Сверхурочная работа: сложные ситуации

237
Трудовой кодекс подробно регламентирует сверхурочную работу: дает ее понятие, определяет процедуру привлечения к переработкам, минимальный размер оплаты этих часов. Но, оказывается, этого недостаточно. То и дело недовольные сотрудники обращаются в ГИТ или суд за защитой своих прав. В каких случаях со сверхурочкой чаще всего возникают проблемы и как их избежать, – в этой статье.

По инициативе работодателя сотрудник выполняет сверхурочную работу:

  • за пределами установленной ему продолжительности ежедневной работы (смены);
  • сверх нормального числа рабочих часов за учетный период, если ведется суммированный учет рабочего времени (ч. 1 ст. 99 Трудового кодекса РФ).
Читайте также:

Сверхурочная работа – это исключение из общего требования: продолжительность рабочего времени должна быть нормальная (сокращенная, неполная). Закон устанавливает правила, которые вы должны соблюдать, если привлекаете работника к переработкам.

Правило 1. Вы не можете привлечь к сверхурочной работе:

  • беременных (ст. 259 ТК РФ);
  • несовершеннолетних (ст. 268 ТК РФ);
  • работников, с которыми заключен ученический договор на профессиональное обучение или переобучение (ст. 198 ТК РФ).

Правило 2. Отдельных сотрудников вы можете привлечь к сверхурочной работе только с их письменного согласия и при условии, что это не запрещено им медицинским заключением. К таким работникам относятся:

  • инвалиды;
  • женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
  • одинокие родители, воспитывающие детей в возрасте до пяти лет (ст. 259 ТК РФ);
  • опекуны и попечители несовершеннолетних (ст. 264 ТК РФ);
  • родители детей-инвалидов (ст. 259 ТК РФ);
  • лица, осуществляющие уход за больными членами семьи в соответствии с медзаключением (ст. 259 ТК РФ).

Указанных сотрудников необходимо под подпись ознакомить с правом отказаться от сверхурочной работы.

Правило 3. Привлечение к сверхурочной работе вы должны оформить документально.

Правило 4. Сотрудник не может работать сверхурочно более:

  • четырех часов в течение двух дней подряд;
  • 120 часов в год (ч. 6 ст. 99 ТК РФ).

Правило 5. Вы обязаны учитывать сверхурочные часы по каждому работнику (ч. 7 ст. 99 ТК РФ). Если ему установлен суммированный учет рабочего времени, количество сверх­урочных часов определяется в конце учетного периода.

Правило 6. Вы должны оплатить сверхурочную работу:

  • за первые два часа – не менее чем в полуторном размере;
  • за последующие часы – не менее чем в двойном.

Если нарушать эти правила, претензии проверяющих и споры с работниками неизбежны.

Ситуация 1. Переработки по инициативе работника

Трудиться сверхурочно можно только по инициативе работодателя. Если сотрудник остается на работе, чтобы закончить начатые дела, это не признается сверх­урочкой (письмо Роструда от 18.03.2008 № 658-6-0).

В ЧЕМ СЛОЖНОСТЬ. Нормировать труд сотрудников при периодических переработках.

Если эффективно работающий сотрудник систематически вынужден оставаться, чтобы завершить дела, – это повод задуматься о нормировании труда. Такие переработки по инициативе сотрудников – сигнал о чрезмерной нагрузке. Подумайте, как ее снизить, перераспределить обязанности между работниками с одинаковыми функциями, о других мерах.

ЧТО НУЖНО УЧЕСТЬ. Процедуру привлечения сотрудников к сверхурочной работе.

Всегда, когда инициатива исходит от работодателя, издавайте приказ и фиксируйте часы переработок в табеле учета рабочего времени. При этом отсутствие письменного приказа не означает, что переработавший автоматически лишается положенных гарантий. Если установят наличие устного распоряжения, работа будет признана сверхурочной (письмо Роструда от 02.12.2009 № 3567-6-1).

ЧТО ОСПАРИВАЮТ РАБОТНИКИ. Переработки по собственной инициативе.

Факт переработок должны доказывать сотрудники. Однако если работодатель не издавал приказ о сверхурочке, не фиксировал отработанные часы в табеле и отрицает сам факт переработки, подчиненным сложно восстановить справедливость. Это подтверждает и судебная практика.

пример

Путевые листы не являются доказательством переработок

А. обратился в суд с иском к ООО ЧОП «С». Просил взыскать с ответчика задолженность по заработной плате, связанную с оплатой сверхурочной работы. В доказательство представил путевые листы, в которых отражено фактическое время работы по заданию начальства.

Суд иск не удовлетворил.

Истец работал в должности охранника-специалиста в отделе реагирования. Ему была установлена повременно-премиальная система оплаты труда с почасовой ставкой 111 руб. в час и суммированный учет рабочего времени.

В суде А. ссылался на путевые листы. Однако они не являются учетными документами по учету труда и его оплаты. А значит, не могут подтверждать время, затраченное на исполнение служебного поручения. Доводы истца о выполнении им сверхурочной работы в суде не подтверждены, задолженность работодателя по оплате сверхурочных часов не доказана (апелляционное определение Московского городского суда от 02.11.2012 № 11-22138/12).

пример

Составленные сотрудниками табели учета рабочего времени и таблицы расчета зарплаты не являются доказательствами переработок

К. обратилась в суд с иском к ЗАО «А». Просила взыскать задолженность по зарплате, связанную с неоплатой сверхурочных часов.

Суд в удовлетворении иска отказал.

Истица утверждала, что в период работы у ответчика в должности менеджера торгового зала имела еженедельную переработку. В подтверждение этого представила расчет задолженности.

Суд исходил из положений ст. 56 Гражданского процессуального кодекса РФ: каж­дая сторона должна доказать обстоятельства, на которые ссылается. Истица доказательства не представила.

К. установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом год, сменный график с началом рабочего дня и его окончанием в пределах с 10:00 до 22:00 ч в соответствии с графиком сменности.

Зарплата за фактически отработанное в течение месяца время составляет 110 руб. в час.

Ответчик представил суду расчетные и платежные ведомости, расчетные листки. По этим документам К. получала начисленную заработную плату в полном объеме.

Читайте также:

Ответчик не издавал приказы о привлечении К. к сверхурочной работе. Согласно графику и табелям учета рабочего времени К. работала установленную трудовым договором норму времени. Ответчик пояснил, что необходимости в привлечении К. к сверхурочной работе не было.

Истица представила суду табели учета рабочего времени, которые составила и подписала сама. Но в отдел кадров не передавала. Эти документы не могут служить доказательствами сверхурочной работы (определение Московского городского суда от 20.12.2011 № 33-42250).

Ситуация 2. Переработки при суммированном учете

Обычный сотрудник работает сверхурочно тогда, когда трудится больше установленной ему нормы рабочего времени.

Пример

Это может быть норма – 40 часов в неделю, может быть сокращенная 35-часовая неделя или неполное рабочее время, допустим, 30 часов в неделю. Сверх­урочными для этих сотрудников будут все часы переработок, начиная с 41-го, 36-го и 31-го часа в неделю соответственно.

С теми, кому установлен суммированный учет рабочего времени, ситуация другая. Сверхурочными для них будут часы свыше нормального числа за учетный период.

Обратите внимание: речь идет не об индивидуальной норме часов, а о нормальном количестве часов за период по производственному календарю. Норма в учетном периоде считается применительно к 40-часовой рабочей неделе или уменьшается, если работнику установлено сокращенное рабочее время.

Пример

В сентябре 2016 г. норма при 40-часовой рабочей неделе составляет 176 часов. Сотруднику по его просьбе установлено неполное рабочее время продолжительностью 36 часов в неделю и суммированный учет времени с учетным периодом месяц. Сверхурочной будет работа свыше 176 часов в этом месяце. Другой работник трудится на условиях неполного времени 36 часов в неделю без суммированного учета. Для него сверхурочной будет работа сверх 158,4 часа в этом месяце.

В ЧЕМ СЛОЖНОСТЬ. Помнить о разнице в определении сверхурочной работы для разных категорий работников.

Для сотрудников с обычным учетом рабочего времени ориентируйтесь на индивидуальную норму времени. Для работников с суммированным учетом – на норму для учетного периода по производственному календарю.

ЧТО НУЖНО УЧЕСТЬ. Переработки обычных сотрудников с неполным рабочим временем.

Предположим, для предотвращения массового увольнения вы установили сотрудникам неполный день и привлекаете их к работе за пределами этого времени, но в рамках нормы – 40-часовой недели. Эти часы нужно оформить как привлечение к сверхурочной работе, оплатить в повышенном размере. И действовать так вплоть до отмены неполного рабочего дня.

ЧТО ОСПАРИВАЮТ РАБОТНИКИ. Порядок определения продолжительности сверх­урочной работы при суммированном учете рабочего времени.

Пример

Сверхурочной работой считается переработка сверх графика

Н. обратился с иском к ООО «А». Просил взыскать недоначисленную зарплату за работу сверх установленной законом продолжительности рабочего времени.

Н. работает в ООО «А» в должности машиниста-обходчика по турбинному оборудованию на участке ТЭЦ. Продолжительность его рабочего времени – 40 часов в неделю.

Персоналу ТЭЦ установлен двухсменный, четырехбригадный, непрерывный (с чередованием двух дней работы с двумя днями отдыха) режим работы. Продолжительность смены – 12 часов. Для сотрудников введен суммированный учет рабочего времени.

В Положении об оплате труда ООО «А» сказано, что работникам с многосменным режимом работы, которым установлены месячные тарифные ставки (оклад), переработки по графику дополнительно не оплачиваются. Данный вид доплаты учтен в месячной тарифной ставке и зависит от графика работы, кроме оплаты за участие в сменно-встречных собраниях.

Суд первой инстанции в иске отказал.

Суд апелляционной инстанции отменил это решение. Он исходил из того, что работа сверх нормального количества часов (переработка по графику) – это работа в условиях, отклоняющихся от нормальных. Факт переработки истца ответчик не отрицал. Значит, требования Н. следует удовлетворить.

С таким выводом суда второй инстанции не согласился Президиум Верховного Суда Республики Хакасия.

Суд учел, что истцу установлен суммированный учет рабочего времени. В этой ситуации сверхурочной является работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период. При этом если график составлен так, что вынужденно учитывает переработку сверх учетного периода, она не считается сверхурочной работой. В то же время таковой является переработка сверх графика. Суд первой и второй инстанции не установил, была ли переработка сверх графика.

Судебные решения отменены, дело направлено на новое рассмотрение (Обзор судебной практики Верховного Суда Республики Хакасия по рассмотрению гражданских дел в порядке надзора за 2008 год).

СИТУАЦИЯ

Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени. Он увольняется в середине учетного периода. Как посчитать сверхурочные часы, ведь они определяются по итогам работы за учетный период?

В интересах работника сверхурочные часы следует посчитать на день увольнения.

Шаг 1. Определите количество рабочих часов, приходящихся на фактически отработанный период до увольнения исходя из нормальной продолжительности рабочего времени.

Шаг 2. Подсчитайте фактически отработанные до увольнения часы.

Шаг 3. Сравните два показателя. Превышение нормы часов в рамках части учетного периода будет сверхурочкой.


ПРИМЕР

Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом месяц. График сменности на сентябрь 2016 г. составлен исходя из нормы рабочего времени 176 ч для 40-часовой недели. 15 сентября работник увольняется, отработав по графику 90 ч.

Сравним количество отработанных им часов с нормой, приходящейся на период с 1 по 15 сентября 2016 г. Для определения этой нормы продолжительность рабочего дня (8 ч) умножим на число рабочих дней по календарю пятидневки. В период с 1 по 15 сентября включительно оно равно 11.

В итоге получим: 11 дней × 8 ч = 88 ч.

Следовательно, сотрудник отработал сверхурочно 2 ч (90 – 88).


Ситуация 3. Сверхурочка при ненормированном ­ рабочем дне

Подробнее о ненормированном рабочем дне и дополнительном оплачиваемом отпуске см. статьи Е.Ю. Забрамной в № 6 и № 7, 2016.

Кодексом предусмотрено, что за пределами установленной нормы работник трудится, или в режиме ненормированного дня, или сверхурочно. Переработки сотрудников с ненормированным днем не признаются сверхурочкой и не оплачиваются. Компенсация за ненормированный день – дополнительный оплачиваемый отпуск (письма Роструда от 07.06.2008 № 1316-6-1 и от 02.12.2009 № 3567-6-1).

В ЧЕМ СЛОЖНОСТЬ. Определить, можно ли привлечь сотрудника с ненормированным днем к сверхурочной работе с повышенной оплатой.

Есть мнение, что при ненормированном рабочем дне сотрудник может выполнять только свою трудовую функцию, а при сверхурочной работе – еще и обязанности по другой должности. Например, водителя можно привлечь к сверх­урочной работе для ликвидации последствий аварии в производственном цехе. При этом все переработки по основной работе будут раз и навсегда обусловлены ненормированным днем. Однако эта позиция не согласуется со ст. 60 ТК РФ, которая запрещает требовать от сотрудника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором.

ЧТО НУЖНО УЧЕСТЬ. Процедуры и правила оформления для разных случаев переработок сотрудников, которым установлен ненормированный рабочий день.

Случай 1. Есть необходимость в эпизодических переработках. Сверхурочной работой они не считаются, дополнительно не оплачиваются.

Случай 2. Требуется привлечь сотрудника к сверхурочной работе по основанию, предусмотренному законом, например для предотвращения простоя. Соблюдайте процедуру привлечения к сверхурочной работе. Не забудьте оплатить ее в повышенном размере.

Случай 3. Требуется привлечь сотрудника к сверхурочной работе не по основной трудовой функции. Оформляйте временный перевод на другую работу по инициативе работодателя (ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ).

ЧТО ОСПАРИВАЮТ РАБОТНИКИ. Неоплату отработанных часов.

В большинстве случаев, когда ненормированный день установлен законно, суды встают на сторону работодателя. В решениях судьи указывают, что переработки при ненормированном рабочем дне не должны оплачиваться как сверх­урочные часы.

Пример

Для сотрудников с ненормированным днем время, отработанное за пределами нормы, не считается сверхурочной работой

П. обратился с иском к ОАО «Д». Просил взыскать с ответчика оплату сверхурочных часов в январе и феврале 2015 г. Утверждал, что работодатель неправильно вел учет рабочего времени и не оплачивал сверхурочную работу.

Суд требования П. не удовлетворил.

П. установлена 40-часовая неделя с ненормированным рабочим днем, за который предусмотрен дополнительный оплачиваемый отпуск в количестве трех календарных дней. В обоснование заявленных требований истец представил суду путевые листы. Этими документами П. пытался доказать переработки в размере 13,25 часа в январе и 2 часа в феврале 2015 г.

Истец утверждал, что это не работа в режиме ненормированного дня, а именно сверхурочные часы. Они приходились на предрейсовый и послерейсовый медицинские осмотры, время пути от места хранения автомобиля до офиса, работу перед выездом на линию.

Суд указал, что для сотрудников с ненормированным днем часы, отработанные за пределами нормальной продолжительности рабочего дня, не считаются сверхурочными. Поэтому гарантии, предусмотренные законом для этого случая, на них не распространяются. Ненормированный день компенсируется дополнительным отпуском. Суд установил, что П. использовал дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный день (определение Калужского областного суда от 24.09.2015 по делу № 33-2982/2015).

Ситуация 4. Сверхурочная работа в командировке

В ЧЕМ СЛОЖНОСТЬ. Два мнения по поводу признания переработок в командировке сверхурочной работой.

Мнение 1. Если работа в командировке отвечает признакам сверхурочной, ее нужно оплатить соответствующим образом (письмо Минтруда России от 14.11.2013 № 14-2-195).

Рассматривается ситуация, когда работник при выполнении служебного задания в командировке трудится в часы, которые не являются для него рабочими по трудовому договору. Но являются таковыми, например, для персонала компании, в которую командирован сотрудник.

Здесь важно то, отклоняется ли график работы командированного сотрудника от обычного режима его работы и установленной продолжительности рабочего времени. Закон не требует, чтобы сотрудник подчинялся режиму работы, установленному в месте командирования.

Мнение 2. Законом не предусмотрена оплата сверхурочной работы в период командировки.

Оплата сверхурочных часов производится в случае, если работник выполняет трудовую функцию за пределами установленной продолжительности рабочего времени. В командировке сотрудник выполняет не трудовую функцию, а служебное поручение, объем, сложность и др. особенности которого устанавливает работодатель. При оплате сверхурочных часов учитывается фактически отработанное время. Однако для командированного сотрудника такой учет не пре­дусмотрен: дни отсутствия на рабочем месте обозначаются кодом «К» или «06». Количество отработанных часов не проставляется.

ЧТО НУЖНО УЧЕСТЬ. Интересы работника. Желательно решить проблему переработок в командировках в локальных нормативных актах.

Для отнесения работы в командировке к сверхурочке должен быть установлен факт переработки. При решении этого вопроса вы можете учитывать ряд обстоятельств:

  • выполняет ли работник трудовую функцию или разовое задание;
  • установлены ли временные рамки рабочего дня в командировке:
  • отклоняется ли режим работы организации, в которую направлен сотрудник, от его обычного графика и др.

ЧТО ОСПАРИВАЮТ РАБОТНИКИ. Неоплату переработанных часов в командировке.

В ряде случаев суды удовлетворяют иски об оплате сверхурочных часов в период командировок.

Пример

Переработки в командировке являются сверхурочной работой

Г. обратился в суд с иском к ФКУ о взыскании денежных средств. По распоряжению ответчика Г. был командирован в пионерский лагерь для обеспечения пожарной и общей безопасности. В этот период ему сохранялась оплата труда как за 8-часовой рабочий день. Ответчик не учитывал, что Г. не мог покинуть место несения службы и фактически находился при исполнении служебных обязанностей в течение 24 часов. Истец просил взыскать оплату сверхурочных часов в период командировки.

Суд отказал в удовлетворении денежных требований в связи с пропуском срока для обращения в суд. Но при этом признал факт сверхурочной работы в командировке.

Было установлено, что за период нахождения Г. в командировке ему начислялось и выплачивалось денежное довольствие по 40-часовой рабочей неделе. Так как в этот период Г. работал сверхурочно, денежное довольствие было выплачено не в полном размере (апелляционное определение Красноярского краевого суда от 16.07.2012 по делу № 33-5650).

Пример

За сверхурочную работу в командировке нужно заплатить в повышенном размере

А. обратился в суд с иском к ООО «Т». Просил взыскать задолженность по зарплате за переработки в командировке. Находясь в ней, истец каждый день работал по 12 часов (кроме дней отъезда и приезда). Ответчик не учел эти переработки при оплате командировки.

Суд требования А. удовлетворил.

Ответчик полагал, что рассчитывать заработную плату в командировке исходя из среднего заработка, как это сделал суд, неправильно. Фактически А. работал по 11 часов. Зарплата за октябрь была выплачена из расчета 12 часов, т. е. в большем размере, чем решил суд. Также ответчик указал, что районный коэффициент следовало начислять только на сумму сверхурочного времени, т. к. средний заработок рассчитывался уже с учетом районного коэффициента.

Суд установил, что истец был направлен в командировку на 20 дней. И в этот период ежедневно работал по 12 часов без выходных, что подтверждается табелями учета рабочего времени, которые ответчик принял к оплате. Однако зарплата истцу была начислена и выплачена без учета сверхурочных часов. При этом А. перерабатывал с ведома и согласия ответчика.

Поскольку сверхурочная работа осуществлялась истцом за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, она должна быть оплачена в повышенном размере из расчета среднечасовой оплаты труда (апелляционное определение Тюменского областного суда от 18.04.2012 по делу № 33-1500/2012).



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Начинка для торта

  • Суфле 10.77%
  • Мусс из черной спородины 1.54%
  • Сырное "Парфе" 4.62%
  • Три шоколада 13.85%
  • Чизкейк Нью-Йорк 12.31%
  • Медовый Торт 4.62%
  • Медовый классический торт 0%
  • Фисташковое пралине 15.38%
  • Йогуртовый мусс с маскарпоне 7.69%
  • Шоколадно ментоловый мусс 6.15%
  • Черничный торт со свежей голубикой 9.23%
  • Шоколадный торт с ирландским муссом 7.69%
  • Ореховый торт 13.85%
  • Профитроли с карамелью 0%
  • Эстерхази 10.77%
  • Тирамису 15.38%
  • Мильфей 4.62%
  • Торт Мокко 7.69%
  • Десерт Павлова (без муки) 4.62%
  • Немецкий молочный торт 1.54%
  • Сметанный домашний торт 16.92%
  • Мусс из чернослива 4.62%
  • Мусс манго - малина или манго - маракуйя 9.23%
  • Норвежский торт Най 0%
  • Домашний бисквитный ягодный торт 30.77%
Другие опросы

Рассылка



PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Ознакомительный период завершен

Продолжить чтение можно после бесплатной регистрации.

В дополнение вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь, чтобы скачать

Скачивание материалов доступно только для зарегистрированных участников


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль