов.

2.5. Обеспечить ведение и хранение личных карточек работников, поставленных на воинский учет, в составе соответствующих разделов отдельной картотеки. Своевременно заполнять раздел "СВЕДЕНИЯ О ВОИНСКОМ УЧЕТЕ" личных карточек работников в соответствии с записями в документах воинского учета.

2.6. Разъяснять работникам организации порядок исполнения ими обязанностей по воинскому учету, мобилизационной подготовке и мобилизации, установленный законодательством РФ и Положением о воинском учете, осуществлять контроль за их исполнением, а также информировать граждан об их ответственности за неисполнение указанных обязанностей.

2.7. Информировать структурное подразделение военного комиссариата об отсутствии отметок в паспортах граждан РФ об их отношении к воинской обязанности, о постановке на воинский учет, неоговоренных исправлениях, неточностях и подделках, неполном количестве листов, а также о случаях неисполнения гражданами обязанностей в области воинского учета, мобилизационной подготовки и мобилизации для принятия структурным подразделением военного комиссариата решений о привлечении их к ответственности в соответствии с действующим законодательством.

2.8. Направлять в 2-недельный срок в структурное подразделение военного комиссариата сведения о гражданах, подлежащих воинскому учету, принятых на работу или уволенных с работы, по установленной Методическими рекомендациями форме.

2.9. Оповещать работников (в случае необходимости), а для призывников в обязательном порядке, о необходимости личной явки в структурное подразделение военного комиссариата в целях постановки на воинский учет по месту жительства или месту пребывания либо уточнения необходимых сведений, содержащихся в документах воинского учета.

2.10. Направлять в 2-недельный срок по запросам структурного подразделения военного комиссариата необходимые сведения о работниках, состоящих на воинском учете, а также о работниках, не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете, по установленной Методическими рекомендациями форме.

2.11. Представлять ежегодно к 10 сентября в структурное подразделение военного комиссариата списки работников мужского пола 15- и 16-летнего возраста по установленной Методическими рекомендациями форме.

2.12. Представлять ежегодно к 25 октября в структурное подразделение военного комиссариата списки граждан мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет, по утвержденной приказом Министра обороны РФ от 02.10.2007 № 400 форме.

2.13. Ежегодно к 20 октября проводить сверку сведений о воинском учете, содержащиеся в личных карточках работников, со сведениями, содержащимися в документах воинского учета граждан.

2.14. Ежегодно к 5 декабря проводить сверку сведений о воинском учете, содержащиеся в личных карточках работников, со сведениями, содержащимися в документах воинского учета структурного подразделения военного комиссариата, в установленном Методическими рекомендациями порядке.

2.15. Еженедельно (пятница) вносить в личные карточки работников сведения об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья работников, состоящих на воинском учете, и в 2-недельный срок сообщают об указанных изменениях в структурное подразделение военного комиссариата в установленном Методическими рекомендациями порядке.

2.16. Своевременно оповещать работников о вызовах (повестках) структурного подразделения военного комиссариата и обеспечивать их своевременную явку в места, указанные военными комиссариатами, в том числе в периоды мобилизации, военного положения и в военное время.

2.17. Своевременно оформлять бронирование военнообязанных запаса за организацией на периоды мобилизации, военного положения и на военное время, а также представлять в структурное подразделение военного комиссариата установленную отчетность, в том числе о численности работников организаций, в установленном Методическими рекомендациями порядке.

2.18. Готовить в соответствии с Номенклатурой дел организации документы для текущего хранения, а при истечении установленных сроков хранения к сдаче в архив организации.

2.19. Обеспечивать сохранность персональных данных других работников и защиту этих сведений от несанкционированного доступа.

2.20. Выдавать работникам по их письменным заявлениям необходимые справки, касающиеся вопросов воинского учета, копии соответствующих документов.

3. Права

Инспектор по ведению воинского учета имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководителя организации, начальника отдела кадров, касающихся его деятельности.

3.2. Подписывать служебные документы по вопросам военно-учетной работы.

3.3. По вопросам, находящимся в его компетенции, вносить на рассмотрение руководителя организации, начальника отдела кадров предложения по улучшению деятельности организации и совершенствованию военно-учетной работы, варианты устранения имеющихся недостатков.

3.4. Запрашивать лично или по поручению руководства организации от структурных подразделений и отдельных работников информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

3.5. Требовать от работников своевременного, полного и качественного предоставления информации (при необходимости документированной) по вопросам военно-учетной работы.

4. Ответственность

Инспектор по ведению воинского учета несет ответственность за:

4.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных трудовым законодательством РФ.

4.2. Разглашение охраняемой законом тайны, ставшей известной в связи с исполнением им трудовых обязанностей, в том числе разглашение персональных данных другого работника – в пределах, определенных трудовым законодательством РФ.

4.3. Причинение материального ущерба – в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством РФ.

4.4. Неправомерное использование предоставленных полномочий, а также использование их в личных целях.

5.Служебные взаимоотношения

Инспектор по ведению воинского учета взаимодействует:

5.1. Со структурными подразделениями организации – по вопросам выполнения работниками требований по военно-учетной работе.

5.2. С работниками отдела кадров – по вопросам совместного оформления кадровой и военно-учетной документации, а также по вопросам замещения работников во время их отсутствия.

5.3. С работниками структурного подразделения военного комиссариата субъекта РФ – по вопросам постановки работников организации на воинский учет, снятия с учета и предоставления установленной информации.


Наименование должности руководителя структурного подразделения

 

 

 

 

Подпись

Расшифровка подписи

Визы согласования
с заинтересованными
должностными лицами
(при необходимости)


С инструкцией ознакомлены:

Наименования должностей работников

Подписи

Расшифровки подписей

 

Даты

 

В дело № 00-00

Подпись Дата



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Продолжить чтение можно после бесплатной регистрации

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте «Pro-personal», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь, чтобы скачать

Скачивание материалов доступно только для зарегистрированных участников

Чтобы скачать нужны документ, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль