Удержания из зарплаты по исполнительным документам

157
Если у работника есть денежные обязательства, вы узнаете о них, получив исполнительные документы. По ним вы обязаны произвести удержания из зарплаты и иных доходов должника. Расскажем, как сделать это так, чтобы избежать споров с сотрудником и претензий проверяющих.

УСЛОВНЫЕ СОКРАЩЕНИЯ

Закон № 229-ФЗФедеральный закон от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве».

Перечень– Перечень видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей, утв. постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 № 841.

Методические рекомендации – Методические рекомендации по порядку исполнения требований исполнительных документов о взыскании алиментов, утв. ФССП России 19.06.2012 № 01-16.

Постановление № 9Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 25.10.1996 № 9 «О применении судами Семейного кодекса Российской Федерации при рассмотрении дел об установлении отцовства и о взыскании алиментов».

Работодатель должен произвести удержания из зарплаты сотрудника в нескольких случаях.

Случай 1. По исполнительным документам требуется взыскать периодические платежи, например алименты.

Случай 2. По исполнительным документам требуется взыскать разовый платеж, сумма взыскания по которому не превышает 10 000 руб.

Случай 3. По исполнительному документу требуется взыскать разовый платеж независимо от суммы взыскания, если у должника нет денег и иного имущества для погашения долга.

Если к вам поступил исполнительный документ, удержать указанные суммы из зарплаты и других доходов должника – ваша обязанность (ч. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ, ст. 109, 110 Семейного кодекса РФ).

Вы должны:

1. Удерживать денежные средства из зарплаты и иных доходов должника в соответствии с требованиями исполнительного документа. Срок: со дня его получения и до исполнения требования в полном объеме.

2. Выплачивать или переводить удержанные денежные средства взыскателю. Срок: в течение трех дней после выплаты.

3. Письменно извещать каждого сотрудника о размерах и основаниях произведенных удержаний (п. 3 ч. 1 ст. 136 Трудового кодекса РФ). Сделать это можно с помощью расчетных листков. Срок: при выплате зарплаты.

Подробнее об удержаниях налоговых платежей читайте в статье Е.В. Орловой, № 8, 2016.

4. Сообщить судебному приставу-исполнителю и (или) взыскателю о перемене должником места работы, учебы, места получения пенсии и иных доходов. Возвратить исполнительный документ с отметкой о произведенных взысканиях. Срок: незамедлительно.

Читайте также:

На основании исполнительных документов вы должны удерживать с работника:

  • алименты;
  • возмещение вреда, причиненного здоровью, в т. ч. преступлением;
  • возмещение материального ущерба, в т. ч. причиненного преступлением;
  • административные штрафы;
  • недоимки по налогам.

Обратите внимание: для удержаний по исполнительным документам вы не должны получать согласие работника и издавать приказ.

Наша справка

Исполнительные документы

Виды исполнительных документов (ст. 12 Закона № 229-ФЗ):

1) исполнительные листы, выданные судами;

2) судебные приказы;

3) нотариально удостоверенные соглашения об уплате алиментов или их нотариально заверенные копии;

4) удостоверения, выдаваемые комиссиями по трудовым спорам;

5) акты ПФР и ФСС России о взыскании денежных средств с должника-гражданина, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя, а также акты контролирующих органов о взыскании денежных средств, о неисполнении требований в связи с отсутствием на счетах должника денежных средств;

6) судебные акты, акты других органов и должностных лиц по делам об административных правонарушениях;

7) постановления судебного пристава-исполнителя;

8) акты др. органов;

9) исполнительная надпись нотариуса;

10) запрос о розыске ребенка.

Исполнительные документы работодатель получает от судебного пристава-исполнителя или непосредственно взыскателя. Так, вы можете получить документ о взыскании задолженности по налогам или постановление ПФР о взыскании недоимки по страховым взносам. Эти документы взыскатели могут направлять, минуя службу судебных приставов, если сумма взыскания не больше 25 000 руб.

Из каких доходов удерживать

Закон не содержит полный перечень выплат, из которых производится удержание. Поэтому действуйте от обратного – исключите доходы, на которые взыскание не обращается (таблица). Они перечислены в ст. 101 Закона № 229-ФЗ.

При удержании алиментов на содержание несовершеннолетних детей используйте Перечень. В данном случае возможны две ситуации.

Ситуация 1. Вы удерживаете алименты на основании решения суда либо нотариально удостоверенного соглашения.

В этом случае алименты нужно взыскивать в т. ч. с пособий по временной нетрудоспособности самого работника, по уходу за больным ребенком или другим членом семьи (ч. 3 ст. 98, п. 9 ч. 1 ст. 101 Закона № 229-ФЗ, подп. «в» п. 2 Перечня, разд. VI Методических рекомендаций). Вы должны удерживать взыскания из пособия по временной нетрудоспособности, которое выплачивается как за счет работодателя, так и за счет ФСС России.

Ситуация 2. Вы удерживаете алименты на основании заявления работника об их добровольном перечислении.

В этой ситуации алименты не надо взыскивать, например, с пособий по временной нетрудоспособности.

Как рассчитать

В расчет суммы удержания нужно включать доходы работника за вычетом НДФЛ (ч. 1 ст. 99 Закона № 229-ФЗ, п. 4 Перечня, письма Минздравсоцразвития России от 16.11.2011 № 22-2-4852, Роструда от 28.12.2006 № 2261-6-1).

Удержания из зарплаты по исполнительным документам

Размер удержаний не может превышать 50% зарплаты и иных доходов, которые остались после удержания НДФЛ (п. 2 ст. 99 Закона № 229-ФЗ). Исключения:

  • взыскание алиментов на несовершеннолетних детей;
  • возмещение вреда, причиненного здоровью;
  • возмещение вреда в связи со смертью кормильца;
  • возмещение ущерба, причиненного преступлением.

В этих случаях размер удержания не может превышать 70% (п. 3 ст. 99 Закона № 229-ФЗ).

В какой очередности удерживать

Если исполнительных документов несколько, удерживать суммы в пределах установленного максимума необходимо в строгой очередности (ст. 111 Закона № 229-ФЗ). Вначале следует полностью погасить суммы первой очереди, потом второй и т. д.

В рамках одной очереди требования удовлетворяются пропорционально причитающейся каждому взыскателю сумме.

Очередность взысканий

Удержания из зарплаты по исполнительным документам

Как перечислить

Перечислить удержанные суммы вы можете двумя способами.

Способ 1. Платежное поручение с расчетного счета организации.

Этот способ подойдет, если в исполнительном документе указаны реквизиты банковского счета взыскателя.

Способ 2. Почтовый перевод по месту жительства или пребывания взыскателя.

Этот способ применяется, если в исполнительном документе не указаны реквизиты счета.

Перевод и перечисление денежных средств (почтовый сбор, комиссия банка) производятся за счет работника-должника.

Стоимость почтовых услуг или банковской комиссии удерживается из дохода работника (ст. 109 СК РФ, ч. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ, письмо Роструда от 11.03.2009 № 1147-ТЗ).

Данные расходы самостоятельным видом удержания не являются. Поэтому к ним не применяются ограничения по размеру удержаний из заработной платы.

Удержания из зарплаты по исполнительным документам

Удержание алиментов

Алиментные обязательства и порядок взыскания алиментов устанавливаются Семейным кодексом РФ и ст. 102 Закона № 229-ФЗ.

Исполнительные документы о взыскании алиментов:

  • исполнительный лист;
  • судебный приказ;
  • нотариально удостоверенное соглашение об уплате алиментов.

Любой из названных документов вы можете получить не в оригинале, а в виде нотариально заверенной копии. Это не нарушение. Также вы получите постановление судебного пристава-исполнителя об обращении взыскания на зарплату.

В этом документе будут указаны:

  • размер задолженности по алиментам;
  • способы перечисления удержаний;
  • обязанность работодателя предоставлять информацию о произведенных удержаниях.

Такую информацию вы должны направлять приставу не реже чем раз в квартал с приложением платежных документов о перечислениях.

Приступая к выплате алиментов, помните, что удержания:

  • производятся из доходов, начисленных не ранее дня получения исполнительного документа (ч. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ);
  • рассчитываются из сумм, начисленных за период, когда сотрудник обязан уплачивать алименты, т. е. с даты, которая указана в исполнительном документе.

Удержания из зарплаты по исполнительным документам

Вы не должны рассчитывать и удерживать задолженности по алиментам за предыдущие периоды. Процедура удержания следующая:

Шаг 1. Определите доходы, с которых будете производить удержание

Шаг 2. Исчислите НДФЛ с доходов работника

Шаг 3. Установите размер алиментов

Шаг 4. Рассчитайте максимальный размер удержаний по исполнительным документам

Шаг 5. Определите суммы остальных удержаний в пределах максимального размера

Обязательства по уплате алиментов заканчиваются в следующих случаях:

1. Ребенок достиг совершеннолетия или приобрел полную дееспособность.

2. Ребенок, на содержание которого взыскиваются алименты, усыновлен (удочерен).

В этих случаях вы прекращаете удерживать и перечислять алименты (п. 2 ст. 120 СК РФ, п. 19 Постановления № 9).

Порядок выплаты алиментов в месяце, когда ребенку исполняется 18 лет, нормативными актами не установлен.

Расчет следует произвести за период до наступ­ления совершеннолетия. И алименты удерживать только с суммы, которая приходится на период с начала месяца до дня совершеннолетия ребенка.

Удержания из зарплаты по исполнительным документам

Не забудьте про индексацию

Размер алиментов в твердой денежной сумме может быть:

  • кратным величине прожиточного минимума;
  • в виде доли величины прожиточного минимума.

Если алименты выплачиваются в твердой денежной сумме, их нужно индексировать.

Эта норма закона защищает выплаты от инфляции, а должника – от требований взыскателя повысить размер алиментов (ст. 117 СК РФ, ч. 4 ст. 9, ч. 1 ст. 102 Закона № 229-ФЗ, п. 5.2 Методических рекомендаций).

Индексацию алиментов могут производить:

  • судебный пристав-исполнитель;
  • организация, где работает должник;
  • иное лицо, производящее удержание алиментов из дохода должника.

Если индексацию проводите вы сами, это нужно оформить приказом (приложение).

Индексация алиментов в твердой денежной сумме проводится пропорционально увеличению размера прожиточного минимума.

В России есть две величины прожиточного минимума (ПМ): в субъекте РФ и в целом по стране. При индексации алиментов используйте региональный ПМ, а если он не установлен – размер ПМ по стране.

Регион определяется по месту жительства ребенка. Зачастую сотрудники и даже работодатели считают, что рассчитывать алименты надо исходя из прожиточного минимума в том субъекте, где они сами живут. Это ошибка. Цель алиментов – материальное обеспечение несовершеннолетнего. И если он проживает в другом регионе – с другими ценами и соответственно другим ПМ, размер алиментов должен удовлетворять затратам на ребенка в реалиях данного субъекта.

Бывает, хотя и очень редко, что прожиточный минимум снижается. Например, в Москве за IV квартал 2015 г. ПМ составлял 12 437 руб., а за III квартал того же года – 13 080 руб. (постановления правительства Москвы от 16.03.2016 № 81-ПП, от 11.12.2015 № 856-ПП).

При снижении прожиточного минимума индексацию алиментов проводить не следует.

Если прожиточный минимум увеличивается, алименты нужно индексировать.

При увеличении прожиточного минимума определить размер алиментов, установленных в твердой денежной сумме, можно по формуле (п. 5.2 разд. V Методических рекомендаций, письмо ФССП России от 21.12.2011 № 12/01-31164-АП).

А = ПМ нов. / ПМ × А ст.

где А – новый размер алиментов (после увеличения прожиточного минимума);

ПМ нов. – новый прожиточный минимум;

ПМ – предыдущий прожиточный минимум;

А ст. – сумма алиментов до изменения прожиточного минимума.

Удержания из зарплаты по исполнительным документам

Месяцы Индексация алиментов на дату окончательного расчета за соответствующий расчетный месяц Пересчет и доудержание
последняя известная величина прожиточного минимума коэффициент пересчета проиндексированная сумма алиментов (руб.) доудержание (руб.) окончательная сумма алиментов (руб.)
Установленная судом твердая сумма алиментов по исполнительному листу от 07.12.2015 = 15 000 руб.
IV квартал 2015 г.
Декабрь 2015 г. 13 710 х 15 000,00 х 15 000,00
I квартал 2016 г.
Январь 2016 г. 14 242 1,038804 (14 242 / 13 710) 15 582,06 582,06 (155 82,06 – 15 000,00) 15 582,06
пересчитываются 11.01.2016 при окончательном расчете за декабрь 2015 г. на основании НПА субъекта РФ и приказа работодателя
Февраль 2016 г. 14 242 х 15 582,06 х 15 582,06
Март 2016 г. 14 242 х 15 582,06 х 15 582,06

Когда станет известен новый региональный прожиточный минимум, ежемесячные суммы алиментов следует пересчитать с учетом индексации.


Виды доходов, из которых производятся или не производятся удержания

вернуться в текст

Виды доходов Взыскание алиментов Иные взыскания
Суммы, выплачиваемые в возмещение вреда, причиненного здоровью Удержания производятся
(подп. «м» п. 2 Перечня, ч. 2 ст. 101 Закона № 229-ФЗ)
Удержания не производятся
(п. 1 ч. 1 ст. 101 Закона № 229-ФЗ)
Суммы, выплачиваемые в возмещение вреда в связи со смертью кормильца Удержания не производятся
(п. 2 ч. 1 ст. 101 Закона № 229-ФЗ)
Удержания не производятся
(п. 2 ч. 1 ст. 101 Закона № 229-ФЗ)
Суммы, выплачиваемые лицам, получившим увечья (ранения, травмы, контузии) при исполнении ими служебных обязанностей, и членам их семей в случае гибели (смерти) указанных лиц Удержания производятся
(подп. «м» п. 2 Перечня, ч. 2 ст. 101 Закона № 229-ФЗ)
Удержания не производятся
(п. 3 ч. 1 ст. 101 Закона № 229-ФЗ)
Компенсационные выплаты за счет бюджетных средств гражданам, пострадавшим в результате радиационных или техногенных катастроф Удержания производятся
(подп. «н» п. 2 Перечня, ч. 2 ст. 101 Закона № 229-ФЗ)
Удержания не производятся
(п. 4 ч. 1 ст. 101 Закона № 229-ФЗ)
Компенсационные выплаты за счет бюджетных средств гражданам в связи с уходом за нетрудоспособными лицами Удержания не производятся
(п. 5 ч. 1 ст. 101 Закона № 229-ФЗ)
Удержания не производятся
(п. 5 ч. 1 ст. 101 Закона № 229-ФЗ)
Ежемесячные денежные выплаты и (или) ежегодные денежные выплаты, начисляемые в соответствии с законом отдельным категориям граждан (компенсация проезда, приобретения лекарств и др.) Удержания не производятся
(п. 6 ч. 1 ст. 101 Закона № 229-ФЗ)
Удержания не производятся
(п. 6 ч. 1 ст. 101 Закона № 229-ФЗ)
Денежные суммы, выплачиваемые в качестве алиментов, а также суммы, выплачиваемые на содержание несовершеннолетних детей в период розыска их родителей Удержания не производятся
(п. 7 ч. 1 ст. 101 Закона № 229-ФЗ)
Удержания не производятся
(п. 7 ч. 1 ст. 101 Закона № 229-ФЗ)
Компенсационные выплаты в связи со служебной командировкой, с переводом, приемом или направлением на работу в другую местность Удержания не производятся
(подп. «п» п. 2 Перечня)
Удержания не производятся
(подп. «а» п. 8 ч. 1 ст. 101 Закона № 229-ФЗ)
Компенсационные выплаты в связи с изнашиванием инструмента, принадлежащего работнику Удержания не производятся
(подп. «п» п. 2 Перечня)
Удержания не производятся
(подп. «б» п. 8 ч. 1 ст. 101 Закона № 229-ФЗ)
Денежные суммы, выплачиваемые организацией в связи с рождением ребенка, со смертью родных, с регистрацией брака Удержания не производятся
(подп. «п» п. 2 Перечня)
Удержания не производятся
(подп. «в» п. 8 ч. 1 ст. 101 Закона № 229-ФЗ)
Пособие по временной нетрудоспособности Удержания производятся
(подп. «в» п. 2 Перечня)
Удержания производятся
(п. 9 ч. 1 ст. 101 Закона № 229-ФЗ)
Страховая пенсия по старости, страховая пенсия по инвалидности (с учетом фиксированной выплаты к страховой пенсии, повышений фиксированной выплаты к страховой пенсии), а также накопительная пенсия, срочная пенсионная выплата Удержания производятся
(подп. «в» п. 2 Перечня)
Удержания производятся
(п. 9 ч. 1 ст. 101 Закона № 229-ФЗ)
Страховое обеспечение по обязательному социальному страхованию Удержания не производятся
(п. 9 ч. 1 ст. 101 Закона № 229-ФЗ)
Удержания не производятся
(п. 9 ч. 1 ст. 101 Закона № 229-ФЗ)
Пенсии по случаю потери кормильца, выплачиваемые за счет средств федерального бюджета Удержания не производятся
(подп. «а» п. 2 Перечня)
Удержания не производятся
(п. 10 ч. 1 ст. 101 Закона № 229-ФЗ)
Выплаты к пенсиям по случаю потери кормильца за счет средств бюджетов субъектов РФ Удержания не производятся
(подп. «а» п. 2 Перечня)
Удержания не производятся
(п. 11 ч. 1 ст. 101 Закона № 229-ФЗ)
Пособия гражданам, имеющим детей, выплачиваемые за счет бюджетных средств Удержания не производятся
(п. 12 ч. 1 ст. 101 Закона № 229-ФЗ)
Удержания не производятся
(п. 12 ч. 1 ст. 101 Закона № 229-ФЗ)
Средства материнского (семейного) капитала Удержания не производятся
(п. 13 ч. 1 ст. 101 Закона № 229-ФЗ)
Удержания не производятся
(п. 13 ч. 1 ст. 101 Закона № 229-ФЗ)
Суммы единовременной материальной помощи, выплачиваемой за счет бюджетных средств и из иных источников в связи со стихийным бедствием или другими чрезвычайными обстоятельствами Удержания не производятся
(подп. «л» п. 2 Перечня)
Удержания не производятся
(подп. «а» п. 14 ч. 1 ст. 101 Закона № 229-ФЗ)
Суммы единовременной материальной помощи, выплачиваемой за счет бюджетных средств и из иных источников в связи с террористическим актом Удержания не производятся
(подп. «л» п. 2 Перечня)
Удержания не производятся
(подп. «б» п. 14 ч. 1 ст. 101 Закона № 229-ФЗ)
Суммы единовременной материальной помощи, выплачиваемой за счет бюджетных средств и из иных источников в связи со смертью члена семьи Удержания не производятся
(подп. «л» п. 2 Перечня)
Удержания не производятся
(подп. «в» п. 14 ч. 1 ст. 101 Закона № 229-ФЗ)
Суммы единовременной материальной помощи, выплачиваемой за счет бюджетных средств и из иных источников в виде гуманитарной помощи Удержания не производятся
(подп. «г» п. 14 ч. 1 ст. 101 Закона № 229-ФЗ)
Удержания не производятся
(подп. «г» п. 14 ч. 1 ст. 101 Закона № 229-ФЗ)
Суммы единовременной материальной помощи, выплачиваемой за счет бюджетных средств и из иных источников за оказание содействия в выявлении, предупреждении, пресечении и раскрытии террористических актов, иных преступлений Удержания не производятся
(подп. «д» п. 14 ч. 1 ст. 101 Закона № 229-ФЗ)
Удержания не производятся
(подп. «д» п. 14 ч. 1 ст. 101 Закона № 229-ФЗ)
Суммы полной или частичной компенсации стоимости путевок, за исключением туристических, выплачиваемой работодателями своим работникам и (или) членам их семей, инвалидам, не работающим в данной организации, в находящиеся на территории РФ санаторно-курортные и оздоровительные учреждения Удержания не производятся
(п. 15 ч. 1 ст. 101 Закона № 229-ФЗ)
Удержания не производятся
(п. 15 ч. 1 ст. 101 Закона № 229-ФЗ)
Суммы полной или частичной компенсации стоимости путевок для детей, не достигших возраста 16 лет, в находящиеся на территории РФ санаторно-курортные и оздоровительные учреждения Удержания не производятся
(п. 15 ч. 1 ст. 101 Закона № 229-ФЗ)
Удержания не производятся
(п. 15 ч. 1 ст. 101 Закона № 229-ФЗ)
Суммы компенсации стоимости проезда к месту лечения и обратно, если такая компенсация предусмотрена федеральным законом Удержания не производятся
(п. 16 ч. 1 ст. 101 Закона № 229-ФЗ)
Удержания не производятся
(п. 16 ч. 1 ст. 101 Закона № 229-ФЗ)
Социальное пособие на погребение Удержания не производятся
(п. 17 ч. 1 ст. 101 Закона № 229-ФЗ)
Удержания не производятся
(п. 17 ч. 1 ст. 101 Закона № 229-ФЗ)
Доходы граждан при разовых сделках по продаже недвижимости: квартиры, земельного участка, садового домика и др. Удержания не производятся
(разд. VI Методических рекомендаций)
Удержания не производятся
(разд. VI Методических рекомендаций
Приложение. Пример оформления приказа об индексации алиментов, удерживаемых с работника

вернуться в текст

Удержания из зарплаты по исполнительным документам



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Продолжить чтение можно после бесплатной регистрации

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте «Pro-personal», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь, чтобы скачать

Скачивание материалов доступно только для зарегистрированных участников

Чтобы скачать нужны документ, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль