Время нахождения в командировке

148
Какие изменения произошли в сфере законодательства относительно сотрудников в командировке?

Суть изменений
1. Отменены обязанности:
• работодателя:
– составлять служебное задание;
– оформлять командировочное удостоверение;
– вести учет работников, выбывающих в командировку;
• работника – представлять отчет о выполненном в командировке поручении.
2. Установлены новые правила подтверждения фактического срока пребывания работника в командировке – по проездным документам, документам по найму жилого помещения, а также в случае их отсутствия.
3. Конкретизировано, что решение работодателя о направлении работника в командировку должно иметь письменную форму.

Чем установлены изменения

Что нужно сделать кадровику в связи с изменениями в законодательстве 

  1. Принять решение (или получить его от руководства компании) о порядке направления в командировку и составе необходимых документов, которые будут применяться в компании.
  2. Внести необходимые изменения в локальные нормативные акты (за исключением случая, когда принято решение о применении прежнего порядка).
  3. Разработать и утвердить новые формы документов (если требуется).
  4. Утвердить формы «командировочных» документов, применяемых в компании, в составе бухгалтерской учетной политики на следующий календарный год и делать это ежегодно.

Какие документы нужно оформить для направления работника в командировку

Время нахождения в командировке

Как направить работника в командировку

Шаг 1. Убедитесь, что работника можно направить в служебную командировку

Шаг 2. Получите письменное согласие работника (если требуется в соответствии с гарантиями, предусмотренными трудовым законодательством)

Шаг 3.  Оформите служебное задание (если требуется по правилам, действующим в компании)

Шаг 4. Издайте приказ о направлении работника в командировку

Шаг 5. Выдайте работнику аванс

Шаг 6. Проставьте отметку о выбытии в журнале учета командировок (если требуется по правилам, действующим в компании)

Шаг 7. Отразите в табеле учета рабочего времени командировку работника

Шаг 8. Получите авансовый отчет и приложенные к нему документы у работника по возвращении его из командировки

Шаг 9. Возместите работнику расходы, произведенные в командировке

Какие документы подтвердят фактический срок пребывания работника в командировке

Время нахождения в командировке

Какие документы работник должен представить по возвращении из командировки

Время нахождения в командировке

1. Вы можете как отказаться от оформления прежнего комплекта документов, так и сохранить старый порядок или изменить состав этих документов в соответствии со своими потребностями.

ПРАВИЛО

В любом случае формы первичных учетных документов по учету и оплаты труда (к которым относятся и документы о направлении работника в командировку), действующие в компании (за исключением организаций государственного сектора), должны быть утверждены в составе бухгалтерской учетной политики компании на 2016 г.

2. Если формы «командировочных» документов не меняются и предполагается использовать в следующем календарном году те же формы документов, что и в текущем, то их не нужно повторять в приложениях к бухгалтерской учетной политике. Достаточно указать, что будут применяться ранее утвержденные работодателем формы документов.

РЕКОМЕНДАЦИЯ

Закрепите все нюансы процедуры направления работника в командировку, а также особенности подтверждения фактического периода его пребывания в месте командировки в локальных нормативных актах, например в Положении о служебных командировках.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Начинка для торта

  • Суфле 10.77%
  • Мусс из черной спородины 1.54%
  • Сырное "Парфе" 4.62%
  • Три шоколада 13.85%
  • Чизкейк Нью-Йорк 12.31%
  • Медовый Торт 4.62%
  • Медовый классический торт 0%
  • Фисташковое пралине 15.38%
  • Йогуртовый мусс с маскарпоне 7.69%
  • Шоколадно ментоловый мусс 6.15%
  • Черничный торт со свежей голубикой 9.23%
  • Шоколадный торт с ирландским муссом 7.69%
  • Ореховый торт 13.85%
  • Профитроли с карамелью 0%
  • Эстерхази 10.77%
  • Тирамису 15.38%
  • Мильфей 4.62%
  • Торт Мокко 7.69%
  • Десерт Павлова (без муки) 4.62%
  • Немецкий молочный торт 1.54%
  • Сметанный домашний торт 16.92%
  • Мусс из чернослива 4.62%
  • Мусс манго - малина или манго - маракуйя 9.23%
  • Норвежский торт Най 0%
  • Домашний бисквитный ягодный торт 30.77%
Другие опросы

Рассылка



PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Ознакомительный период завершен

Продолжить чтение можно после бесплатной регистрации.

В дополнение вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь, чтобы скачать

Скачивание материалов доступно только для зарегистрированных участников


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль