Пример оформления Положения о должностных инструкциях

32

Общество с ограниченной ответственностью

УТВЕРЖДАЮ

"Альфа" (ООО "Альфа")

Генеральный директор

ПОЛОЖЕНИЕ

ООО "Альфа"

15.05.201314

Громов С.В. Громов

Москва

15.05.2013

о должностных инструкциях



1. ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ И СФЕРА ДЕЙСТВИЯ

1.1. Положение о должностных инструкциях (далее – Положение) устанавливает общие требования к порядку разработки, согласования и утверждения должностных инструкций, а также внесения в них изменений.

1.2. Положение определяет процедуру ознакомления работников с должностными инструкциями и порядок хранения этих документов.

1.3. Положение обязательно для всех структурных подразделений организации и распространяется на неопределенный круг лиц: всех работников, которые уже занимают или когда-либо будут занимать поименованную в должностной инструкции должность в организации на основании трудовых или ученических договоров.

2.         ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ ОПРЕДЕЛЕНИЯ

2.1. Должностная инструкция – локальный нормативный акт, определяющий трудовую функцию работника, его права, обязанности и ответственность при осуществлении им трудовой деятельности согласно занимаемой должности, а также систему подчинения и взаимодействия с работниками других структурных подразделений организации.

2.2. Работодатель – ООО «Альфа».

2.3. Исполнитель – работник, ответственный за разработку и передачу на согласование должностной инструкции, определенный руководителем соответствующего структурного подразделения, ответственного за разработку этого документа.

3. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

3.1. Должностные инструкции вводятся в целях рационального разделения труда; повышения эффективности управленческого труда; укрепления дисциплины труда; создания организационно-правовой основы трудовой деятельности работников; регламентации взаимоотношений работника и работодателя.

3.2. Должностные инструкции используются для:

3.2.1. Оценки качества труда работников в процессе аттестации, поощрения или наложения дисциплинарных взысканий.

3.2.2. Составления трудовых договоров.

3.2.3. Правильного подбора, расстановки и использования кадров, формирования кадрового резерва, планирования карьеры работников.

3.2.4. Введения новых должностей, расширения полномочий существующей должности.

3.2.5. Оценки и развития персонала, адаптации новых работников.

3.2.6. Составления предложений о найме, профилей должностей для подбора кандидатов при  приеме на работу.

3.2.7. Ранжирования работ и должностей, оценки сложности работ и формирования компенсационных пакетов для различных категорий работников в целях реализации системы мотивации персонала.

3.2.8. Организации оптимального обучения, подготовки и повышения квалификации кадров.

3.2.9. Разрешения индивидуальных и (или) коллективных трудовых споров.

3.2.10. Получения организацией сертификата соответствия ISO 9001-2011.

3.2.11. Обоснования размера оплаты труда, доплат и различных выплат, связанных с исполнением трудовых обязанностей, в том числе при проверке контролирующих органов – Государственной инспекции труда, Федеральной налоговой службы, территориальных отделений Пенсионного фонда Российской Федерации и Фонда социального страхования Российской Федерации.

3.3. Настоящее Положение определяет перечень должностных лиц, принимающих участие в процедуре разработки, согласования и утверждения должностных инструкций и внесения в них изменений, а также обязанности таких должностных лиц, структурных подразделений и их взаимодействия при осуществлении указанной процедуры.

3.4. Должностная инструкция разрабатывается исходя из задач и функций, возложенных на конкретное должностное лицо, в соответствии со штатным расписанием, Правилами внутреннего трудового распорядка, Положением о кадровом делопроизводстве, Графиком документооборота и иными локальными нормативными актами организации с соблюдением требований Конституции Российской Федерации, Трудового кодекса Российской Федерации (далее – Трудовой кодекс РФ) и иных нормативных правовых актов.

3.5. Должностная инструкция составляется по каждой штатной должности и носит обезличенный характер.

3.6. Основой для разработки должностных инструкций является Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37, положения которого адаптируются к конкретным условиям функционирования организации и соответствующего участка работы (структурного подразделения).

4. ФОРМА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ

4.1. Должностная инструкция составляется на бланке должностной инструкции, разработанной Работодателем (Приложение № 1 к настоящему Положению) с обязательным заполнением всех предусмотренных реквизитов и соблюдением схемы их расположения.

4.2. Бланк должностной инструкции соответствует требованиям Государственного стандарта ГОСТ Р 6.30–2003« «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»«, введенного в действие постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст.

4.3. Должностная инструкция изготавливается на бланке стандартного формата А4 (210 x 297 мм) на бумаге фирменного светло-зеленого цвета.

5. СОДЕРЖАНИЕ ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ

5.1. В шапке должностной инструкции указывают наименование Работодателя, наименование конкретной должности, категории должности, структурного подразделения, должностного подчинения, а также реквизиты разработки, согласования и утверждения. Все разделы должностной инструкции должны быть максимально подробными, сформулированы четко и конкретно, не содержать неясных, двусмысленных, противоречивых и расплывчатых формулировок типа ««должен способствовать развитию»«, ««прилагать все усилия для...»«.

5.2. Должностная инструкция состоит из следующих разделов: раздел I «Общие положения»; раздел II «Должностные обязанности»; раздел II I «Права»; раздел I V «Ответственность».

5.3. В разделе I «Общие положения» указывают:

5.3.1.   Официальное наименование должности согласно штатному расписанию. При этом не допускается указание иностранных наименований должностей, заимствованных из законодательства зарубежных стран (например, HR-менеджер, аккаунт-менеджер, хостес, программист-юниор (Junior WEB), ведущий php-программист (Senior WEB develоper) и т. д.).

5.3.2. Официальное наименование структурного подразделения, к которому относится данная должность, согласно организационной структуре Работодателя.

5.3.3. Подчиненность по должности (кому непосредственно подчиняется данное должностное лицо).

5.3.4. Порядок назначения и освобождения от должности.

5.3.5. Наличие и состав подчиненных.

5.3.6. Порядок замещения (кто замещает данное должностное лицо во время его отсутствия; кого замещает данное должностное лицо).

5.3.7. Возможность совмещения должностей и функций.

5.3.8. Требования, предъявляемые к уровню профессиональной подготовки, к образованию, знаниям, навыкам и стажу работы должностного лица, занимающего данную должность (квалификационные требования).

5.3.9. Нормативную базу деятельности должностного лица (основополагающие нормативные и организационно-правовые документы, на основании которых должностное лицо осуществляет трудовую деятельность и реализует свои полномочия). В раздел I «Общие положения» могут быть также включены другие требования и положения, конкретизирующие и уточняющие статус должностного лица и условия его деятельности.

5.4. В разделе II «Должностные обязанности» указывают:

5.4.1. Подробный перечень основных функций и обязанностей должностного лица.

5.4.2. Перечень обязанностей должностного лица, возлагаемых на него в соответствии со сложившейся в соответствующем структурном подразделении практикой распределения иных обязанностей, выполняемых данным подразделением по решению руководства.

5.5. В разделе I II «Права» указывают:

5.5.1. Детализированный перечень прав, которыми в пределах своей компетенции обладает должностное лицо при исполнении возложенных на него должностных обязанностей, с учетом специфики должностных обязанностей.

5.5.2. Взаимоотношения должностного лица с другими структурными подразделениями и должностными лицами исходя из возложенных на него должностных обязанностей и полномочий.

5.6. В разделе I V «Ответственность» указывают конкретные зоны ответственности должностного лица за несоблюдение требований, установленных должностной инструкцией, локальными нормативными актами Работодателя, трудовым законодательством РФ и иными отраслями права.

6. ПОРЯДОК РАЗРАБОТКИ И УТВЕРЖДЕНИЯ ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ

6.1. Должностная инструкция разрабатывается исполнителем в соответствии с требованиями законодательства РФ (см. раздел 3 настоящего Положения).

6.2. Должностная инструкция должна быть согласована исполнителем с правовым отделом и отделом кадров Работодателя. При необходимости должностная инструкция должна быть также согласована исполнителем с другими взаимосвязанными подразделениями (например, бухгалтерией, отделом охраны труда и т. д.), а также с вышестоящим руководителем, курирующим соответствующее направление деятельности Работодателя.

6.3. Должностные лица подразделений, указанные в пункте 6.2 настоящего Положения и получившие от исполнителя проект должностной инструкции на согласование, обязаны в пределах своей компетенции осуществить его анализ на предмет соответствия требованиям законодательства РФ, настоящего Положения, а также с учетом специфики деятельности Работодателя и сложившейся практики взаимодействия подразделений внутри организации. Результаты такого анализа (свои замечания, разногласия и предложения по их устранению) указанные должностные лица должны изложить в произвольной форме на обороте соответствующего листа проекта должностной инструкции либо на отдельном листе не позднее пяти рабочих дней с момента получения проекта.

Оформленные таким образом результаты анализа должны быть подписаны соответствующим должностным лицом с указанием даты. До изложения своих замечаний в письменном виде должностное лицо обязано устно связаться с исполнителем и проинформировать его о наличии замечаний, разногласий и согласовать необходимость и возможность внесения исправлений в проект должностной инструкции. В случае наличия замечаний, разногласий от должностных лиц задействованных структурных подразделений проект должностной инструкции возвращается исполнителю, который должен с учетом предложенных изменений внести соответствующие корректировки в этот документ.

Скорректированный проект должностной инструкции с визами, замечаниями, предложениями и отзывами представляется исполнителем в правовой отдел и отдел кадров Работодателя, которые совместно с исполнителем обобщают результаты анализа проекта должностной инструкции. По итогам такого обобщения исполнитель подготавливает окончательный вариант должностной инструкции, который с визами исполнителя, руководителей правового отдела, отдела кадров и других подразделений представляется в секретариат на утверждение руководителем организации.

6.4. Должностная инструкция составляется в одном экземпляре. При этом страницы согласованной и утвержденной должностной инструкции должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены печатью отдела кадров (организации). Срок хранения должностной инструкции – 75 лет.

6.5. Для текущей работы с подлинника должностной инструкции снимают копии, которые заверяются отделом кадров и выдаются под роспись работника, занимающим данную должность, и руководителю соответствующего структурного подразделения. По решению руководителя каждого структурного подразделения заверенная копия должностной инструкции может представляться в другие структурные подразделения.

6.6. Помимо копии должностной инструкции, выданной работнику для текущей работы на основании п. 6.5 настоящего Положения, по просьбе работника (как работающего, так и уволившегося) заверенная копия должностной инструкции может быть ему выдана в порядке, установленном ст. 62 Трудового кодекса РФ: не позднее трех рабочих дней со дня получения письменного заявления работника о предоставлении ему копии этого документа.

При этом факты ознакомления работника с должностной инструкцией до подписания трудового договора и получения копии должностной инструкции в течение работы никак не влияют на право работника в будущем требовать предоставить ему копию этого документа для защиты своих интересов. При написании заявления работник не обязан пояснять в его тексте, для чего ему нужна копия должностной инструкции, а также не обязан представлять ходатайства, запросы, требования третьих лиц (в том числе государственных и муниципальных органов) о выдаче копии должностной инструкции. В свою очередь, Работодатель не вправе требовать от работника указывать цели предоставления копии должностной инструкции предъявлять запросы третьих лиц.

Выдача работнику (как работающему, так и уволившемуся) заверенной копии должностной инструкции в любом указанном в его заявлении количестве экземпляров осуществляется без взимания платы. За взимание платы в любом размере (в том числе в размере затрат на изготовление копий должностной инструкции) должностные лица Работодателя несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

6.7. Должностная инструкция вступает в силу с момента ее утверждения руководителем организации или другим должностным лицом, уполномоченным на это, и действует до ее замены новой должностной инструкцией, разработанной и утвержденной в соответствии с настоящим Положением.

6.8. С положениями должностной инструкции работник должен быть ознакомлен под роспись при приеме на работу и при переводе на другую работу, а также при временном исполнении обязанностей по другой должности (до подписания трудового договора и дополнительного соглашения к трудовому договору соответственно) .

6.9. Личная подпись работника проставляется в листе ознакомления с должностной инструкцией (Приложение № 2 к настоящему Положению).

6.10. При отказе работника от ознакомления с должностной инструкцией исполнитель составляет акт об отказе от ознакомления с должностной инструкцией (Приложение № 3 к настоящему Положению).

6.11. Требования должностной инструкции являются обязательными для работника, занимающего данную должность, с момента его ознакомления с данной инструкцией под роспись и до перевода на другую должность, увольнения или ознакомления с инструкцией в новой редакции, о чем делается запись в соответствующей графе листа ознакомления.

6.12. Утвержденные должностные инструкции и изменения к ним регистрируются инспектором отдела кадров в Журнале регистрации должностных инструкций и изменений к ним (Приложение № 4 к настоящему Положению), который хранится в отделе кадров.

7. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В ДОЛЖНОСТНУЮ ИНСТРУКЦИЮ

Необходимость внесения изменений в должностные инструкции возникает:

7.1. При изменении организационной структуры.

7.2. При пересмотре штатного расписания.

7.3. При появлении новых видов работ, ведущих к перераспределению должностных обязанностей.

7.4. При внедрении новых технологий, меняющих характер работы.

7.5. В других случаях по решению руководителя организации.

8. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

8.1. Настоящее Положение вступает в силу с момента утверждения его руководителем организации. Работники должны быть ознакомлены с Положением под роспись в Листе ознакомления работников с Положением о должностных инструкциях (Пример Листа ознакомления с Положением о должностных инструкцияхПриложение № 5 к настоящему Положению), который является его неотъемлемой частью.

8.2. Контроль соблюдения должностными лицами Работодателя требований настоящего Положения осуществляет начальник отдела кадров.

8.3. Внесение изменений и дополнений в настоящее Положение производится в случаях, предусмотренных разделом 7 Положения.

С изменениями и дополнениями, внесенными в Положение, работники должны быть ознакомлены под роспись в Листе ознакомления работников с Положением о должностных инструкциях.

Начальник отдела кадров Соколова

М.В. Соколова



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Продолжить чтение можно после бесплатной регистрации

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте «Pro-personal», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь, чтобы скачать

Скачивание материалов доступно только для зарегистрированных участников

Чтобы скачать нужны документ, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль