Статья 72.1 Перевод на другую работу

26

Андреева В.И.

канд. истор. наук, профессор кафедры трудового права и права социального обеспечения Российской академии правосудия

Для оформления письменного согласия работника на перевод на другую работу составляется дополнительное соглашение к трудовому договору (за исключением случаев, предусмотренных ч. 2 и 3 ст. 72.2 Трудового кодекса РФ, далее - ТК РФ). Дополнительное соглашение (Шаблон Дополнительного соглашения к трудовому договорушаблон) оформляется в двух экземплярах аналогично оформлению трудового договора, регистрируется и передается работнику под роспись.

Оформлению дополнительного соглашения о переводе работника на другую работу могут предшествовать документы, традиционно оформляемые при переводе, но не имеющие обязательного характера и отражающие сложившийся у данного работодателя порядок документирования трудовых отношений с учетом штатной численности организации, масштабов ее деятельности и территориального расположения (заявление работника с просьбой о переводе (Шаблон Заявления о переводешаблон), предложение о переводе (Шаблон предложения о переводешаблон), представление о переводе (Шаблон представления о переводешаблон)).

До 1 января 2013 г. в качестве обязательных документов для оформления перевода выступали унифицированные формы, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" (далее - Постановление от 05.01.2004 № 1). Однако с 1 января 2013 г. в связи с вступлением в силу Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" организации должны утвердить свои формы первичных учетных документов по учету труда и его оплаты (данное правило не распространяется на организации государственного сектора, в них формы устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации).

При разработке указанных форм работодатели могут брать за основу унифицированные формы, изменив их содержание с учетом специфики организации и ее потребностей, либо утвердить их в неизменном виде. Рассмотрим порядок оформления перевода работника на другую работу на примере унифицированных форм.

На основании дополнительного соглашения к трудовому договору издается приказ о переводе работника (работников) на другую работу формы № Т-5 (Шаблон Приказа о переводешаблон) и Т-5а (Шаблон Приказа о переводе работниковшаблон)) и вносятся изменения в табель учета рабочего времени (Шаблон Табеля учета рабочего временишаблон).

Сведения о постоянном переводе работника на другую работу вносятся в трудовую книжку (ч. 4 ст. 66 ТК РФ) и личную карточку работника (форма № Т-2) (Шаблон Личной карточкишаблон) для ознакомления под роспись.

Запись о переводе вносится в трудовую книжку в следующем порядке:

в графе 1 ставится очередной порядковый номер записи;

в графе 2 указывается дата перевода на другую постоянную работу в соответствии с приказом о переводе;

в графу 3 вносится запись о переводе на другую должность (или на работу по другой профессии, специальности с указанием квалификации) и/или в другое структурное подразделение;

в графе 4 дается ссылка на дату и номер приказа о переводе.

Если работник переводится на другую должность в том же структурном подразделении, то в записи о переводе не требуется называть наименование структурного подразделения.

Пример внесения в трудовую книжку записи о переводе работника на другую работу в том же структурном подразделении

СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ


записи

Дата

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

число

месяц

год

1

2

3

4

 

 

 

 

Закрытое акционерное общество

 

 

 

 

 

"СТАРТ" (ЗАО "СТАРТ")

 

5

28

03

2009

Принята в канцелярию на должность

Приказ от 28.03.2009

 

 

 

 

секретаря

№ 43-к

6

01

06

2010

Переведена на должность референта

Приказ от 01.06.2010

 

 

 

 

 

№ 73-к

Если работник переводится в другое структурное подразделение для работы по прежней должности, то в записи о переводе не требуется называть должность.

Пример внесения в трудовую книжку записи о переводе работника в другое структурное подразделение на ту же должность

СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ


записи

Дата

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

число

месяц

год

1

2

3

4

 

 

 

 

Закрытое акционерное общество

 

 

 

 

 

"СТАРТ" (ЗАО "СТАРТ")

 

14

13

11

2009

Принят в отдел маркетинга на должность

Приказ от 13.11. 2009

 

 

 

 

менеджера

№ 90-к

15

16

03

2010

Переведен в отдел рекламы

Приказ от 16.03.2010

 

 

 

 

 

№ 32-к

Если работник переводится в другое структурное подразделение на другую должность, то в записи о переводе указывается и наименование нового структурного подразделения, и наименование новой должности.

Пример внесения в трудовую книжку записи о переводе работника в другое структурное подразделение на другую должность

СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ


записи

Дата

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

число

месяц

год

1

2

3

4

 

 

 

 

Закрытое акционерное общество

 

 

 

 

 

"СТАРТ" (ЗАО "СТАРТ")

 

6

10

07

2008

Принята в юридический отдел на должность юрисконсульта

Приказ от 10.07.2008 № 69-к

7

25

01

2010

Переведена в отдел кадров на должность начальника отдела

Приказ от 25.01.2010 № 9-к

Внесенная в трудовую книжку запись о переводе работника на другую постоянную работу дублируется в третьем разделе личной карточки работника (форма № Т-2).

Пример внесения в личную карточку работника записи о переводе на другую постоянную работу 3-я страница формы № Т-2

III. ПРИЕМ НА РАБОТУ И ПЕРЕВОДЫ НА ДРУГУЮ РАБОТУ

Дата

Структурное
подразделение

Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации

Тарифная ставка (оклад), надбавка, руб.

Основание

Личная подпись
владельца
трудовой книжки

1

2

3

4

5

6

06.03.2006

бухгалтерия

бухгалтер

оклад-25000

приказ от

Смирнова

 

 

 

надбавка 3000

05.03.2008

 

 

 

 

 

№ 42-к

 

21.09.2009

бухгалтерия

главный бухгалтер

оклад-40000

приказ от

Смирнова

 

 

 

надбавка 5000

21.09.2009

 

 

 

 

 

№ 63-к

 

В случае когда на работника ведется личное дело, в него при переводе на другую работу помещаются: документы-основания для перевода (при их наличии), дополнительное соглашение к трудовому договору, заверенная копия приказа о переводе.

Юридические лица нередко имеют сложную организационную структуру, в том числе обособленные структурные подразделения, (филиалы, представительства, иные обособленные структурные подразделения организации).

Обособленные структурные подразделения располагаются в другой местности (с учетом административно-территориального деления страны) по отношению к головной организации. По этой причине, как правило, руководители филиалов (представительств или иных обособленных структурных подразделений организации) наделяются полномочиями по решению таких кадровых вопросов, как прием на работу в обособленное структурное подразделение, перевод на другую постоянную работу "внутри" данного обособленного структурного подразделения, увольнение работников обособленного структурного подразделения и т. п. Иначе говоря, руководители обособленных структурных подразделений решают кадровые вопросы в пределах своего подразделения.

На практике возникает необходимость перевода работников на другую работу из головной организации в обособленное структурное подразделение или наоборот. При оформлении такого перевода должны соблюдаться общие правила перевода на другую работу, а также учитываться особенности ведения кадрового делопроизводства в организациях, имеющих обособленные структурные подразделения.

Как правило, в организациях, имеющих обособленные структурные подразделения, кадровое делопроизводство ведется децентрализованно – отдельно в головной организации и отдельно в обособленных структурных подразделениях. При такой организации делопроизводства работодателю следует закрепить в специальных локальных нормативных актах (например, в инструкции по кадровому делопроизводству) порядок передачи документов между подразделениями, определить лиц, ответственных за оформление различных кадровых ситуаций и т. д. Если же кадровое делопроизводство ведется только в головной организации, то передавать документы работников в обособленные структурные подразделения не требуется.

При децентрализованном кадровом делопроизводстве трудовая книжка работника находится и заполняется в обособленном подразделении. Однако следует отметить, что при малочисленности обособленного подразделения и не слишком большой его удаленности от головной организации кадровое делопроизводство может осуществляться централизованно, в головной организации, где будут находиться и заполняться трудовые книжки работников обособленного подразделения.

Перевод работника на другую постоянную работу из головной организации в филиал, расположенный в другом городе, может традиционно начинаться с предложения о переводе (Шаблон предложения о переводешаблон) или с представления о переводе (при переводе на более высокую должность) (Шаблон представления о переводешаблон). Названные документы доводятся до работника с целью получения его согласия на перевод. Работник выражает согласие на перевод посредством проставления на документе соответствующей визы.

Перевод на другую постоянную работу может осуществляться и по инициативе работника, который обращается к работодателю с заявлением, содержащим просьбу о переводе (Шаблон Заявления о переводешаблон). В сложившейся практике такой перевод обычно согласовывается с руководителями соответствующих структурных подразделений (что не является обязательным). Однако если названное согласование предусмотрено правилами ведения делопроизводства в организации, то на заявлении проставляются визы согласования.

Достигнутое соглашение сторон трудового договора о переводе работника на другую работу фиксируется в изменении к трудовому договору (Шаблон Дополнительного соглашения к трудовому договорушаблон), где отражаются все новые условия, связанные с работой по другой должности, в другом структурном подразделении, расположенном в другой местности.

В приказе о переводе на другую работу (Шаблон Приказа о переводешаблон) необходимо отразить, что другое структурное подразделение является обособленным и расположено в другой местности.

Запись о переводе вносится в трудовую книжку головной организацией, а затем книжка по акту вместе с другими документами работника передается в обособленное подразделение.

Пример внесения в трудовую книжку записи о переводе работника из головной организации в обособленное структурное подразделение

СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ


записи

Дата

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

число

месяц

год

1

2

3

4

 

 

 

 

Закрытое акционерное общество

 

 

 

 

 

"ЛИРА" (ЗАО "ЛИРА")

 

12

16

04

2007

Принята в отдел планирования на должность

Приказ от 16.04.2007

 

 

 

 

экономиста

№ 40-к

13

31

05

2010

Переведена в экономический отдел Смоленско-

Приказ от 31.05.2010

 

 

 

 

го филиала ЗАО "ЛИРА" на должность замес-

№ 56-к

 

 

 

 

тителя начальника отдела

 

При переводе работника из обособленного структурного подразделения в головную организацию трудовая книжка передается по акту вместе с другими документами работника в головную организацию, где вносится запись о переводе.

Пример внесения в трудовую книжку записи о переводе работника из обособленного структурного подразделения в головную организацию

СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ


записи

Дата

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

число

месяц

год

1

2

3

4

 

 

 

 

Закрытое акционерное общество

 

 

 

 

 

"ЛИРА" (ЗАО "ЛИРА")

 

 

 

 

 

Смоленский филиал

 

6

10

06

2008

Принята в экономический отдел на долж-

Приказ от 09.06.2008

 

 

 

 

ность экономиста

№ 29-к1

7

05

05

2010

Переведена в отдел экономического анализа

Приказ от 31.05.2010

 

 

 

 

ЗАО "ЛИРА" на должность старшего эконо-

№ 56-к2

 

 

 

 

миста

 

Примечание: 1приказ издан в филиале;

2приказ издан в головной организации.

Перевод работника на другую постоянную работу из одного филиала организации в другой на практике нередко решается через увольнение работника филиала и прием его на работу в другой филиал. Такой способ решения вопроса не является законным, так как оснований для прекращения трудового договора с работодателем нет.

Основная сложность оформления перевода в данном случае связана с тем, что руководитель каждого филиала имеет полномочия решать кадровые вопросы только в пределах своего подразделения. Перевод же работника из филиала в филиал выходит за пределы этих полномочий, так как в этом случае продолжение работы в организации и условия трудового договора, связанные с переводом на другую постоянную работу, будут регулироваться уже в другом филиале, с другим уполномоченным представителем работодателя.

В этой ситуации, не имеющей нормативного регулирования, полагаем, что принятие решения об осуществлении такого перевода и его оформление находятся в компетенции руководителя организации. Оформление документов будет производиться в головной организации, куда поступят документы работника из одного филиала, а затем они будут переданы для дальнейшего ведения и хранения в другой филиал.

При переводе работника из одного филиала в другой руководитель "первого" филиала направляет руководителю организации документ-основание для перевода (заявление работника с просьбой о переводе, представление о переводе и др.). Руководитель организации до принятия решения согласовывает возможность перевода с руководителем того филиала, в котором работник будет продолжать работу. Трехсторонняя договоренность о переводе необходима в данном случае для того, чтобы руководитель филиала, в который будет переведен работник, не принял на вакантную должность другого работника ("с улицы").

На основании проведенного согласования руководитель организации принимает решение о переводе. Документы работника передаются в кадровую службу головной организации. На практике передача документов может производиться по почте (ценным или заказным письмом) или лично работниками кадровых служб. В последнем случае передача документов из филиала и их получение в головной организации (и наоборот) оформляется соответствующим актом.

В головной организации составляется дополнительное соглашение к трудовому договору работника, в котором отражаются все новые условия, связанные с работой в другом обособленном структурном подразделении (Шаблон Дополнительного соглашенияшаблон) и издается приказ о переводе на другую постоянную работу (Шаблон Приказа о переводешаблон).

После оформления дополнительного соглашения к трудовому договору и издания приказа о переводе документы работника (трудовая книжка, личная карточка работника, копия приказа о переводе на другую работу, дополнительное соглашение к трудовому договору, личное дело (при его наличии)) передаются для дальнейшего ведения и хранения в филиал, в котором будет работать работник. Работники кадровой службы филиала на основании полученной ими копии приказа вносят запись о переводе в трудовую книжку работника и в его личную карточку (Шаблон Личной карточкишаблон).

Пример внесения в трудовую книжку записи о переводе работника из одного обособленного структурного подразделения в другое обособленное структурное подразделение

СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ


записи

Дата

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

число

месяц

год

1

2

3

4

 

 

 

 

Закрытое акционерное общество

 

 

 

 

 

"ЛИРА" (ЗАО "ЛИРА")

 

 

 

 

 

Смоленский филиал

 

3

18

11

2008

Принята в канцелярию на должность секре-

Приказ от 18.11.2008

 

 

 

 

таря

№ 91-к1

4

10

02

2010

Переведена в канцелярию Рязанского филиала

Приказ от 10.02.2010

 

 

 

 

ЗАО "ЛИРА" на должность референта

№ 18-к2

Примечание:1приказ издан в филиале;

2приказ издан в головной организации.

Работник может быть переведен на постоянную работу к другому работодателю. Такой перевод предполагает не изменение, а прекращение трудового договора с прежним работодателем и заключение нового трудового договора на условиях, согласованных работником с новым работодателем.

Если перевод на постоянную работу к другому работодателю осуществляется по инициативе работника, перевод оформляется следующим образом. Работник подает письменное заявление с изложением мотивов перевода и указанием организации, в которой он желает работать (Шаблон заявления работника о переводе к другому работодателюшаблон). При согласии на перевод работодатель направляет представление о переводе работника будущему работодателю. Руководитель принимающей организации после получения этих документов решает вопрос о возможности приема работника на работу и дает ответ в виде запроса на увольнение работника в порядке перевода. При получении согласия на перевод работодатель издает приказ о прекращении трудового договора (Шаблон приказа об увольнениишаблон) по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Если инициатором перевода работника является другой работодатель, то оформление перевода может происходить следующим образом. Работодатель другой организации направляет запрос на увольнение работника в порядке перевода по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ руководителю организации, в которой работает работник (Шаблон письма об увольнении работника в порядке перевода к другому работодателюшаблон). Работодатель рассматривает письмо-запрос, испрашивает согласие работника на перевод и оформляет прекращение трудового договора в порядке перевода.

Таким образом, согласие работника на перевод к другому работодателю может быть выражено в форме соответствующего заявления или на документе, отражающем согласованное волеизъявление обоих работодателей на перевод (приглашение, письмо о переводе, соглашение).

В трудовую книжку в случае такого перевода вносятся записи об увольнении в порядке перевода из одной организации и о приеме на работу в порядке перевода в другую организацию.

При увольнении в связи с переводом работника на другую постоянную работу к другому работодателю в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки указывается, в каком порядке осуществляется перевод: по просьбе работника или с его согласия. При этом не требуется называть организацию, в которую переводится работник.

В дальнейшем при внесении в трудовую книжку записи о приеме на работу на новом месте работы необходимо одновременно руководствоваться требованиями п. 3.1 и п. 6.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек (далее – Инструкция), утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

В пункте 6.1 Инструкции указывается, что запись о приеме на работу должна быть дополнена словами о приеме работника "в порядке перевода". Отметим, что в этом пункте Инструкции не сказано о необходимости вписывать в трудовую книжку при внесении записи о приеме на работу название организации, из которой работник был уволен в порядке перевода.

Пример неправильного внесения в трудовую книжку записей об увольнении и приеме на работу в порядке перевода

СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ


записи

Дата

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

число

месяц

год

1

2

3

4

 

 

 

 

Общество с ограниченной ответственностью

 

 

 

 

 

"ПЛАНЕТА" (ООО "ПЛАНЕТА")

 

13

28

10

2006

Принята в отдел кадров на должность

Приказ от 27.10.2006

 

 

 

 

специалиста по кадрам

№ 112к

14

04

06

2010

Уволена в порядке перевода в ЗАО "ТЕХКОМ",

Приказ от 04.06.2010

 

 

 

 

пункт 5 части первой статьи 77 Трудового

№ 69к

 

 

 

 

кодекса Российской Федерации

 

 

 

 

 

Инспектор по кадрам Ванина И.Н. Ванина

 

 

 

 

 

ПЕЧАТЬ Орехова

 

 

 

 

 

Закрытое акционерное общество "ТЕХКОМ"

 

 

 

 

 

(ЗАО "ТЕХКОМ")

 

15

07

06

2010

Принята в порядке перевода из ООО "ПЛА-

Приказ от 07.06.2010

 

 

 

 

НЕТА" в отдел кадров на должность замес-

№ 49-к

 

 

 

 

тителя начальника отдела

 

Пример правильного внесения в трудовую книжку записей об увольнении и приеме на работу в порядке перевода

СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ


записи

Дата

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

число

месяц

год

1

2

3

4

 

 

 

 

Общество с ограниченной ответственностью

 

 

 

 

 

"ПЛАНЕТА" (ООО "ПЛАНЕТА")

 

13

28

10

2006

Принята в отдел кадров на должность

Приказ от 27.10.2006

 

 

 

 

специалиста по кадрам

№ 112к

14

04

06

2010

Уволена в порядке перевода по просьбе работ-

Приказ от 04.06.2010

 

 

 

 

ника на работу к другому работодателю,

№ 69к

 

 

 

 

пункт 5 части первой статьи 77 Трудового

 

 

 

 

 

кодекса Российской Федерации

 

 

 

 

 

Инспектор по кадрам Ванина И.Н. Ванина

 

 

 

 

 

ПЕЧАТЬ Орехова

 

 

 

 

 

Закрытое акционерное общество "ТЕХКОМ"

 

 

 

 

 

(ЗАО "ТЕХКОМ")

 

15

07

06

2010

Принята в порядке перевода в отдел кадров

Приказ от 07.06.2010

 

 

 

 

на должность заместителя начальника

№ 49-к

 

 

 

 

отдела

 

Перемещение работника у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора, не требует согласия работника.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Продолжить чтение можно после бесплатной регистрации

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте «Pro-personal», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь, чтобы скачать

Скачивание материалов доступно только для зарегистрированных участников

Чтобы скачать нужны документ, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль