Статья 68. Оформление приема на работу

22

Коршунова Т.Ю.

канд. юрид. наук, ведущий научный сотрудник отдела законодательства о труде и социальном обеспечении Института законодательства и сравнительного правоведения при Правительстве РФ

1. На основании заключенного трудового договора работодатель издает приказ, содержание которого полностью совпадает с условиями договора. Если в приказе содержатся условия, отсутствующие в договоре, заключенном с работником, то они не могут применяться. Например, условие об испытании должно быть в обязательном порядке включено в трудовой договор, или иное письменное соглашение с работником, в противном случае работник считается принятым на работу без испытания.

Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" была утверждена унифицированная форма № Т-1 приказа (распоряжения) о приеме работника на работу. Однако с 1 января 2013 г. в связи с вступлением в силу Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" коммерческие организации должны применять свои формы первичных учетных документов по учету труда и его оплаты. При разработке своих форм кадровых документов работодатели могут брать за основу применяемые ранее унифицированные формы, переработав их по своему усмотрению.

2. Цель издания приказа - оформление приема на работу. Приказ объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня, когда работник фактически приступил к работе. Иными словами, законодатель не устанавливает жесткой зависимости факта издания приказа от факта оформления трудового договора в надлежащем порядке. Если работник допущен к работе, через три дня приказ о приеме на работу должен быть издан.

По требованию работника работодатель обязан выдать ему заверенную копию приказа (распоряжения), чтобы обеспечить работнику возможность осуществления реального контроля за оформлением его приема на работу. При отсутствии приказа работник вправе требовать его издания.

Приказ доводится до сведения структурных подразделений работодателя и является основанием для начисления работнику заработной платы, предоставления для ознакомления внутренних документов работодателя, переписки и пр.

3. Работнику в установленном порядке делается запись в трудовую книжку. По соглашению между работодателем и дистанционным работником сведения о дистанционной работе в трудовую книжку могут не вноситься (ч. 6 ст. 312.2 ТК РФ).

Записи дат во всех разделах трудовой книжки производятся арабскими цифрами (число и месяц двузначными, год четырехзначными). Например, если работник принят на работу 5 октября 2010 г. в трудовой книжке делается запись: "05.10.2010".

Записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений. Например, не допускается писать "пр." вместо "приказ", "расп." вместо "распоряжение", "пер." вместо "переведен" и т. п.

В графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде заголовка указываются полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).

Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу.

В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу. Записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации. В случае если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками или соответствующим положениям профессиональных стандартов.

Изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в квалификационные справочники, штатное расписание организации доводятся до сведения работников, после чего в их трудовые книжки на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя вносятся соответствующие изменения и дополнения.

Если работнику в период работы присваивается новый разряд (класс, категория и т. п.), то об этом производится соответствующая запись.

Установление работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации отмечается в трудовой книжке с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации. Например, слесарю-ремонтнику была установлена вторая профессия "Электрогазосварщик" с присвоением 3 разряда. В этом случае в трудовой книжке: в графе 1 раздела "Сведения о работе" ставится порядковый номер записи, в графе 2 отмечается дата установления второй профессии, в графе 3 делается запись: "Установлена вторая профессия “Электрогазосварщик” с присвоением 3 разряда", в графе 4 указываются соответствующее удостоверение, его номер и дата.

4. При приеме на работу работодатель обязан ознакомить работника не только с приказом, которым оформляется прием на работу, но и с правилами внутреннего трудового распорядка, а также с иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

К локальным нормативным актам, непосредственно связанным с трудовой деятельностью работника могут быть отнесены: должностная инструкция, положение об оплате труда, о премировании, о коммерческой или иной охраняемой законом тайне, о порядке обработки персональных данных и др.

На практике нередко возникает вопрос о том, как работодатель сможет доказать то обстоятельство, что он добросовестно исполнил обязательство по ознакомлению работника с локальными нормативными актами и коллективным договором до подписания трудового договора. Представляется, что в трудовой договор, который подписывает работник, должна быть включена следующая запись: "подписывая трудовой договор, работник подтверждает, что до его подписания он был ознакомлен под роспись со всеми локальными актами работодателя, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника и коллективным договором".



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Начинка для торта

  • Суфле 10.77%
  • Мусс из черной спородины 1.54%
  • Сырное "Парфе" 4.62%
  • Три шоколада 13.85%
  • Чизкейк Нью-Йорк 12.31%
  • Медовый Торт 4.62%
  • Медовый классический торт 0%
  • Фисташковое пралине 15.38%
  • Йогуртовый мусс с маскарпоне 7.69%
  • Шоколадно ментоловый мусс 6.15%
  • Черничный торт со свежей голубикой 9.23%
  • Шоколадный торт с ирландским муссом 7.69%
  • Ореховый торт 13.85%
  • Профитроли с карамелью 0%
  • Эстерхази 10.77%
  • Тирамису 15.38%
  • Мильфей 4.62%
  • Торт Мокко 7.69%
  • Десерт Павлова (без муки) 4.62%
  • Немецкий молочный торт 1.54%
  • Сметанный домашний торт 16.92%
  • Мусс из чернослива 4.62%
  • Мусс манго - малина или манго - маракуйя 9.23%
  • Норвежский торт Най 0%
  • Домашний бисквитный ягодный торт 30.77%
Другие опросы

Рассылка



PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Ознакомительный период завершен

Продолжить чтение можно после бесплатной регистрации.

В дополнение вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь, чтобы скачать

Скачивание материалов доступно только для зарегистрированных участников


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль