Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

14

Андреева В.И.

канд. истор. наук, профессор кафедры трудового права и права социального обеспечения Российской академии правосудия

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года (ч. 1 ст. 123 Трудового кодекса РФ, далее - ТК РФ).

График отпусков применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации. Унифицированная форма № Т-7 графика отпусков утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 "Об утверждении форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" (далее – постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). С 1 января 2013 г. в связи с вступлением в силу Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" организации должны утвердить свои формы первичных учетных документов по учету труда и его оплаты. Данное правило не распространяется на организации государственного сектора, в них формы устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации. При разработке указанных форм работодатели могут брать за основу применяемые ранее унифицированные формы, предусмотренные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, переработав их по своему усмотрению (Шаблон Графика отпусковшаблон) либо утвердить их в неизменном виде. В случае, если работодатель утвердил и продолжает применять унифицированные формы, то для определения очередности отпусков оформляется график отпусков формы № Т-7.

Рассмотрим порядок оформления графика отпусков на примере указанной унифицированной формы.

При составлении графика отпусков на следующий календарный год заполняются графы 1–6, в другие графы сведения вносятся в течение календарного года.

График отпусков подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом с учетом мотивированного мнения выборного профсоюзного органа.

Как указано в постановлении Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, при составлении графика отпусков учитываются положения действующего законодательства РФ, специфика деятельности организации и пожелания работников. Однако следует отметить, что законодательством не предусмотрено в обязательном порядке учитывать пожелания всех работников о времени предоставления им ежегодного отпуска.

Работодатель должен учитывать пожелания работников о времени предоставления ежегодного отпуска в предусмотренных ТК РФ и другими федеральными законами случаях, например:

  • право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен женщинам – перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него; работникам в возрасте до восемнадцати лет; работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев; в других случаях, предусмотренных федеральными законами (ч. 3 ст. 122 ТК РФ);

  • по желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя (ч. 4 ст. 123 ТК РФ);

  • перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя (ст. 260 ТК РФ);

  • ежегодный основной оплачиваемый отпуск работникам в возрасте до восемнадцати лет предоставляется продолжительностью 31 календарный день в удобное для них время (ст. 267 ТК РФ);

  • ежегодный оплачиваемый отпуск одному из родителей (опекуну, попечителю, приемному родителю), воспитывающему ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, предоставляется по его желанию в удобное для него время (ст. 262.1 ТК РФ);

  • лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе (ч. 1 ст. 286 ТК РФ) и др.

Работодатель может (но не обязан) учитывать пожелания всех работников организации о времени предоставления ежегодного отпуска при составлении графика отпусков, поручив руководителям структурных подразделений организации подготовить соответствующую информацию для кадровой службы.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (ч. 2 ст. 123 ТК РФ). О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Для извещения работников составляется уведомление, на котором работник проставляет визу ознакомления (Шаблон уведомления о времени начала отпускашаблон). Извещение дистанционного работника о начале отпуска может производиться путем обмена электронными документами ч. 4 ст. 312.1 ТК РФ.

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику в текущем календарном году, но за очередной рабочий год, который начинается со дня поступления работника на работу. Рабочий год работника отражается в приказе о предоставлении отпуска (Шаблон Приказа о предоставлении отпуска работникушаблон), в строке "за период работы с … по …".

Даты начала и окончания отпуска соответствуют датам в графике отпусков, если работник и работодатель не пришли после утверждения графика отпусков к иному соглашению о времени предоставления отпуска.

Трудовым законодательством предусмотрены ситуации, когда отпуск используется работником в незапланированные даты. Фактические даты использования отпуска, а также документы-основания для перенесения отпуска на другой срок должны быть зафиксированы в графике отпусков. При этом не требуется издавать приказы о внесении изменений в график отпусков.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Продолжить чтение можно после бесплатной регистрации

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте «Pro-personal», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь, чтобы скачать

Скачивание материалов доступно только для зарегистрированных участников

Чтобы скачать нужны документ, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль