Статья 166. Понятие служебной командировки.

26

Андреева В.И.

канд. истор. наук, профессор кафедры трудового права и права социального обеспечения Российской академии правосудия

В сложившейся многолетней практике необходимость командировки, как правило, предварительно обосновывается в письменной форме (докладные записки руководителей структурных подразделений, решения в протоколах заседаний дирекции, приказы по основной деятельности, резолюции на входящих письмах, планы командировок и т. п.).

До 1 января 2013 г. в качестве обязательных документов для оформления командировки выступали унифицированные формы, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" (далее - Постановление от 05.01.2004 № 1). Однако с 1 января 2013 г. в связи с вступлением в силу Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" организации должны утвердить свои формы первичных учетных документов по учету труда и его оплаты. Данное правило не распространяется на организации государственного сектора, в них формы устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.

При разработке форм командировочных документов работодатели могут брать за основу унифицированные формы, изменив их содержание с учетом специфики организации и ее потребностей, либо утвердить их в неизменном виде.

Отметим, что в связи с принятием Правительством РФ постановления от 29 декабря 2014 г. № 1595 процедура направления работника в командировку существенно упростилась. Работодателю больше не нужно составлять служебное задание, оформлять командировочное удостоверение и требовать от работника предоставления письменного отчета о выполненной в командировке работе.

Однако работодатель вправе сохранить в организации старый порядок оформления служебных командировок, закрепив его в локальных нормативных актах (например, в Положении о служебных командировках). На основании такого решения работнику может быть оформлено командировочное удостоверение и выдано служебное задание. Однако указанные документы больше не могут быть использованы в налоговых целях, поскольку они перестали быть документами, подтверждающим служебную поездку и командировочные расходы.

Цель командировки обычно формулируется руководителем структурного подразделения организации и указывается в докладной записке, либо в заявке на командировку, либо в ином документе, принятом для ведения в организации.

Работник направляется в командировку на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы на основании письменного решения работодателя (пример приказаприказа, распоряжения и т.д.).

Фактический срок командировки определяется на основании:

  • проездного документа, представляемого работником по возвращении из командировки;

  • служебной записки – в случае проезда работника к месту командирования и (или) обратно на служебном транспорте, на транспорте, находящемся в собственности работника или в собственности третьих лиц (по доверенности). Работник представляет такой документ по возвращении из командировки с приложением документов, подтверждающих использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно (путевой лист, маршрутный лист, счета, квитанции, кассовые чеки и иные документы, подтверждающие маршрут следования транспорта);

  • документа по найму жилого помещения в месте командирования в случае отсутствия проездных документов. При проживании в гостинице указанный срок пребывания подтверждается квитанцией (талоном) либо иным документом, подтверждающим заключение договора на оказание гостиничных услуг по месту командирования, содержащим сведения, предусмотренные Правилами предоставления гостиничных услуг в РФ.

  • служебной запиской (и/или иным документом) о фактическом сроке пребывания работника в командировке, которая содержит подтверждение принимающей работника стороны (организации либо должностного лица) о сроке его прибытия к месту командирования и убытия (в отсутствие проездных документов, документов по найму жилого помещения либо иных документов, подтверждающих заключение договора на оказание гостиничных услуг по месту командирования).

Учет времени нахождения в служебной командировке ведется в днях, поэтому в табеле учета рабочего времени (Шаблон Табеля учета рабочего временишаблон) в верхних строках граф проставляется буквенный код "К" или цифровым – "06", а нижние строки граф остаются пустыми. При работе в выходной день используется дополнительный код "РВ".

В течение трех рабочих дней после возвращения из командировки сотрудник должен представить авансовый отчет об израсходованных средствах по форме, утвержденной в организации.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Продолжить чтение можно после бесплатной регистрации

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте «Pro-personal», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь, чтобы скачать

Скачивание материалов доступно только для зарегистрированных участников

Чтобы скачать нужны документ, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль