Должностная инструкция заместителя генерального директора по общим вопросам

244

Наименование организации

 

УТВЕРЖДАЮ

 

 

Наименование должности

ДОЛЖНОСТНАЯ

 

руководителя организации

ИНСТРУКЦИЯ

 

Подпись

Расшифровка подписи

 

 

 

Дата

 

 

 

(место составления)

 

 

заместителя генерального директора по общим вопросам

1. Общие положения

1.1. Заместитель генерального директора по общим вопросам относится к категории руководителей.

1.2. На должность заместителя генерального директора по общим вопросам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж на руководящих должностях не менее 5 лет.

1.3 Назначение на должность заместителя генерального директора по общим вопросам и освобождение от нее производится руководителем организации.

1.4. В своей работе заместитель генерального директора по общим вопросам руководствуется:

  • законодательными и нормативными актами, регламентирующими деятельность организации;

  • Уставом организации;

  • Правилами внутреннего трудового распорядка;

  • приказами, распоряжениями генерального директора организации;

  • настоящей должностной инструкцией.

1.5. Заместитель генерального директора по общим вопросам должен знать:

  • законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность организации, постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития экономики и соответствующей отрасли;

  • основы экономики, организации производства, труда и управления;

  • правила охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности;

  • профиль, специализацию и особенности структуры организации;

  • налоговое и экологическое законодательство;

  • порядок составления и согласования бизнес-планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности организации;

  • рыночные методы хозяйствования и управления организацией;

  • порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;

  • управление экономикой и финансами организации;

  • организацию производства и труда;

  • порядок разработки и заключения отраслевых тарифных соглашений, коллективных договоров и регулирования социально-трудовых отношений;

  • трудовое законодательство.

1.6. .Заместитель генерального директора по общим вопросам подчиняется непосредственно генеральному директору организации.

1.7. На время отсутствия заместителя генерального директора по общим вопросам (болезнь, отпуск, командировка, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее их исполнение.

2. Должностные обязанности

Заместитель генерального директора по общим вопросам обязан:

2.1. Организовывать перемещение и инкассацию наличных денежных средств, обеспечивая безопасность данных процессов.

2.2. Организовывать проверку принимаемых на работу лиц с точки зрения их возможной связи с криминальными структурами и конкурентами.

2.3. Проводить периодическую проверку сотрудников организации с точки зрения их возможной связи с криминальными структурами или конкурентами, обеспечивая при этом необходимую конфиденциальность. Проводить проверку по первому требованию службы персонала и генерального директора.

2.4. Организовывать проверку всех организаций, с которыми впервые намечается работа с предоставлением товарного кредита.

2.5. Поводить постоянный контроль и анализ состояния товарных кредитов и платежеспособности организаций, получающих продукцию в товарный кредит.

2.6. Немедленно информировать генерального директора и руководителя соответствующего отдела об изменениях в положениях компаний-потребителей продукции организации, которые могут привести к материальным трудностям организации.

2.7. Осуществлять проверку иных организаций и физических лиц по представлению генерального директора.

2.8. Принимать непосредственное участие в полных инвентаризациях организации.

2.9. Осуществлять контроль за всеми этапами работы с оплатой отгрузки наличными денежными средствами с точки зрения безопасности данного процесса.

2.10. Немедленно информировать генерального директора о ситуациях, которые могут привести к материальным потерям организации. В случае возникновения ситуаций, которые могут привести к крупным материальным потерям или ставят под угрозу жизнь и здоровье сотрудников, немедленно извещать также службу экономической безопасности.

2.11. По поручению службы экономической безопасности осуществлять мероприятия с целью обеспечения интересов организации в регионе, согласовывая при этом свои действия с генеральным директором.

2.12. Осуществлять еженедельное планирование своей работы, согласовывая план с начальником службы экономической безопасности или его заместителем в полном объеме и генеральным директором в части, касающейся регулярной работы организации. Предоставлять ежедневные отчеты в службу экономической безопасности и генеральному директору в объеме, соответствующем планированию, по форме, утвержденной службой экономической безопасности.

2.13. Незамедлительно выезжать в отдел, в котором возникла чрезвычайная ситуация, связанная с возможными материальными потерями организации или безопасностью его сотрудников. Предпринимать срочные и профессиональные действия, сводящие к минимуму возможные материальные потери организации и обеспечивающие безопасность сотрудников.

2.14. Защищать интересы организации во внешних организациях по поручению службы экономической безопасности и генерального директора.

2.15. При общении с сотрудниками и клиентами компании обеспечивать соблюдение общепринятых норм этики, не допускать при осуществлении действий, связанных с выполнением служебных обязанностей, нарушений корпоративных норм общения.

2.16. При решении любых вопросов стремиться к конструктивному сотрудничеству с генеральным директором и отдельных служб и отделов, способствовать созданию и развитию позитивного корпоративного духа организации.

2.17. Принимать участие в любых мероприятиях, проводящихся для сотрудников организации.

2.18. В случае возникновения спорных ситуаций с генеральным директором или сотрудниками организации принимать все меры к скорейшему разрешению спорной ситуации внутри организации. В случае невозможности решения внутри организации, передавать вопрос для согласования и решения руководителю службы экономической безопасности.

2.19. Информировать генерального директора и руководителей отделов о выявленных фактах неправильных действий их подчиненных для своевременного принятия мер воздействия.

2.20. Знать принятые в организации правила документооборота, отчетность, программные продукты, производственный цикл.

2.21. Знакомиться с распоряжениями, приказами, информационными сообщениями, издаваемыми руководством организации.

2.22. Осуществлять иные действия по поручению службы экономической безопасности, не противоречащие российскому законодательству и вышеперечисленным пунктам должностной инструкции.

2. 23 …

3. Права

Заместитель генерального директора по общим вопросам имеет право:

3.1. Вносить предложения по организации внеплановых проверок и аудита организации в случае подозрений в неправомерных действиях руководства организации или наличия злоупотреблений в организации.

3.2. Выступать от имени организации в соответствующих контролирующих органах для получения полномочий от генерального директора в решении возникающих в процессе работы вопросов.

3.3. Принимать участие во всех собраниях организации или отдельных подразделений в случае необходимости доведения до сотрудников информации, которая непосредственно связана с обеспечением безопасности бизнеса.

3.4. Вносить предложения по внесению изменений в существующий порядок работы с клиентами, хранения, перемещения и передачи материальных ценностей в целях увеличения безопасности данных процессов.

3.5. Проводить опрос сотрудников организации о порядке работы с клиентами, хранения, перемещения и передачи материальных ценностей с целью выявления возможных проблем в безопасности осуществления данных процессов.

3.6. Контролировать любые этапы перемещения и передачи денежных средств внутри организации и контрагентами с целью выявления возможных злоупотреблений, обеспечивая при этом в необходимых случаях конфиденциальность и корректность, достаточную для сохранения существующих выгодных партнерских отношений.

3.7. Проводить выборочные инвентаризации материальных ценностей, соблюдая при этом принятые правила, способствующие корректности результатов и предотвращающие материальные потери организации.

3.8. Пользоваться услугами отделов, управлений, служб организации в соответствии с их функциональными задачами, а так же услугами других организаций, с которыми у данной организации имеется договор о сотрудничестве.

3.9. Ставить вопрос о приобретении необходимого для осуществления должностных обязанностей оборудования, программного обеспечения, проведения иных расходов, связанных с профессиональной деятельностью.

3.10. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.11. Требовать от генерального директора оказания содействия в исполнении должностных обязанностей, возложенных на него.

3.12. Выносить на рассмотрение руководства предложения по повышению эффективности работы организации, совершенствованию методов работы и устранению недостатков в деятельности структурных подразделения.

3.13. Участвовать в установленном порядке в решении вопросов о подборе кадров, их поощрении за успешную работу, а так же о наложении дисциплинарных взысканий. Вносить предложения генеральному директору по штатному расписанию и кадровому составу организации.

3.14. Вносить предложения генеральному директору по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.

3.15. …

4. Ответственность

Заместитель генерального директора по общим вопросам несет ответственность за:

4.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных действующим административным, уголовным

и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. Причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим законодательством Российской Федерации.


Наименование должности руководителя структурного подразделения

 

 

 

 

Подпись

Расшифровка подписи

Визы согласования
с заинтересованными
должностными лицами
(при необходимости)


С инструкцией ознакомлены:

Наименования должностей работников

Подписи

Расшифровки подписей

 

Даты

 

В дело № 00-00

Подпись Дата



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Продолжить чтение можно после бесплатной регистрации

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте «Pro-personal», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь, чтобы скачать

Скачивание материалов доступно только для зарегистрированных участников

Чтобы скачать нужны документ, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль